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2016年慈善晚會方案
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2016年慈善晚會方案
為確保祿勸縣紅十字會小桔燈志愿服務(wù)隊第一屆慈善晚會暨2015年年會晚會完美舉辦,向一直關(guān)心支持小桔燈的社會各界及全縣人民展現(xiàn)小桔燈良好的精神風(fēng)貌,特制定本方案,請全體志愿者義無反顧地執(zhí)行這個方案,勇敢執(zhí)著地捍衛(wèi)我們的夢想。
一、時間地點
(一)時間
2015年12月下旬的某天,具體日期另行通知。
(二)地點
祿勸縣城民族餐廳(免費提供)。
(三)日程
1.現(xiàn)場義賣
時間:當(dāng)天中午12:00——當(dāng)天晚上10:00;
地點:祿勸縣城民族餐廳院內(nèi)
2.慈善晚會暨年會晚會
時間:當(dāng)天晚上7:00——7:30觀眾入場;7:30——10:00正式開始
地點:祿勸縣城民族餐廳大廳
(四)參加人員:無需門票、無任何條件限制,誠邀社會各界、全縣人民前來參加晚會、觀看演出,和我們一起見證小桔燈的成長、和我們一起收獲喜悅和感動、和我們一起攜手走在傳遞正能量的路上。
二、晚會流程
(一)總結(jié)回顧篇
1.開場由小桔燈創(chuàng)始人分享小桔燈成長歷程、總結(jié)小桔燈2015年工作;
2.到會領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
(二)節(jié)目篇
以《感恩的心》手語表演開始、以小桔燈隊歌《和你一樣》情景劇收尾,中間為各類歌舞、小品、相聲、特技、武術(shù)、魔術(shù)表演。
(三)表彰頒獎篇
穿插于文藝節(jié)目中,對優(yōu)秀志愿者及分隊進(jìn)行表彰。
1.表彰10名優(yōu)秀志愿者;
2.表彰3支優(yōu)秀分隊;
3.表彰3個優(yōu)秀部;
4.表彰六佳志愿者:最佳組織志愿者、最佳協(xié)調(diào)志愿者、最佳執(zhí)行志愿者、最佳堅持志愿者、最佳策劃志愿者、最佳傳播志愿者;
5.頒發(fā)2座金桔子獎杯。
(四)感想感言篇
穿插于文藝節(jié)目中,2名志愿者代表發(fā)表感想感言。
(五)義拍篇
穿插于文藝節(jié)目中,由主持人對志愿者及愛心人士提供的物品進(jìn)行拍賣,所得全部捐出。
(六)義賣篇
設(shè)專門區(qū)域、安排專人,對志愿者或愛心人士提供的物品在整場晚會中進(jìn)行義賣,所得全部捐出。
(七)樂捐篇
本場晚會入場拒收任何形式的禮金,在晚會結(jié)束退場時,參加晚會的社會各界愛心人士及志愿者本著自愿、快樂的原則進(jìn)行捐款,所有捐款均按捐贈者意愿匯入小桔燈三個基金,用于開展相應(yīng)的志愿服務(wù)!
三、組織及分工
為確保晚會各環(huán)節(jié)行云流水、各任務(wù)無暇完成,現(xiàn)成立晚會領(lǐng)導(dǎo)小組,名單如下:
組 長:田文鴻 總隊長
副組長:李 華 委員、副隊長
尹 杰 委員、副隊長
吳自艷 委員、副隊長
李云艷 委員、副隊長
楊 青 委員、副隊長、愛心救助部部長
孫如周 委員、副隊長、駐昆辦主任
杞少波 委員、副隊長
楊文麗 委員
成 員:劉景軒 后勤部部長
張國泉 小小心愿部部長
趙永彬 環(huán)保部部長
王國平 辦公室主任
閆 星 宣傳籌資部部長
戴 凌 愛心助學(xué)部部長
李菊艷 組織部部長
楊樹培 文體部部長
李 茜 紀(jì)律部副部長
陳保蘭 安寧分隊隊長
張 娟 九龍分隊隊長
朱國瑩 馬鹿塘分隊隊長
李順芬 團街分隊隊長
李會萍 中屏分隊隊長
劉勇志 翠華分隊隊長
陳 雨 撒營盤分隊隊長
陳秋雨 則黑分隊隊長
職責(zé):負(fù)責(zé)對整個晚會進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)10個工作組,分別對各項工作進(jìn)行具體組織實施。
(一)節(jié)目組
組 長:李 華(13708732372)
副組長:楊樹培(15969429918)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)所有文藝節(jié)目的報名、篩選、彩排及正式演出,力所能及地為演員借服裝、道具等;
2.負(fù)責(zé)感想感言篇的安排;
3.負(fù)責(zé)表彰頒獎篇的安排;
(二)保障組
組 長:尹 杰(13888571078)
副組長:王國平(13668797969)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)晚會場地布置,包括桌椅板凳的安放、酒水、水果、糕點、糖果等的擺放;
2.負(fù)責(zé)晚會的所有物資供應(yīng);
3.負(fù)責(zé)音響設(shè)備的準(zhǔn)備、安裝、調(diào)試及節(jié)目演出過程中的使用及維護;
4.負(fù)責(zé)文藝節(jié)目演出過程中道具的搬運;
5.負(fù)責(zé)照相攝像;
6.負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后場地的清掃;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)停車;
8.負(fù)責(zé)維護現(xiàn)場秩序。
(三)對外邀請組
組 長:田文鴻(15808889874)
