年終會議策劃方案
會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務文書。
年終會議策劃方案篇一:
一、年會主題:
xxxx年會
二、年會時間
2015年1月23日下午12點00分至16點00分
三、年會地點 *****酒店2樓大廳
四、年會參會人員
全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
11:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始; 12:00—12:15 大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12:20—12:40 大會進行第二項,總經(jīng)理宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
(二) 宴會安排
13:00 宴會正式開始,宴會主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
13:00—13:20 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00 娛樂時段:
游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節(jié)目
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
第二個文藝節(jié)目
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
第三個文藝節(jié)目
賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節(jié)目獎
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2014年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
(五) 每個部門負責一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導演進行溝通協(xié)調(diào)。
年終會議策劃方案篇二:
方案名稱:XXX年年會
方案背景
華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。
活動目的
(1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關懷與關愛,提升員工的'企業(yè)歸屬感和認同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
場地選擇
適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等
活動時間準備:
日期 籌備項目
12月5日前 確定舉辦場地時間
12月6日前 確定演員及節(jié)目單
12月8日前 確定晚會菜單、酒水
12月10日前 確定會場布置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
12月16日前 對所有工作人員進行培訓
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發(fā)出邀請函
12月23日前 基本確認參會人員
12月24日前 參會人員名單印制完畢 ,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設備搭建好。
活動流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌
活動風險評估:
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風險進行預防和提出應對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣
亮點設計
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術享譽世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
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