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      2. 年終會議策劃方案

        時間:2020-09-20 14:23:19 會議方案 我要投稿

        年終會議策劃方案

          會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務文書。

        年終會議策劃方案

          年終會議策劃方案篇一:

          一、年會主題:

          xxxx年會

          二、年會時間

          2015年1月23日下午12點00分至16點00分

          三、年會地點 *****酒店2樓大廳

          四、年會參會人員

          全體員工

          五、年會流程與安排

          本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          (一) 年終大會議程安排

          11:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始; 12:00—12:15 大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。

          12:20—12:40 大會進行第二項,總經(jīng)理宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

          (二) 宴會安排

          13:00 宴會正式開始,宴會主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

          13:00—13:20 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          13:30—14:00 娛樂時段:

          游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。

          第一個文藝節(jié)目

          游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

          游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

          第二個文藝節(jié)目

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

          游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          第三個文藝節(jié)目

          賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

          主持人宣布最佳節(jié)目獎

          最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

          六、 年會準備及相關注意事項

          (一) 年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2014年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二) 舞臺背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景

          (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。

          (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。

          (五) 每個部門負責一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導演進行溝通協(xié)調(diào)。

          年終會議策劃方案篇二:

          方案名稱:XXX年年會

          方案背景

          華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。

          活動目的

          (1)增強企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌

          (2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關懷與關愛,提升員工的'企業(yè)歸屬感和認同感

          (3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年

          策劃思路

          用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

          組織形式

          中西合璧的表演形式

          (中國風的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)

          中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。

          場地選擇

          適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好

          活動前期籌備:

          活動策劃小組:劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配

          活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等

          活動時間準備:

          日期 籌備項目

          12月5日前 確定舉辦場地時間

          12月6日前 確定演員及節(jié)目單

          12月8日前 確定晚會菜單、酒水

          12月10日前 確定會場布置方案

          12月12日前 確定所有晚會的工作人員

          12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息

          12月16日前 對所有工作人員進行培訓

          12月18日前 籌備好晚會的全部工作

          12月20日前 發(fā)出邀請函

          12月23日前 基本確認參會人員

          12月24日前 參會人員名單印制完畢 ,確定好接送來賓的車輛

          晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓指導。

          晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設備搭建好。

          活動流程:

          (1)來賓簽到

          (2)介紹主要來賓及企業(yè)領導致開幕詞

          (3)開場由全體員工來賓進行交際舞

          (4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會

          (5)開始進行精彩的中西文藝表演演出

          (6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)

          (7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌

          活動風險評估:

          (1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

          本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風險進行預防和提出應對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負責人必須有序的指揮好人員疏散。

          (2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行

          這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。

          現(xiàn)場布置

          會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅

          紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

          餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇

          奢華的舞臺設計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣

          亮點設計

          中國的傳統(tǒng)墨舞的表演

          來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛

          梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾

          整齊有序的踢踏舞,無比震撼

          中國武術享譽世界,精彩絕倫

          熱情四射的光管舞,嗨翻全場

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