會議記錄格式及范范文
會議記錄如何寫呢?下面是小編特地給大家推薦的會議記錄格式及范文,希望對大家有幫助。
會議記錄包括兩個部分。
第一部分是記錄會議的組織情況、應寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起迄時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的`重要組成部分。
要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會議的性質和內容來定。
范文:
發(fā)文部門: 綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議內容:
xx月xx日下午xx時會議內容:
1、 會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、 5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執(zhí)行方面推進,從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、 會議制度執(zhí)行:
早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補充前期會議紀要。
4、 執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、 培訓:每周六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調查,并定期進行培訓研討。
6、 會議要求普通話訓練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。
7、 遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、 5S管理方面,數(shù)控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、 建立會議內容模板。
10、 生產方面事務協(xié)商解決,提升事務解決效率。
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