公司會議紀(jì)要
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,會議紀(jì)要使用的情況越來越多,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢?下面是小編收集整理的公司會議紀(jì)要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會議紀(jì)要1
x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作,及時有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護公司良好的'社會形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點金融部門;
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會;
4、x月下旬,召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進作風(fēng),切實履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢,廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司會議紀(jì)要2
(20xx年第25期)
7月22日,集團公司在國龍大廈26樓會議室召開上半年機電管理工作專題會議。會議聽取了永煤公司等5家單位上半年機電運輸管理工作匯報,總結(jié)上半年取得的成績、分析存在的問題,并安排部署下半年重點工作。會議由經(jīng)濟運行部主持,集團公司副總經(jīng)理趙廷釗參加會議并講話,集團公司安監(jiān)局、技術(shù)管理部及五家煤業(yè)公司參加會議。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會議總結(jié)了上半年機電運輸管理工作
會議認(rèn)為,上半年機電運輸管理工作主要呈現(xiàn)以下特點:
(一)安全管理態(tài)勢平穩(wěn)。集團公司機電運輸專業(yè)深入貫徹落實“改革創(chuàng)新、進中求優(yōu)”的工作總基調(diào),以“保安全、提效率、抓落實”為重點,嚴(yán)格“安全大整治、隱患大排查”工作落實,強力推進體制機制建設(shè)和制度建設(shè),加強機電運輸主要系統(tǒng)及薄弱環(huán)節(jié)管理,取得良好效果,保證了運行安全。通過開展井下供電系統(tǒng)全面排查、加強供用電、主提升及設(shè)備定期檢修檢測管理、推廣新型輔助運輸方式、組織創(chuàng)新成果交流、加強專業(yè)幫扶指導(dǎo)等一系列活動,強化隱患排查整改,消滅了重傷以上及二級以上非傷亡事故,安全效果明顯。
(二)效率提升效果顯著。上半年,集團公司機電運輸專業(yè)持續(xù)推進采掘機械化建設(shè),加強“一井一面”推進,組織進行裝備配Z及系統(tǒng)優(yōu)化工作,制定了詳細(xì)的減頭減面工作計劃,不斷推進技術(shù)管理創(chuàng)新,圍繞生產(chǎn)遇到的問題組織開展技術(shù)攻關(guān),促進了礦井單產(chǎn)單進水平全面提升。
1.采掘機械化方面。上半年,集團公司采煤機械化率達到90%以上,所屬省內(nèi)生產(chǎn)礦井有42對采煤機械化率達到100%,其中26對礦井實現(xiàn)采煤機械化“一井一面”達產(chǎn),較去年分別增加5對和3對;綜掘機械化率達到52%以上,較去年的49%提高3個百分點。目前,集團公司所屬礦井有29對礦井86個煤巷工作面應(yīng)用了煤巷掘進機械化裝備,有25對礦井37個巖巷工作面應(yīng)用了巖巷掘進機械化裝備,有力促進了礦井轉(zhuǎn)型升級。
2.輔助機械化方面。集團公司全面開展安全高效機械化裝備的推廣應(yīng)用,持續(xù)推進井下機械運人裝Z的應(yīng)用,降低職工勞動強度;在采掘地區(qū)繼續(xù)推廣應(yīng)用無極繩絞車、單軌吊等新型輔助運輸方式,逐步淘汰調(diào)度絞車的使用;推廣使用兩巷超前液壓支架支護等。目前,有23個工作面應(yīng)用了兩巷超前液壓支護,有4對礦井應(yīng)用單軌吊運輸,有90余臺無極繩絞車、190余套架空乘人裝Z在各礦井輔助運輸系統(tǒng)使用,極大促進了礦井安全高效發(fā)展。
3.自動化無人化方面。積極推進供電、壓風(fēng)、主排水、主煤流等系統(tǒng)的無人值守智能化控制方式,對礦井已有自動化子
系統(tǒng)進行升級完善,通過采取完善系統(tǒng)、修訂管理制度和標(biāo)準(zhǔn)、加強管理等有效措施,大部分礦井實現(xiàn)了無人化運行和走崗式管理。目前,集團公司有62個變電所、20個主排水泵房、40套主煤流皮帶機應(yīng)用了智能控制系統(tǒng),實現(xiàn)無人化運行和走崗式管理。據(jù)統(tǒng)計,通過各種系統(tǒng)優(yōu)化、自動化無人化運行、采掘機械化水平提升以及安全高效輔助機械化裝備應(yīng)用,上半年共減少崗位人員2300余人,減人提效成效顯著。
4.節(jié)能管理方面。集團公司持續(xù)開展礦井大型設(shè)備工序能耗監(jiān)測工作,實施工序能耗對標(biāo)管理,加大節(jié)能降耗宣傳和培訓(xùn)力度,積極推廣節(jié)能先進技術(shù),有序開展高耗能設(shè)備更新、變頻改造、余熱利用等節(jié)能工程。目前,集團公司所屬生產(chǎn)礦井在用主提升機全面實現(xiàn)變頻改造,并分別在永煤公司、義煤公司、鶴煤公司部分礦井組織實施了壓風(fēng)機余熱、瓦斯發(fā)電余熱等合同能源管理項目,節(jié)能降耗效果顯著,促進了煤礦“提質(zhì)增效”目標(biāo)實現(xiàn)。
