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      2. 部門秘書工作總結(jié)

        時(shí)間:2022-03-04 09:24:06 工作總結(jié) 我要投稿

        部門秘書工作總結(jié)(通用18篇)

          總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,為此要我們寫一份總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編整理的部門秘書工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

        部門秘書工作總結(jié)(通用18篇)

          部門秘書工作總結(jié) 篇1

          本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。

          一、招新成員,為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

          設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

          二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

          同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來(lái)自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見(jiàn),集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。

          三、內(nèi)部工作。

          個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

          四、常規(guī)工作。

          1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

          五、所取得的成績(jī)。

          本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來(lái)方便。

          在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

          部門秘書工作總結(jié) 篇2

          人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中,我們秘書處過(guò)得充實(shí)而有意義。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

          參照我秘書處往年日程安排制訂工作計(jì)劃:做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達(dá)、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì);同時(shí)有計(jì)劃就會(huì)有變化:根據(jù)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)要求新增加學(xué)生干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息的收錄與整理。作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)已即時(shí)完成。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入美院大家庭,大家都很興奮。針對(duì)新生的好奇,大家細(xì)心介紹美院的點(diǎn)滴。隨之而來(lái)的秘書處納新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書處見(jiàn)面會(huì),深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今,這樣長(zhǎng)期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實(shí)際能力。

          秘書處是團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理,為團(tuán)總支提供數(shù)據(jù)支持,更利于對(duì)學(xué)生會(huì)、班委群體的整體把握,該任務(wù)已完成。說(shuō)到成績(jī),秘書處工作較細(xì)致、較瑣碎,顯性的成績(jī)不常有,統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)好工作、協(xié)助各部加強(qiáng)系內(nèi)職能,提高在美院影響力,做好秘書處本職工作,也正是秘書處的成績(jī)。

          從日常工作的落實(shí)情況看,客觀因素和主觀能動(dòng)性仍對(duì)工作的完成影響較大。例如:星期六、日,學(xué)生外出為各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)造成不便,這就要求下發(fā)通知嚴(yán)肅、合理、得體;對(duì)于核對(duì)信息和制作數(shù)據(jù)庫(kù),上下級(jí)各項(xiàng)具體要求要盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確、細(xì)致,做到一擊中的,提高效率。在下學(xué)期工作中,我部擬召開部?jī)?nèi)座談會(huì),交流各自感想,針對(duì)各項(xiàng)不足即時(shí)彌補(bǔ)、修正,同時(shí)落實(shí)好日常工作,在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時(shí)再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來(lái)工作中投入更大的熱情,認(rèn)真履行職責(zé),積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。

          部門秘書工作總結(jié) 篇3

          自20xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:

          一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。

          具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

          二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項(xiàng)工作職能

          堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平

          1、嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。

          2、快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。

          3、務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái),在4月份舉行部門季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。

          4、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。

          5、深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。

          三、展望未來(lái),努力把工作做得更好

          這半年來(lái),盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問(wèn)題,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

          部門秘書工作總結(jié) 篇4

          回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對(duì)工作成敗得失的反思與總結(jié),讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):

          一、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、簽到、拍照和會(huì)議記錄;

          二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會(huì)、主持人大賽、校企晚會(huì)的PPT制作、拍照和通訊稿;

          三、負(fù)責(zé)系部和各班級(jí)的素拓活動(dòng);

          四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

          五、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常事務(wù):

          1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計(jì)劃的收集、整理、上交;

          2、負(fù)責(zé)活動(dòng)前借臺(tái)布、臺(tái)卡和活動(dòng)后的歸還;

          3、負(fù)責(zé)活動(dòng)后報(bào)銷收據(jù)的整理。

          六、其他工作

          1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作;

          2、及時(shí)參加院部秘書部的每一次例會(huì)。

          在以上工作中也存在一些不足之處:

         、偻ㄓ嵏宓臏p少;

         、谒赝胤矫妫渌矫婊緵](méi)什么問(wèn)題,通過(guò)這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中,我們部門會(huì)努力把各項(xiàng)工作做得更好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),完善我們部門工作流程和管理,同時(shí)協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

