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      2. 會(huì)議籌備方案

        時(shí)間:2020-07-18 16:11:07 會(huì)議方案 我要投稿

        關(guān)于會(huì)議籌備方案合集8篇

          為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議籌備方案8篇,歡迎大家分享。

        關(guān)于會(huì)議籌備方案合集8篇

        會(huì)議籌備方案 篇1

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

          (二)方案的制定

          1、確定會(huì)議主題

          無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。

          會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

          2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

          會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

          3、確定會(huì)議的規(guī)模

          會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4、確定會(huì)議議程

          會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

          5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6、確定會(huì)議組織和分工

          那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          (三)注意事項(xiàng)

          1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

          2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

          二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

          (二)具體方案的擬寫

          ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

          1、會(huì)議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

          2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

          3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

          4、會(huì)議議程:

          會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

          第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。

          5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

          (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

          (3)會(huì)議參閱文件。

          6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會(huì)議日程表

          (3)參加會(huì)議人員名單

          (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

          (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

          (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

          掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

          (二)會(huì)議的組織

          1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

          議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

          會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

          發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

          議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

          會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

          2、大型會(huì)議的組織工作

          召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

          (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

          會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

          第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

          第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

          第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

          第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。

          (2)會(huì)議進(jìn)行階段

          會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。

          匯總狀況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

          做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

          (3)會(huì)議的結(jié)束階段

          回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

          整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

          立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

         (三)注意事項(xiàng)

          1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

          2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

        會(huì)議籌備方案 篇2

          為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

          一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

          20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

          二、參會(huì)人員

          (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);

          (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

          (三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

          (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

          (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

          總計(jì):122人。

          三、會(huì)議議程

          會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

          (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;

          (二)會(huì)議表彰

          1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

          (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

          四、會(huì)議文件收集和起草

          (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

          (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

          五、會(huì)務(wù)工作

          (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

          (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

          (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

          (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

          (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

          (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。

          六、會(huì)議預(yù)算

          一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

          二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

          五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、記者:1000元

          七、餐費(fèi):15000元

          八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

          共計(jì):45000元

        會(huì)議籌備方案 篇3

          為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

          一、會(huì)議名稱:

          全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

          二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

          時(shí)間:

          暫定2月下旬

          地點(diǎn):

          縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

          三、參會(huì)范圍:

          參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

          1、縣領(lǐng)導(dǎo):

          夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

          2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

          開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

          3、縣直單位:

          縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

          4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

          5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

          共計(jì)260人左右。

          四、主持人:

          王良耕(縣政府辦公室主任)

          五、會(huì)議議程:

          1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

          2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

          3、表態(tài)發(fā)言;

         。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

         。2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

         。3)農(nóng)業(yè)局辦公室

          (4)發(fā)改局辦公室

         。5)河務(wù)局辦公室

         。6)電信公司辦公室

          4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

          六、責(zé)任分工:

          (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

          1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));

          2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

          3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書(shū))、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

          4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

          5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

          6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

        會(huì)議籌備方案 篇4

          一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天

          二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

          三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

          四、會(huì)議主持:××

          五、會(huì)議議程:

          1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

          2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

          3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

          4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

          5、頒獎(jiǎng)表彰

         。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

         。2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

          6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

          7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

          8、縣委書(shū)記××作重要講話。

        會(huì)議籌備方案 篇5

          一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

          1.確定會(huì)議主題

          會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

          2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

          會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

          3.確定會(huì)議的規(guī)模

          會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

          4.確定會(huì)議議程

          會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

          5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

          包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

          6.確定會(huì)議組織和分工

          這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

          二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

          ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

          1.會(huì)議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

          2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

          3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

          4.會(huì)議議程:

          會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

          第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。

          5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

          (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;

          (3)會(huì)議參閱文件。

          6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會(huì)議日程表

          (3)參加會(huì)議人員名單

          注意事項(xiàng):

          方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

          (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

          三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的`組織工作

          1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

          議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

          會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。

          發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

          議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

          會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

          2.大型會(huì)議的組織工作

          召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

          (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

          會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

          第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

          第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

          第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

          第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。

          (2)會(huì)議進(jìn)行階段

          會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。

          匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

          做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

          (3)會(huì)議的結(jié)束階段

          回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

          整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

          立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

        會(huì)議籌備方案 篇6

          一、會(huì)議時(shí)間

          定于4月8月上午,會(huì)期半天。

          二、會(huì)議地點(diǎn)

          ××縣招待所二樓會(huì)議室。

          三、參會(huì)人員(218人)

          1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

          3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

          4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

          5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

          四、會(huì)議議程

          主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

          1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

          2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎(jiǎng)。

         。1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

          (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

         。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

         。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

         。5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

          4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

          5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

          6.縣委書(shū)記周輝講話

          五、工作分工

          下設(shè)四個(gè)工作組:

          1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波 、謝燕

          負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

          2.秘書(shū)組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

          負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

          3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

          負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

          4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):汪洋,組員:向斌 翟令華

          負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

          六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

          準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

          由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

          七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

          2.材料打印費(fèi):4000元

          3.獎(jiǎng)金:

         。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元

          (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

         。3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

          4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

        會(huì)議籌備方案 篇7

          為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

          一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

          20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

          二、參會(huì)人員

          (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);

          (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

          (三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

          (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

          (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

          總計(jì):122人。

          三、會(huì)議議程

          會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

          (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;

          (二)會(huì)議表彰

          1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

          4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

          5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

          6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

          (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

          四、會(huì)議文件收集和起草

          (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

          (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

          五、會(huì)務(wù)工作

          (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

          (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

          (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

          (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

          (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

          (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

          (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

          六、會(huì)議預(yù)算

          一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

          二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

          三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

          四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

          五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

          300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

          六、 記者:1000元

          七、 餐費(fèi):15000元

          八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

          共計(jì):45000元

        會(huì)議籌備方案 篇8

          xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

          一、會(huì)議名稱:xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)

          二、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

          三、會(huì)議主持人:xx、xx

          四、會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日

          五、出席人:xx、xx

          六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

          七、節(jié)目表演:

          1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

          2.節(jié)目數(shù)量:xx

          3.審核時(shí)間:年月日——年月日之間

          八、會(huì)議工作組:

          1.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          3.組織組:①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部

         、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

          負(fù)責(zé)部門:xx部

         、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。

          負(fù)責(zé)部門:人力資源部

          ④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

          5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。

          負(fù)責(zé)部門:企劃部

          ②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

          負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

         、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

          負(fù)責(zé)部門:xx部

         、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。

          負(fù)責(zé)部門:xx部

          6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

          負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

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