會議場地租賃合同精選14篇
隨著人們法律意識的加強(qiáng),合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的會議場地租賃合同,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議場地租賃合同1
甲方:
乙方:
一、活動時間
布場時間:________年____月____日
會議時間:________年____月____日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費(fèi)用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1、要求乙方按時支付合同約定款項(xiàng)。
2、保證乙方活動期間的時間。
3、無償提供的服務(wù)項(xiàng)目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4、為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5、為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
6、乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應(yīng)及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費(fèi)用,在活動結(jié)束當(dāng)日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
7、乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。
8、乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應(yīng)照價賠償。
9、禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。
10、方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間,如超時應(yīng)及時通知甲方。
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
會議場地租賃合同2
甲方:
地址:
乙方:
地址:
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用場地事宜達(dá)成以上協(xié)議:
一、租用場地地點(diǎn):
甲方為乙方提供甲方大型會議室,供乙方舉辦“ ”(培訓(xùn)班)用。
二、試用期限
20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00
三、使用費(fèi)用支付方式
乙方在會議結(jié)束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費(fèi)用計(jì)元;甲方需開具正規(guī)發(fā)票并提供銀行賬號。
四、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地(可供容納人),并提供多媒體設(shè)備等使用設(shè)備條件;
2、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員茶水;
3、甲方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員午餐共計(jì) 桌,每桌十菜一湯計(jì) 元;午餐于培訓(xùn)當(dāng)天中午 開席;費(fèi)用超支需經(jīng)乙方同意。
4、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方不承擔(dān)保管責(zé)任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方責(zé)任、
1、乙方應(yīng)保證場地內(nèi)財(cái)物安全,注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的正常辦公。
2、不得損壞使用場地的墻體、地面及其他物品,如有損壞照價賠償。
3、乙方不得使用場地從事違法行為。
六、爭議解決方式:本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效,本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效率。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同3
出租人:_________(以下簡稱甲方)
承租人:_________(以下簡稱乙方)
雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《合同法》及國家、當(dāng)?shù)卣畬Ψ课葑赓U的有關(guān)規(guī)定,就租賃場地一事達(dá)成以下協(xié)議。
第一條租賃場地
乙方承租甲方_________(層/廳)_________號教室,面積_________平方米,用于_________。
第二條租賃期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共計(jì)_________年_________個月。
第三條續(xù)租
。1)乙方有意在租賃期滿后續(xù)租的,應(yīng)提前_________日通知甲方,甲方應(yīng)在租賃期滿前對是否同意續(xù)租進(jìn)行答復(fù)。甲方同意續(xù)租的,雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同。
。2)租賃期滿乙方如無違約行為的,則享有在同等條件下對場地的優(yōu)先租賃權(quán),如乙方無意續(xù)租的,應(yīng)在租賃期滿前_________日內(nèi)書面通知甲方;乙方有違約行為的,是否續(xù)租由甲方?jīng)Q定。
第四條租金
租金共_________元,一次性交清。
第五條、甲方權(quán)利義務(wù)
1、依法制訂有關(guān)治安、消防、衛(wèi)生、用電、營業(yè)時間等內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
2、協(xié)助各級行政管理機(jī)關(guān)對違反有關(guān)規(guī)定的乙方進(jìn)行監(jiān)督、教育、整頓。
3、應(yīng)按約定為乙方提供場地及相關(guān)配套設(shè)施和經(jīng)營條件,保障乙方正常使用。
4、除有明確約定外,不得干涉乙方的正;顒。
第六條、乙方權(quán)利義務(wù)
1、有權(quán)監(jiān)督甲方履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。
2、自覺遵守甲方依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的監(jiān)督管理。
