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      2. 賀信的寫法及注意格式

        時(shí)間:2020-10-22 16:36:54 賀信 我要投稿

        賀信的寫法及注意格式

          賀信是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書信。它是日常應(yīng)用寫作的重要文體之一。那么賀信該怎么寫呢,又有那些的注意格式?我們一起來看看范本!

          【賀信的寫法及注意格式】

          一、賀信的概念

          賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專用書信。

          今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達(dá)對(duì)方。

          二、賀信的基本格式和寫作

          賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

          (一)標(biāo)題

          賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

          (二)稱謂

          頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。

          (三)正文

          賀信的.正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

          第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況,說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。

          第二,概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī),分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?傊@一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。

          第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話,提出希望和共同理想。

          (四)結(jié)尾

          結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。

          (五)落款

          寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間。

          三、賀信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

          賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。

          賀信內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論,空喊口號(hào)。

          賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng),而賀信要求簡(jiǎn)單短小,不宜長(zhǎng)篇大論。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

          

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