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      2. 會議方案

        時間:2022-08-08 12:30:07 會議方案 我要投稿

        關于會議方案(精選16篇)

          為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編為大家整理的會議方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        關于會議方案(精選16篇)

          會議方案 篇1

          一、總體方案

         。ㄒ唬⿻h總體方案的含義

          會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

         。ǘ⿻h總體方案的基本內容

          1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

          2.會議的目標和指導思想。

          3.會議的主題、議題和議程。

          4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

          5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

          6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

          7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

          8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

          9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

          10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

          11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

          12.其他應當說明的事項。

          (三)會議總體方案的結構與寫法

          1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

          2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。

          3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

          正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

          4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

          5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

          6.成文時間。寫正式提交的日期。

          二、會議開幕式方案

          (一)會議開幕式方案的含義

          開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

          (二)會議開幕式方案的基本內容

          會議方案 篇2

          今天我們召開的會議主要內容是宣布關于《市取銷政府還貸公路收費站人員安置方案》(下稱安置方案)。根據省交通運輸廳《關于印發省收費公路專項清理工作實施方案的通知》(交明電[20]號)文件精神,我市國道g線,國道g線,省道s線,s線等個次票收費站于20年月日零時起停止收費并撤銷。撤站后,為做好收費站人員安置工作,市委、市政府高度重視,市領導多次作出重要批示并專門成立由副市長任組長,各相關職能部門為成員的公路收費站人員安置工作領導小組負責職工安置工作。為貫徹落實市委市政府有關收費站人員安置的布署和要求,我局成立了由局黨委書記、局長同志任組長,局領導班子成員和各科負責人及各縣(市)公路局長組成的市公路局撤銷政府還貸公路收費站領導小組。為明確工作職責,細化工作內容,分別設立收費站撤站人員安置方案制訂工作小組和財產清理工作小組,分組積極有序開展各項工作。

          一、收費站撤站后人員安置方案制訂工作情況

          安置方案制訂小組成員堅持以人為本,認真做好收費站撤站后人員安置方案制訂工作。為切實做好方案的制訂工作,維護好職工利益,主要從五個方面開展工作:

          一是于20年月日至日分別到各縣(市)公路局調研,傳達市領導批示和市政府關于做好收費站撤站人員安置工作協調會精神,并征求各縣(市)公路局對收費站人員安置的有關意見和建議。

          二是走出去學習。專門到、市學習他們對收費站撤站后人員安置工作的成功做法和經驗。

          三是重視職工訴求。收費所的班子成員及相關人員通過下站座談、上門訪問、電話征詢等方式廣泛聽取職工意見,了解掌握職工的相關訴求,并進行了分類匯總上報市公路局。

          四是對職工提出的訴求和問題,我局專門派人到市人社局、民政局、財政局等部門進行相關政策法規咨詢。充分用好用足政策法規,盡最大努力維護職工利益。

          五是認真執行上級文件精神,通過以上調查和研討,綜合考慮外市的成功做法和結合我局的實際情況,根據省政府辦公廳《轉發省交通廳關于成品油價格和稅費改革人員安置工作實施方案的通知》(府辦[20]號)文件精神擬定了《市撤銷政府還貸公路收費站人員安置方案(征求意見稿)》,分別向區、縣等8個縣、市、區人民政府和市人社局、財政局、法制局等10多個職能部門征求意見。于20年月日專門召開了由各站名職工代表參加的安置方案征求意見會。經收集匯總各縣、市、區人民政府和各職能部門及職工代表的意見后,由市政府牽頭多次召開相關職能部門協調會,對安置方案進行了細致研討、反復修改?紤]到這次職工安置主要以轉崗安置為主,20年月起的工齡連續計算,故對轉崗安置的職工20年月至現在的工齡不進行經濟補償。

          二、收費站撤站后相關財產清理工作情況

          為做好撤站后各收費站的財產清點、登記、造冊、封存工作,負責財產清理工作的同志于20年月日至日分別到被撤銷的個收費站和收費管理所進行了所有財產的清理、登記、造冊、封存等工作,并指定專人負責保管,確保財產的安全完好。對財產的處理,市局已專文報市國資委,待批復后再作處理。