3、應(yīng)愛護(hù)并合理使用場地內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施,如需改動應(yīng)先征得甲方同意,造成損壞的還應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。
4、將場地轉(zhuǎn)讓給第三人或和其他租戶交換場地的,應(yīng)先征得甲方的書面同意,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
5、應(yīng)按照甲方的要求提供有關(guān)本人或本企業(yè)的備案資料。
6、建筑物外立面及建筑物內(nèi)部非乙方承租場地范圍內(nèi)的廣告發(fā)布權(quán)歸甲方所有,未經(jīng)甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范圍內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳。
7、租賃期間,乙方不得改變租賃場地的用途。
第七條、違約責(zé)任
任何一方未履行本協(xié)議約定的任何一項(xiàng)條款均被視為違約違約方應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
未盡事宜雙方協(xié)商解決,本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議場地租賃合同4
甲方(出租方):
身份證號:
乙方(承租方):
身份證號:
根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,特制定本合同,以資共同遵守。
第一條會議時間
布場時間:________年____月____日
會議時間:________年____月____日
第二條承租房屋位置、面積與用途
1、乙方承租甲方位于_______的場地,場地面積________平方米。
2、該場地用途為___________除雙方另有約定外,乙方不得任意改變場地用途。
第三條租賃期限
(一)場地租賃期自________年____月____日至________年____月____日,共計(jì)________年_________個月。甲方應(yīng)于________年____月____日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經(jīng)甲乙雙方交驗(yàn)簽字蓋章并移交_____及后視為交付完成。
(二)租賃期滿或合同解除后,甲方有權(quán)收回場地,乙方應(yīng)按照原狀返還場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施。甲乙雙方應(yīng)對場地和附屬物品、設(shè)備設(shè)施及水電使用等情況進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)清各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用。
(三)乙方繼續(xù)承租的,應(yīng)提前日向甲方提出續(xù)租要求,協(xié)商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。
第四條租金及保證金
(一)租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式:(每個月:________元月)。
(二)收取場地使用保證金(_____個月,_____元)。
1、活動結(jié)束后由乙方通知甲方,雙方人員到現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后全額退還保證金。
2、如乙方在活動期間擅自調(diào)整規(guī)模的將全額扣除保證金,并補(bǔ)交超出規(guī)模的費(fèi)用;如公共設(shè)施有破壞的將全額扣除保證金,同時活動單位無條件恢復(fù)損壞公共設(shè)施。
(三)支付方式:現(xiàn)金_____(□現(xiàn)金□轉(zhuǎn)賬支票□銀行匯款),每月____日前支付。
第五條其它費(fèi)用
1、乙方在租賃期限內(nèi),實(shí)際使用的水費(fèi),電費(fèi)、及有線電視、物業(yè)費(fèi)由乙方承擔(dān),并按帳單如期繳納。
第六條場地維護(hù)及維修
(一)甲方應(yīng)保證場地周圍搭建的建筑結(jié)構(gòu)和擺放的設(shè)備設(shè)施符合建筑、消防、治安、衛(wèi)生等方面的安全條件,不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的法律法規(guī)規(guī)定以及場地所在小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)約。
(二)租賃期內(nèi),甲乙雙方應(yīng)共同保障場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施處于適用和安全的狀態(tài):
1、對于場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施因自然屬性或合理使用而導(dǎo)致的損耗,乙方應(yīng)及時通知甲方修復(fù)。甲方應(yīng)在接到乙方通知后進(jìn)行維修。
2、因乙方保管不當(dāng)或不合理使用,致使場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或故障的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條轉(zhuǎn)租
(一)除甲乙雙方另有約定以外,乙方需事先征得甲方書面同意,方可轉(zhuǎn)租給他人,并就受轉(zhuǎn)租人的行為向甲方承擔(dān)責(zé)任。
(二)甲方出售場地,須在____個月前書面通知乙方,在同等條件下,乙方有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條合同解除
(一)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
(二)因不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的,本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)單方解除合同:
1、遲延交付場地達(dá)____日的。
2、交付的場地嚴(yán)重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。
3、不承擔(dān)約定的維修義務(wù),致使乙方無法正常使用場地的。
(四)乙方有下列情形之一的',甲方有權(quán)單方解除合同,收回場地:
1、不按照約定支付租金達(dá)____日的。
2、欠繳各項(xiàng)費(fèi)用達(dá)________元的。
3、擅自改變場地用途的。
4、擅自拆改變動或損壞場地主體結(jié)構(gòu)的。
5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。
6、擅自將場地租給
第三人的。
1、若出租方在承租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人,視為出租方違約,負(fù)責(zé)賠償違約金_________元。
