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      2. 會議策劃方案

        時間:2022-11-04 15:38:30 會議方案 我要投稿

        會議策劃方案15篇

          為了確保我們的努力取得實效,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么你有了解過方案嗎?下面是小編收集整理的會議策劃方案,歡迎大家分享。

        會議策劃方案15篇

        會議策劃方案1

          一、產(chǎn)品概述

          壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料,屬一種新型內(nèi)墻裝飾水性藝術(shù)涂料,該產(chǎn)品填補了墻面單色無圖的缺陷,有著比墻紙質(zhì)更好且價更低的優(yōu)點。產(chǎn)品綠色環(huán)保,施工過程中經(jīng)過產(chǎn)品專用施工模具,以其獨特的施工手法和工藝,使其到達真正的無縫連接。產(chǎn)品還有著不易剝落,起皮,開裂,易清洗等優(yōu)點,將逐步替代傳統(tǒng)墻紙。

          二、產(chǎn)品特點

          1、健康環(huán)保

          產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無毒無味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料,原料有著天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。

          2、色彩獨特

          運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻,有著很強的光澤度,在自然光的反射下呈現(xiàn)出不一樣的絢麗色彩,營造出溫馨而和諧的情感空間。

          3、圖形豐富

          多姿多彩的花型圖案獨具特色,引領(lǐng)時尚的風格締造,可滿足各階層消費者的不一樣需求,并可根據(jù)用戶的特殊需求設(shè)計花型。

          4、理性優(yōu)越

          采用有著卓越的耐用久性的基料,優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料,阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿,產(chǎn)品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔,可時時堅持墻面的完美整潔。

          5、易于施工

          簡單的施工流程,一學(xué)即會,極易上手,雙人配合施工,完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達夢想效果,二次施工方便,僅需涂刷覆蓋涂料。

          6、產(chǎn)品用涂

          液體壁紙漆用途甚廣,用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等,它為傳統(tǒng)壁紙的替代品,有著與之更廣的用途。

          三、營銷策略和措施

          核心營銷堅持新產(chǎn)品重在搶先占市場,站穩(wěn)市場后求創(chuàng)新之路,堅持以家裝為切入點,以工裝為主導(dǎo)的思想營銷,堅持以品牌穩(wěn)市場戰(zhàn)略,進行統(tǒng)籌營銷發(fā)展,從而全面提升產(chǎn)品的營銷競爭本事和市場份額。

          市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品,它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場上,并且它還需要在壁紙的市場上進行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進行系統(tǒng)的市場覆蓋,辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統(tǒng)壁紙的軟肋,因為壁紙的種種缺陷所導(dǎo)致該產(chǎn)品在這塊市場上留有較大的空隙,相對壁紙漆產(chǎn)品來說,市場的細分化和產(chǎn)品本身的細分化無疑給了它一個較大的生存和發(fā)展的空間,所以將家裝市場列入壁紙漆產(chǎn)品的目標市場已經(jīng)是刻不容緩。

          產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場理解并有自我生存和發(fā)展空間,就必須遵守三點:一是質(zhì)量,二是價格,三是品牌和創(chuàng)新。三點缺一不可。一是質(zhì)量,從產(chǎn)品本身來說本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無毒無味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料,原料有著天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價格,根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)的組成結(jié)構(gòu)能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價格。價格優(yōu)勢產(chǎn)生核心競爭力,促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù),質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品就必須讓市場所了解,讓更多的用戶所了解,那么還必須要求有一個對用戶能夠產(chǎn)生跡象的概念,那就是品牌。同時產(chǎn)品還必須要有創(chuàng)新,勇于開拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng)新求發(fā)展。

          1、銷售策略

         。1)家裝工程

          核心營銷里面已經(jīng)提到“堅持以家裝為切入點,搶工裝為主導(dǎo)的思想營銷”,作為一個新的產(chǎn)品它需要有一個讓客戶熟悉的過程,而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺,誰去供給這個讓產(chǎn)品展示的平臺呢?首先必須是經(jīng)營者自我,能夠?qū)a(chǎn)品在公司展示廳展示出來,由此來帶動給予產(chǎn)品第二個展示平臺,所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人,怎樣去做好這個賣蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠,能夠制定分區(qū)域并為客戶來些免費的少量涂裝,使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實的效果來為產(chǎn)品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美,須先食之人,得以傳天下!同時切入點的客戶選擇也很關(guān)鍵,必須選擇能夠為產(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶,能夠是當?shù)刂募已b為主的裝飾和設(shè)計公司,也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產(chǎn)品的客戶方平臺的展示,那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源,在發(fā)展產(chǎn)品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主,公司的語言營銷分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔,進行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作,使客戶能夠進取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當?shù)姆奖恪?/p>