          部門秘書工作總結(jié) 篇5

          在擔(dān)任自律會(huì)秘書部副部長(zhǎng)的一年里,我一路走來(lái)。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世;也學(xué)會(huì)了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學(xué)會(huì)了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。兩位師姐的關(guān)心與領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來(lái)做得比較好的幾點(diǎn):

          1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項(xiàng)任務(wù)。例如在《學(xué)生手冊(cè)》測(cè)驗(yàn)的出題工作中,我總保持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關(guān)系到我會(huì)的名譽(yù)。在出題過(guò)程中,我碰到了不少問(wèn)題。一方面,我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好,影響本次測(cè)驗(yàn)的試卷質(zhì)量。后來(lái),經(jīng)過(guò)老師、主任與同事的多次修正,本次試題算是達(dá)到了請(qǐng)求。另一方面,試題的保密問(wèn)題也是我十分擔(dān)心的。特別是在臨考之前,我會(huì)某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí),我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說(shuō)是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項(xiàng)工作最終也順利完成了。

          2、與我會(huì)各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個(gè)部門溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會(huì)過(guò)于害怕。在這個(gè)大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗(yàn),更是一份深厚的情義。

          3、本著對(duì)我會(huì)工作地?zé)崆椋M量參加我會(huì)的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)失物招領(lǐng),還是“自律月”等運(yùn)動(dòng),我都盡量地參與其中,從中也領(lǐng)會(huì)到了工作地樂(lè)趣。

          由于大家的共同努力,這一年來(lái),我比較好地履行了自身職責(zé),我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。

          1、在與主任和各部的溝通工作上沒(méi)有做好。例如,我在值周期間沒(méi)有及時(shí)地向主任匯報(bào)工作情況,導(dǎo)致某些問(wèn)題未能得到很好的解決;有時(shí)在與其他部門合作時(shí)沒(méi)有和諧好,影響了其他部門的工作進(jìn)展。

          2、對(duì)干事的培訓(xùn)力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達(dá)到當(dāng)初我們招干的一些請(qǐng)求。特別是在值班監(jiān)督這一塊,許多不該呈現(xiàn)的問(wèn)題(如物品喪失、失物沒(méi)貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒(méi)填等)仍然存在。

          3、工作思路有待創(chuàng)新,缺乏新鮮奇特的個(gè)人見(jiàn)解,未能及時(shí)發(fā)明我會(huì)存在的一些問(wèn)題,在部分工作上經(jīng)驗(yàn)不足,這也影響了自身工作開展的成效。

          4、個(gè)人性格比較內(nèi)向,有時(shí)稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開展。

          時(shí)間飛逝,隨著一學(xué)年的結(jié)束,現(xiàn)在已面臨改選,作為即將參加主任競(jìng)選的我,我需要一個(gè)更廣闊的空間來(lái)展現(xiàn)自己的才能,同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領(lǐng)我會(huì)各個(gè)部門,把我會(huì)的各項(xiàng)工作做得更好。

          部門秘書工作總結(jié) 篇6

          秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說(shuō)是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá),活動(dòng)的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來(lái)說(shuō)一下優(yōu)缺點(diǎn)。

          優(yōu)點(diǎn):

          1.通知的下達(dá):

         。1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計(jì)。

         。2)活動(dòng)通知:干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手

          總之,下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。

          2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。

          3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具,在整個(gè)工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來(lái)越好。

          4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理:每一次的活動(dòng)和會(huì)議,我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會(huì)議后,并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來(lái),以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

          當(dāng)然,秘書處在工作過(guò)程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗(yàn)不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過(guò)程中積極主動(dòng)性不夠高,成員參與活動(dòng)的自覺(jué)性與積極性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過(guò)去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正,并虛心接受其他部門提出的意見(jiàn),在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。

          未來(lái)展望:

          1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來(lái)更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。

          2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。

          3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。

          4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

          5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

          現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無(wú)論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實(shí)為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過(guò)所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!