          三、部署落實《安置方案》有關工作要求和紀律要求

          (一)工作要求:

          1、每位職工要嚴格按照《安置方案》中的相關要求,慎重作出個人的安置選擇。在安置方案宣布后天內填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》并統一交到各站的留守負責人手中,匯總后第天報送收費所。

          2、市公路局根據職工個人的選擇安置意愿,將在《安置方案》宣布后的個工作日內分組辦理職工安置有關手續。選擇自謀職業及選擇自謀職業并備選報考高速公路收費員的職工,到收費所辦理經濟補償等有關手續;選擇轉崗安置及選擇轉崗安置并備選報考高速公路收費員的職工,到戶籍所在地的縣(市、區)公路局辦理有關轉崗手續。具體時間另行通知,具體辦理流程如下:

          (1)、選擇自謀職業的職工

          填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取職工本人前十二個月工資清單、工齡統計、經濟補償標準表→領取《解除勞動合同通知書》→簽訂《解除勞動合同經濟補償協議書》→本人簽領經濟補償費→辦理檔案移交和申領失業金等手續。

         。2)、選擇自謀職業并備選報考高速公路收費員的職工

          填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取職工本人前十二個月工資清單、工齡統計、經濟補償標準表→領取《解除勞動合同通知書》→簽訂《解除勞動合同經濟補償協議書》→本人簽領經濟補償費→辦理檔案移交和申領失業金等手續→等待通知報考高速公路收費員。

         。3)、選擇轉崗安置的職工

          填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動合同→職工在規定報到時間內到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個人資料移交。選擇轉崗安置的職工可在一年內提出重新選擇自謀職業并按相關規定給予經濟補償。

          (4)、選擇轉崗安置并備選報考高速公路收費員的職工

          填寫好《市公路局收費站職工個人選擇安置方式表》→領取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動合同→職工在規定報到時間內到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個人資料移交→等待通知報考高速公路收費員→報考后被招錄的解除勞動合同→按規定領取經濟補償→移交個人檔案(未被招錄的職工留原崗位工作,不能領取經濟補償)。

          3、工資套算方式:

          (1)、對20xx年xx月前考取相關技術等級證的職工,其個人工資按取得技術等級之日起至現在的工作年限進行套算。

         。2)、對20xx年xx月前未考取相關專業技術等級證的職工及20年月以后招收的新職工則按其個人的實際工作年限(按技術等級規定)進行工資套算。

          (3)、職工工資等級套算過程中如果按技術等級套算低于按其個人實際工作年限套算的級別,則按實際工作年限進行套算。

         。ǘ、紀律要求

          1、廣大收費站職工要堅決擁護和嚴格執行市政府批準的關于撤銷政府還貸公路收費站人員安置方案,以大局為重,認真慎重地選擇個人的安置方式。

          2、大家必須遵紀守法,遵守有關政策和規定,不做有礙于大局的事和出現過激的言行,更不能做違反法紀的事情。

          3、參與安置工作的相關單位和工作人員要在市公路局的統一領導下,周密部署,積極配合,要從講政治、講大局的高度,按照公開、公正、公平的原則全力做好收費站人員的安置工作。

          會議方案 篇3

          一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天

          二、會議地點:縣人口計生委會議室

          三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

          四、會議主持:“秘書工作”

          五、會議議程:

          1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;

          2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

          3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;

          4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

          5、頒獎表彰

          (1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

          (2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎

          6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

          7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統廉政建設工作;

          8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

          會議方案 篇4

          為進一步增進了解,加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系,確!耙宦撾p結對”活動落到實處,經黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

          一、座談時間及地點

          20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

          座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

          二、座談方式

          采取個人發言,互相交流等方式進行。

          三、座談內容

          (一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;

          (二)談談怎樣當好黨支部書記;

          (三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

          四、參加人員

          (一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書記;

          (二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;

          (三)各非公企業黨組織書記。

          會議方案 篇5

          會議策劃簡介:

          1、提供多家大酒店由您選擇,價格優惠。

          2、會場(或分會場)的選擇和預定,會場的設計和布置(會場內外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放。

          3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

          4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

          5、設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

          6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務。

          7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。

          8、提供會議所需各類信息。

          9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

          10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

          11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據要求進行調整,協助選擇和推薦不同的用餐地點。

          12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

          13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線,并根據參會人員的喜好,協助安排各種休閑活動。

          14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

          會議接待程序:

          1、我們倡導商務會議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優質、周到的服務,可以根據客戶需求,靈活安排會議規模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。

          2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置,為客戶提供相應的媒體支持。

          3、會議期間,會根據客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

          4、我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前為您預約。

          5、我們將為您提當地大酒店3—7優惠價格的預定服務,并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

          6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員,與各酒店都有協議關系,可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。

          會議方案 篇6

          20XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

          一、會議主題

          XX年度公司銷售工作會議

          二、會議時間

          XX年2月13日08:30-11:30

          三、會議地點

          公司一樓多功能廳

          四、參加人員:

          1、總經理徐副總黃副總總調

          2、市場部全體人員

          3、國貿部全體人員

          4、公司各部門主管

          五、會議內容:

          1、總經理分析行業形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

          2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

          3、表彰XX年銷售先進人員

          六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

          對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

          1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

          2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

          七、會場布置:

          1、簽到表(2張)

          2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

          3、會議ppt;

          4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

          特發此證,以資鼓勵!

          5、臺花(一盆);

          6、禮炮(兩只);

          7、花環(六束);

          八、注意事項:

          1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服,佩戴工作牌;

          2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

          3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

          編制:

          審核:

          批準:

          會議方案 篇7

          一、會議時間:

          20xx年xx月xx日xx,會期半天

          二、會議地點:

          縣人口計生委會議室

          三、參會人員:

          縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

          四、會議主持:

          xx

          五、會議議程:

          1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;

          2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和工作;

          3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;

          4、縣委常委、縣副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;

          5、頒獎表彰

          (1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),

         。2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、民政局)進行授牌頒獎,

          6、縣委、縣與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

          7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統廉政建設工作;

          8、縣委書記xx作重要講話。

          會議方案 篇8

          一、會議主題

          xx公司年終總結大會

          二、會議時間:

          12月31日下午14點00分至21點30分

          會議時間:14:00——17:30

          晚宴時間:18:00——21:30

          三、會議地點:

          西國貿酒店一層多功能宴會廳

          四、會議參會人員:

          公司全體員工(41人)

          五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

          (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

          18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)

          游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

          游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

          六、會議準備及相關注意事項

          (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)

          (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

          七、會議籌辦

          任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

          會議方案 篇9

          20xx年,公司在各方面做出了突出業績,展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規劃20xx年的工作,經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

          一、會議主題與議題

          擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力?偨Y過去,表彰先進,規劃未來。

          會議議題:

          (一)公司年度工作總結

          (二)規劃20xx年工作

          (三)表彰先進

          二、會議名稱

          天地公司20xx年度總結表彰大會

          三、會議議程

          會議由主管副總經理楊樂裕主持

          12月24日上午:

          (一)特邀嘉賓發言

          (二)技術開發部年度工作總結

          (三)銷售部年度銷售工作總結

          (四)公關部產品市場調查報告

          下午:

          (一)客戶代表發言

          (二)優秀代表發言

          25日上午:

          (一)總經理年度總結

          (二)表彰先進個人和先進集體

          下午:

          分小組討論公司20xx年工作計劃

          四、會議時間、地點及會場布置

          會議時間:20xx年12月24日-25日

          會議地點:天地公司大會議廳

          會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方

          會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。

          主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

          五、會議代表

          總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

          六、會場設備和用品的準備

          準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

          七、會議籌備機構

          大會設置會議籌備委員會,由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:

          會議籌備小組分工表

          八、會議文件材料準備

          (一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

          (二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

          (三)特邀嘉賓、客戶代表發言

          (四)發言、優秀代表發言

          (五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

          (六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

          由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

          九、會議住宿、餐飲及備用車輛

          住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。

          會議方案 篇10

          7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。

          一、活動目的:

          1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

          2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

          3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

          二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

          ——XX摩托20XX年半年營銷工作會議

          三、會議時間:20XX年7月27日——7月29日

          四、會議地點:君臨大酒店

          五、參加人員:

          1、代理商總經理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

          2、代理商財務主管:20人;

          3、公司高層領導:15人;

          4、銷售公司:20人(含事務所總經理);