2、若承租方在出租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同,視為承租方違約,承租方負(fù)責(zé)賠償違約金_________元。
第十條合同爭議的解決辦法
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向租賃場地所在地人民起訴。
第十一條其他約定事項(xiàng)
本合同經(jīng)雙方簽字后生效,本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份。
本合同生效后,雙方對合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)簽章:
簽訂日期:
承租人(乙方)簽章:
簽訂日期:
1、雙方當(dāng)事人的情況
合同中應(yīng)寫明出租人和承租人的姓名及住址等個人情況。
2、住房具體情況住房的具體位置
寫明住房的確切位置,如位于某路某號某室;住房面積;住房裝修情況,簡要說明住房的墻壁、門窗、地板、天花板、廚房和衛(wèi)生間的裝修情況;配備設(shè)施和設(shè)備,簡要列舉住房內(nèi)出租人為承租人準(zhǔn)備的家具、家用電器、廚房設(shè)備和衛(wèi)生間設(shè)備等;住房的產(chǎn)權(quán)及產(chǎn)權(quán)人,寫明這套住房為何種產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)人是誰,出租人與產(chǎn)權(quán)人的關(guān)系及是否得到產(chǎn)權(quán)人的委托出租住房。
3、住房用途
主要說明以下兩點(diǎn):住房是用于承租人自住、承租人一家居住、還是允許承租人或其家庭與其他人合住;住房是僅能用于居住,還是同時可以有其他用途,如辦公等。
4、租賃期限
由于承租人不希望頻繁搬家,而出租人也不希望在短時間內(nèi)又要尋找新的房客,雙方都需要有一段比較穩(wěn)定的時間,所以需要在合同中約定一個期限。在這個期限內(nèi),如果沒有特殊情況,出租人不得收回住房,承租人也不得放棄這一住房而租賃別的住房。期限到了之后,承租人將住房退還給出租人。如果承租人要繼續(xù)租賃這套住房,則要提前通知出租人。經(jīng)協(xié)商,出租人同意后,承租人可繼續(xù)租賃這套住房。如承租人要搬走,但是沒有找到合適的新住處,出租人應(yīng)酌情延長租賃期限。
5、房租及支付方式住房租金
這些由出租人和承租人協(xié)商確定,在租賃期限內(nèi),出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次付清較長期限的房租,可以和出租人討價還價,要求給予一些優(yōu)惠。但從承租人的經(jīng)濟(jì)承受能力角度考慮,按月或按季付款造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)相對較小。
6、住房修繕責(zé)任
出租人是住房的產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人的委托人,所以修繕住房是出租人的責(zé)任。承租人在租賃前應(yīng)對住房及其內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查,保證自己今后能夠正常使用。如果在正常使用過程中住房或設(shè)施損壞,承租人應(yīng)及時通知出租人請物業(yè)管理公司予以維修。但如果是因?yàn)槌凶馊耸褂貌划?dāng)而造成損壞的,由承租人負(fù)責(zé)維修或賠償。出租人無力對住房進(jìn)行修繕的,承租人可與其共同出資維修,承租人負(fù)擔(dān)的維修費(fèi)用可以抵償應(yīng)交的租金或由出租人分期償還。
7、住房狀況變更
承租人應(yīng)該愛護(hù)住房和各種設(shè)施,不能擅自拆、改、擴(kuò)建或增加。在確實(shí)需要對住房進(jìn)行變動時,要征得出租人的同意,并簽訂書面協(xié)議。
8、轉(zhuǎn)租的約定
有的承租人租房的目的并不是自住,而是想通過轉(zhuǎn)租取得租金收入。由于這種轉(zhuǎn)租行為影響到出租人的利益,所以雙方應(yīng)該在合同中對轉(zhuǎn)租加以規(guī)定。如果允許轉(zhuǎn)租,雙方可以協(xié)商確定一個分享轉(zhuǎn)租收入的比例;如果不允許轉(zhuǎn)租,而承租人擅自轉(zhuǎn)租,出租人則有權(quán)終止租賃合同。
9、違約責(zé)任
在簽訂合同時,雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法。例如,如果承租人不按期交納房租,出租人可以提前終止合同,讓其搬離;如果出租人未按約定配備家具等,承租人可以與其協(xié)商降低房租等。
10、租賃合同的變更和終止
如果在租賃過程中出租人和承租人認(rèn)為有必要改變合同的上述各項(xiàng)條款,如租賃期限、租金等,雙方可以通過協(xié)商對合同進(jìn)行變更。如果承租人由于工作等的變動需要與他人互換住房,應(yīng)該事先征得出租人同意,換房后,原租賃合同終止,出租人和新的承租人簽訂新的租賃合同。如果合同未到期時出租人和承租人中有一方要提前解除合同,則要提前通知對方,并按照合同約定或協(xié)商給予對方一定的補(bǔ)償。如果合同到期,那么該合同自然終止
會議場地租賃合同5
根據(jù)《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎(chǔ)上,就甲方將其教室出租給乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,訂立本合同。
一、 教室地點(diǎn)
xxx一間教室,xxx黨校以北。
二、 租賃期限
乙方承租該教室從xxx年xx月xx日至xx年xx月xxx日
三、 租金及支付方式
1、該教室的租金為
(大寫: xxxx )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費(fèi)用。(水、電、空調(diào)、清潔管理、設(shè)備保養(yǎng))
四、 乙方義務(wù)
1、乙方在租賃合同期限內(nèi)保證在該承租教室內(nèi)的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規(guī)及當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定,不做任何違法行為。
2、未經(jīng)甲方同意,乙方不得將承租的房屋轉(zhuǎn)租,并愛護(hù)使用租賃場地及設(shè)備。
3、乙方應(yīng)按本合同的約定合法使用承租教室,不得存放危險(xiǎn)品及明文規(guī)定的不合法物品。
五、甲方義務(wù)
1、甲方應(yīng)按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外,甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設(shè)施。
5、甲方在約定合同期限內(nèi)不得單方解除合同。若甲方單方解除合同,乙方一切損失由甲方承擔(dān)。
六、合同的解除
乙方承租該教室自合同成立起至xxx乙方xxxxx培訓(xùn)全程結(jié)束,本合同自行解除。
七、續(xù)租
