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      2. 會議方案

        時間:2020-12-31 19:47:23 會議方案 我要投稿

        實用的會議方案錦集九篇

          為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編精心整理的會議方案9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        實用的會議方案錦集九篇

        會議方案 篇1

          在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

          一、工作目標(biāo)

          圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標(biāo),緊抓安;A(chǔ)工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

          二、職責(zé)任務(wù)

          1.嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。

          2.嚴(yán)格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達(dá)到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

          3.嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實部署工作,嚴(yán)密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

          4.嚴(yán)格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

          5.嚴(yán)格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。

          6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認(rèn)真組織保安員參加公司專項培訓(xùn),確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。

          7.切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

          8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細(xì)、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

          三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

          四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。

        會議方案 篇2

          一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

          1、會議討論系統(tǒng)

          1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置,包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

          2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進(jìn)行切換,改變單元應(yīng)用。

          2、會議表決系統(tǒng)

          通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進(jìn)行設(shè)置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

          3、同聲傳譯系統(tǒng)

          同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個語種的同聲傳譯。

          二、攝像跟綜系統(tǒng)

          通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位,并將其存儲。再次進(jìn)行會議時,當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進(jìn)行視像自動跟蹤。

          三、視頻會議系統(tǒng)

          四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

          1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

          2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

          3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

          4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。

          5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

          6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動。

          7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

        會議方案 篇3

          一、 活動目的:

         。ㄒ唬崿F(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。

         。ǘ、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點,掌握科學(xué)的家庭教育方法。

         。ㄈ、通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。

          時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

          地點:四樓會議室

          主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議

          主持:執(zhí)行園長、助理

          記錄人:教研組長

          二、會議內(nèi)容:

          議程一:由園長作開場白、致歡迎詞

          議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責(zé)(可由會長宣讀)

          議程三:由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;

          回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié):1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。

          議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃

          1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。

          2、提出下階段工作計劃:

          消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查

          補充要求:

          1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

          2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息

          惠東縣維多利亞幼兒園

          二0 xx年九月二十五日

        會議方案 篇4

          籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。

          一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

          成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。

          組長:XXX

          副組長:XXX

          組員:XXXXXX

          二、選舉教職工代表

          1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

          2、代表選舉產(chǎn)生程序:

          ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

         、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

         、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

         、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。

          3、代表的確定:

          經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

          XXXXXX

          三、確定本次代表大會的主要議題

          1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

          2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

         。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

         。2)學(xué)院的各項改革;

         。3)學(xué)院的思想政治工作;

         。4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

         。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。

          四、工作日程安排

          題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

        會議方案 篇5

          一、會議時間

          11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

          二、會議地點

          越秀外國語職業(yè)學(xué)院

          三、參加會議對象

          縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

          四、會議議程:

          主持人:

          1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

          ①諸淌形組織部

         、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

         、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

          2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

          3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

          4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

          5、就餐(11時半)(地點:)

          五、會議材料準(zhǔn)備。

           1、典型材料:

         、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

         、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

          ③諸暨海亮外語學(xué)校黨總支

         、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

         、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委

          2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

        會議方案 篇6

          該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

          明確職責(zé)任務(wù):

          會議有多種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

          制訂預(yù)算:

          制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時間安排。

          交通費用:

          1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;

          2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

          3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

          會議室費用

          1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

          2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

          3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

          4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

          住宿費用:

          住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

          餐飲費用:

          會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

          早餐:

          通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

          中餐及午餐:

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

          酒水及服務(wù)費:

          通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

          會場茶歇:

          此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

          聯(lián)誼酒會/舞會:

          事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

          旅游費用:

          通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

          設(shè)備視聽費用:

          除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算;設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

          宴請及演出費用:

          通常可以選定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

          預(yù)計外支出

          指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預(yù)算很難計劃,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

          完成計劃(預(yù)計召開會議的日期;會議預(yù)計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預(yù)算是多少;打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品;會議的發(fā)言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)

          報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)

        會議方案 篇7

          (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:

          1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

          2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。

          3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

          因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

          (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

          1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

          2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

          3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

          4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

          (三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的'方式分別作說明。

          訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

          這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

          另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

          住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

          1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

          2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

          3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

          4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

          一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

          如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

          特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

          詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

          1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。

          2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

          3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

          在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

          工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

          一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。

          最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

          (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

          有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

          雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

          1.主辦單位名稱。

          2.會議名稱。

          3.會議日期。

          4.會議地點。

          5.收件截止日期。

          6.確認(rèn)函回信地址。

          7.各飯店的房價。

          8.稅金明細(xì)。

          9.飯店的地理位置圖。

        會議方案 篇8

          一、總體方案

         。ㄒ唬⿻h總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

          (二)會議總體方案的基本內(nèi)容

          1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

          2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

          3.會議的主題、議題和議程。

          4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

          5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

          6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

          7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

          8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

          9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

          10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

          11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

          12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

          (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

          1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

          2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

          3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

          正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

          4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

          5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

          6.成文時間。寫正式提交的日期。

          二、會議開幕式方案

          (一)會議開幕式方案的含義

          開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

         。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容

          1.開幕式的名稱、時間、地點。

          2.主辦單位。

          3.參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦n}會議方案】

          4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

          剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)

          導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

          5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

          6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

          7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

          8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

          9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

          10.接待任務(wù)分工。必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。

          11.經(jīng)費安排。

         。ㄈ╅_幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

          1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

          2.主送機關(guān)。直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。以請示的附件上報的,不必寫主送機關(guān)。

          3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

          4.落款。寫提交方案的機構(gòu)名稱。

          5.成文時間。寫正式提交的日期。

          三、會議閉幕式方案

         。ㄒ唬⿻h閉幕式方案的含義

          會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

         。ǘ⿻h閉幕式方案的基本內(nèi)容

          1.閉幕式的名稱、時間、地點。

          2.主辦單位。

          3.參加范圍。

          4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

          5.閉幕式的形式。

          6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦n}會議方案】

          7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

          8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

          9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

        會議方案 篇9

          一、時間、地點

          時間:10月16日14:00~17:30

          地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

          二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

          大會參會嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計150人

          三、會議議程

          1、觀看電視專題片;

          2、致歡迎辭;

          3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;

          4、中央黨史專家報告;

          5、座談討論;

          6、首長講話;

          7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

          四、工作職責(zé)

          1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請;負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫;

          2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

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