(三)系統(tǒng)簡化優(yōu)化初見成效。集團公司機電運輸專業(yè)按照“能停則停、能減則減、能合則合”的原則,持續(xù)推進礦井系統(tǒng)簡化優(yōu)化工作。組織開展了提升、主通風(fēng)、主煤流、軌道運輸、供電、排水等系統(tǒng)優(yōu)化,研究制定了系統(tǒng)簡化方案,精簡合并設(shè)備系統(tǒng)及人員,促進了礦井機電運輸系統(tǒng)更安全、更高效運行。上半年,永煤公司完成系統(tǒng)優(yōu)化17項,停用拆除4個變電所、13臺移變和10部皮帶機及固定絞車;義煤公司完成
系統(tǒng)優(yōu)化26項,停用拆除31臺變壓器,節(jié)約電費及設(shè)備投資690余萬元;鶴煤公司完成系統(tǒng)優(yōu)化11項,停用2套主提升系統(tǒng)等,大幅提升了機電運輸系統(tǒng)效率。同時,集團公司所屬礦井中有34對礦井43套主通風(fēng)機實現(xiàn)不停機倒臺改造,在義煤新安、新義等7對礦井推廣副井絞車閘瓦間隙在線監(jiān)測裝Z,在永煤城郊煤礦、焦煤趙固二礦等10對礦井推廣應(yīng)用主通風(fēng)機自動監(jiān)控系統(tǒng)。
二、存在不足
(一)基礎(chǔ)管理工作不扎實,部分礦井大型固定設(shè)備、采區(qū)機電運輸設(shè)計和月度安全評價工作的實效性有待加強。
(二)部分單位機電管理人員素質(zhì)差、業(yè)務(wù)不精、作風(fēng)不扎實。
(三)機電崗位人員嚴(yán)重缺乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)低,專業(yè)培訓(xùn)不到位。
三、下步重點工作安排
會議強調(diào),各煤業(yè)公司要緊緊圍繞集團公司年中會議精神和20xx年機電運輸工作要點安排的各項工作目標(biāo),扎實落實集團公司“提質(zhì)增效”工作部署,堅定信心,強化執(zhí)行,持續(xù)提升管理水平。下半年機電運輸方面要重點抓好以下工作:
(一)抓大系統(tǒng),管住短板,確保機電運輸大系統(tǒng)安全。各煤業(yè)公司要認(rèn)真抓好礦井大系統(tǒng)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),保證設(shè)備完好率,切實消除潛在隱患。
1.完善系統(tǒng)。要以專項全面排查、月度安全評價和每月兩次專業(yè)系統(tǒng)隱患排查為手段,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的各類問題,制定完善系統(tǒng)整改計劃和措施,及時消除系統(tǒng)存在的隱患,確保大系統(tǒng)安全。各煤業(yè)公司下半年要組織開展一次主提升系統(tǒng)專項排查治理活動,確保礦井提升安全。
2.建立抓大系統(tǒng)的機制。一要建立檢測檢驗工作機制,確保機電設(shè)備和檢測項目、內(nèi)容全覆蓋;二要建立預(yù)防性的'檢查檢修機制,要以檢查式維修為重點,通過設(shè)備日常檢查、定期檢修發(fā)現(xiàn)和處理問題,確保檢修質(zhì)量;三要建立定期排查診斷機制,采取月度安全評價、系統(tǒng)專項排查、專家指導(dǎo)幫扶等多種手段,及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患,確保系統(tǒng)運行安全。
3.認(rèn)真查找短板強化整改。要定期梳理各項工作開展情況,通過專業(yè)自查、隱患排查及專業(yè)月度考核等手段,查找工作短板,針對井下供電系統(tǒng)排查、電氣設(shè)備檢測檢驗、月度安全評價及人員素質(zhì)等方面存在的不足,及時制定改進措施和工作方法,確保工作質(zhì)量。
4.要有抓落實的機制。一是利用好工作機制。各煤業(yè)公司機電部要加強對重點工作的跟蹤落實,通過專業(yè)幫扶指導(dǎo)、檢查督促、考核以及召開現(xiàn)場會等機制,切實抓好落實。二是完善檢查考核機制。各煤業(yè)公司要完善考核辦法,建立有效的考核機制,保證各項工作有序推進,集團公司在雙基考核中將加大重點工作所占的權(quán)重和考核力度,督促各項工作的落實。
公司會議紀(jì)要3
主題:xx部部門收心會
會議時間:xx月xx日16:00-17:00
會議地點:xx部辦公室
參會人員:xx
主持:xx
會議記錄:xx
會議內(nèi)容:xx
一、xx部全年任務(wù)分析,提煉月度重點任務(wù):
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護
公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準(zhǔn)備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、xx負(fù)責(zé)項目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。
三、xx負(fù)責(zé)項目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進場驗收,硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進行監(jiān)督,景觀工程時間進度的控制。
四、黃龍濤危機分析:
種植土質(zhì)量不過關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過關(guān),規(guī)格不過關(guān),種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法:發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報、提出解決方法、要求嚴(yán)格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的'深度及種植前的適當(dāng)修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進度的控制。