租賃期滿乙方如無違約行為的,則享有次年在同等條件下對場地的優(yōu)先租賃權(quán)。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式 xxx份, 甲方 xxx 份,乙方 xxxx 份。
九、雙方對合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,并由雙方簽字蓋章作為合同附件,附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同6
甲方:
乙方:
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就乙方租用甲方會議室一事,達(dá)成如下協(xié)議:
一、租賃地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于平原路與文化路交叉口南500米路西XX內(nèi)的賓館、酒店、會議室,給乙方舉行會議、培訓(xùn),提供食宿。
二、使用期限
________年____月____日時至________年____月____日時止。
三、使用費(fèi)用
1、賓館每個標(biāo)準(zhǔn)間
2、餐標(biāo)每人每天
3、會議室每天
4、支付方式: 口 現(xiàn)金 口 刷卡。
四、費(fèi)用須知
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時支付場地訂金
2、乙方會議結(jié)束把剩余費(fèi)用結(jié)清。
3、如產(chǎn)生其它費(fèi)用,乙方須在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)一次性付清。
五、乙方責(zé)任
1、乙方保管好會議室內(nèi)財(cái)物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方正常辦公。
2、保持會議室內(nèi)場地清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,不能損壞場內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價賠償。未經(jīng)甲方同意不能在使用
場地內(nèi)搭設(shè)座架。
3、乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方,或和第三方交換使用。
4、請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。
六、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方協(xié)議議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用。
2、當(dāng)乙方會議期間,甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩,嬉戲、打鬧避免影響乙方培訓(xùn)。
3、乙方要求提供其他服務(wù),甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關(guān)費(fèi)用。
七、未盡事宜,甲乙雙方另行協(xié)商,另立補(bǔ)充協(xié)議。
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:(公章): 乙方:(蓋章)
企業(yè)代表簽字: 法人代表簽字:
____日期:________年____月____日____日期:________年____月____日
會議場地租賃合同7
甲方(出租方 ):
乙方(承租方 ):
身份證號:
根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,特制定本合同,以資共同遵守。
第一條 會議時間
布場時間:________年____月____日
會議時間:________年____月____日
第二條 承租房屋位置、面積與用途
風(fēng)險(xiǎn)提示:明確房屋用途
訂立租賃合同前承租人一是要注意產(chǎn)權(quán)證上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途與承租的實(shí)際用途不符的,則承租人可能面臨無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法通過相關(guān)審批手續(xù)等風(fēng)險(xiǎn);二是要了解相關(guān)商業(yè)規(guī)劃和有關(guān)政策等,如果承租人將要經(jīng)營的業(yè)態(tài)不符合相關(guān)的商業(yè)規(guī)劃和有關(guān)政策,否則必將導(dǎo)致人力、財(cái)力的浪費(fèi)。
在無法確定的情形下,承租人可以在租賃合同中特別約定相關(guān)事宜作為解約條件,以此避免遭受不必要的違約責(zé)任。
1、乙方承租甲方位于_______的場地,場地面積________平方米。
2、該場地用途為___________除雙方另有約定外,乙方不得任意改變場地用途。
第三條 租賃期限
(一)場地租賃期自________年____月____日至________年____月____日,共計(jì)________年_________個月。甲方應(yīng)于________年____月____日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經(jīng)甲乙雙方交驗(yàn)簽字蓋章并移交_____及后視為交付完成。
(二)租賃期滿或合同解除后,甲方有權(quán)收回場地,乙方應(yīng)按照原狀返還場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施。甲乙雙方應(yīng)對場地和附屬物品、設(shè)備設(shè)施及水電使用等情況進(jìn)行驗(yàn)收,結(jié)清各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用。
(三)乙方繼續(xù)承租的,應(yīng)提前日向甲方提出續(xù)租要求,協(xié)商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。
第四條 租金及保證金
風(fēng)險(xiǎn)提示:明確各項(xiàng)金額及支付方式
租金、押金的金額及支付方式等需明確約定,否則極易產(chǎn)生爭議甚至訴訟糾紛。
在支付租金及押金時,應(yīng)當(dāng)在合同中約定支付方式。最好是用銀行轉(zhuǎn)賬方式,以確保糾紛發(fā)生時候有充足的支付依據(jù)。如果采用現(xiàn)金支付的方式,應(yīng)注意保管好有效的收款憑證,在糾紛發(fā)生時才能有效保護(hù)自己的合法權(quán)益。
另外,最好約定租金的調(diào)整方式,避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。
(一)租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式:(每個月:________元月)。
(二)收取場地使用保證金(_____個月,_____元)。
