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      2. 會(huì)議方案

        時(shí)間:2021-03-11 16:38:54 會(huì)議方案 我要投稿

        有關(guān)會(huì)議方案集錦九篇

          為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編整理的會(huì)議方案9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        有關(guān)會(huì)議方案集錦九篇

        會(huì)議方案 篇1

          一、會(huì)議的主要任務(wù)及目的

          傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神,總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

          二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

          1、會(huì)議時(shí)間:20xx年3月15日

          2、會(huì)議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì)議室

          三、參會(huì)人員

          1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)(邀請(qǐng)市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì))

          2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo),分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo),“雙創(chuàng)雙建”辦主任;

          3、縣委各部委、縣級(jí)國家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級(jí)以上干部;

          4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人;

          5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

          四、會(huì)議議程

         。ㄗⅲ捍髸(huì)由縣人大主任趙慶周主持)

         。ㄒ唬⒖h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神;

         。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;

         。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))

         。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌)

         。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀;

          (六)大會(huì)交流發(fā)言

          1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

          2、順場鄉(xiāng)黨委政府

          3、縣政協(xié)辦

          4、縣人民法院

         。ㄆ撸┐髸(huì)表態(tài)發(fā)言

          1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

          2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

          3、市一中

          4、煙草局

         。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報(bào)工作

          1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

          2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

          3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

          4、縣公安局

          5、縣交通運(yùn)輸局

          6、縣工商行政管理局

          7、縣教育局

          8、雙水新區(qū)辦

          9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

         。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;

          (十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

          五、會(huì)議準(zhǔn)備

          1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)

          2、會(huì)務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)

          3、會(huì)議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

          六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          1、會(huì)標(biāo)費(fèi)用200元

          2、鮮花費(fèi)用20xx元

          3、獎(jiǎng)牌費(fèi)用800元

          4、先進(jìn)個(gè)人證書費(fèi)用100人1000元

          5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

          6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元

          7、禮儀費(fèi)20xx元

          8、資料費(fèi)5000元

          合計(jì):312000元

        會(huì)議方案 篇2

          一、活動(dòng)安排:

          (一)座談會(huì)

          座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn),存在的主要問題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。

          要求:每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

          座談時(shí)間:15:30分—16:30分

          (二)文體活動(dòng)

          活動(dòng)項(xiàng)目:氣排球比賽

          規(guī)則:以街道為單位,共6個(gè)隊(duì),抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))

          活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分

          二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)

          1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

          2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

          3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

          三、慰問活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分

          四、慰問活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園

          五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。

          六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購買慰問品、獎(jiǎng)品、水、水果,約元

          七、活動(dòng)分工(附表)

        會(huì)議方案 篇3

          為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神,總結(jié)上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下:

          一、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月7日上午8:30

          二、會(huì)議地點(diǎn):鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室

          三、與會(huì)人員:

          區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。

          各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。

          交運(yùn)局、港航局、公路局中層(含)以上干部。

          市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。(共100人)

          四、會(huì)議議程。

          會(huì)議由區(qū)政府副市長路良主持,會(huì)議日程有兩項(xiàng):

          1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。

          2、張區(qū)長做重要講話。

        會(huì)議方案 篇4

          為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會(huì)的成功。

          時(shí)間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)

          地點(diǎn):學(xué)校運(yùn)動(dòng)場

          一、大會(huì)流程:

          1、集合:初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。

          2、開始:初三入場,入場時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達(dá)自己的位置。

          3、大會(huì)第一項(xiàng):奏國歌

          4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)校長宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。

          5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。

          6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng):請(qǐng)校長講話

          7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng):教師代表講話。

          8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng):家長代表講話。

          9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng):學(xué)生代表發(fā)言。

          10、學(xué)生在橫幅上簽名。

          二、工作分工

          1、大會(huì)主持:

          學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)

          2、總務(wù):A:主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥,三十個(gè)座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

          B:主席臺(tái)上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。

          C:主席臺(tái)下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。

          D:本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好,下周一早上用竹竿綁好;

          E:準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎(jiǎng)品,并做好影相工作;

          3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:

          A:選定一名授獎(jiǎng)學(xué)生名單

          B:發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語,文字不超過十二個(gè)。

          C:準(zhǔn)備好解說詞,文字不超過五十字。

          D:選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說詞;

          5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律;

          6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。

        會(huì)議方案 篇5

          一、指導(dǎo)思想

          4月12日,我縣召開了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會(huì)議,這次會(huì)議意義重大,影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識(shí)教育工作會(huì)議精神,深入領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí),牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。