          (2)工裝工程

          “搶工裝為主導(dǎo)的思想營銷”中所謂的“搶”,和誰去“搶”?這個就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙,既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手,接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出,首先要善于發(fā)現(xiàn)墻面裝飾的準客戶,也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現(xiàn)這種機會的時候我們能夠?qū)⒄麄工程情景做一分析,異常是運用壁紙這一塊,用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后,就能夠介入該工程,以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現(xiàn)搶工裝。

         。3)促銷策略

          成立營銷拓展部,負責營銷工作的推動和市場信息的搜集,對直接針對客戶推銷的業(yè)務(wù)人員收入的激勵機制采取高提成方案,實現(xiàn)產(chǎn)品快速銷售。

          利用所在地區(qū)的廣告媒體進行宣傳產(chǎn)品。

          采取免費試用策略,這樣有利于提高產(chǎn)品在地區(qū)的發(fā)展速度,能夠有針對性地選擇目標消費群體,吸引消費者購買,并且能夠在消費者中構(gòu)成傳播效應(yīng),提高品牌知名度和品牌親和力。

          家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內(nèi)進行折價策略和憑證優(yōu)惠策略的整合,資料方式根據(jù)具體的時間和地點進行確定。

          整理潛在的關(guān)系戶(單位或個人),讓這些渠道資源了解產(chǎn)品,在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。

        會議策劃方案2

          一、活動目的:

          新春佳節(jié)即將到來,為增加節(jié)日氣氛,提升公司企業(yè)文化,提高大家的積極性和團隊協(xié)作能力,豐富大家的業(yè)余生活,增強企業(yè)凝聚力。

          二、晚會主題:

          20xx年“xx”迎春晚會

          三、晚會時間:

          20xx年x月x日(星期x)18:15—20:15

          四、晚會地點:

          xx

          五、參加人員:

          全體員工(除當值人員外)

          六、節(jié)目籌備:

          (一)A、B/D、C各準備2個以上節(jié)目(節(jié)目類型可采用:相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂器、演講等多種藝術(shù)方式,或可以選用展現(xiàn)才華的有創(chuàng)意的節(jié)目)。

          (二)晚會節(jié)目將評出一等獎1名,獎金500元;二等獎2名,獎金各300元,三等獎3名,獎金各200元。沒有獲獎的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。

          (三)節(jié)目籌備單位在20xx年1月x日前將節(jié)目名單及配樂CD交行政部文案策劃,確定晚會節(jié)目單和參演人員;

          (四)20xx年x月x日前由行政部組織晚會彩排;

          (五)各個環(huán)節(jié)安排:

          (1)物資、禮品的采購準備:xx負責,xx協(xié)助。

          (2)舞臺場景的布置:xx負責,xx協(xié)助。

          (3)場地布置、桌椅擺放位置安排:xx負責,xx協(xié)助。

          (4)入場引導(dǎo)、所有禮品發(fā)放:xx負責,xx協(xié)助。

          (5)音響燈光設(shè)備調(diào)試等:xx負責,xx協(xié)助。

          (6)晚會現(xiàn)場抽獎及抽獎前準備:xx負責,xx協(xié)助。

          (7)晚會瓜果茶水準備、會后物資回收:xx負責,xx協(xié)助。

          (8)拍攝、照相、制作VCR:xx負責,xx協(xié)助。

          (9)中場頒獎禮儀、節(jié)目評分表準備:xx負責,xx協(xié)助。

          (10)物資運輸:xx負責,xx協(xié)助。

          (11)場地清潔:xx負責,xx協(xié)助。

          (12)現(xiàn)場秩序維護和突發(fā)事件處置(滅火器的準備):xx

          (13)中場禮儀:xx負責,xx協(xié)助。

          (14)晚會主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(請有意向的員工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx處報名)。

          七、晚會流程:

          (一)晚會開場秀;(5分鐘)

          (二)總經(jīng)理致新年賀詞;(5分鐘)