1、活動結(jié)束后由乙方通知甲方,雙方人員到現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后全額退還保證金。
2、如乙方在活動期間擅自調(diào)整規(guī)模的將全額扣除保證金,并補(bǔ)交超出規(guī)模的費(fèi)用;如公共設(shè)施有破壞的將全額扣除保證金,同時活動單位無條件恢復(fù)損壞公共設(shè)施。
(三)支付方式:現(xiàn)金_____(□現(xiàn)金□轉(zhuǎn)賬支票□銀行匯款),每月____日前支付。
第五條 其它費(fèi)用
1、乙方在租賃期限內(nèi),實(shí)際使用的水費(fèi),電費(fèi)、及有線電視、物業(yè)費(fèi)由乙方承擔(dān),并按帳單如期繳納。
第六條 場地維護(hù)及維修
風(fēng)險(xiǎn)提示:明確修繕責(zé)任
如果在使用過程中,房屋及其附屬設(shè)備出現(xiàn)問題或故障,應(yīng)由誰維修,費(fèi)用應(yīng)由誰承擔(dān),這是雙方需要提前明確的,否則,一旦出現(xiàn)問題,極易產(chǎn)生糾紛。
為避免風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)特別注意租賃合同中出租方對租賃物的維修責(zé)任,以保障承租方正常經(jīng)營。
此外,承租人應(yīng)該愛護(hù)住房和各種設(shè)施,不能擅自拆、改、擴(kuò)建或增加。在確實(shí)需要對住房進(jìn)行變動時,要征得出租人的同意,并簽訂書面協(xié)議。
(一)甲方應(yīng)保證場地周圍搭建的建筑結(jié)構(gòu)和擺放的設(shè)備設(shè)施符合建筑、消防、治安、衛(wèi)生等方面的安全條件,不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的法律法規(guī)規(guī)定以及場地所在小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)約。
(二)租賃期內(nèi),甲乙雙方應(yīng)共同保障場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施處于適用和安全的狀態(tài):
1、對于場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施因自然屬性或合理使用而導(dǎo)致的損耗,乙方應(yīng)及時通知甲方修復(fù)。甲方應(yīng)在接到乙方通知后進(jìn)行維修。
2、因乙方保管不當(dāng)或不合理使用,致使場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或故障的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條 轉(zhuǎn)租
(一)除甲乙雙方另有約定以外,乙方需事先征得甲方書面同意,方可轉(zhuǎn)租給他人,并就受轉(zhuǎn)租人的行為向甲方承擔(dān)責(zé)任。
(二)甲方出售場地,須在____個月前書面通知乙方,在同等條件下,乙方有優(yōu)先購買權(quán) 。
第八條 合同解除
(一)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
(二)因不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的,本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)單方解除合同:
1、遲延交付場地達(dá)____日的。
2、交付的場地嚴(yán)重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。
3、不承擔(dān)約定的維修義務(wù),致使乙方無法正常使用場地的。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)單方解除合同,收回場地:
1、不按照約定支付租金達(dá)____日的。
2、欠繳各項(xiàng)費(fèi)用達(dá)________元的。
3、擅自改變場地用途的。
4、擅自拆改變動或損壞場地主體結(jié)構(gòu)的。
5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。
6、擅自將場地租給
第三人的。
第九條 違約金和違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示: 明確違約責(zé)任
在簽訂合同時,雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法,通過明確違約時需要承擔(dān)的責(zé)任,來督促各方真正履行應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),一旦違約情況發(fā)生,也有據(jù)可依。
例如,如果承租人不按期交納房租,出租人可以提前終止合同,讓其搬離;如果出租人未按約定配備用具等,承租人可以與其協(xié)商降低房租等。
1、若出租方在承租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人,視為出租方違約,負(fù)責(zé)賠償違約金_________元。
2、若承租方在出租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同,視為承租方違約,承租方負(fù)責(zé)賠償違約金_________元。
第十條 合同爭議的解決辦法
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向租賃場地所在地人民起訴。
第十一條 其他約定事項(xiàng)
本合同經(jīng)雙方簽字后生效,本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份。
本合同生效后,雙方對合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)簽章:
簽訂日期:
承租人(乙方)簽章:
簽訂日期
會議場地租賃合同8
出租方(簡稱甲方):__________________ 承租方(簡稱乙方):____________
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條 租賃資產(chǎn)名稱與地點(diǎn)
甲方將其所有的坐落在______的場地(詳見雙方核對的圖紙),含辦公室,出租給乙方使用。
第二條 租賃期限
租賃期共______年,出租期自______年______月______日起至______年______月______日止。期滿后若乙方需要續(xù)租,同等條件下乙方享有優(yōu)先承租權(quán)。
第三條 租金及租金的交納期限
租金每年計(jì)人民幣______萬元(¥______元),每期支付六個月的租金,本協(xié)議生效后先付六個月的租金,自第七個月開始支付第二期租金,以此類推。
甲方向乙方收取租金時必須出具稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的正式發(fā)票。
第四條 租賃期間租賃財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)