          二、組織領(lǐng)導(dǎo)

          學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。 組 長:孫 智(校長)

          副組長:劉愛紅 趙子萍

          成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟

          三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法

          (一)學(xué)習(xí)重點(diǎn)

          著重學(xué)習(xí)崔縣長、周局長在全縣教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì),進(jìn)入人力資源強(qiáng)國行列”的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰(zhàn)略主題,學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺性。

          (二)具體活動(dòng)

          以多項(xiàng)活動(dòng)為載體,確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。

          1.開展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會(huì)要集中安排專題學(xué)習(xí),認(rèn)真研讀講話精神,充分交流學(xué)習(xí)心得體會(huì),研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會(huì)議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí),積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。

          2. 開展座談研討、專題講座活動(dòng)。通過此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對(duì)這次會(huì)議精神的理解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大師生員工對(duì)實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識(shí),聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。

          3. 開展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng),積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會(huì)需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn),破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,更加符合這次會(huì)議精神要求,科學(xué)謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。

          四、學(xué)習(xí)要求

          1. 高度重視,精心組織。要充分認(rèn)識(shí)好學(xué)習(xí)縣教育教學(xué)工作會(huì)議精神的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施。

          2. 重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹會(huì)議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動(dòng)等工作相結(jié)合。

          3. 貼近實(shí)際,創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,把學(xué)習(xí)宣傳教育教學(xué)會(huì)議精神落到實(shí)處。

        會(huì)議方案 篇6

          一、活動(dòng)目標(biāo):

          1、通過活動(dòng)讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

          2、加大伙委會(huì)管理的力度,征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。

          二、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年10月16日上午9:00--11:30

          三、會(huì)議準(zhǔn)備:

          礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干

          四、參加人員:

          伙委會(huì)成員(徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表)

          五、會(huì)議過程:

          1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)(李園長)。

          2、伙委會(huì)工作匯報(bào)(總務(wù)主任:林主任)

          3、保教人員代表和家長代表對(duì)我園食品安全的意見和建議。

          4、小結(jié)(陳書記)。

          5、體驗(yàn)活動(dòng)。

          時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級(jí)餐廳

         。1)家長為幼兒包餃子。

          (2)家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

         。3)家長品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

          6、意見反饋。

          時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳

         。1)家長交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。

         。2)填寫問卷調(diào)查表。

        會(huì)議方案 篇7

          1、主題明確、目的`單純-----有的放矢

          會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。

          會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

          2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失

          選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來”。

          在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。

          3、成功的申請(qǐng)策劃

          對(duì)于公司來說,是否支持會(huì)議,支持力度多大,取決于3個(gè)問題:

          1、 為什么要舉行會(huì)議營銷?

          答案:市場背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。

          2、 如何辦好會(huì)議營銷?

          答案:會(huì)議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面;

          3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

          答案:會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

          4、充分而合理的分工

          在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括:

          1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

          2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會(huì)務(wù)成員,并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

          3、會(huì)務(wù)組成員

          負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

          負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

          負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

          其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前,全部做到位。

          惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營銷才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

          5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

          在會(huì)議召開的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

          座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁;對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會(huì)贏得用戶的信任。

          在宴席期間,針對(duì)來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場氣氛。

        會(huì)議方案 篇8

          1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

          (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

          (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

          (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

          2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

          具體可細(xì)分為:

          (1)、會(huì)議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

          (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

          (3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

          (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

          對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

          3、住宿費(fèi)用

          住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

          正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

          4、餐飲費(fèi)用

          會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

          (1)、早餐

          早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

          (2)、中餐及午餐

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

          (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

          通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

          (4)、會(huì)場茶歇

          此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

          (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

          事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):

          6、視聽設(shè)備

          除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

          ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

          ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

          ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

          c、演員及節(jié)目

          通?梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

          d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

          5、雜費(fèi)

          雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?梢栽跁(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

        會(huì)議方案 篇9

          一、會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

          二、會(huì)議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會(huì)議室

          三、參加人員:

          (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

          (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

          (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

          (四)城區(qū)規(guī)?谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

          四、會(huì)議議程:

          主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

          (一)x月x日上午

          1、溫達(dá)勤書記講話;

          2、黃寧區(qū)長講話;

          3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

          4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

          (二)x月x日下午

          分組討論(具體見分組討論安排)

          五、其他事項(xiàng):

          (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

          (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

          (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

          (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

          (五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

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