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教你寫好會(huì)議紀(jì)要
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會(huì)議紀(jì)要的分類與寫作
會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來劃分，有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類較多，會(huì)議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實(shí)事求是，對(duì)問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語言生動(dòng)，文字簡練，格式規(guī)范。
會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有:“中共xx常委會(huì)議紀(jì)要“、“中共xx委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“中共xx委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會(huì)議紀(jì)要”、“xx人民政府x長會(huì)議紀(jì)要”，“xxx辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))制作標(biāo)準(zhǔn)相同。
發(fā)文字號(hào)。是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào)，由紀(jì)要類別、年份及順序號(hào)組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，比如，“x常會(huì)紀(jì)要[XX]4號(hào)”。用會(huì)議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，比如“[XX]36次”，因?yàn)榘骖^是專用的，不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號(hào)一起引用。
標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議名稱，比如《xx人民政府第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結(jié)尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會(huì)議的概況，主要包括會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì)議就什么問題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會(huì)議的效果等。然后以過渡語“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。
主體部分。撰寫會(huì)議研究的問題、討論的意見、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包括對(duì)會(huì)議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄，作為撰寫會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會(huì)議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個(gè)說明會(huì)議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，一個(gè)一個(gè)問題分開寫明、寫清為止。②把會(huì)議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項(xiàng)撰寫。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包括對(duì)過去工作的評(píng)價(jià)、對(duì)當(dāng)前形勢的分析、對(duì)未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要，即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚，包括對(duì)研究事項(xiàng)的定性和處理意見等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專用開頭語，比如，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。
會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類型。
范文:
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議名稱： xxx5年工作總結(jié)及xxx6年工作部署
會(huì)議時(shí)間： xxx6年1月9日-10日
會(huì)議地點(diǎn)： 公司會(huì)議室
參加人員： 詳見會(huì)議簽到表
主 持 人： xxx
記 錄： xxx
會(huì)議內(nèi)容：
一、公司16個(gè)項(xiàng)目部及6個(gè)部門匯報(bào)xxx5年度工作總結(jié)及xxx6年工作打算(詳見各項(xiàng)目部及部門年度總結(jié))。
二、徐智通報(bào)xxx5年度總監(jiān)考核情況(詳見xxx5年度總監(jiān)考核表)。
三、左文清總經(jīng)理作公司xxx5年度工作總結(jié)，部署xxx6年工作。
四、評(píng)選xxx5年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
五、花榮元副總經(jīng)理通報(bào)項(xiàng)目部現(xiàn)場管理規(guī)定。
六、高書記通報(bào)公司人員招聘、行政人員考核、工作期間禁止飲酒等有關(guān)規(guī)定。對(duì)春節(jié)前工作提出三點(diǎn)要求：1、各部門要堅(jiān)守崗位、善始善終;2、抓好安全，防止事故發(fā)生;3、開好年會(huì)，共慶新年。
七、參會(huì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行民主評(píng)議。
八、董事長對(duì)xxx5年度總結(jié)進(jìn)行講評(píng)，xxx6年工作提出要求
左文波董事長充分肯定公司xxx5年度所取得的成績，衷心感謝全體員工一年來的辛勤努力，同時(shí)對(duì)xxx6年公司工作提出了要求：
1、在市場萎縮、行業(yè)不景氣的情況下，只有充分意識(shí)到不足，才能
有所提高，增強(qiáng)競爭力;
2、xxx6年總工辦加大檢查、督查的力度，落實(shí)項(xiàng)目部現(xiàn)場管理規(guī)定，指導(dǎo)各項(xiàng)目部工作;
3、重視加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作，除公司組織的培訓(xùn)外，項(xiàng)目部定期組織培訓(xùn)并做好記錄，春節(jié)前公司統(tǒng)一安排監(jiān)理工程師、監(jiān)理員考試;
4、強(qiáng)化管理，明確責(zé)任，工作中要做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新。
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