乙方應(yīng)合理、妥善使用租賃財(cái)產(chǎn),如乙方使用不當(dāng)造成租賃財(cái)產(chǎn)損壞的(不包括水泥場地),由乙方負(fù)責(zé)修繕并承擔(dān)相關(guān)的維修費(fèi)用。
若因租賃物自然原因而損壞的,則由甲方負(fù)責(zé)維護(hù),保障乙方能正常使用。
第五條 爭議的解決方式
本合同執(zhí)行過程中若發(fā)生爭議事項(xiàng),由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方同意向______人民法院提起訴訟解決。
第六條 其他
租賃期滿,甲乙雙方結(jié)清所有費(fèi)用后,甲方收回租賃物,本合同終止。
本合同未盡事宜,按法律的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
本合同一式_____份,甲乙雙方各執(zhí)_____份。
出租方(章):_________________ 承租方(章):__________________
日期:______年______月______日 日期:______年______月______日
會議場地租賃合同9
甲方:
乙方:
甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下,本著平等互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就場地租賃事宜現(xiàn)達(dá)成以下一致意見,并共同遵守執(zhí)行。
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于________會議室, 給乙方舉行 等會議活動。
二、使用期限
三、服務(wù)費(fèi)用
按甲方會議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行計(jì)取費(fèi)用。
四、使用費(fèi)用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費(fèi)用。
五、乙方責(zé)任
1、 不影響甲方的正常業(yè)務(wù)活動,遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持會議中安靜,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩,嘻戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許,不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的,照價賠償。
6、 須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用,否則此協(xié)議無效。
7、 需提供會議活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報(bào)手續(xù)由甲方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。
六、甲方責(zé)任
1、 甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、 乙方要求提供其他特別服務(wù),甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并收取相關(guān)費(fèi)用。
3、 凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。
4、 參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。
七、違約責(zé)任
1、 任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期,均須提前一天書面通知對方,否則,違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費(fèi)用作為違約金。
2、 簽訂協(xié)議后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交費(fèi)用。
3、 如因乙方違法行為造成甲方損失,全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成,由乙方所在地人民法院管轄。
九、其他
1、 雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法 》規(guī)定執(zhí)行。
2、 本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同10
(甲方):
(乙方):中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會陜西省分會
一、活動時間
布場時間:20_年3月16日
會議時間:20_年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費(fèi)用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1要求乙方按時支付合同約定款項(xiàng)。
2保證乙方活動期間的時間。
3無償提供的服務(wù)項(xiàng)目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時
保證設(shè)備完好無損。
4為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
6乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應(yīng)及時通知甲
方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費(fèi)用,在活動結(jié)束當(dāng)日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
7乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。
8乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,
如故意損壞,應(yīng)照價賠償。
9禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。
10方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間,如超時應(yīng)及時通知甲方。
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方:年月日
乙方:年月日
會議場地租賃合同11
(甲方):
(乙方):
一、活動時間
布場時間:20xx年3月16日
會議時間:20xx年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費(fèi)用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1、要求乙方按時支付合同約定款項(xiàng)。
2、保證乙方活動期間的時間。
