關(guān)于會議方案范文合集七篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家整理的會議方案7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
活動形式：
以進(jìn)階比賽方式，以大區(qū)市場為單位，以xx老顧客為人群，展開“xx”演講比賽。活動主題：“xx”
活動口號：
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的：
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內(nèi)容，豐富老顧客活動內(nèi)容，協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例，增加與顧客互動信息。
5、協(xié)助市場年底維護(hù)老顧客，拉動市場業(yè)績，完成年度促銷。
參賽規(guī)則：
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。（不限服用產(chǎn)品的渠道）
2、以“xx”為主題，延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限，必須原創(chuàng)，可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講（特殊情況可單獨(dú)申請）。
活動階段：
1、海選階段：公司總部制定活動政策及方案，各市場向顧客宣導(dǎo)及報(bào)名，或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報(bào)名，并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。（特派報(bào)道員跟蹤拍攝報(bào)名花絮）
2、初賽階段：在市場所在地完成，根據(jù)顧客報(bào)名數(shù)量展開階段初賽，公司總部全程參與（特派報(bào)道員跟蹤拍攝比賽花絮），該會主要邀請老顧客及預(yù)熱過的新顧客參與，可以不銷售，給新顧客留下好印象，邀請總部大會進(jìn)行銷售，各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段：參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽（杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)），每個大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會，每人5分鐘，采用淘汰方式，最終每大區(qū)選出一位晉級決賽，特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪，并為進(jìn)入決賽的選手做海報(bào)、登報(bào)紙。（額外給出兩個名額給于特殊情況申請）
4、決賽階段：在年底千人促銷大會上完成，以千人促銷大會的形式，6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名，比賽中間穿插精彩的文藝表演，讓年底回報(bào)活動豐富化。（集團(tuán)編輯部、特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪，并為前3名制作專刊報(bào)紙。）
人員安排：
1、總策劃：服務(wù)營銷總監(jiān)辦
2、活動評委：
初賽——當(dāng)?shù)厥袌隼夏甏髮W(xué)演講師、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、集團(tuán)編輯部
復(fù)賽——服務(wù)營銷總監(jiān)辦、大眾評審、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部
決賽——集團(tuán)董事局、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)公證督辦、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、 大眾評審團(tuán)
3、物品準(zhǔn)備：服務(wù)營銷總部
4、活動主持：服務(wù)營銷會務(wù)組
5、活動記者：集團(tuán)公司編輯部
評分標(biāo)準(zhǔn)：（滿分100分）
一、主題內(nèi)容：（30分）
1、內(nèi)容緊扣主題，充實(shí)生動，有真情實(shí)意（10分）
2、語言流暢自然，文彩華麗（10分）
3、主題深刻富有感召力（10分）
二、普通話（20分）
1、發(fā)音基本標(biāo)準(zhǔn)、普通話流利（10.分）
2、節(jié)奏優(yōu)美，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)動聽，富有感情（10分）
三、表達(dá)分（30分）
1、表達(dá)生動，動作恰當(dāng)（10分）
2、感情處理得當(dāng)（10分）
3、感召力強(qiáng)，富有創(chuàng)意(10分)
四、臺風(fēng)（10分）
1、上下場致意、答謝（5分）
2、服裝得體，自然大方（5分）
五、時間與結(jié)構(gòu)（10分）
1、結(jié)構(gòu)完整緊湊（5分）
2、時間和節(jié)湊合理（5分）
演講比賽規(guī)則：
（1）參賽選手不得遲到，如超過10分鐘未到場者算自動棄權(quán)；
（2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；
（3）本次比賽采用限時演講，時間限制為5分鐘；
（4）演講內(nèi)容必須與既定主題相符，演講稿須為原創(chuàng)稿。
（5）原則上脫稿演講，不脫稿，內(nèi)容分扣2分。
所需物品：（服務(wù)營銷總部人員準(zhǔn)備）
xx——冬季養(yǎng)生報(bào)（含演講比賽報(bào)名表）—2萬張、宣傳展架（注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位）—1個展架（以主管為單位，各一套，另專賣店各一套，并把內(nèi)容登入）、橫幅（各市場一條），攝像機(jī)、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽(yù)證書（含聘書）—買紙、獎杯（三個獎項(xiàng)）、紀(jì)念徽章（xx）100個、胸花100朵、打分牌（15個）、電腦下載計(jì)時、號碼胸章（1-20號，各市場部一套）、入場券（抽獎券）
xx——演講參考資料（xx、國草、xx報(bào)刊、xx雜志）—各市場20套、獎品、計(jì)算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷宣傳單（打印）
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機(jī)
比賽流程：
1：初賽流程：
（1）開場表演或互動節(jié)目——9:00~9:05
（2）所有選手抽簽——9：05~9：15
（3）主持人開場白，介紹評委及選手——9：15~9：20
（4）選手依次上臺演講——9：20~10：30
（5）評委打分、統(tǒng)計(jì)員計(jì)分——10：30~10：40
（6）主持人宣布比賽得分——10：50~11：50
（7）主持人宣布比賽結(jié)果和晉級人員名單
——0：50~11：00
（8）頒發(fā)證書及紀(jì)念品、合影——11：00~11：10
（9）活動參與者合影——11：10~11：20
（10）主持人宣布活動結(jié)束——11：30
（視情況穿插抽獎環(huán)節(jié)——來賓幸運(yùn)獎）
2：復(fù)賽流程：
各參賽團(tuán)隊(duì)展示、亮相（親友團(tuán)成員）——9:30~9:40
所有選手抽簽——9：45~9：50
主持人開場白，介紹評委及選手——9：50~9：55
選手依次上臺演講——9：55~10：45
評委打分、統(tǒng)計(jì)員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10：55~11：00
頒發(fā)證書及紀(jì)念品、合影——11：00~11：10
領(lǐng)導(dǎo)感恩發(fā)言——11：10~11:20
年底促銷小品（新上海灘搞笑版）——11：20~11:30
自由交流、發(fā)放促銷宣傳單——11：30~12:00
主持人宣布活動結(jié)束——12：00
中餐、敬酒、攻關(guān)——12：00~13:20
各團(tuán)隊(duì)及所有參會人員大合影——13：20~13:30
3：決賽流程：
年終千人大型促銷活動方案——總部策劃
獎項(xiàng)設(shè)立：
一等獎——榮譽(yù)證書、聘書（嘉賓主持、理事會成員、榮譽(yù)顧問、特邀藝員）、獎杯、今日xx報(bào)刊的頭版“明星”、參加集團(tuán)公司的重要活動、與集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)餐、價(jià)值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽(yù)證書、聘書、獎杯、今日xx報(bào)刊“明星”、 參加集團(tuán)公司的重要活動、價(jià)值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆（官窯）沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽(yù)證書、聘書、獎杯、今日xx報(bào)刊報(bào)道、參加集團(tuán)公司的重要活動、價(jià)值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽(yù)證書、價(jià)值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會議方案 篇2
