表彰大會策劃方案
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表彰大會策劃方案1
20XX是我會正式成立之后的第一個年頭,一年來,我會開展了大小活動近百次。協(xié)會從小到大,從松散到初步規(guī)范,從默默無聞,到獲省內(nèi)各家媒體關注,可以說,我會打響了正式成立后的第一槍,取得了一個完美的開局。為了更好地總結(jié)我會20XX年的工作,計劃和安排20XX年的公益活動,同時表彰先進,激勵社會各界,進一步加強會員間的交流和溝通,改進協(xié)會各項工作,特召開此次會議,現(xiàn)將會議的具體安排公布如下:
一、會議主辦:xx縣志愿者(義工)協(xié)會
二、會議時間:20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00
三、會議地點:老國土局辦公樓四樓
四、會議議程:
1、會長吳影做總結(jié)發(fā)言匯報一年來的.工作。(10分鐘)
2、財務匯報一年來的工作情況。(5分鐘)
3、審議、表決《關于修改<協(xié)會章程>部分條款的決議》(5分鐘)
4、投票改選部分理事會成員。(15分鐘)
5、獲選代表發(fā)言。(5分鐘)
6、人事組宣布積分情況,選舉并頒發(fā)年度“十佳義工”。(10分鐘)
7、獲獎代表發(fā)言。(5分鐘)
8、秘書長廖xx做年度計劃報告。(10分鐘)
9、團縣委領導發(fā)言。(5分鐘)
10、自由發(fā)言“讓愛心更有力量--我為協(xié)會建言”(30分鐘)
11、參會人員留言合影。(10分鐘)
五、會議籌備:
1、籌備進度:
(1)20XX年1月15日召開理事會例會商議并決定召開此次會議,并對會議的籌備進行了初步的分工。
(2)16-17日由愛在于行起草并公布活動方案。
(3)16-18日各小組起草本小組計劃和總結(jié)并上交到秘書處,由天外來客匯總。
(4)17-20日人事組通知各參會代表并確定參會人員。
(5)19-20日制作好會議橫幅、資料和“十佳義工”證書。
(6)21日晚上籌備人員于協(xié)會辦公室集合,匯報籌備情況。
2、籌備分工:
(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):愛在于行,協(xié)助:天外來客 負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、起草活動方案、聯(lián)系領導等。
(2)文件起草:天外來客 協(xié)助:各組組長 負責匯總各組資料,起草協(xié)會總結(jié)和計劃。
(3)表彰籌備:果汁 協(xié)助:愛在于行、泉泉等 參會代表通知(各人通知自己熟悉的人員并將情況于20日之前匯報到果汁處),會員積分統(tǒng)計,十佳義工評選相關準備(證書準備:愛在于行,打。喝),義工招募資料準備等。
(4)現(xiàn)場布置:泉泉 協(xié)助:失去知道擁有、安安等,負責現(xiàn)場所需橫幅、旗幟、資料等的制作準備,提前一天對會場的進行清理和布置。
(5)宣傳報道:安安 協(xié)助:曹燦勇、愛在于行 負責宣傳資料編寫(愛在于行),現(xiàn)場攝像攝影(曹燦勇),會后文字報道等工作(安安)。
六、當天安排
1、現(xiàn)場分工
(1)統(tǒng)籌調(diào)度:愛在于行 負責現(xiàn)場總體調(diào)度和協(xié)調(diào),領導和嘉賓接待
(2)現(xiàn)場司儀:天外來客 負責會議主持和會議進程調(diào)控
(3)代表接待:果汁、甲骨文 負責會員接待,積分統(tǒng)計,招募宣傳,十佳義工接待安排等
(4)財務登記:文雅貝貝、風緣一生、萍水相逢A 負責財務統(tǒng)計,會費收取。
(5)物資準備:泉泉、失去知道擁有、安安 負責物資準備和發(fā)放,聯(lián)系A餐地點。
(6)后勤服務:飛龍、常雪 負責衛(wèi)生清理,茶水等準備。
(7)現(xiàn)場維護:婷兒 負責會場安全、紀律維護。
2、活動安排
(1)8:30籌備人員到現(xiàn)場準備;
(2)8:50-9:20義工代表到場簽到;
(3)9:25齊唱義工之歌—《走在愛的陽光中》;
(4)9:30-10:50 會議;
(5)11:00會議結(jié)束齊唱《感恩的心》并合影留念;
(6)報名參加A餐的人員前往就餐地點一同A餐。
七、注意事項:
1、此次會議是協(xié)會一年一度的盛會,既是對協(xié)會一年來工作的總結(jié),又是對新年工作的計劃和安排,更是會員一年來一次難得的相聚的機會,希望大家抓住機會積極參加。
2、此次會議,要求所有正式會員參加,因故不能參加的請到果汁處請假。正式會員中,注冊已近一年,但積分仍為零的,將通報名單并取消注冊志愿者身份,如要求再次成為注冊志愿者,須重新申請。
3、參加會議的代表請一定記得會議時間和地點,按時參會。會議過程中,請注意會議基本禮節(jié),一定記得關閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)為震動,注意保持會場安靜。
4、會議期間,無非常特殊情況的請不要中途離開,有特殊情況需離開的,請向人事組組長果汁請假并說明理由。
5、請所有參會代表珍惜參會的時間和機會,積極參與,主動建言獻策,您的參與是對協(xié)會和公益事業(yè)的一種支持,也許您的一句話就能幫助到一個特困家庭,就能成就一份愛心事業(yè)。
6、參加會議所需路費和餐費需自行承擔,報名A餐的請在簽名時繳納A餐費用,標準為25元/人。
7、此次會議風雨無阻,請大家注意安全,妥善安排。
表彰大會策劃方案2
一、主辦單位:
二、目的及意義:
“xx”xx將至,為紀念團員xx自己的節(jié)日,激勵團員xx的光榮感和責任感,表揚一直以來支持學校工作和為學校工作做出貢獻的優(yōu)秀xx和集體,特此召開本次表彰大會。
三、時間及地點:
時間:20XX年5月4日(暫定)
地點:多功能報告廳。
三、評選對象:
①先進集體:1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。
②先進個人:1.優(yōu)秀團支部書記;2.優(yōu)秀團干部;3.優(yōu)秀團員;
4.優(yōu)秀xx志愿者;5.xx積極分子。
四、具體工作安排
、傧掳l(fā)及統(tǒng)計審核安排:
1、x月7日召開會議,宣布本次活動的具體事項,下發(fā)表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統(tǒng)計表彰人員材料。
2、x月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學工處校團委進行登記匯總。
3、x月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。
4、5月4日召開“xx”表彰大會。
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活動前期工作:
1、活動前,分團委負責把這次活動通知各班負責人,邀請人員佩戴團徽按時到場。
2、宣傳部負責海報宣傳。發(fā)動廣播站加以配合宣傳xx表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格,協(xié)助進行填寫和裝訂工作。
4、對大會場地進行打掃、布置,同時搬運并調(diào)節(jié)音頻設備。會場布置要求做到:莊重、整潔、富有時代特色。
5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。
大會召開當天工作:
1、所有負責的工作人員提前一小時到場查看會場情況,表彰人員務必提前15分鐘到。
2、秘書處對到會人員進行考勤登記。
3、組織人員進行會場秩序的維護。
4、針對突發(fā)問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。
5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。
活動后期工作:
1、調(diào)研部對此次活動進行會后總結(jié)。
2、對相關文件進行匯總,以便歸檔。
3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。
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