費用支出會議紀要
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,很多時候處理事務(wù)都會使用到會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。一般會議紀要是怎么制定的呢?下面是小編整理的費用支出會議紀要,歡迎大家分享。
費用支出會議紀要1
為最后審定物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:
1、業(yè)委會作有關(guān)說明;
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調(diào)研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務(wù)開支,讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費用的標準。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預(yù)算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關(guān)于審核物業(yè)20xx年服務(wù)成本預(yù)算的通知》;招募和邀請了部分有財務(wù)專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關(guān)心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當(dāng)前物業(yè)預(yù)算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務(wù)人員編制;B、降低物業(yè)服務(wù)標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20xx年財務(wù)預(yù)算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當(dāng)調(diào)整預(yù)算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預(yù)算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關(guān)場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。
(6)、對地庫財務(wù)必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。
20xx年1月5日
費用支出會議紀要2
一、本月及開累項目產(chǎn)值、進度、計劃完成以及收入、成本信息通報情況
二、上月成本分析存在問題的糾正、制訂有措施落實情況以及處理意見
三、本月成本分析的成績和不足,對主要成本要素分析查找出的偏差及主、客觀原因分析(結(jié)合成本分析工作指引的表格,重點對成本費用的結(jié)構(gòu)、指標和總體變動趨勢進行分析說明)
四、對成本盈虧不確定因素的梳理(包括二次經(jīng)營情況、已完成工程量的驗工計價、分包驗工計價及履約情況、備用金清理等)
五、本月成本分析會明確的成本費用控制和扭虧增盈措施,以及整改的責(zé)任人和時間
六、其它事項:________________
參會人員簽字:________________
費用支出會議紀要3
xx市沙井大道至xx港公路No.2合同段項目部20xx年1月成本分析會于20xx年1月21日晚19:30在項目部會議室召開,會議由項目經(jīng)理江俊波主持,參會人員有項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人。會議紀要如下:
一、會議重點本次會議重點針對第一次成本分析會提出的項目臨建期間存在問題本月解決情況及相關(guān)成本控制,制度的執(zhí)行情況進行分析。
二、本月成本管理存在問題應(yīng)重點加強物資材料調(diào)撥記錄,進一步規(guī)范物資管理,對于公司所調(diào)撥材料加強盤點,對于腐蝕嚴重?zé)o法使用的鋼材要盤點清楚記錄明確。
施工方案對現(xiàn)場施工的指導(dǎo)性不強,應(yīng)進一步加強合理施工方案的編制,并加強施工方案交底,加強方案對施工現(xiàn)場的指導(dǎo)性,對于施工過程中的風(fēng)險要有充分預(yù)計。良好的施工方案是加強工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重點在下月應(yīng)加強項目每個人的成本管理意識,使每個人意識到成本管理對項目每個人的利益是息息相關(guān)的。使項目部成本管理深入人心。而不要使項目人員產(chǎn)生,成本管理只是財務(wù)部、合約部、物資部
費用支出會議紀要4
二OXX年一月五日,X項目部管理人員在項目部會議室召開了十二月份責(zé)任成本分析會,形成會議紀要如下:
1、橋梁樁基礎(chǔ)混凝土超方量較少,有些還有節(jié)余的.情況,技術(shù)科要觀注樁基礎(chǔ)是否有縮孔的情況。
2、所有的票據(jù)(鋼筋加工領(lǐng)料通知單、混凝土輸送卡等)必須及時的簽認和統(tǒng)計上賬。
3、對于超灌混凝土數(shù)量特別大的樁基礎(chǔ),要及時分析原因。
4、臨建工程計價必須嚴格把關(guān),要有技術(shù)交底,特別要注意目前在技術(shù)干部不夠的情況下,數(shù)量不得超計。
5、施工便道等臨建工程填料,必須每天統(tǒng)計上報項目經(jīng)理處,在早會上傳達。
6、現(xiàn)場機械設(shè)備加油必須統(tǒng)一管理,不得在物資管理人員不在的情況下加油。
7、油料必須反映出使用的起始日期、運載能力、吊車的噸位、挖機的型號、車輛拉運的方量等。下來調(diào)查17號和11號車的用油情況。
8、深測管消耗必須納入節(jié)超考核的內(nèi)容。
9、施工用電必須建立臺帳,電費必須將損耗分攤到每一個施工隊,抄表時間統(tǒng)一起來,還要注意現(xiàn)場偷電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題一定重罰。
10、設(shè)備科每月將每臺設(shè)備的維修時間統(tǒng)計出來。
11、對于外加劑、粉煤灰和水泥的超耗問題,追查一下是否是票據(jù)統(tǒng)計不全。
12、混凝土出廠以過磅復(fù)核方量,以方量為主。
13、過磅時,人必須在車上。
二0XX年一月五日
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