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議方案 篇3
主題：理解、支持、合作
形式：家長會
背景：一年級是學(xué)生學(xué)習(xí)和心理開始分化的開始期，家長和老師應(yīng)該對這一時期的孩子給予更多的關(guān)心和幫助。通過此次家長會想讓更多的家長了解孩子、了解班級工作、了解學(xué)校，從而更加理解、支持教師的工作。更好的形成家校合力，讓孩子健康、快樂地成長。
步驟：
一、本學(xué)期工作回顧
二、期末考試簡單分析
三、家教沙龍
四、學(xué)生展示
五、下學(xué)期要求
方案實(shí)施：
一、本學(xué)期工作回顧
1、感謝班級工作中給予支持的家長
2、指出工作中出現(xiàn)的一些令人遺憾的地方
二、家教沙龍(家長發(fā)言、學(xué)生發(fā)言、專題學(xué)習(xí))
1、 陳浩然家長：如何讓孩子始終保持學(xué)習(xí)的熱情
2、 王漢非家長：如何幫助孩子復(fù)習(xí)好當(dāng)天的內(nèi)容
3、 孫藝嘉家長：如何幫助孩子克服逆反心理
4、 張志堅(jiān)同學(xué)：怎樣練習(xí)寫好字
5、 專題學(xué)習(xí)：教會孩子處理同學(xué)間的矛盾
三、學(xué)生展示：
1、 配樂朗讀
2、 才藝展示(電子琴、二胡、黑管)發(fā)展特長，快樂成長
3、 作文展示(96年高考漫畫現(xiàn)場作文、講評)
會議方案 篇4
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會議籌劃者的職責(zé)
2.會議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|提供會務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|
[六]--|提供會議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|
[八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報(bào)|
三、會議結(jié)束后
[一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會后觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議方案 篇5
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望未來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、
《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人評獎?wù)f明；
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；
2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；
（三）會務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、準(zhǔn)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實(shí)施
（一）會務(wù)組
1、布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會人數(shù)；
2、作會議記錄和照相；
（二）聯(lián)絡(luò)組
1、活動前負(fù)責(zé)人簽到；
2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座；
（三）材料組
1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會議開始；
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；
3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個人的決定；
5、頒獎；
7、更換社團(tuán)許可證；
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流
1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》
2）.社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；
六、活動總結(jié)
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
會議方案 篇6
該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的.時間安排。
交通費(fèi)用：
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
會議室費(fèi)用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費(fèi)用：
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
餐飲費(fèi)用：
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
酒水及服務(wù)費(fèi)：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
會場茶歇：
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
旅游費(fèi)用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。
設(shè)備視聽費(fèi)用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費(fèi)用：
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計(jì)外支出：
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴 ⑴R時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）
會議方案 篇7
（一）活動主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
（二）會議時間：20xx年6月30日
（三）會議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳
（四）活動主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
（五）活動目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
（六）活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。
07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。08：00開始會議。
10：00會議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會場。
方案二：XXX有限公司---20xx年中總結(jié)大會流程安排
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點(diǎn)
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場人數(shù)，準(zhǔn)備會議開始；
9:00—9:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進(jìn)行第二項(xiàng)
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項(xiàng)
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會進(jìn)行第四項(xiàng)
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會進(jìn)行第五項(xiàng)
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會議進(jìn)行第六項(xiàng)
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會議進(jìn)行第七項(xiàng)
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>
項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
10:30-11:00會議進(jìn)行第八項(xiàng)
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務(wù)
表格略
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