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      2. 會(huì)議方案

        時(shí)間:2021-01-03 19:38:24 會(huì)議方案 我要投稿

        有關(guān)會(huì)議方案合集八篇

          為了確保我們的努力取得實(shí)效,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編精心整理的會(huì)議方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        有關(guān)會(huì)議方案合集八篇

        會(huì)議方案 篇1

          1、主題明確、目的單純-----有的放矢

          會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。

          會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

          2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失

          選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來”。

          在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。

          3、成功的申請(qǐng)策劃

          對(duì)于公司來說,是否支持會(huì)議,支持力度多大,取決于3個(gè)問題:

          1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷?

          答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。

          2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷?

          答案:會(huì)議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面;

          3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

          答案:會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

          4、充分而合理的分工

          在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括:

          1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

          2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會(huì)務(wù)成員,并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

          3、會(huì)務(wù)組成員

          負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

          負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

          負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

          其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開始前,全部做到位。

          惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

          5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

          在會(huì)議召開的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

          座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁;對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決,才會(huì)贏得用戶的信任。

          在宴席期間,針對(duì)來自全國(guó)各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

        會(huì)議方案 篇2

          為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度,確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化安全意識(shí),更好地把安全工作落到實(shí)處,結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

          一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

          組 長(zhǎng):何子謙

          副組長(zhǎng):徐丹 鄧勇平

          成 員:向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳

          二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

          1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

          2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

          3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí),由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,綜合辦負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。

          三、安全生產(chǎn)會(huì)議的管理內(nèi)容及要求

          1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

          備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

          2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。

          3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

          4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作,應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

          5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

          四、安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定

          1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開一次,并形成簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。

          2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫《安全例會(huì)記錄》。

          五、檢查與考核

          1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

          2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

          各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo),也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。

        會(huì)議方案 篇3

          會(huì)議目的:向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。

          會(huì)議時(shí)間:9月9日(周三)下午2:40

          會(huì)議地點(diǎn):學(xué)校會(huì)議室

          會(huì)議主題:共建家校和諧品味教育幸福

          與會(huì)人員:全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

          會(huì)議主持:

          會(huì)議程序:

          一、與會(huì)成員簽到。

          二、校長(zhǎng)、書記為新委員頒發(fā)聘書。

          三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(zhǎng))

          四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流

          1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新

          2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理

          3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹

          五、校服設(shè)計(jì)介紹

          六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話

          劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任

          七、陳校長(zhǎng)講話

          八、收集家長(zhǎng)意見表

          會(huì)議籌備工作:

          1、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

          ①重新理清家長(zhǎng)委員會(huì)成員名單

          ②一年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評(píng)聘

          ③聘書、通訊錄的制作

          2、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù):

          茶水:

          簽到、通訊錄:

          3、電子橫幅(z負(fù)責(zé))內(nèi)容:

        (1)、歡迎各位家長(zhǎng)來校指導(dǎo)工作

          (2)、您的光臨我們的榮幸

          (3)、親子活動(dòng)掠影

        會(huì)議方案 篇4

          一、 會(huì)前準(zhǔn)備

          1、確定會(huì)議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

          2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的`項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間:

          (1)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)今后工作提出要求和期望;

          (2)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計(jì)劃;

          (3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;

          (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

          3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

          4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

          5、辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知,制定會(huì)議手冊(cè),后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

          6、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

          二、會(huì)議期間

          1、會(huì)議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

          2、會(huì)議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

          3、會(huì)議時(shí)間:**年1月14日

          會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

          4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

          與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事

          5、合理安排時(shí)間。

          6、會(huì)議流程:

          (1)主持人宣布大會(huì)開始(9:00——9:05);

          (2)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9:05——9:25):

          會(huì)長(zhǎng)講話;

          秘書長(zhǎng)講話;

          理事會(huì)代表講話;

          (3)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計(jì)劃(9:25——9:40);

          (4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

          (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

          (6)大會(huì)結(jié)束(10:50——11:00)。

          三、會(huì)后工作

          (一)會(huì)議承辦部門:辦公室、后勤部

          辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:

          1、做好會(huì)議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;

          2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

          3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

          后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:

          1、做好桌椅的收拾;

          2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);

          3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

          (二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計(jì)340元

        會(huì)議方案 篇5

          一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

          二、地點(diǎn):區(qū)政府902會(huì)議室

          三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

          區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

          區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

          參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

          四、會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

          五、會(huì)議議程

          主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

          1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

          2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

          3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

        會(huì)議方案 篇6

          一、 會(huì)前準(zhǔn)備

          1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

          2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案?

          3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

          4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來。

          5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

          6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

          7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

          二、會(huì)議期間控制

          1、敘述會(huì)議的目的。

          2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

          3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

          4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

          5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

          6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

          7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

          8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

          9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。

          10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

          三、會(huì)后工作

          1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

          2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

          會(huì)前工作:

          1、與會(huì)議主辦者洽談。

          2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

          3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

          4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

          5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

          6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

          7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

          8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

          會(huì)中工作:

          9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

          10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來客接待。

          11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

          12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

          13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

          14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

          15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

          16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

          17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

          18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

          19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

          會(huì)后工作:

          20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

          21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

          22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

        會(huì)議方案 篇7

          在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

          一、會(huì)議擬出席人員:

          1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

          2、各縣區(qū)教研室主任、副主任;

          3、全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

          4、市教研所教研員。

          (以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)

          二、會(huì)議主要內(nèi)容

          1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

          2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

          3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

          4、擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

          三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

          1、會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

          2、會(huì)議地點(diǎn):待定

          3、所需經(jīng)費(fèi):

          四、會(huì)議相關(guān)要求

          1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

          2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

          3、各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

        會(huì)議方案 篇8

          1、管理職責(zé)

          1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。

          1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。

          2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

          規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作,以達(dá)到酒店管理要求。

          3、工作流程

          3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場(chǎng)所、廚房、停車場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域,在會(huì)議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

          3.2根據(jù)會(huì)議來賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì)議要制定專門的保衛(wèi)方案。

          3.3各班組工作要求:

          1)安全組

          a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位,放置會(huì)議停車指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢,并對(duì)所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置。

          b正確指揮所有車輛進(jìn)出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。

          c落實(shí)停車場(chǎng)巡邏制度,每隔半小時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況、車牌登記,防止車輛受損。

          d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位。

          e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)。

          2)消控組

          a時(shí)刻警惕,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。

          b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。

          c認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。

          d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

          e待娛樂場(chǎng)所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。

          f嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)控制,及時(shí)處理。

          3.4安全部接待流程:

          1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對(duì)客人的詢問有問必答,隨時(shí)處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí),保安應(yīng)立即迎接,客人下車時(shí),保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

          2)客人下車以后,保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗,開啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品,及車窗車門關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。

          3)客人到達(dá)酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。

          4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,并及時(shí)追蹤騷擾電話來源。

          5)巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jī)?nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好,并讓客人先行。

          6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車場(chǎng)的人員、車輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。

          

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