五、部門負(fù)責(zé)人:(標(biāo)準(zhǔn)和要求)
1、希望在新的一年里,認(rèn)真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認(rèn)真準(zhǔn)備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習(xí)園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習(xí)景觀軟景專業(yè)知識。
4、配合部門負(fù)責(zé)人各項工作。
5、在景觀工程工作中、做到最好、按時、保質(zhì)、保量地完成年度計劃。
公司會議紀(jì)要4
時間:xx年3月5日
地點:長沙xx公司辦公室
出席人:xxx
主持人:xxx
記錄員:xx
會議內(nèi)容:
一、確認(rèn)公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產(chǎn)生公司董事會成員;
四、討論選舉產(chǎn)生公司監(jiān)事;
五、討論公司法人代表改由經(jīng)理擔(dān)任。
五、討論公司營業(yè)期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議:經(jīng)股東會討論,形成如下決議:
一、同意確認(rèn)公司股權(quán)發(fā)生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認(rèn)繳出資實繳出資出資方式
金額比例金額比例:
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41%貨幣出資
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70%貨幣出資
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00%貨幣出資
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現(xiàn)在的長沙xx變更為長沙市xx
三、同意推舉xxx為公司董事會成員。
四、同意推舉xx為公司監(jiān)事,xx為公司經(jīng)理。
五、確認(rèn)同意公司法人代表改由經(jīng)理擔(dān)任。
六、會議確認(rèn)所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、同意租用股東xx的自購房作為公司住所,年限為3年。
八、同意公司營業(yè)期限由8年變更為20年。
九、同意對《公司章程》的`相關(guān)條款進行修改,并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
公司會議紀(jì)要5
會議時間:20xx年9月30日
地點:A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的`及時性和準(zhǔn)確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
公司會議紀(jì)要6
會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:***
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
單位第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是****單位和上海電建單位的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,單位外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,***多人,希望單位各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、**單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、****單位港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、****準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的`檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**單位*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、**單位要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時做好#*、*樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
發(fā):單位領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**單位綜合管理部
**年**月**日
紀(jì)要整理:***、***、***
公司會議紀(jì)要7
一、總結(jié)每周工作情況,反饋在工作中出現(xiàn)的問題。
二、每周五組織保安進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
三、 學(xué)習(xí)公司各項管理制度。
1、 新考勤制度的規(guī)定。
2、 保安著裝管理規(guī)定。
3、 保安工牌管理制度。
4、 員工招聘及離職規(guī)定制度。
四、 保安的崗位職責(zé)制度學(xué)習(xí)
1、 保安崗位職責(zé)制度。
2、 保安崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、 保安交接班的有關(guān)規(guī)定及注意事項。
4、 儀容儀表的規(guī)定及要求,強調(diào)文明禮貌用語的使用。
