會議記錄寫作指導

會議記錄寫作指導

　　1.定義：會議記錄是什么

　　會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。

　　簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內(nèi)容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。

　　2.會議記錄的基本要素有哪些?

　　會議名稱

　　時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

　　地點：某會議室

　　參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù)。

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會議議題：會議的主要議題。

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

　　備注：其他要說明的情況。

　　結(jié)尾：可以寫散會、結(jié)束、完。

　　3.需要重點記錄的內(nèi)容有哪些?

　　會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　會議已議決的或議而未決的事項;

　　對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;

　　會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　4.寫法：會議記錄怎么寫?

　　5個步驟：

　　會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

　　現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。

　　會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。

　　上級審核——審核會議記錄的準確性。

　　記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀要。

　　5.技巧：會議記錄有什么技巧么?

　　簡寫，如：

　　"舉例說明"，可以寫作" eg. ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來代替;

　　"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來代替。

　　在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。

　　長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標記在會議文件的某一部分。以便在會后查補。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。

　　在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。

　　重復的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

　　記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

　　要注意上下文語句的連貫性和準確性。

　　會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會后整理用。

　　觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。

　　條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。

　　準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。

　　善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。

　　雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。

　　記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時候補充。

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