          部門秘書工作總結(jié) 篇7

          20xx—20xx學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評(píng)選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)等。取得了傲人的成績(jī)和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。

          在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì)秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門完成了各項(xiàng)活動(dòng)。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩?wèn)題需要改進(jìn),F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)如下:

          一、工作概況

          管理工程系學(xué)生會(huì)秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長(zhǎng),上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見(jiàn)反饋給上級(jí)。沒(méi)有各部門各班長(zhǎng)的支持,我們的工作將無(wú)法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來(lái),秘書部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。

          二、主要工作內(nèi)容

          1、綜合測(cè)評(píng);

          2、星級(jí)班評(píng)比;

          3、值班安排;

          4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評(píng)比;

          5、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定;

          6、各類比賽的邀請(qǐng)函打印和發(fā)放、簽到;

          7、校運(yùn)會(huì)及系運(yùn)會(huì)管理系大本營(yíng)的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;

          8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動(dòng)的邀請(qǐng)、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;

          9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會(huì)籌備工作;

          10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開展。

          三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

          1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)

          11—12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。

          2、提前計(jì)劃,按時(shí)落實(shí)

          活動(dòng)開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計(jì)劃,然后匯報(bào)老師并召開會(huì)議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內(nèi)順利完成。

          3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋

          由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長(zhǎng),因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話語(yǔ)和平和的語(yǔ)氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長(zhǎng)的擁護(hù)和好評(píng),也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見(jiàn),總結(jié)不足,整裝待發(fā)。

          4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏

          秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長(zhǎng)上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并且做好記號(hào),以郵件或者電話的形式,與各班長(zhǎng)取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識(shí)不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長(zhǎng)的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f(shuō),我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。

          5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結(jié)

          每一次交代給各班長(zhǎng)任務(wù)后,我們都會(huì)在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記下來(lái),并在下一次開會(huì)時(shí)向班長(zhǎng)們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們?cè)诓蛔阒袑ふ页鼋窈笈Φ姆较颉?/p>

          6、重視培養(yǎng),以心易心

          在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對(duì)部門形成歸屬感,并且意識(shí)到自己的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過(guò)任務(wù)的細(xì)分,讓每一個(gè)干事都參與到部門工作中來(lái),并通過(guò)切身體驗(yàn),讓他們?cè)趯?shí)踐中更快地成長(zhǎng)。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營(yíng)造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎(jiǎng),有過(guò)則批,通過(guò)每次活動(dòng)過(guò)后的部門總結(jié)會(huì)議,指出每個(gè)人存在的問(wèn)題,并給予他們改進(jìn)的意見(jiàn)和鼓勵(lì),真誠(chéng)相待。

          四、存在的不足及改進(jìn)措施

          1、缺乏反饋和溝通

          前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào),但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì)忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來(lái)多多與老師和同事溝通,將溝通問(wèn)題減到最小。

          2、對(duì)干事的培養(yǎng)缺乏針對(duì)性

          考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。

          3、后期工作較為松散

          由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來(lái)幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對(duì)期末做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時(shí)間。

          失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們?cè)阱e(cuò)誤中進(jìn)步了,也在困難中成長(zhǎng)了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒(méi)有你,沒(méi)有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺(jué),我們也始終保持著熱情,通過(guò)此次總結(jié),相信我們秘書部未來(lái)的步伐將會(huì)更加堅(jiān)定而有力!

          部門秘書工作總結(jié) 篇8

          不知不覺(jué)進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒(méi)怎么完全承擔(dān)過(guò)活動(dòng),但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng),還有主席團(tuán)換屆,這個(gè)可以說(shuō)是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中,優(yōu)點(diǎn)需要繼承,而不足需要改正。

          除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來(lái)的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語(yǔ)演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺(jué)得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié),為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān),這是需要改進(jìn)的,畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場(chǎng)地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒(méi)有秘書部工作人員的問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位;@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的,由于沒(méi)有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒,活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無(wú)所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來(lái)是給大家的福利,讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗,臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來(lái)了一定的麻煩。這些問(wèn)題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來(lái),獲得了不小的進(jìn)步。

          新學(xué)年將迎來(lái)新的干事,我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒,秘書部能做的更好。

          部門秘書工作總結(jié) 篇9

          本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。

          一、招新成員,為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

          設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

          二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

          同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來(lái)自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1。各抒己見(jiàn),集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2。工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。

          三、內(nèi)部工作。

          個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

          四、常規(guī)工作。

          1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3。制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