5、 值班區(qū)域衛(wèi)生的維護及配合家屬院清潔工進行小區(qū)內(nèi)閑雜人員的清除及管理。
五、討論并提出今后工作中建設(shè)性的'意見和建議。需要解決的問題及好的解決方法。發(fā)現(xiàn)工作中需要改進的工作及改進方法并要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)達到工作改進后的理想效果。
公司會議紀(jì)要8
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法 會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定 會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法 會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的'風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題 會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀(jì)要9
時間:x年xx月xx日上午9:00
地點:
參加人員:xx集團會員代表
議程:
1、審議xx集團不定時工作制和綜合計算工時制。
2、審議xx集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準(zhǔn)則。
為了進一步發(fā)揮職工代表大會的作用,充分保護、調(diào)動、發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng)造性,經(jīng)集團公司工會研究,經(jīng)黨委批準(zhǔn),于x年xx月xx日召開xx集團有限公司第xx屆xx次職工代表大會。會議代表x名,實到代表x名,列席代表x名。
會議議程:
1、實行綜合計算工時制的工種:
框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、沖床工、車工、銑工、鉗工、鉚工、沖壓工、鉆床工、電焊工、點焊工、氣割工、噴漆工、一次接線工、二次接線工、繞線工、澆注工、編程工、行車工、鏟車工、叉車工、號碼工、車間操作工、倉管員、質(zhì)檢員、動力運行員、助理設(shè)備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機修工、電鍍工、平板工、發(fā)貨員、成型工。
2、實行不定時工作制的工種:
實行年薪制的高級經(jīng)營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛(wèi)、小車駕駛員。
3、關(guān)于實行綜合計算工時制和不定時工作制后,如何完善制度,保證職工合法權(quán)益。
工資支付:以年為單位,每年年底與職工結(jié)算一次工資。工作期間采取每月預(yù)付制度,預(yù)付金額不低于公司與職工簽訂的《勞動合同書》的約定;
休息休假:對實行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將根據(jù)《勞動合同》相關(guān)規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上采用集中工作、集中休息、輪休、調(diào)休、彈性工作時間等方式,在完成生產(chǎn)任務(wù)同時,確保職工的'休息休假權(quán)益。
加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的工作時間為工作小時,如果超過法定計算周期,公司將支付%的加班工資。法定節(jié)假日確需加班的,在與職工充分協(xié)商同意的情況下,按國家法律法規(guī)支付其相應(yīng)得法定假日工資;
4、舉手表決是否通過部分崗位實行綜合工時制和不定時工作制。
與會代表認(rèn)真審議通過對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制。
5、舉手表決是否通過xx集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準(zhǔn)則。
職業(yè)道德。
行為準(zhǔn)則。內(nèi)容包括:內(nèi)部工作行為準(zhǔn)則,保護公司資產(chǎn)、離職交接;外部工作行為準(zhǔn)則,代表對外承諾或簽約、與供應(yīng)商交易;外部其他組織的行為準(zhǔn)則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯(lián)系;個人行為準(zhǔn)則,不幫助競爭對手、不與競爭、不在供應(yīng)商兼職、不濫用公司影響力、不從事第二職業(yè)等。
公司會議紀(jì)要10
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:陳超
參會人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現(xiàn)偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負(fù)責(zé),王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負(fù)責(zé)工程進度的督促及人員的.考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由郭冬冬負(fù)責(zé)登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
公司會議紀(jì)要11
xxx年四月二十九日,在公司會議室召開建筑安全施工安全例會,會議由副總經(jīng)理宋浩主持,總經(jīng)理段剛到會并發(fā)表講話,各工地負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵人員及公司主要人員參加了會議。本次會議的主要內(nèi)容有:
一、 各施工工地作息時間改變。由于天氣越來越熱,公司為工
人增加了午休時間,具體各工地可以按照公司下發(fā)的時間表,根據(jù)工地的實際情況,合理的調(diào)整工人的作息時間表。
二、 安全、工程質(zhì)量及工程進度問題。
(一)1、涉及安全的主要問題是配電箱問題。公司要求,各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設(shè)施根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定,做好防雨防砸工作,要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起,公司電工開始去各工地檢查觸電保護器,確保觸電保護器的質(zhì)量及安全使用,另外,各工地負(fù)責(zé)人也要不定期的檢查觸電保護器,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,確保用電安全。
2、腳手架及安全網(wǎng)等施工設(shè)施進度要超過施工高度,必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時清理,嚴(yán)禁亂扔、亂放,以防發(fā)生意外,另外下腳料能用的盡量用上,嚴(yán)禁浪費,各工地負(fù)責(zé)人加強工地現(xiàn)場管理。
4、塔吊修理時,必須讓修理人員佩戴安全帶,以防發(fā)生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽,如有不戴者,各工地負(fù)責(zé)人要實行罰款處理。
(二)質(zhì)量問題,主要是構(gòu)造柱位移問題,各個工種相互扯皮,下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度,責(zé)任到工序,防止扯皮現(xiàn)象,提高工程質(zhì)量。工地負(fù)責(zé)人通過班前班后會和日常管理加強工程的質(zhì)量管理。
(三)工程進度。公司要求各工地必須按照合同的.要求,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓緊工期,加快進度,確保工程按期保質(zhì)保量的完成。這個問題主要突出在魯明花園,希望工地負(fù)責(zé)人能引起重視,抓緊解決。
四、材料。各工地缺的材料,工地負(fù)責(zé)人要盡早上報公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必須經(jīng)工地負(fù)責(zé)人和材料保管員簽字后方可進材料。另外各工地盡量相互調(diào)整使用材料,工地暫時用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用,盡量減少公司對材料的不必要的開支,減少浪費。用不到的物料要及時運回公司,由公司統(tǒng)一存放和處理。
五、設(shè)備。公司統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備,加大設(shè)備的利用效率,設(shè)備損壞的要及時運回公司維修。公司會最大限度的保證各工地能及時的個換損壞的設(shè)備,降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的,多的設(shè)備要及時運回公司,以便于公司及時保養(yǎng)和維護。
五、公司下放權(quán)利到各工地負(fù)責(zé)人,工地負(fù)責(zé)人就要確實的利用要手中的權(quán)利,對不聽指揮和領(lǐng)導(dǎo)的工地工頭和人員,該罰就罰,抓好工程質(zhì)量、工程進度、現(xiàn)場管理等問題,杜絕虎頭蛇尾的工程,切實的管理好工地。
六、從現(xiàn)在起,公司從長山工地開始,樹立安全文明工地,公司要求工地從腳手架開始,一切按照安全文明工地的標(biāo)準(zhǔn)施工,把長山工地做成樣板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照長山工地的要求去施工。通過建設(shè)安全文明工地,提高公司的知名度和信譽度以及在社會上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間,爭取成立為集團公司,明年公司還要晉升二級資質(zhì),希望大家要盡快轉(zhuǎn)變思想,努力學(xué)習(xí)技術(shù),提高管理水平,踏實實干,爭取把公司做大做強。
參加會議人員:
記錄整理:
××××建筑有限公司
xxx年4月29日
公司會議紀(jì)要12
時間:20xx年3月30日下午2點30分
地點:江航房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室
參加單位:xxx
貴州xxx
參見人員:詳見會議簽到表
主持人:
會議流程:
監(jiān)理單位:
對于本工程,施工單位的目標(biāo)應(yīng)是安全文明標(biāo)化工程,故對安全文明施工有較高的要求。現(xiàn)在我們進行監(jiān)理交底,包括技術(shù)交底和安全交底。
監(jiān)理技術(shù)交底和安全交底內(nèi)容詳見監(jiān)理技術(shù)交底書,監(jiān)理安全交底詳見監(jiān)理安全交底書。
本工程有分包一定要有相關(guān)資質(zhì)。施工機械,儀器一定要通過檢測。專業(yè)人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發(fā)生沖突,以施工合同為準(zhǔn)。一定要重視安全文明施工。樓層軸線傳遞必須通過監(jiān)理復(fù)核才能施工。施工單位必須提供轉(zhuǎn)換層的砼澆筑方案。屋面衛(wèi)生間等的防水要重視,關(guān)鍵要注意墻面的.防水。建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位各方應(yīng)相互配合,共同做好本工程工作。每周二下午2點召開工地例會。監(jiān)理單位會竭力配合各方工作。