          (三)20xx年年度優(yōu)秀團隊及員工頒獎大會;(25分鐘)

          (四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言;(5分鐘)

          (五)20xx年迎春文藝晚會節(jié)目表演,中間穿插小游戲2—3個;(60分鐘)

          (六)中間穿插晚會抽獎;(20分鐘)

          (七)抽獎:

          1.參加人員:現(xiàn)場人員及所有員工

          2.抽獎方式:

          ①全公司獎:將公司所有員工名字寫在一張小紙條上,放入抽獎箱內(nèi)抽出產(chǎn)生;一等獎的開獎人為總經(jīng)理,二等獎和三等獎由現(xiàn)場參加晚會的員工進行抽取。抽獎環(huán)節(jié)穿插在節(jié)目中。

         、诂F(xiàn)場獎:參加晚會且到現(xiàn)場的人,每人會領(lǐng)到一個號碼,抽到相應(yīng)的號碼且在場領(lǐng)取即為相應(yīng)的得獎人。

          3.獎品設(shè)置:

          一等獎:1名(獎金500元,共計500元)

          二等獎:3名(獎金各300元,共計900元)三等獎:5名(獎金各200元,共計1000元)

          現(xiàn)場獎:30名(各50元以內(nèi)獎品,共計1500元)

          (八)晚會結(jié)束,公司在場所有員工集體合影留戀。

          八、晚會所需物資:

          茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎品、抽獎盒、抽獎紙條等。晚會場地布置所需物品:橫幅(標明晚會主題)、氣球、音響、話筒(4個)、彩帶等。

          九、籌備進程:

          1月10日前——發(fā)出晚會通知1月15日前———禮品準備2月10日前————晚會彩排,對節(jié)目進行復(fù)核,場地布置2月13日————晚會正式演出

          十、費用總計:

          1.晚會節(jié)目獎:1700元

          2.員工抽獎:3900元

          3.演出小禮品1500元

          4.場地布置、道具、服裝租用:1500元

          5.現(xiàn)場食品:1500元

          6.其他費用:1000元,總計:11100元

        會議策劃方案3

          年會主題:

          傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

          年會目的:

          1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

          2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

          3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

          活動安排:

          一、會議時間

          提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展狀況、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)

          1、主持人致開場白,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)到臺上對20xx公司發(fā)展回顧致辭。

          2、各部門進行述職報告。

          3、財務(wù)部門進行財務(wù)報告

          4、公司進行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。設(shè)置獎項:優(yōu)秀團隊獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優(yōu)秀員工獎,銷售精英獎,服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)

          5、董事長寄語(對未來的展望)

          6、主持人宣布結(jié)束。

          二、文藝時間

          到場的來賓進行簽到,領(lǐng)取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。

         。ㄒ唬┕(jié)目安排:

          編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。

          1、歌曲類(流行歌,民歌,合唱)

          2、舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機械舞,交誼舞均可)

          3、戲曲類(小品或話劇等)

          4、樂器

          5、其他(魔術(shù)、武術(shù)等)

          6、公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。

          內(nèi)容負責人備注

          主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓,宣讀節(jié)目評選細則及獎項的設(shè)置。

          企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史

          領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始領(lǐng)導(dǎo)

          優(yōu)秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎人個人信息和業(yè)績,并由總經(jīng)理簡單介紹員工的工作狀態(tài),待人及性格,為其頒獎。最后,音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經(jīng)理合影留念,全體員工進行祝賀。

          優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人

          表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對1號節(jié)目進行打分

          表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對2號節(jié)目進行打分

          主持人宣讀1號表演者的得分主持人

          互動環(huán)節(jié)——抽取幸運獎待定

          表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對3號節(jié)目進行打分

          主持人宣讀2號表演者的得分主持人

          表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對4號表演者進行打分

          主持人宣讀3號表演者的得分主持人

          互動環(huán)節(jié)——抽取三等獎主持人

          表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對5號表演者打分

          主持人宣讀4號表演者的得分主持人

          表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對6號表演者打分

          主持人宣讀5號表演者的得分主持人

          “說出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請在艾尼工作過正常離職的員工進行專訪,談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋λ殬I(yè)生涯的幫助,艾尼集團董事長發(fā)表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻,并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)

