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企業(yè)勞動(dòng)合同管理
勞動(dòng)合同內(nèi)容及其配套的管理規(guī)章制度,是用來約定用人單位和員工雙方勞動(dòng)關(guān)系的管理制度。
一、建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制
企業(yè)首先應(yīng)該考慮的是如何建立合法平等的勞動(dòng)合同管理制度,如何讓勞動(dòng)合同起到對(duì)勞動(dòng)合同雙方都有利的作用。只有合同內(nèi)容合法平等,權(quán)利義務(wù)規(guī)定明確,雙方的勞動(dòng)糾紛才能最小化、最容易解決。比如,勞動(dòng)合同管理制度中規(guī)定了上班、下班時(shí)間,并制定了相應(yīng)的處罰制度和措施。那么,員工就應(yīng)該知道怎樣遵守上下班時(shí)間,知道如果自己上班遲到或早退,就會(huì)受到處罰。這樣,企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度就起到了震懾作用和約束作用,從而使員工自覺控制自己違紀(jì)行為的發(fā)生。
用人單位制定制度,要將雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定清楚,這樣就能使勞動(dòng)爭議的發(fā)生率大幅度降低,進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)秩序和管理秩序良好有序。用人單位和員工永遠(yuǎn)是矛盾的雙方,只有制定詳盡完備的制度,并將其劃定出界線,用書面形式存在下來,才能最大限度地既維護(hù)用人單位的合法權(quán)益,同時(shí)又能保障不傷害員工的利益。
二、勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同按國家勞動(dòng)法的規(guī)定包括很多方面內(nèi)容,如用人單位名稱、勞動(dòng)者姓名、住址及身份證號(hào)以及勞動(dòng)期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),還有工作時(shí)間和休息時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)的交納、勞動(dòng)的條件和勞動(dòng)保護(hù)等。以下就勞動(dòng)合同部分內(nèi)容做一下相關(guān)提示:
1、勞動(dòng)者應(yīng)該首先核實(shí)一下用人單位的名稱,用人單位是否具備營業(yè)執(zhí)照,實(shí)際用人單位與執(zhí)照上的單位是否是相符。
2、對(duì)試用期勞動(dòng)法是有明確規(guī)定的,用人單位不得擅自延長試用期限,否則便構(gòu)成侵權(quán)。
3、勞動(dòng)合同的期限有三種形式:固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限。
4、在訂立勞動(dòng)合同時(shí),用人單位不得向勞動(dòng)者收取任何抵押金或抵押物及保證金。
5、用人單位招用勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)對(duì)其身份證進(jìn)行核查,但不得扣留被錄用者的身份證或其他有關(guān)證件。
6、用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。
7、員工從事有毒有害、易燃易爆等具有高度危險(xiǎn)性生產(chǎn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和本工種的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)和職業(yè)技能及職業(yè)病防治方面的知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后才能上崗。
8、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要員工加班的,要與工會(huì)或員工本人協(xié)商同意后才能執(zhí)行。
9、用人單位應(yīng)當(dāng)按月和足額支付員工工資,工資應(yīng)按照省級(jí)人民政府規(guī)定的當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得低于該標(biāo)準(zhǔn)。
10、用人單位應(yīng)提高法律意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)中有關(guān)作息時(shí)間及節(jié)日休假的規(guī)定。
11、用人單位招用員工從事職業(yè)危害作業(yè)的,應(yīng)該在員工上崗前、或在崗期間或離崗時(shí)進(jìn)行職業(yè)健康檢查,并給予建立健康檢查檔案,同時(shí)將結(jié)果告知員工;對(duì)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病的,用人單位應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)診斷和治療。