建設(shè)單位:
我們?nèi)覇挝粦?yīng)相互依存,相互配合。建設(shè)單位應(yīng)給監(jiān)理足夠的權(quán)利,支持監(jiān)理的工作。施工單位應(yīng)按照監(jiān)理的要求進行工作。建設(shè)單位會盡力配合各方的工作。各方的共同目標(biāo)是把工程做好。目前施工現(xiàn)場不盡人意,施工單位應(yīng)做好安全文明施工,加緊施工許可證的辦理。盡快確定機械成孔樁班組,五月初完成干溪河的孔樁和剪力墻施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設(shè)計應(yīng)切實可行。
施工單位(xx):
本工程是公司的自營項目,我們會重視工程質(zhì)量,安全文明施工,工程進度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩(wěn)定,爭取把本工程做好。
公司會議紀(jì)要13
會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀(jì)要有綜合性、指導(dǎo)性和備考性的特點,會議議定事項是本單位、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。
一、會議紀(jì)要的寫法
根據(jù)我公司的實際情況以及會議性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同,會議紀(jì)要分下面兩種寫法:
(一)辦公會議紀(jì)要
辦公會議紀(jì)要,專指周工作例會紀(jì)要,針對我公司現(xiàn)有的周工作例會制度,主要記述各部門的工作總結(jié)和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關(guān)了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見,辦公會議紀(jì)要的寫法主要可采用發(fā)言提要法,把會上各部門具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),分部門加以闡述說明。
(二)專題會議紀(jì)要
專題會議紀(jì)要,專指專門性研究、戰(zhàn)略性決策會議紀(jì)要,主要記述會議研究的主要問題和議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關(guān)匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神,專題會議紀(jì)要的寫法根據(jù)會議的內(nèi)容和規(guī)模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明,或者分項敘述,以便基層全面領(lǐng)會、深入貫徹。
二、會議紀(jì)要的'格式
會議紀(jì)要應(yīng)由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
會議紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如:“北京中糧廣場發(fā)展有限公司周工作總結(jié)會議紀(jì)要”(辦公會議紀(jì)要),“北京中糧廣場發(fā)展有限公司流程建設(shè)工作會議紀(jì)要”(專題會議紀(jì)要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標(biāo)題下標(biāo)明會議紀(jì)要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)
(二)正文
正文應(yīng)由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)
1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。
2、會議的精神和議定事項。
辦公會議紀(jì)要,即日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
專題會議紀(jì)要,除會議的精神和議定事項外,還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(三)主送和抄送單位
三、會議紀(jì)要范例
周工作總結(jié)會議紀(jì)要
第X期
20xx年7月25日,何靜總經(jīng)理主持召開了北京中糧廣場發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結(jié)會議。
一、北京中糧廣場發(fā)展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結(jié),具體各部門的工作進展情況如下:
(一)管理處:
1、關(guān)于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關(guān)資料,關(guān)于這部分的費用,請示公司是追收客戶還是內(nèi)部消化;
2、關(guān)于C座5層時尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴(yán)重;管理處已采取了相應(yīng)措施,并且工程部提出兩套解決該問題的方案,將會以報告的形式上呈;
3、消防檢查:
購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶發(fā)放整改通知書;寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會;今后此類溝通會定于每兩周召開一次。
(二)銷售部:
銷售部的工作,商場部分進展正常,從調(diào)整商戶的角度上看,一層主要是還有沒有調(diào)整空間,有些商戶是否符合我們的要求,商場銷售還在繼續(xù)跟進。寫字樓部分的銷售要嚴(yán)格要求提高效率。
1、關(guān)于時尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時間尚未確定。
2、14層開窗一事,客戶希望公司給予答復(fù)一個明確時間,請管理處工程部協(xié)助與廠商溝通。
3、繼續(xù)跟進P&G擴租事宜。
4、26日與財務(wù)部核對每家公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(三)張總助:
1、關(guān)于舉辦拓展訓(xùn)練的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接紅十字會的通知,要在廣場內(nèi)設(shè)立突發(fā)事件的急救包及燈箱,現(xiàn)我司已辦理好相關(guān)事宜,有待紅十字會的答復(fù)。
(四)市場推廣部:
根據(jù)公司提升和發(fā)展的市場戰(zhàn)略要求,與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動,有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動、促銷、戶內(nèi)外宣傳,在10月26日將這一推廣活動推向高潮。
(五)人事行政部:
1、配合各部門提供所需的房產(chǎn)證明復(fù)印件;
2、配合廣場十周年的活動,整理過去的一些有紀(jì)念意義的照片;
3、配合測繪單位的工作進行測繪,目前正在做數(shù)字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車輛保養(yǎng)等日常工作。近期陸續(xù)有新員工到崗,三層缺少網(wǎng)絡(luò)接口,正在落實購置交換機的相關(guān)事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續(xù)簽工作。
6、匯總各部門崗位職責(zé),已上交。
(六)財務(wù)部:
1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬;后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬;本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當(dāng)。
二、會議明確了公司當(dāng)前的主要工作及工作的重心:
1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動,通過十周年的活動,達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現(xiàn)場,把內(nèi)容做得豐富一些,諸如請領(lǐng)導(dǎo)剪彩、小
型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現(xiàn)廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關(guān)廠商多溝通,可以邀請家居商來我廣場。
2、時尚延期的具體時間要盡快落實;各租戶合同的簽約注意盡快跟進,爭取在每月25日結(jié)賬前返給財務(wù)部。銷售與財務(wù)核對基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是對整體工作的一個了解,銷售部在合同續(xù)簽上要及時。
3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態(tài)。
4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發(fā)、工作調(diào)研、客戶分析、數(shù)據(jù)采集的崗位。
5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重,費用方面能夠節(jié)省的盡量削減一些。
公司會議紀(jì)要14
一、時間:
20xx年05月12日
二、地點:
公司會議室。
三、主持人:
xx
四、交底人:
xx
五、參加人員:
xx
六、 會議內(nèi)容:
為保證工程質(zhì)量、確保施工安全,特召開本次技術(shù)交底會議,會議主要內(nèi)容如下:
1、施工許可證
檢查擬開工的工程項目所需要的相關(guān)報告是否齊全,是否經(jīng)過相關(guān)單位審批。針對管道光纜工程施工的相關(guān)要求核查開/復(fù)工報審表中敘述的情況是否屬實,器材、設(shè)備、機具、儀表、車輛是否有相關(guān)檢驗合格證。
2、場地布置
現(xiàn)場督導(dǎo)應(yīng)檢查場地布置是否合理,周圍環(huán)境是否適合施工操作,施工中是否會產(chǎn)生擾民現(xiàn)象,場地是否能滿足施工人員的基本生活要求,是否會產(chǎn)生安全隱患,是否會和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣有沖突。管道人手孔操作時是否有警示或安全標(biāo)識和人員看守。
工程施工前現(xiàn)場督導(dǎo)還應(yīng)檢查警示標(biāo)志、安全標(biāo)記是否根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求準(zhǔn)備齊全,施工場地處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、公路和過
往行人較多道路附近,應(yīng)要求在施工操作范圍設(shè)置施工警示帶、施工警示標(biāo)志和相關(guān)安全標(biāo)記,各種公路上設(shè)置施工警示標(biāo)志設(shè)施和設(shè)置距離應(yīng)該滿足交通法律法規(guī)的要求。
3、人員準(zhǔn)備