          5、工作人員:10人;

          6、合計:120人。

          六、會議內容:

          (一)經銷商會議

          1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

          2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

          3、余X助理總結20XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

          4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案

          5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案

          6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

          7、分組討論

          (二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

          1、銷售公司總經理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。

          2、董事長給先進頒獎

          3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的.情況通報;

          4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

          5、代理商現場訂購等離子摩托車

          6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

          (三)參觀XX公司產品展

          (四)聯歡晚會

          七、日程及議程

          八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

          對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

          1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);

          2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

          3、XX等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

          4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

          共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

          九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額:

          對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:

          第一名:獎勵現金4888元

          第二名:獎勵現金3888元

          第三名:獎勵現金2888元

          第四名:獎勵現金1888元

          第五名:獎勵現金888元

          合計:14440元

          十、會場布置

          1、簽到臺(1個):

          布置在酒店門口

          2、指示牌(3個):

          酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)

          3、會議室桌椅擺放:

          大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本

          討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個

          4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

          5、會議室宣傳橫幅:

          左:

          右:

          6、宣傳展板:若干

          布置在大廳和會議室

          十一、組織及分工:

          (一)領導小組

          組 長:余 X:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;

          副組長:張 X:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;

          副組長:鄭XX:負責活動策劃、會場布置及會務工作

          成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理

          (二)分組及工作職責

          1、 策劃布置組

          組長:鄭XX

          成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

          工作任務:

          1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

          2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

          3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;

          4)負責獎牌的設計制作;

          5)負責代理商禮品制作;

          6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

          7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

          2、產品技術組

          組長:張X

          成員:周X、姚XX

          工作任務:

          1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

          2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;

          3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;

          4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

          5)負責會議期間參展產品的管理;

          6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。

          3、會務組:

          組長:奚XX

          成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理

          工作任務:

          1)負責各種物資的采購和準備;

          2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;

          3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;

          4)負責會議室安排;

          5)負責代理商的接待和陪同;

          6)負責參會人員接送;

          7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

          8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;

          十二、籌備工作計劃

          十三、費用預算

          1、房 費:49500元

          330元/間×50間×3天=49500元

          2、餐 費:60000元

          1200元/桌×12桌×5餐=72000元

          3、煙、酒水:15000元

          4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)

          5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

          6、晚會費用:5000元

          7、代理商禮品及獎牌:14600元

          8、現場訂購獎金:14440元

          9、不可預計費用:6460元

          費用總計:200000元

          十四、注意事項:

          1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

          2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

          3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;

          4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

          編制:鄭XX 審核: 批準:

          會議方案 篇11

          一、活動目的:

          為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

          二、活動主題:

          20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進

          三、活動時間:

          20xx年1月31日

          7:30—9:00

          四、活動地點:

          公司餐廳

          五、與會人員:

          公司全體員工

          六、活動主持人:

          張軍偉

          七、活動方案:

         。ㄒ唬⿻䦂霾贾茫

          負責人:行政后勤科:

          橫幅標題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

          具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

         。ǘ┛偨Y和表彰大會

          1、主持人宣布:宣讀會場紀律

          2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

          3、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

          4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

          5、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

          (1)對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

         。2)對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

         。3)對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

          6、總經理對大會進行會議總結;

          7、主持人宣布:會議結束。

          會議方案 篇12

          本年度是XXX公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

          一、會議名稱:

          ×××公司20xx年度總結表彰會

          二、會議主題:

          總結工作,表彰先進,展望未來。

          三、會議主持人:

          張三,李四

          四、會議時間:

          20xx年12月25~27日(暫定)

          五、會議地點:

          本公司基地

          六、出席人數:

          合計約30人;

          七、評優具體標準及內容:

          見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

          八、會議議程:

          1,12月25日早9:00出發,前往基地;下午自由活動

          2,12月26日進行年終大會

          3,12月27日返回公司

          具體安排

          1、節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。

          2、節目數量:10個左右

          3、會議工作組:

          a、秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

          b、資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

          c、組織組:

         、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

         、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部

         、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門:人力資源部

         、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理,收回。負責部門:總經辦d、宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

          e、后勤組:

          ①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

         、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門:總經辦

          ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部

         、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

          f、保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

          會議方案 篇13

          為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。

          一、強化領導,成立安全生產領導小組

          組 長:何子謙

          副組長:徐丹 鄧勇平

          成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

          二、領導小組管理職責

          1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。

          2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

          3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。

          三、安全生產會議的管理內容及要求

          1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

          備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

          2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

          3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。

          4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

          5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。

          四、安全會議召開的時間規定

          1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

          2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。

          五、檢查與考核

          1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。

          2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、

          各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優考核指標,也會影響單位評先評優考核指標。

          會議方案 篇14

          一、會議的主要任務及目的

          傳達市20XX年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20XX年“雙創雙建”工作,進一步動員并安排部署20XX年全縣“雙創雙建”工作。

          二、會議時間、地點

          1、會議時間:20XX年3月15日

          2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

          三、參會人員

          1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)

          2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的領導,“雙創雙建”辦主任;

          3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部;

          4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;

          5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

          四、會議議程

         。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持)

          (一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神;

         。ǘ┛h“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20XX年“雙創雙建”工作開展情況;

         。ㄈ┛h“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20XX年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)

         。ㄋ模┛h“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20XX年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)

         。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20XX年“雙創雙建”工作目標責任狀;

         。┐髸涣靼l言

          1、玉舍鄉黨委政府

          2、順場鄉黨委政府

          3、縣政協辦

          4、縣人民法院

         。ㄆ撸┐髸響B發言

          1、野鐘鄉黨委政府

          2、化樂鄉黨委政府

          3、市一中

          4、煙草局

         。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作

          1、濫壩鎮黨委政府

          2、縣執法監督管理局

          3、縣衛生和食藥監局

          4、縣公安局

          5、縣交通運輸局

          6、縣工商行政管理局

          7、縣教育局

          8、雙水新區辦

          9、縣住房和城鄉建設局

         。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20XX年“雙創雙建”工作意見》;

          (十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

          五、會議準備

          1、領導講話由縣委辦負責

          2、會務由縣政府辦負責

          3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

          六、會議經費預算

          1、會標費用200元

          2、鮮花費用2000元

          3、獎牌費用800元

          4、先進個人證書費用100人1000元

          5、資金先進單位50000X4=200000元

          6、先進個人資金100X1000=100000元

          7、禮儀費2000元

          8、資料費5000元

          合計:312000元

          會議方案 篇15

          一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。

          二、晚會宗旨:本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

          三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

          四、地點:ⅹⅹ公司六樓娛樂室

          五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工

          六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

          1、總負責人:職場隊總秘書長

          職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

          2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

          職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

          3、總導演:ⅹⅹ

          職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

          4、主持人:

          職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

          七、聯歡會前期準備工作:

          1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

          2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)

          3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

          4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。

          5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。

          6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。

          7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

          8、1月18日,聯歡會準時進行。

          9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

          八、聯歡會流程:

          12:30 籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。

          1:20 與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

          1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。

          1:35 安排領導講話,致新年祝福。

          2:00 為優秀員工頒獎,員工代表發言。

          2:30 激情大闖關

          4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。

          4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。

          九、聯歡會費用預算:

          1、會場布置用汽球等100元。

          2、聯歡會條幅50元。

          3、獎品150元。

          4、其他100元

          注:優秀員工獎金另做準備

          合計:400元整

          十、注意事項:

          一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

          二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

          三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。

          四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

          五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

          會議方案 篇16

          本年度是XXX公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

          一、會議名稱:×××公司20XX年度總結表彰會

          二、會議主題: 總結工作,表彰先進,展望未來。

          三、會議主持人:張三 ,李四

          四、會議時間:20XX年12月25~27日(暫定)

          五、會議地點:本公司基地

          六、出席人數:合計約30人;

          七、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

          八、會議議程:

          1,12月25日早9:00出發,前往基地;下午自由活動

          2,12月26日進行年終大會

          3,12月27日返回公司

          具體安排

          1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。

          2.節目數量:10個左右

          3. 會議工作組:

          a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

          b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

          c.組織組:

         、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

         、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部

         、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門:人力資源部

         、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理,收回。負責部門:總經辦

          d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

          e.后勤組:

         、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

          ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

         、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部

         、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

          f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

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