萬圣節(jié)活動(dòng)策劃方案
真正做一次活動(dòng)，不可能靠一次性準(zhǔn)備到位。想要抓住一刻的機(jī)會(huì)，之前的努力就一定得做的最充分，從而創(chuàng)造出瞬間的機(jī)會(huì)。沿于這個(gè)道理，我構(gòu)思出一套層層遞進(jìn)的活動(dòng)安排方案。方案分為活動(dòng)宣傳階段 和萬圣節(jié)當(dāng)天活動(dòng)安排階段。宣傳階段又可分為對(duì)外宣傳(外國人)和對(duì)內(nèi)宣傳(中國人)。對(duì)內(nèi)宣傳要分為三步走。第一步，什么 么是真正的萬圣節(jié)(激情圣靈夜);第二步，狼的誘惑;第三步，血色箭頭。萬圣節(jié)當(dāng)天的活動(dòng)安排也可以分為等待進(jìn)行中;白色遐想;中韓交友;揭開神秘;狂歡之夜!
首先說宣傳部分：
1.對(duì)外宣傳，我們主要針對(duì)天大、南大、師大的韓國留學(xué)生。宣傳的方法很簡單，是面對(duì)面的溝通交流，讓他們對(duì)我們的萬圣節(jié)產(chǎn)生興趣。向其推銷的重點(diǎn)就是中國風(fēng)格的萬圣節(jié)，并且要告訴他們可以通過這次活動(dòng)交到中國朋友。但可能在溝通上會(huì)有些難度，不過應(yīng)該可以克服。本階段需要裝備，僅是名片一盒100到200張即可，名片沒有其他要求但一定要在背面印好唐會(huì)的交通路線，并用文字注明。如果覺得這樣麻煩，還可用韓文印傳單，以派單的方法把消息傳達(dá)給韓國人。但如果這樣，或許效果不會(huì)像面對(duì)面說服效果那么明顯，而且費(fèi)用會(huì)高出許多。面對(duì)面說服時(shí)還要注意一點(diǎn)，當(dāng)他說想去時(shí)，給他在名片上安排一個(gè)座位號(hào)，這樣會(huì)給他們內(nèi)心造成一種已經(jīng)預(yù)定的壓力，這樣當(dāng)天去的可能性就會(huì)更大提高。韓國人不宜太多了，因?yàn)樽挥邢�。不過反想其實(shí)人去的越多造成的轟動(dòng)效應(yīng)越大。
2.對(duì)內(nèi)宣傳
A、打出第一步的宣傳概念，就是以宣傳唐會(huì)將在萬圣節(jié)創(chuàng)造出一個(gè)激情四射的萬圣節(jié)，打出和外國人一起過萬圣節(jié)的口號(hào)。宣傳形式，派單。主要在濱江道 新文化 星巴克 必勝客發(fā)。讓人們初步了解唐會(huì)將準(zhǔn)備一次與眾不同的萬圣節(jié)活動(dòng)。什么樣的活動(dòng)不提，設(shè)懸念。
B、狼的誘惑，本階段是以故弄玄虛的方式吸引注意。從萬圣節(jié)前一個(gè)星期開始，讓唐會(huì)傳出狼嚎聲，最好能清楚的傳入行人的耳朵。并印一份名為 誰在嚎叫的宣傳彈，再次給人們?cè)O(shè)下懸念，使拿到傳單的人都想問到底是什么在唐會(huì)嚎叫，唐會(huì)到底要舉辦一次什么樣的圣靈之夜。發(fā)單地點(diǎn)不變，但方式改變。在濱江道和新文化分別找一家或兩家代理發(fā)單店，在賣衣服的同時(shí)給光顧他店的顧客發(fā)單，并且需要錄音帶配合制造意境。作為對(duì)他們的報(bào)酬，可以是對(duì)店員的一次免費(fèi)PARTY酒水派送。即節(jié)約，效果也一定很好。
C、血色箭頭，這個(gè)點(diǎn)子較有轟動(dòng)性，但絕對(duì)是處在法律的邊緣，實(shí)施難度比較大，有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。但要是真的事實(shí)起來，相信絕對(duì)會(huì)吸引到很多人。方案很簡單，萬圣節(jié)的前兩或三天晚上在唐會(huì)正對(duì)著的衛(wèi)津路段用紅色的油漆畫一個(gè)巨型的箭頭出來，第二天早晨人們上班時(shí)，可以清楚的看到血紅的箭頭直指唐會(huì)。第二天下午開始發(fā)傳單，傳單內(nèi)容是以一個(gè)局外人的口氣夸張的描述箭頭突然出現(xiàn)給人再次制造神奇詭秘的感覺，同時(shí)向上次的宣傳一樣要配相應(yīng)的錄音帶以講故事的形式向人們告知現(xiàn)象。