副組長:李 茜(18208818302)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):負(fù)責(zé)邀請全縣所有機關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)、公司、個體戶及社會各界、全縣人民參加晚會。
(四)贊助協(xié)調(diào)組
組 長:田文鴻(15808889874)
副組長:閆 星(13888447845)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):負(fù)責(zé)贊助的爭取及協(xié)調(diào)
(五)財務(wù)組
組 長:吳自艷(13908841686)
副組長:劉景軒(15096644900)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)樂捐篇所有工作;
2.負(fù)責(zé)義拍篇上臺拍賣之后的所有工作;
3.負(fù)責(zé)管理年會所有善款。
(六)義賣義拍組
組 長:田文鴻(15808889874)
副組長:張國泉(15887859912)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)義賣篇所有工作;
2.負(fù)責(zé)義拍篇上臺拍賣之前的所有工作。
(七)藝術(shù)設(shè)計組
組 長:楊 青(13678764721)
副組長:張國泉(15887859912)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)舞臺的設(shè)計與布置;
2.負(fù)責(zé)背景墻的設(shè)計與布置;
3.負(fù)責(zé)大門、桌子、過道等每一個細(xì)節(jié)的布置;
( 八)演員服務(wù)組
組 長:杞少波(18213570792)
副組長:李菊艷(18725160270)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)為全體演員提供服務(wù);
2.負(fù)責(zé)演出當(dāng)晚演員的化妝。
(九)接待組
組 長:孫如周(15087188068)
副組長:趙永彬(15911637818)
成 員:全體志愿者
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)對現(xiàn)場劃分出不同區(qū)域,接待、引領(lǐng)好領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、嘉賓、觀眾、演員、志愿者入座;
2.負(fù)責(zé)安排好晚會當(dāng)天各分隊、辦事處演員的吃住及報銷車費。
(十)禮儀迎賓組
組 長:楊文麗(18787019180)
副組長:戴 凌(13888445388)
成 員:全體志愿者
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的禮儀迎賓工作。
四、相關(guān)說明及要求
(一)按照本方案,本次晚會小桔燈將會有兩類資金收入,一類為樂捐款,另一類為贊助款,在此,對兩類款項做出如下說明:
1.贊助款:我們將用于年會中的開支,如有剩余,將全部用于小桔燈工作經(jīng)費,今后用于總隊及支持各分隊開展志愿活動。
2.樂捐款:我們將按照捐贈者意愿,全額匯入小桔燈所有三個基金。小小心愿基金(用于幫助農(nóng)村留守兒童實現(xiàn)心愿)、愛心救助基金(用于救助弱勢群體)、愛心助學(xué)基金(用于愛心助學(xué))。
3.無論從前還是將來,小桔燈絕不用一分捐款作工作經(jīng)費,所有的捐款均按捐贈者意愿用于救助,我們視財務(wù)如生命,在此,我們歡迎社會各界對我們進(jìn)行監(jiān)督。
(二)致志愿者
我們舉辦本次晚會的目的有四:一是感恩志愿者們一年的辛勞付出;二是感恩所有關(guān)心支持小桔燈的社會各界愛心人士;三是展現(xiàn)小桔燈良好的精神風(fēng)貌;四是募捐善款救助弱勢群體。為此,請志愿者們做到以下3點:
1.領(lǐng)導(dǎo)小組成員:在保證完成各自任務(wù)的同時,要和其他志愿者通力合作、互相幫助、分工,不意味著分開。
2.有節(jié)目的志愿者:一臺精彩難忘的晚會是我們都希望看到的,志愿者們?yōu)榇硕鴬^斗著、付出著,準(zhǔn)備了很多精彩紛呈的節(jié)目,但是,或許會因為演員不夠而停了一個節(jié)目、或許會因為準(zhǔn)備不夠充分而落選、又或許會因為失誤導(dǎo)致正式演出時出現(xiàn)一些小插曲,這些都是會發(fā)生的,也都是我們不愿看到的,但為了團隊,為了大局,為了那些需要我們幫助的人,我們必須包容、理解,服從每一個決定。
3.志愿者們:希望廣大志愿者們能做小桔燈的一塊磚,哪里需要就往哪里搬,搭建出年會大舞臺,保障有節(jié)目的志愿者們把這臺大戲唱好、唱響亮。
(三)致社會各界人士及全縣人民
我們?nèi)绱伺,只為您能?
附:1.祿勸縣紅十字會小桔燈志愿服務(wù)隊第一屆慈善晚會暨2015年年會晚會贊助爭取方案;
2.祿勸縣紅十字會小桔燈志愿服務(wù)隊第一屆慈善晚會暨2015年年會晚會義賣義拍方案;
3.祿勸縣紅十字會小桔燈志愿服務(wù)隊第一屆慈善晚會暨2015年年會晚會樂捐方案。
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