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      2. 會議方案

        時間:2020-12-03 08:04:14 會議方案 我要投稿

        精選會議方案匯總十篇

          為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的會議方案10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        精選會議方案匯總十篇

        會議方案 篇1

          大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

          (2)計算住宿人數(shù)。可分為兩步,第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù),并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對比精確,是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

          (3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下,應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

          (4)斷定預(yù)定房間的數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況,同時也要依據(jù)會務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如,有時會務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓

          館內(nèi)會晤客人,這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦,還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時需求留出機(jī)動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。

          (5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

        會議方案 篇2

          1.會議主題:

          貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

          2.會議的時間、地點(diǎn):

          擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

          3.會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

          4.會議議程:

          會議由市委書記、市長分別主持。

          第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

          第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

          第三天繼續(xù)分組討論;

          第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

          5.會議材料準(zhǔn)備。

          (1)大會發(fā)言單位材料;

          (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等;

          (3)會議參閱文件。

          6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

          附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

          (2)會議日程表

          (3)參加會議人員名單

          (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

          (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

          (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

          (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

          (4)準(zhǔn)備會議所需用品

          (5)會議材料準(zhǔn)備。

        會議方案 篇3

          1、主題明確、目的單純-----有的放矢

          會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實(shí)力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

          會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

          2、選準(zhǔn)時機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失

          選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時不再來”。

          在選準(zhǔn)時機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。

          3、成功的申請策劃

          對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

          1、 為什么要舉行會議營銷?

          答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

          2、 如何辦好會議營銷?

          答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

          3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

          答案:會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

          4、充分而合理的分工

          在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:

          1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

          2、會議總負(fù)責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個部門、成員間的'工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

          3、會務(wù)組成員

          負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

          負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

          負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

          其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

          惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

          5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

          在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

          座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。

          在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

        會議方案 篇4

          嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達(dá)十個節(jié)目,期待向上榕小學(xué)老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

          文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn):

          一、通過文藝匯演,適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué),擴(kuò)大該地區(qū)的知名度,引起社會關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

          二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,為以后留下美好回憶。

          三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實(shí)踐能力和策劃能力,在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。

          在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在,但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強(qiáng)對各節(jié)目的排練,力求做到最好。

          在討論會議上,隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求,首先,他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。

        會議方案 篇5

          一、活動主題:“自己的事情自己做”。

          二、活動目標(biāo):通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

          三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

          四、活動地點(diǎn):幼兒園三樓大教室

          五、活動內(nèi)容及程序:

          1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

          按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

          2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

          按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

          3、自制水果沙拉,家長共同完成。

          按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

          六、活動準(zhǔn)備:

          1、需購買物品:

          A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

          B、沙拉醬5瓶;

          C、一次性盤子50個;

          D、牙簽2盒;

          E、一次性桌布5張;

          以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

          其他:

          1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

          2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學(xué)校借);

          3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

          4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

          七、備注:

          1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

          2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經(jīng)費(fèi),活動后結(jié)算、交納;

          3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

          4、因?yàn)榇舜位顒佑行∨笥炎约簞邮诌^程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

          5、活動現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

          6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

          7、活動總結(jié):林奕晨媽媽;

          8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

        會議方案 篇6

          為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度,確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化安全意識,更好地把安全工作落到實(shí)處,結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

          一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

          組 長:何子謙

          副組長:徐丹 鄧勇平

          成 員:向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳

          二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

          1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實(shí)情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

          2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

          3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時,由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,綜合辦負(fù)責(zé)記錄,并會同工程處落實(shí)會議決定和事項(xiàng)。

          三、安全生產(chǎn)會議的管理內(nèi)容及要求

          1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

          備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

          2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。

          3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

          4、各項(xiàng)目部安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求,同時落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作,應(yīng)做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

          5、項(xiàng)目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

          四、安全會議召開的時間規(guī)定

          1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產(chǎn)主管部門。

          2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫《安全例會記錄》。

          五、檢查與考核

          1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

          2、各級安全生產(chǎn)會議,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

          各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo),也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。

        會議方案 篇7

          本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。

          一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

          二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

          三、會議主持人:***、**

          四、會議時間:****年*月**日(暫定)

          四、會議地點(diǎn):********

          五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

          六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

          七、節(jié)目表演:

          1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

          2.節(jié)目數(shù)量:****;

          3.審核時間:年月日――年月日之間

          八、會議工作組:

          1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          3.組織組:

          ①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

          ②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:****部

          ③文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

          ④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

          5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

          ②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

          ③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:****部

          ④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:***部

          6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

        會議方案 篇8

          一、活動安排:

          (一)座談會

          座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn),存在的主要問題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。

          要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

          座談時間:15:30分—16:30分

          (二)文體活動

          活動項(xiàng)目:氣排球比賽

          規(guī)則:以街道為單位,共6個隊(duì),抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊(duì))

          活動時間:16:30分—18:00分

          二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)

          1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

          2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

          3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

          三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分

          四、慰問活動地點(diǎn):君武森林公園

          五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。

          六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元

          七、活動分工(附表)

        會議方案 篇9

          1、管理職責(zé)

          1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。

          1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。

          2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

          規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作,以達(dá)到酒店管理要求。

          3、工作流程

          3.1安全部在會前應(yīng)組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會議活動的區(qū)域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

          3.2根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。

          3.3各班組工作要求:

          1)安全組

          a負(fù)責(zé)安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實(shí)完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。

          b正確指揮所有車輛進(jìn)出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。

          c落實(shí)停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進(jìn)行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。

          d指定會議期間員工臨時停車位。

          e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。

          2)消控組

          a時刻警惕,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。

          b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。

          c認(rèn)真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。

          d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

          e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。

          f嚴(yán)密觀測監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時控制,及時處理。

          3.4安全部接待流程:

          1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時,保安應(yīng)立即迎接,客人下車時,保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

          2)客人下車以后,保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品,及車窗車門關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。

          3)客人到達(dá)酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。

          4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,并及時追蹤騷擾電話來源。

          5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好,并讓客人先行。

          6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點(diǎn)、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報警時,及時通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。

          

        會議方案 篇10

          一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

          二、會議地點(diǎn):xx外國語職業(yè)學(xué)院

          三、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

          四、會議議程:

          主持人:

          1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

          ①諸淌形組織部

          ②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

          ③諸毯A鐐庥镅校黨總支

          2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

          3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

          4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

          5、就餐(11時半)(地點(diǎn):)

          五、會議材料準(zhǔn)備:

          1、典型材料:

          ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

          ②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委

          ③諸暨海亮外語學(xué)校黨總支

          ④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

          ⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

          2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

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