會議系統方案3篇
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的會議系統方案3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議系統方案 篇1
系統組成
系統由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套POLYCOM會議電話根據會場數量配備一套相應方數的PSTN音頻會議橋。
實現功能
遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能�？梢钥焖俨渴�、調整話機及各項系統功能。
高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統方案 篇2
華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。
多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。
主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。
在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
會議系統方案 篇3
北京貝爾電話會議系統是在專業通信應用平臺上開發出來的全交互電話會議的通信系統。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：
I型
產品簡介
該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網絡的大方數、全交互增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務范圍，創造更多經濟效益。
主要性能
該系統具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。
主要優勢
·獨創了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業開辟各種群組交互類增值業務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的'話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支持接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通信網絡和專網。
·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。
·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環路中繼、二/四線等模擬中繼接口。
·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。
·系統可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，
·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
II型
產品簡介
適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優勢
·領先地位地回波抑制技術
·靈活組網能力
·支持各種會議業務
·系統容量系列化、結構模塊化
·系統穩定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支持多種用戶終端設備加入會議
III型
產品簡介
該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優勢
·處于領先地位的回波抑制技術
·圖形化操作界面，直觀便捷
VI型
產品簡介
適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。
主要功能
·交互式功能
·廣播式功能
·密碼識別會場功能
·語音提示功能
·會議管理員功能
主要優勢
·處于領先地位的回波抑制技術
·安裝方便，操作簡單
篇二：多方電話會議系統解決方案（1239字）
針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有交互式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創新理念，自主開發了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統。
特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統。
好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環境。
好會通系統采用模塊化設計，其創新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。
好會通系統會議語音質量優異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。
好會通節省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。
好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選，您可輕松擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!
系統功能：
1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統自動解除其會議連接，其他與會者繼續開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音接口進行電話會議錄音
8、單系統可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網
9、可異地組網擴大會議規模，節省長途通信費用或網絡資源
10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網關組網
11、用戶交換機功能
12、自動IP撥號功能
13、外線來電號碼可在內線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動識別系統配置
系統性能：
1、通話質量：
用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網絡環境，您甚至可通過連接在因特網上的IP電話網關開電話會議。
2、防雷電性能：
過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統軟件采用實時操作系統，支持多進程并發任務處理，采用容錯設計，系統運行穩定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。
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