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      2. 年會策劃方案

        時間:2023-04-13 01:37:28 會議方案 我要投稿

        年會策劃方案范本

          一年一度的年會策劃馬虎不得,那么,下面是小編給大家整理的年會策劃方案范本,希望對大家有幫助。

        年會策劃方案范本

          年會策劃方案范本1

          一、策劃前言及目的

          “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結(jié)回顧 xxx9 年度各項工作, xxx 年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接 xxx 年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。 基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

          二、年會地點

          (一)大會地點:可暫訂于 (鄭 ;州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂,以階梯式排座為宜,需提前訂)

          (二)宴會地點:可暫訂于 (xx市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi),以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜,需提前訂);

          (三)休閑地點:可暫訂于 (xx市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心,以文明、衛(wèi)生、廉價為宜,需提前訂)。

          三、年會時間

          擬訂于 xxx 年 02 月 10 日(周三)下午 13:00 為時半天。

          (一)大會時間:13:00—17:30

          (二)宴會時間:18:30—20:00

          (三)休閑時間:20:30—23:00四、年會參會人員 公司全體員工(參會人員暫按 300 計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。

          五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

          (一)員工大會議程安排

          12:30 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

          13:00—13:10 大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的 (員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎; 。幕辭》

          13:11 大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。(主持人領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)掌)

          13:11—13:20 請 XX 投資公司 XXX 做述職報告。 (主持人領(lǐng)掌)

          13:20—13:30 請 XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報告。 (主持人領(lǐng)掌)

          13:30—13:40 請 XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報告。 (主持人領(lǐng)

          13:40—13:50 請節(jié)能建材廠 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng)掌)

          13:50—14:00 請生活超市 XXX 做述職報告。

          14:00—14:10 下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首 (主持人領(lǐng)掌)先請?zhí)烀黜椖坎?XXX 經(jīng)理做述職報告。 (主持人

          14:10—14:20 請城南里項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。領(lǐng)掌) (主持人

          14:20—14:30 請城上城項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。領(lǐng)掌) (主持人

          14:30—14:40 請貨棧街項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)

          14:40—14:50 請周口項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng)

          14:50—15:00 請鶴壁項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng) 15:00—15:10 請焦作項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌) (主持人領(lǐng)

          15:10—15:20 請遠(yuǎn)大項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。掌)

          15:20—15:30 下面請 XX 總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部 XX

          X 做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

          15:30—15:40 請材料部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

          15:40—15:50 請預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

          15:50—16:00 請保安部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

          16:00—16:10 請財務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌) (主持人領(lǐng)掌)

          16:10—16:20 請人事部 XXX 做述職報告。

          16:20—16:30 請辦公室 XXX 主任做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

          16:30—16:40 主持人請公司總經(jīng)理 XXX 同志對上述同志的述 (主持人領(lǐng)掌)職情況做總結(jié)講話。

          16:40—16:50 大會進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《xxx9 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。

          16:50—17:00 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

          17:00—17:10 主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。 (會堂播放頒獎背景音樂) (攝影師拍照) 17:10—17:20 主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得 (攝影師拍照)先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。

          17:20—17:30 主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

          (二)宴會時間安排

          18:00—18:10 全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

          18:10—18:20 公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎?偟牡絹。

          18:20—18:30 宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

          18:30-18:35 宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝 。而后,總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》酒詞》 (可以由宴會主持人助其派發(fā))。請總經(jīng)理入席就座。 18:35—18:55 宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂) 所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上 5 個 (可氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30 秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。根據(jù)情況,組織大家做 2-3 次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等) ) (特別備注:因時間緊張,不宜多安排活動節(jié)目,暫且不提。 18:55—19:00 宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的`明天更加美好。(碰杯)

          19:00—20:00 用餐時段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。

          20:00 宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全,開赴休閑(洗浴)地點。

          (三)休閑活動時間安排

          20:30 全體員工到達(dá)休閑洗浴中心。XXX 主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。

          20:30—23:00 員工休閑洗浴時段。

          23:00 休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。

          XXX及合作等有關(guān)事宜的對接;宴會主持人。物品購置、運送及配發(fā);活動現(xiàn)場的布置 XXX、XXX、XXX(含燈光、 ; 音響的調(diào)試) 物品供應(yīng)及擺放。現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持 XXX、XXX活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作 XXX、XXX 、領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》《祝酒辭》的撰寫 XXX 《年會活動的總策劃; xxx9 年度關(guān)于表彰工 、作先進(jìn)集體和個人的決定》 《致員工家屬 XXX的感謝信》的撰寫起草《關(guān)于做好 xxx9 年度年終工作總結(jié)的 XXX、XXX通知》;制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》;顒蝇F(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持 XXX、XXX、XXX財務(wù)費用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年會經(jīng)費預(yù)算 年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表 待確認(rèn)項 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費 備 注 租用大會堂 1個 元 300 人/半天 制作條幅 1條 元 “泰成集團(tuán) xxx9 年度工作總結(jié)表彰大會” 條幅文字: 瓶裝純水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名臺卡、紙、筆 套 元 大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用 1 榮譽獎牌或獎杯 個 元 先進(jìn)集體榮譽獎牌或獎杯大會 榮譽證書 個 元 先進(jìn)個人榮譽證書 先進(jìn)個人紅包 個 元 先進(jìn)個人獎金紅包 相機電池 節(jié) 元 相機專用 其它 元 有待追加的物品 餐費 300 人 元 元/桌,10 人一桌(訂 30 桌) 自帶或酒店提供(其中酒店價格:白酒或啤酒 元、 酒水費 300 人 元 可樂 元、雪碧 元;自帶酒水價格:白酒 或啤酒 元、可樂 元、雪碧 元。

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