所有活動(dòng)展開前的宣傳工作在此先告一段落，當(dāng)然因?yàn)槲磥淼牟豢捎�，或許在活動(dòng)進(jìn)行的過程中會(huì)隨著事情的演變而改變。
當(dāng)天的活動(dòng)安排，可以分為活動(dòng)前的等待 中韓交友…… 五個(gè)階段�；顒�(dòng)前的等待，是指在活動(dòng)開始前先有一個(gè)等待的'概念，利用人們的好奇心。拖延入場(chǎng)時(shí)間，當(dāng)晚的開門時(shí)間我覺得應(yīng)調(diào)整到八點(diǎn)往后，萬圣節(jié)十二點(diǎn)鐘聲敲想的時(shí)候才會(huì)是活動(dòng)高潮所在，如果等待的時(shí)間過久，有可能客人的好奇心會(huì)逐漸減退，取代的是厭煩的情緒。進(jìn)酒吧前先送給每個(gè)客人一個(gè)簡易面具。
進(jìn)酒吧后，首先進(jìn)入眼睛的是吧臺(tái)四周裹著白色的布簾，里面?zhèn)鞒龊蛶滋烨耙粯拥睦呛柯暎曇籼幚硪欢ㄒ鎸?shí)，而且從白色布簾上還隱約看到一只狼的影子。又一次給人們感覺到奇幻，好奇心加重!DJ宣布今天十二點(diǎn)前最高消費(fèi)客人將((抱))走唐會(huì)精心準(zhǔn)備的一份神秘禮物!
中韓交友，韓國客人都拿有分發(fā)給他們的坐號(hào)，服務(wù)員領(lǐng)位時(shí)，直接帶到事先確定的位置。中國客人進(jìn)門可以把他們帶到與韓國客人相鄰的桌子，以方便其交流。桌子坐滿客人都要酒水后DJ喊口號(hào)，讓客人隨意更換座位，DJ要強(qiáng)調(diào)今晚來到唐會(huì)的人都是朋友，都是兄弟姐妹，鼓舞大家換位子。放輕音樂，讓客人自己交流。這時(shí)的燈光最好不要太暗。DJ要隨時(shí)間的推移，報(bào)時(shí)并提醒大家唐會(huì)給大家的驚喜越來越進(jìn)!
神秘揭曉 (高潮)十二點(diǎn)，DJ宣布大家屏住呼吸，神秘馬上揭曉，停音樂，DJ這時(shí)說話的聲音要處理的陰森一點(diǎn)!燈 “逐漸” 關(guān)閉!第一次開燈，吧臺(tái)中還是空無一物，給人們心理制造一些起伏!DJ解釋說純屬失誤，要以滑稽的語氣說，給場(chǎng)上造成一次爆笑。燈又開始逐個(gè)熄滅，當(dāng)完全黑下來時(shí)從里屋逐漸射出數(shù)條細(xì)小的光線，黑暗的四周好象有很多白影浮動(dòng)，光線向吧臺(tái)移動(dòng)，消失在吧臺(tái)里。雷射燈突然打開，照射吧臺(tái)方向，又馬上熄滅，但已經(jīng)看到吧臺(tái)上站著好多做貞子打扮的東西。DJ放一段比較恐怖的音樂。吧臺(tái)里的舞臺(tái)下燈打開照射在站在舞臺(tái)上的人身上，做特寫。慢慢周圍燈也亮了。看到舞臺(tái)上的人都罩著部滿血跡的白布。這時(shí)，音樂響起。舞臺(tái)上的人撤下身上的白布，有的穿著較現(xiàn)代感的服裝，有的穿著唐裝禮服。DJ喊口號(hào)，舞臺(tái)上一段比較個(gè)性化的熱舞，熱舞后走下舞臺(tái)站在吧臺(tái)周圍。DJ宣布目前最高消費(fèi)者，里屋走出美女一個(gè)。DJ宣布，今天的神秘獎(jiǎng)品就是XX小姐。美女走上舞臺(tái)，對(duì)獲獎(jiǎng)客人笑笑，在手提袋(大)里摸索。突然捧出一只小狗，它就是今晚的神秘獎(jiǎng)品!再次造成場(chǎng)上爆笑，笑后DJ喊口號(hào)，萬圣節(jié)HAPPY!舞會(huì)開始。
DJ營造氛圍是關(guān)鍵所在!
注：整個(gè)活動(dòng)過程中，抽時(shí)間給客人們拍照，要來聯(lián)系方式以便以后可以送照片。讓客人體會(huì)到唐會(huì)的誠意是別人沒有的，要他們深深記著這次活動(dòng)，為以后成為唐會(huì)客源打下基礎(chǔ)!
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