          表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對7號表演者打分

          主持人宣讀6號表演者的得分主持人

          表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對8號表演者打分

          主持人宣讀7號表演者的得分主持人

          播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售后客戶對艾尼產(chǎn)品評價的短片集合,讓員工感受自我價值實現(xiàn)和歸屬感。

          表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對9號表演進行打分

          主持人宣讀8號表演者的得分主持人

          表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對10號表演者進行打分

          主持人宣讀9號表演者的得分主持人

          互動環(huán)節(jié)——抽取二等獎主持人

          主持人宣讀10號表演者的得分主持人

          董事長表演節(jié)目統(tǒng)計節(jié)目比賽的結(jié)果

          互動環(huán)節(jié)——抽取一等獎主持人

          主持人宣讀比賽結(jié)果主持人

          進行頒獎,晚會結(jié)束。備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個數(shù)做適當?shù)恼{(diào)整

         。ǘ┰u獎原則:

          本次晚會共評出三等獎3個,各獎勵800元;二等獎2個,獎勵1000元;一等獎1個,獎勵20xx元。各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當?shù)募臃,有助于?jié)目獲獎,具體見《評分細則》。

         。ㄈ┰u分原則:

          評委必須堅持公平、公正、公開的原則,對每一個節(jié)目進行客觀、正確地評價。

          1、評分細則:

          項目細則和要點分值

          節(jié)目思想健康、主題鮮明10分

          內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風貌10分

          表演表演動作到位、恰當、得體10分

          狀態(tài)表情自然、大方,感染力強20分

          表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

          藝術(shù)說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

          水平音量控制適中10分

          演員演出服裝10分

          儀表化妝到位10分

          總分100分注:各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當?shù)募臃帧L匮钨e表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評分,但可以給以鼓勵獎。

          2、評選方案:

          1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分,現(xiàn)場統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場頒獎。

          2、評委:待定。

          3、每個節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。

          4、評分點主要為:臺風、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個方面。

          5、統(tǒng)分時去掉一個分和一個最低分,其余分數(shù)累加后計算平均分數(shù)(總分/xx),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個節(jié)目滿分10

        會議策劃方案4

          一、主題:

          1、“家”:我們一家人,共贏新未來

          2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

          二、時間地點:

          xx年xx月xx日下午、晚上

          三、聚會主要內(nèi)容:

          1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

          2,組織室外趣味活動

          3,安排晚會宴及頒獎

          4,安排住宿

          四、籌備小組及人員分工:

          領(lǐng)導(dǎo)小組:xx

          執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

          總協(xié)調(diào):xx

          成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

          五、聚會主要流程:

         。ㄒ唬,前期準備

          1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

          2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

          3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

          4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

          5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

         。ǘ衅陂_展

          1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

          2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

          3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

         。ㄈ,后期總結(jié)

          1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

          2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

          3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

          六、附錄:

          1,準備物資及費用預(yù)算,準備物資及費用預(yù)算。

          2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。

          3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。

          4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

          5,年終聚會應(yīng)急方案。

          6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。

          7,其他事項安排,其他事項安排。

        會議策劃方案5

          會議方案

          金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。

          會議主題

          中國元素

          會議理念

          增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容

          會議目的

          1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。

          2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。

          3,預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

          4,為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

          5,通過活動,將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

          6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。

          會議內(nèi)容及流程

          活動安排大致分為三個階段(詳細見PPT資料)。

          1.活動準備階段

          材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

          2.活動舉辦階段

          本公司員工的分組以及安排,場地分工等。

          3.活動后期階段

          活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

          會議環(huán)境

          要求停車方便,場面寬敞。

          客戶的定位

          資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責人或代表。

          會議方式的利弊

          利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!

          弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

          價格的敏感性

          對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)

          公司信息

          怎樣的切入公司而不敏感

          客戶消費行為特征

          了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。

          客戶反饋的信息

          客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認可度。

          數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

          對這次會議中,每個客戶的分析等。

          形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點

          了解客戶的消費需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

          禮品贈送

          準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀念。

          禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書。

          活動預(yù)期效果

          由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:

         、 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

         、 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

         、 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

        會議策劃方案6

          一、活動目的:

          舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的'機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

          二、年會主題:

          團結(jié)合作,開拓未來

          三、年會時間:

          xx年1月12日下午14:00—18:xx年終總結(jié)大會;

          18:00—21:30晚宴

          四、年會地點:

          某大酒店宴會廳

          五、年會組織形式:

          由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

          六、參與人員:

          集團精英以及銷售人員

          xx年會主題活動分為4大部分

          1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

          2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

          3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

          4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

          七、xx年企業(yè)年會流程與安排

          13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;

          14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

          14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

          14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

          14:50—15:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

          15:25—15:40游戲1

          15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          16:00—16:15歡送退休員工

          16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

          16:30—16:50游戲2

          16:50—17:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

          17:25—17:45文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

          17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

          18:00—18:15全體員工合影留念

          18:15—21:30晚宴

          21:30晚宴結(jié)束

          年會準備及相關(guān)注意事項

         。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

          (二)條幅的制作:紅底白字字幅。

          (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

        會議策劃方案7

          會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:

          1、交通費用

          交通費用可以細分為:

          (1)、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

          (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

          (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

          2、會議室/廳費用

          具體可細分為:

          (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

          (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

          (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

          (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

          對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

          3、住宿費用

          住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

          正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

          4、餐飲費用

          會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

          (1)、早餐

          早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

          (2)、中餐及午餐

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

          (3)、酒水及服務(wù)費

          通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

          (4)、會場茶歇

          此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

          (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

          事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認:

          6、視聽設(shè)備

          除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

          ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

          ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

          ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

          c、演員及節(jié)目

          通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

          d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

          5、雜費

          雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

          那么,展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

          展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——

          相同的地方:住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

          不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

          展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

          如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

          ■邀請

          不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

          信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

          回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一;貓(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當是合理且圓滿的,應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可;貓(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

          確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

          ■簽到與入住安排

          如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

          通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。

          如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。

          ■餐飲安排

          一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

          統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

          ■交際/酒會

          交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。

          交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

          重點:場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

          由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標準酒會模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

          ■新聞發(fā)布會

          新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。

          新聞發(fā)布會要素:

          ●目的

          ●信息發(fā)布的目標受眾

          ●擬邀請對象

          ●發(fā)布會規(guī)模

          新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

          1、活動策劃與主題確定

          2、節(jié)目策劃與議程安排

          3、資料準備

          4、與會人員邀請、溝通與確定

          5、時間、場地落實與場景布置

          6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

          7、現(xiàn)場氣氛控制

        會議策劃方案8

          一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

          本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

          二、會議舉辦前

          1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

          2、年月 日全天設(shè)立 個接待站:

          畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)

          時間(10∶00—21∶30)

          貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

          3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。

          4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

          主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。

          5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。

          6、會議期間代表們的用餐地點。

          (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

          (2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點:待定)

          (3)日參觀基地(中、晚)賓館

          7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

          8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。

          9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)

          10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

          11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

          A線:車輛(待定)

          B線:

          三、會議舉辦中

          (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

          1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

          (1)研討活動日程:

          月日 全天, 酒店報到

          月日上午,開幕式;大會特邀報告

          月日下午,大會特邀報告

          月日 學(xué)術(shù)交流

          月日 下午16:00,閉幕式

          月日 會后考察

          (2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

          2、參加人員:約180人

          (二)會議期間注意事項

          1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

          2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

          3、會場的會務(wù)服務(wù)。

          4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

          5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

          6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

          7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

          8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

          9、確認特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

          10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

          11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

          四、會議舉辦后

          1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務(wù)。

          2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

          3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

          五、會議緊急事故處理

          1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

          2、火災(zāi):每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。

          六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

          (一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

          組長:

          常務(wù)副組長:

          成員:

          領(lǐng)導(dǎo)小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。

          領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負責承擔相關(guān)具體工作:

          1、后勤組。由負責,成員:

          (1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;

          (2)匯總邀請來賓的具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;

          (3)負責票務(wù)工作;

          (4)車輛保障。

          (5)負責安全工作。

          2、現(xiàn)場組。由負責,成員:。

          3、宣傳、資料組。由負責,成員:

          (1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

          (2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;

          (3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;

          (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

          (5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

          4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責,成員: 。

          負責學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

          七、籌備時間安排

          1、 后勤組負責提供:

          (1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會參與人員名單;

          (2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。

          2、宣傳、資料組負責提交:

          月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

          3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;

          4、月日前,會議現(xiàn)場組負責提出:研討會會場布臵初步方案。

          5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

          7、月日前,禮品及資料袋準備到位;

