會(huì)議策劃方案范例
下面是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的會(huì)議策劃方案范例，希望對(duì)大家有幫助。
會(huì)議策劃方案范例1
一、會(huì)議背景
近幾年，我國(guó)休閑食品市場(chǎng)每年需求額超過(guò)千億元，市場(chǎng)規(guī)模正在以幾何級(jí)的速度增長(zhǎng)，消費(fèi)市場(chǎng)也在快速增長(zhǎng)，據(jù)市場(chǎng)調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊(cè)一項(xiàng)就高達(dá)10萬(wàn)多家，這些數(shù)據(jù)說(shuō)明我國(guó)休閑食品企業(yè)在未來(lái)有巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。對(duì)此，我們就中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)開(kāi)展交流會(huì)。
主辦機(jī)構(gòu)：上海會(huì)展有限公司 (華山路)
協(xié)辦機(jī)構(gòu)：中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)
媒體：中國(guó)人民日?qǐng)?bào)，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時(shí)間：20xx年10月23-26日
會(huì)議地點(diǎn)：上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號(hào))
二、參會(huì)人員
會(huì)議主持人：上海會(huì)展有限公司負(fù)責(zé)人 ***
嘉賓：中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長(zhǎng) 倪開(kāi)新
臺(tái)灣休閑食品同業(yè)工會(huì)理事長(zhǎng) 劉源青
香港挺佳國(guó)際集團(tuán)董事局主席 王振凱
與會(huì)人員：來(lái)伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪?zhàn)�、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪?zhàn)�、伊味兒、小饞蛙、必咻�?hellip;…50家企業(yè)代表。
三、與會(huì)者住宿地點(diǎn)
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì)人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。簽到后，各位與會(huì)人員活動(dòng)自由。
2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì)議。
3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。
4、10月26日上午自由活動(dòng)，下午2點(diǎn)安排返回。
六、會(huì)議主題
10月24日：
(一)全體會(huì)議：宣布會(huì)議的正式開(kāi)始。(中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)：倪開(kāi)新發(fā)表講話)
(二)談?wù)摃?huì)議1：“開(kāi)辟連鎖經(jīng)營(yíng)的新天地”
(三) 討論會(huì)議2：“美味實(shí)惠又健康”
10月25日：
(一)討論會(huì)議3：“增強(qiáng)品牌意識(shí)，開(kāi)辟國(guó)際市場(chǎng)”
(二)全體會(huì)議2：會(huì)議總結(jié)。(會(huì)議記錄員宣布會(huì)議總結(jié))
七、晚宴
欣賞歌舞表演(18：35-19：10)
嘉賓中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長(zhǎng) 倪開(kāi)新發(fā)表講話 (19：10-19：30)
表彰優(yōu)秀與會(huì)者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴結(jié)束(19：50-20：00)
八、會(huì)場(chǎng)布置
簽到臺(tái)2個(gè)：布置在門(mén)口
指示牌5個(gè)：酒店提供(其中一個(gè)放于酒店門(mén)口，兩個(gè)分別放會(huì)議室門(mén)口，兩個(gè)分別放于餐廳門(mén)口)
會(huì)議桌椅的擺放：
大會(huì)：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)
討論會(huì)：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)5個(gè)。
會(huì)議背景噴繪： 20xx年秋季中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)交流會(huì)。
會(huì)議宣傳橫幅：在酒店的門(mén)口，會(huì)議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì)的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。
八、其它相關(guān)事項(xiàng)
1、經(jīng)費(fèi)來(lái)源：80%由與會(huì)者的公司出投資，20%由中國(guó)休閑食品經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場(chǎng)約35分鐘，浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店(由會(huì)展公司派遣接機(jī)人士，與會(huì)者機(jī)票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時(shí)把登機(jī)，和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及時(shí)通知會(huì)展公司)。
3、媒體邀請(qǐng)和招待：由會(huì)展公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和招待，并報(bào)銷(xiāo)媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用
4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費(fèi)無(wú)線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機(jī)，打印機(jī)及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。
九、組織及分工
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：*** 負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：*** 負(fù)責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)，并及時(shí)解決突發(fā)事項(xiàng);
成員：**、*** 負(fù)責(zé)所有簽到;***、*** 負(fù)責(zé)住宿和交通安排;***、***負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái);***、***負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全。
分組及工作職責(zé)
組長(zhǎng)：
成員：
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃案實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作;
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請(qǐng)卡的制作及費(fèi)用申請(qǐng)和禮品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議標(biāo)志;
5、負(fù)責(zé)與會(huì)者禮品制作;
6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。
注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、與會(huì)者邀約員，必須把與會(huì)者名單和身份資料及時(shí)核實(shí);
3、與會(huì)者的服裝，邀請(qǐng)函必須及時(shí)郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝;
4、會(huì)議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌;
5、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到，早退和無(wú)故缺席。
1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因
住宿環(huán)境好，每間客房都可通過(guò)落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;
健身俱樂(lè)部設(shè)備齊全，設(shè)有室內(nèi)游泳場(chǎng)、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場(chǎng)、南京東路……);
購(gòu)物方便。
2、會(huì)議和用餐地點(diǎn)一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會(huì)，擁有先進(jìn)的視聽(tīng)設(shè)施及商務(wù)設(shè)施。
避免與會(huì)者花太多時(shí)間奔波在找會(huì)議室、用餐地點(diǎn);
固定的環(huán)境，可讓與會(huì)者更加放松地參與會(huì)議。
3、安排節(jié)目匯演的目的
與交流會(huì)、與休閑食品展結(jié)合，更加推動(dòng)交流會(huì)的進(jìn)程。
對(duì)與會(huì)者來(lái)說(shuō)，這次節(jié)目表演的機(jī)會(huì)，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營(yíng)銷(xiāo)做廣告的機(jī)會(huì)。
4、晚宴安排的目的
消除與會(huì)者因交流會(huì)產(chǎn)生的疲勞
晚宴將會(huì)使與會(huì)者們的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因
避免與會(huì)者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒
自助餐更加方便，選擇多樣性
6、食品展選擇上海新國(guó)際博覽中心的原因
距酒店近，包車(chē)十五分鐘可以到達(dá)
優(yōu)越地理優(yōu)勢(shì)可以更好的打響品牌
7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)
門(mén)市價(jià)：3853，加床價(jià)：363，面積40-42平方米
樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費(fèi)寬帶
嘉賓住豪華浦江房單人間。
會(huì)議策劃方案范例2
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年?duì)I銷(xiāo)工作總結(jié)及下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車(chē)一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車(chē)上市營(yíng)銷(xiāo)方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的規(guī)則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
16：45—17：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
17：00—18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
18：30—21：0020xx，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：略。
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：略
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：張 X：負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng)：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長(zhǎng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本
十二、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：200000元
十三、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：XX 審核： 批準(zhǔn)：
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