3、無償提供的服務(wù)項(xiàng)目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4、為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5、為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
1、乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應(yīng)及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費(fèi)用,在活動結(jié)束當(dāng)日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
2、乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。
3、乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應(yīng)照價賠償。
4、禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。
5、方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間,如超時應(yīng)及時通知甲方。
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方(公章):xxx 乙方(公章):xxx
法定代表人(簽字):xxx 法定代表人(簽字):xxx
20xx年xx月xx日 20xx年xx月xx日
會議場地租賃合同12
出租方(甲方):
法定代表人:___________________
地址:
承租人(乙方):______________________________________________ 經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就國政廣東分校會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議,以資遵守:
一、 租賃時間: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____元(大寫:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日結(jié)算付清租金。
四、 乙方查看確認(rèn)國政廣東分校會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、 甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1 、甲方權(quán)利義務(wù)。
(1) 按租賃時間開放會議室;
(2) 收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
(1) 在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2) 按約定的時間支付租金;
(3) 乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
(5) 乙方及參會人員應(yīng)遵守國政廣東分校的規(guī)章制度,不得在會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6) 乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方:國政廣東分校 乙方:
法定代表人:
會議場地租賃合同13
出租方(甲方):
承租方(乙方):
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方舉辦“”租用甲方會場一事達(dá)成一致,簽署本合同。甲方同意將大綜合館宴會廳租予乙方使用。
一、活動時間
布場時間: 年 月 日
會議時間: 年 月 日
二、合同金額及付款方式 乙方租用宴會廳,費(fèi)用為人民幣——————整,于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1 、要求乙方按時支付合同約定款項(xiàng)。
2 、保證乙方活動期間的時間。
3、 無償提供的服務(wù)項(xiàng)目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4、 為乙方活動提供必要的設(shè)備操控人員,協(xié)助乙方活動順利進(jìn)行。
5、 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
6 、為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
7、 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應(yīng)及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費(fèi)用,在活動結(jié)束當(dāng)日,以現(xiàn)金或支票的形式結(jié)算。
8、 乙方在活動期間現(xiàn)場發(fā)生的臨時性費(fèi)用,以會展中心“會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容收取,并于活動結(jié)束時,以現(xiàn)金或支票的形式結(jié)算。
9 、乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。
10 、乙方應(yīng)遵守大綜合館的相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應(yīng)照價賠償。
11、 嚴(yán)禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。
12、 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間,如超時應(yīng)及時通知甲方。
本合同一式肆份,雙方各持兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
會議場地租賃合同14
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本,通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件,也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件,F(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范,如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同,必須列明所能想到的每一個細(xì)節(jié)事項(xiàng),以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內(nèi)容:
合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項(xiàng),分清權(quán)利和義務(wù),從而當(dāng)出現(xiàn)爭議時,法庭將按合同中雙方意見一致的條款,按有利的方式保護(hù)利益受損方。
1、房間數(shù)目和房間價格:列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。
2、會務(wù)用房及房價:會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間;優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。
3、套房、貴賓房:本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置:應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價:是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計(jì)算出來的一個調(diào)整后的平均價,適用于各類房間。
6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制:即會議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時,我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量,如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時,酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記:登記情況視酒店規(guī)定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差,則一定要在合同中注明。
9、預(yù)定取消日期:一般規(guī)定為預(yù)定者在計(jì)劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會議場所要求:如果會議規(guī)?赡艹霈F(xiàn)調(diào)整,最好在合同中確定一個調(diào)整時間。
11、會議場租:可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。
12、會場包用:如果是按24小時租用酒店會議室即包場,那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室,酒店也不得使用。
13、會場變動:合同中已注明預(yù)定的是那些會議室,在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意,已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金:合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因?yàn)闆]有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。
15、結(jié)賬:誰來負(fù)責(zé)會議方結(jié)賬事宜;誰有權(quán)在賬單上簽字;有哪些具體事項(xiàng);賬單上包括哪些費(fèi)用;哪些費(fèi)用是參會人員來付的;哪些是會務(wù)組來付的;這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗:此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進(jìn)行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少,會議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。
17、仲裁條款:如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款,在簽訂合同之前,要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費(fèi)用要少,并且進(jìn)行起來更快;但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司(酒店內(nèi)部設(shè)備租用):酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事,但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方,可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費(fèi)。
19、會議物資運(yùn)抵酒店:在會議舉行之前,會議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費(fèi):盡量與酒店協(xié)商,免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。
21、展品的處理:展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會場在時間上的規(guī)定對費(fèi)用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限,雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費(fèi):有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款,規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。
23、安全、防火規(guī)定:酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。
24、殘疾人保障:合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的發(fā)生,則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進(jìn)行的事態(tài)無法控制。
26、訂房確認(rèn)報(bào)告:如果不寫入合同中,那么必須的訂房確認(rèn)書會議方很難得到,所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報(bào)告這一條款。
備注:保存一份書面合同;將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補(bǔ):
1、變動較小:可以在合同邊上注明改動,然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認(rèn)信一封,概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期,然后返還合同,或者按照變動標(biāo)記重新改寫合同。
2、變動較大:則按意見增補(bǔ)一個附文,然后將合同交給對方,并附上一封信請求將附文包括在合同中,再將簽過字的合同送回。
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