          8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;

          9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布臵會場、會議資料裝袋;

          10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。

          根據(jù)研討會議程,負責日上午開幕式的會場布臵,含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

        會議策劃方案9

          一、會場布置

          大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;

          宴會廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;

          宴會廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。

          二、活動內(nèi)容

          簽到

          簽到板上設(shè)計有一個xx公司xOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進行,一個完整的中燃氣xOGO漸漸被點亮。

          迎賓禮儀

          由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。

          簽約啟動儀式——妙筆生輝

          禮儀小姐送上巨幅xx公司xOGO,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在xOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,xED屏上“和”字墨舞舞動;

          寓意:

          “以和為貴,和氣生財!”

          風云榜入場式

          頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

          晚宴開啟——祝酒“心心相印”

          晚宴開始前,全場燈光調(diào)暗,xED屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃xOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲!

          寓意:

          xx公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!

          三、活動流程

          略

        會議策劃方案10

          一、培訓(xùn)背景:

          在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會,以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

          二、培訓(xùn)目的:

          作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識,加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

          三、培訓(xùn)時間:

          20xx年xx月01到20xx年xx月02日

          四、培訓(xùn)地點:

          軟件樓四樓報告廳

          五、特邀培訓(xùn)老師:

          漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

          六、培訓(xùn)對象:

          理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

          七、主辦部門:

          理學(xué)院團委;承辦部門:分團委組織部

          八、學(xué)生負責人:

          郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

          九、培訓(xùn)內(nèi)容:

          1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

          2、學(xué)生與上任干部工作交接問題;

          3、新老干部交流會

          十、培訓(xùn)方式:

          主題講座;理論學(xué)習;交流討論

          十一、大會事項:

          1、前期準備:

         。1)會前通知;

         。2)聯(lián)系宣傳部負責活動照相,并在活動后寫新聞稿;

         。3)申請報告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會場;

         。4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

         。5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

          2、培訓(xùn)流程:

          (1)漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表;

         。2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;

         。3)特邀老師展開主題講座;

         。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑,特邀老師解惑;

         。5)由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習心得;

         。6)培訓(xùn)結(jié)束后由負責老師宣布大會結(jié)束,配合各人員安全有序退場。

          3、培訓(xùn)后期:

         。1)清理會場,做好清潔工作;

         。2)與會人員遞交會后心得。

         。3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

          4、活動中的注意事項及細則:

         。1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名,再將請假條交至自律部。

         。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

          十二、活動經(jīng)費預(yù)算:

          1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

          2、橫幅及彩照:150元

          3、礦泉水及話筒電池等:20元

          共計:180元

          附件一、各部門工作安排表

          部門

          組織部

          自律部

          辦公室

          宣傳部

          文藝部

          外聯(lián)部

          女生部

          任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。

        會議策劃方案11

          人員分工明確

          1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

          2、確定會場布置負責人:

         。1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

         。2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

         。3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

         。5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

         。6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

          3、確定材料負責人:

         。1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

          (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

         。3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

         。4)其他參會人員發(fā)言材料。

         。5)會議材料袋若干。

          對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

          4、確定會場服務(wù)負責人:

         。1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

         。2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

         。3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

         。4)提出會議紀律要求

          (5)會議記錄。做好攝影留念。

          5、確定用餐負責人:

          (1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

         。2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

         。3)備用數(shù)量(人員增減)

          (4)專家餐后休息處

         。5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

         。6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

          6、確定賓館接洽負責人:

         。1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

          (1)接待能力符合會議要求

         。2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

         。3)食宿收費標準

         。4)就餐方式:自助、桌餐

         。5)菜單模式與基本標準

         。6)會議室標準

          (7)付費結(jié)帳事宜:

         。8)結(jié)算方式

          餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

          宿:按實際、按預(yù)定,退房時間允許延遲2個小時

         。9)熱水供應(yīng)

         。10)娛樂活動

         。11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

         。▁x)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

         。13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

          7、做好經(jīng)費預(yù)算

          (1)餐費

         。2)宿費

         。3)資料費

         。4)會場布置費

          (5)交通費

         。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準

         。7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

          (8)會務(wù)補助費

         。9)通訊費

          (10)不可預(yù)見費

          8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

         。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

          (2)迎接人、車輛安排

          (3)住宿規(guī)格安排

         。4)支付講課費、交通費

         。5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

          (6)活動安排(非報告期間)

