精選會議方案范文匯編13篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編精心整理的會議方案,歡迎閱讀與收藏。
會議方案 1
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議報(bào)道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的'相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財(cái)務(wù)管理或會計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會計(jì)或非財(cái)務(wù)/會計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會的場地必然是臨時(shí)租用,又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會,邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:
、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)x開會總天數(shù)(總餐數(shù))x總?cè)藬?shù)
② 場地租金費(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。
、 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
、軐<业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用x人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用x人數(shù))
、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請示的方式呈報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為xx,根據(jù)xx,決定召開xx會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時(shí)間
xxx
再次是第二部分:會議地點(diǎn)
xxx
然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最后是第五部分:注意事項(xiàng)
注:注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(xx單位)
為做好xx工作(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開xx會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。
一、會議時(shí)間
xxx
二、會議地點(diǎn)
xxx
三、會議內(nèi)容(會議日程)
xxx
四、注意事項(xiàng)
xxx
五、開會前的準(zhǔn)備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 2
為了加強(qiáng)班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議。
一、時(shí)間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課
二、地點(diǎn):二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長發(fā)言;
(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作:
1、設(shè)施及錄像:林xx老師負(fù)責(zé);
2、攝影及報(bào)道:屈xx老師負(fù)責(zé);
3、記錄:常怡老師負(fù)責(zé)。
會議方案 3
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:10月16日14:00~17:30
地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報(bào)告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請;負(fù)責(zé)首長講話稿的'撰寫;
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 4
一、會議時(shí)間:xxx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持:xx
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),
。2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議方案 5
一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會議地點(diǎn):西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的`球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動:用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 6
一、活動時(shí)間
200*年10月16日
二、活動地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
。ㄒ唬┎牧辖M
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、
《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評獎(jiǎng)?wù)f明;
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
(二)聯(lián)絡(luò)組
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄;
2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù);
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復(fù)印件)為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備;
4、通知與會時(shí)間和獲獎(jiǎng)人;
5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會)和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的.作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會);
。ㄈ⿻⻊(wù)組
1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書;
2、準(zhǔn)備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動實(shí)施
。ㄒ唬⿻⻊(wù)組
1、布置場地(黑板);預(yù)計(jì)與會人數(shù);
2、作會議記錄和照相;
。ǘ┞(lián)絡(luò)組
1、活動前負(fù)責(zé)人簽到;
2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定安排就座;
(三)材料組
1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書;
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃;
3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃;
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定;
5、頒獎(jiǎng);
7、更換社團(tuán)許可證;
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流
1).學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》
2).社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會)和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會);
六、活動總結(jié)
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊;
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
會議方案 7
一、會議時(shí)間:
20xx年8月x日下午14:30
二、會議地點(diǎn):
縣政府樓會議室
三、會議主持:
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的.各項(xiàng)改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會。
會議方案 8
擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,現(xiàn)制定會議方案如下:
一、會議時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:20XX年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點(diǎn):會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區(qū)X領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:X局長等13人;X2、相關(guān)單位列席人員:辦公室李X、計(jì)財(cái)處王X、人事處趙X、信訪辦謝X等X人;
總計(jì):X人。
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀xx文件;
2、審議《X實(shí)施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實(shí)具體措施;
5、局領(lǐng)導(dǎo)作會議總結(jié)。
四、會議材料準(zhǔn)備
1、辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程1—3所涉及的`各項(xiàng)材料;
2、各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程4所涉及的材料。
五、會務(wù)工作
1、辦公室負(fù)責(zé)安排會議時(shí)間并發(fā)布會議通知;
2、后勤處負(fù)責(zé)會場安排與服務(wù)(需調(diào)試會場投影設(shè)備);
3、待審議的會議材料由各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
會議方案 9
一、會議主題:
學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》,加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識;宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。
二、會議時(shí)間:
20xx年5月29日(星期六)
14:30—16:30
三、會議地點(diǎn):
公司大禮堂
四、參加人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師,各單位負(fù)責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程:
主持人
14:30-14:45
副總經(jīng)xxxx講話
14:45-15:45
《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。
15:45-16:15
電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。
16:15-16:30
會議總結(jié)。
六、材料準(zhǔn)備:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。
2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。
七、會議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:xxx部
、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、茇(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的`背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:xxxx部
④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:xxx部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部
會議方案 10
一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的'家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
二、時(shí)間:
20xx.3.22
三、地點(diǎn):
三樓會議室
四、會議流程:
1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)
2、請后勤財(cái)務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)
3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報(bào)
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計(jì)劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案 11
一、會議設(shè)置
1、會議名稱:x x洽談會
2、會議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日
3、會議地點(diǎn):x x飯店金色會議大廳
4、會議主題:確定20xx年合作內(nèi)容
二、與會人員名單
1、組委會名單(略)
2、客戶名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1、秘書活動組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排,及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動;協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等:
2、簡報(bào)材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實(shí)施方案;制訂有關(guān)會議工作制度,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3、資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4、會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的`準(zhǔn)備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實(shí)行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動,及時(shí)報(bào)道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費(fèi)決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
會議方案 12
一、會議預(yù)備: 家長看法征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點(diǎn):小班教室
三、會議時(shí)間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00
四、會議目標(biāo):窗體頂端
1.關(guān)懷家長了解幼兒園的訓(xùn)練教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園協(xié)作全都,形成合力,使訓(xùn)練的`微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位老師各組織一節(jié)活動課)
(四)開頭會議。
1.老師介紹本班的狀況及幼兒園訓(xùn)練。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、老師暢所欲言,相相互互溝通育兒方法、閱歷。
4.老師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個(gè)別相互溝通,結(jié)束會議。
會議方案 13
一、會議時(shí)間:
xx月xx日(周x)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點(diǎn):
越秀外國語職業(yè)學(xué)院
三、參預(yù)會議對象:
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,訓(xùn)練局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
、僦T曁市委組織部
②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市訓(xùn)練局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校內(nèi)。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):xx)
五、會議材料預(yù)備。
1、典型材料:
、賦x市委組織部(請市委組織部落實(shí))
、趚x學(xué)院黨委
、踴x海學(xué)校黨總支
、躼x技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支
、輝x學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力氣主辦學(xué)校黨建工作的看法》。
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