12、用人單位對(duì)已滿16至18周歲的員工,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家有關(guān)方面的規(guī)定,如勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)工種等方面。
13、用人單位應(yīng)該為員工交納各種社會(huì)保險(xiǎn)。
14、員工所需的勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)該由用人單位提供且保證足質(zhì)足量。
如今,我們的一些用人單位包括一些國有單位,特別是民營企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)喜歡聘用臨時(shí)工,其主要原因是臨時(shí)工聽話,且不用為其辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),既省錢又省力。認(rèn)為雙方只要就工資問題達(dá)成一致就行了,其他無關(guān)緊要。但在實(shí)踐中,并非如此簡單。由于好多用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),用人單位受到的不僅是國家法律的處罰,還要受到員工的起訴,最后還要給予員工賠償,往往是因小失大。
三、勞動(dòng)合同的履行
勞動(dòng)合同簽訂后,雙方應(yīng)按照勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行好自己的義務(wù),運(yùn)用好自己的權(quán)利,將各自的工作做好。勞動(dòng)者不要因?yàn)閲?yán)重違反勞動(dòng)合同而受到企業(yè)處分,直至辭退。單位應(yīng)依法維護(hù)自己的權(quán)益,不要因?yàn)檫`反勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同的約定而受到勞動(dòng)者的不滿及上告。通過雙方的努力,構(gòu)建一個(gè)和諧的勞動(dòng)管理秩序。
四、勞動(dòng)合同的變更、終止、解除、續(xù)訂
用人單位應(yīng)制定詳細(xì)嚴(yán)格的規(guī)章制度,對(duì)違反規(guī)章制度的人要進(jìn)行必要的處罰直至辭退,對(duì)工作勤勤懇懇、任勞任怨、鉆研技術(shù)、努力提高業(yè)務(wù)水平的職工要表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。用人單位因工作(生產(chǎn))需要,或員工因自己的管理水平或技術(shù)水平或身體原因而發(fā)生變化時(shí),致使員工職務(wù)或崗位或工種發(fā)生變動(dòng)需要變更勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并采用書面形式。當(dāng)事人協(xié)商不成的,原勞動(dòng)合同應(yīng)繼續(xù)履行。用人單位不能強(qiáng)制員工必須聽從自己的安排。
五、勞動(dòng)合同糾紛的解決
用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)勞動(dòng)管理方面的制度,成立調(diào)解委員會(huì),并配備專職或兼職工作人員,作為用人單位和勞動(dòng)者溝通的部門。用人單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者多方面的關(guān)懷,關(guān)心勞動(dòng)者的需要,不僅關(guān)心勞動(dòng)者的身體健康,更要關(guān)注勞動(dòng)者的心里健康,嚴(yán)格按勞動(dòng)合同的內(nèi)容履行好自己的義務(wù),預(yù)防勞動(dòng)爭議發(fā)生。
用人單位調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照國家關(guān)于勞動(dòng)法方面的法律、法規(guī)的規(guī)定,依據(jù)勞動(dòng)合同,遵循自愿、平等、合法的原則進(jìn)行調(diào)解勞動(dòng)爭議。勞動(dòng)者也可以通過調(diào)解委員會(huì)向用人單位提出其他合理訴求,調(diào)解委員會(huì)應(yīng)及時(shí)向本單位轉(zhuǎn)達(dá),并向勞動(dòng)者及時(shí)反饋用人單位的處理意見。在調(diào)解的過程中,調(diào)解員應(yīng)站在中立的角度,既不偏向用人單位壓制勞動(dòng)者,也不能違反國家的法律、法規(guī),違反勞動(dòng)合同的內(nèi)容無原則的“和稀泥”。應(yīng)認(rèn)真聽取雙方當(dāng)事人的陳述,采取靈活多樣的方式方法,開展耐性、細(xì)致的說服疏導(dǎo)工作,幫助當(dāng)事人自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議。當(dāng)事人不愿調(diào)解,調(diào)解不成或達(dá)成調(diào)解協(xié)議后,一方當(dāng)事人在約定的期限內(nèi)不履行調(diào)解協(xié)議的,調(diào)解委員會(huì)應(yīng)做好記錄,由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章,并書面告知當(dāng)事人可以向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
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