         。7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

         。8)送行人、車輛安排

        會議策劃方案12

          為切實搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學(xué)校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

          一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會

          (一)時間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。

         。ǘ┲饕蝿(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

          (三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。

          (四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

         。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

          二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會

          (一)時間地點:7月31日(星期三)上午,F(xiàn)1435會議室。

         。ǘ┲饕蝿(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

         。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。

         。ㄋ模款^處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

         。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

          三、文物保護管理座談會

         。ㄒ唬⿻r間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

         。ǘ┲饕蝿(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

          (三)參加范圍:有關(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

          (四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

          (五)參加領(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長、于茸副局長。

          四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會

          (一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。

         。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設(shè)等方面的意見建議。

         。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

         。ㄋ模款^處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

         。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):李向明副書記、呂建新副局長。

          五、群眾文化座談會

         。ㄒ唬⿻r間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

         。ǘ┲饕蝿(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

         。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

         。ㄋ模款^處室:社會文化處

         。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

          六、廣電行業(yè)座談會

         。ㄒ唬⿻r間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。

          (二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。

         。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

          (四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處

         。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

          七、工作要求

          1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單(已列入局領(lǐng)導(dǎo)實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會),提前1天下發(fā)通知;負責整理座談會意見建議,并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實踐活動辦公室(聯(lián)系電話:66608723,電子信箱:);

          2、相關(guān)處室切實搞好配合;

          3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作;

          4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。

        會議策劃方案13

          會議時間:xx年3月6日

          會議地址:公司臨時會議室

          會議性質(zhì):首次會議

          本次會議由蔡勝利召集和主持,于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經(jīng)于會董事認真討論,一至同意達成以下決議:

          一、選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。

          二、聘任蔡勝利為公司總經(jīng)理。

          董事簽字:

          20xx年x月x日

        會議策劃方案14

          一、活動梗概

          活動主題:xx動起來!

          活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

          活動目的:

          1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。

          2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

          3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。

          二、策劃思路

          1、一開始就動起來

          2、員工們動起來

          3、老板們動起來

          4、大家動起來

          活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

          活動時間:xx年3月8日

          活動地點:廣州花園酒店

          活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人

          活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

          組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。

          三、活動時間安排

          xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書;

          xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同;

          xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門;

          xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。

          四、活動前期準備

          活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預(yù)備方案等

          五、活動內(nèi)容與流程

          1、動漫區(qū)拍照簽到模式

          2、嘉賓與動漫人物留影

          3、灌籃高手真人版表演

          4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

          5、員工自編熱力四射舞蹈

          6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

          7、全員參與緊張刺激游戲

          8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

          9、員工節(jié)目coseplay

          10、獎品豐富的抽獎儀式

          11、全體人員共進晚餐

          12、謝幕全體合影留念

          六、活動風險評估

          1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。

          預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確,F(xiàn)場人員的安全。

          2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

          預(yù)防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

          1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。

          2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

          七、活動亮點

          亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

          亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

          亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

          亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

          亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

          亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能

          亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌

          八、活動效果

          豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

        會議策劃方案15

          一、接待時間:

          20xx年10月2729日

          二、接待地點

          接機地點:xx虹橋機場

          接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店

          地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

          參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

          xx世博園

          xx外灘夜景

          三、 接待對象

          美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

          四、 接待負責人員

          總負責:xxx (負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

          接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

          秘書組:xxx (負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

          后勤組:xxx (負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)

          談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

          合計人員:24人

          五、 接待前期準備工作

          1. 來回機票預(yù)定

          2. 食宿安排

          3. 迎接車輛安排

          4. 會場接待

          5. 會場整理及布置

          六、 后期工作

          1.談判會議資料整理

          2.經(jīng)費報銷

          3.總結(jié)及信息反饋

          七、 經(jīng)費預(yù)算

          雙程飛機票(22000)

          酒店住宿費(10000)

          餐費(8000)

          租車費用(650)

          觀光費用(2500)

          會議雜務(wù)費(1000)

          后備費用(5000)

          總計:63150元(人民幣)

          八、 注意事項

          1、 接待外賓的禮儀注意事項

          2、 應(yīng)急方案的準備

          3、 控制經(jīng)費預(yù)算

          4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

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        公司的會議策劃方案11-14

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