進場施工人員組織管理結(jié)構(gòu)是否建立,項目經(jīng)理、安全員、技術(shù)員和材料員職責(zé)分工是否明確,評估進場施工人力資源的配備能否滿足進度和技術(shù)要求,督導(dǎo)人員還應(yīng)該關(guān)注普工和技工的'搭配是否合理。進場人員是否經(jīng)過安全培訓(xùn),是否對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行學(xué)習(xí)和統(tǒng)一。施工人員著裝是否統(tǒng)一,勞動保護用品是否齊備。
4、施工工具
進入現(xiàn)場的施工機具、儀表和設(shè)備,施工隊?wèi)?yīng)出示相關(guān)檢測手續(xù),并附有關(guān)法定檢測部門的年檢證明,以備審核
5、材料準(zhǔn)備
工程所需要的材料是否已經(jīng)請購,材料堆放區(qū)域是否已經(jīng)確定。材料堆放點是否有利于施工。材料是否分類堆放,并有利于防火、防盜、防潮。材料數(shù)量、進出貨是否有記錄。進場材料數(shù)量是否已經(jīng)按照材料請購單進行了清點,以到材料能否滿足工程進度要求,進場材料是否經(jīng)過安全檢查。材料堆放區(qū)域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術(shù)方案
工程開工前檢查施工隊的技術(shù)準(zhǔn)備是否落實《施工組織設(shè)計》
擬定的方案,根據(jù)現(xiàn)場情況評估《施工組織設(shè)計》擬定的方案是否滿足工程質(zhì)量、進度、投資和安全的要求,采用新材料、新工藝施工時,檢查《施工組織設(shè)計》擬定的技術(shù)方案是否符合現(xiàn)場實際,保障人員及生產(chǎn)安全方面是否具有可操作性,各施工環(huán)節(jié),和各分部分項工程施工搭配是否合理,定期檢查施工機具及配件的狀態(tài)的計劃是否能夠落實、評估施工隊的節(jié)約措施是否影響工程質(zhì)量和施工安全,檢查漏電保護、防雷電、施工作業(yè)防滑的安全保護措施是否能夠落實。
7、風(fēng)險點控制
⑴、施工前督導(dǎo)應(yīng)該對安全、質(zhì)量、進度和投資風(fēng)險進行評估和預(yù)控,根據(jù)現(xiàn)場情況核實《施工組織方案》中安全、質(zhì)量、進度和投資風(fēng)險控制措施是否具有可操作性,施工人員對人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視,是否需要施工隊對《施工組織方案》進行修改和補充。
⑵、檢查施工隊工程項目部,安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全監(jiān)管機構(gòu)和管理體系是否已經(jīng)建立,責(zé)任是否己經(jīng)明確,專職安全生產(chǎn)管理人員已經(jīng)配備,并能有效開展工作。住地和有效聯(lián)系電話是否明確。督促施工隊檢查各承包單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立情況。
⑶、核查施工隊伍是否按《施工組織設(shè)計方案》,對工程管理人員和作業(yè)人員進行了安全教育和培訓(xùn)。
⑷、檢查施工現(xiàn)場臨時設(shè)施和用電供水是否安全可靠。
⑸、檢查施工隊在施工中的人員、車輛、線路、設(shè)備是否得到有力的安全管理。
⑹、檢查夏天、寒冷地區(qū)的防中暑和防寒防凍措施,以及對工程質(zhì)量、施工安全、網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)防措施。施工方法及措施必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。
⑺、在準(zhǔn)備階段質(zhì)量風(fēng)險控制主要檢查質(zhì)量保證組織機構(gòu)、人員配備。質(zhì)量保證計劃、落實、自檢和考核辦法是否落實,重難點部位的質(zhì)量控制措施,質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故處理辦法是否在現(xiàn)場具有可操作性。
⑻、在準(zhǔn)備階段進度風(fēng)險控制主要根據(jù)現(xiàn)場實際情況評估施工隊進度計劃是否可行,評估施工隊進度計劃偏差分析和調(diào)整能力,進度風(fēng)險的預(yù)測和防范措施是否全面,影響工期重難點協(xié)調(diào)的方法和措施是否可行。
⑼、在準(zhǔn)備階段投資風(fēng)險控制主要工作是要求施工隊,嚴(yán)格按照設(shè)計施工,對自購材料價格和增加投資的設(shè)計變更要嚴(yán)格控制。
⑽、督促施工人員下井操作前確定井內(nèi)無有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時應(yīng)及時督促施工隊進行排水。以確保施工人員下井人生安全。
⑾、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內(nèi)有無障礙物和其他安全隱患。
⑿、城區(qū)管道施工前應(yīng)按要求做好圍欄,必要時人(手)孔竣工前應(yīng)加臨時蓋板,防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
⒀、嚴(yán)格要求施工隊是否按照省公司的割接9條流程進行操作。
主送:工程部
抄送:公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
公司會議紀(jì)要15
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的`不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:、
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