會議方案怎么寫
會議方案格式范文
會議方案格式
一、標(biāo)題：x x會議方案
二、正文：包括會議名稱、會議主題、會議規(guī)模、會期、會議地點(diǎn)、會議日程安排、會議議題安排、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議說明事項(xiàng)等。
會議方案范文
會議方案
一、會議設(shè)置
1.會議名稱：x x洽談會
2.會議時間：2004年5月21日～5月26日
3.會議地點(diǎn)： x x飯店金色會議大廳
4.會議主題：確定2005年合作內(nèi)容
二、與會人員名單
1.組委會名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書活動組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排，及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動;協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的.落實(shí)情況;及時向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：
2.簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實(shí)施方案;制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4.會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開始實(shí)行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動，及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費(fèi)決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
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