          五、所取得的成績(jī)。

          本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來(lái)方便。

          在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

          部門秘書工作總結(jié) 篇10

          歲月如梭,當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jī)。運(yùn)動(dòng)會(huì)我院獲團(tuán)體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎(jiǎng)的好成績(jī)······在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:

          一、常規(guī)工作

          1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。

          2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。

          3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。

          4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。

          5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。

          6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫作。

          8、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。

          二、活動(dòng)工作

          1、我部與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長(zhǎng)的美譽(yù),更使10級(jí)新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

          2、10月x日,學(xué)生會(huì)舉行了10級(jí)新生見(jiàn)面會(huì)。會(huì)上,由我部制作的學(xué)生會(huì)介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會(huì)各部處的職能,并根據(jù)自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來(lái)的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          3、11月x日,我校舉辦了第四屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。

          4、11月x日,我部組織策劃了運(yùn)動(dòng)會(huì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員及班集體表彰大會(huì),并負(fù)責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請(qǐng),會(huì)場(chǎng)的布置,嘉賓的服務(wù)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的整理工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

          三,部?jī)?nèi)工作

          1、11月x日,我部利用例會(huì)時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機(jī)。

          2、11月x日,我部以勵(lì)志電影《老男孩》為話題來(lái)源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見(jiàn),完成了各自精彩的演講,最后由部長(zhǎng)進(jìn)行了精彩的講評(píng)。此次演講比賽使部?jī)?nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。

          我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒(méi)有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績(jī)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng),支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得

          更加出色,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。

          部門秘書工作總結(jié) 篇11

          辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

          一、上半年工作小結(jié)

          辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。

          當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。

          辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件XX份,其中需上傳下達(dá)辦理的XX份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的XX%。

          信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái),辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)XXXXXXX24條,上報(bào)XXXXXX22條。

          綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。

          二、存在的問(wèn)題與不足

          今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī);仡櫚肽陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。

          一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。

          二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。

          三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。

          三、下一步工作打算

          一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

          二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;

          三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;、文書檔案工作水平全面提升,爭(zhēng)一流。

          四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”。

          部門秘書工作總結(jié) 篇12

          在上學(xué)期的工作中,秘書處在學(xué)習(xí)中不斷成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中不斷的學(xué)習(xí),并且順利的完成所有的工作。通過(guò)這段時(shí)間的工作,我們認(rèn)識(shí)到秘書處這個(gè)職務(wù)的重要性。它是溝通老師和學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺(tái),更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺(tái)。做好上傳下達(dá)的工作更是秘書處工作的核心。面對(duì)新學(xué)期的起始,我們更要集中精力,好好的為這學(xué)期的工作做好準(zhǔn)備。希望經(jīng)過(guò)這學(xué)期的歷練,我們秘書處辦事可以更加沉穩(wěn),更加周密,為初教系學(xué)生會(huì)奉獻(xiàn)出我們的一份力量。以下是本部門對(duì)這學(xué)期工作的總體計(jì)劃:

          1.新學(xué)期到來(lái),配合老師將上學(xué)期的全部活動(dòng)資料,活動(dòng)策劃有條不紊地進(jìn)行歸檔。做好資料存檔工作。

          2.盡快的做好各部門工作計(jì)劃、工作策劃的收集和整理。讓新學(xué)期初教系的各項(xiàng)活動(dòng)都能夠在計(jì)劃中進(jìn)行,增加各部門工作的效率。

          3.做好秘書處的日常工作,做好每次會(huì)議記錄和考核,做好各項(xiàng)活動(dòng)的通知,并且要到位。將各部門的情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門的交流和溝通。

          4.做好每個(gè)月的活動(dòng)總結(jié)工作、活動(dòng)資料的整理和歸檔。配合每個(gè)部門舉行各項(xiàng)活動(dòng)。幫助各部門做好準(zhǔn)備工作如:

          發(fā)通知,制作座位表,借梯教等等。在部門內(nèi)部管理方面,我們也制定了一系列的計(jì)劃,力求讓新的成員能夠盡快的'對(duì)工作熟練,并做到效率加倍。

          1.分工負(fù)責(zé)制度:在部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)的前提下,秘書處全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

          2.自律制度:在每項(xiàng)工作告一段落后,規(guī)定成員必須進(jìn)行自我反思,自我總結(jié),在工作中發(fā)現(xiàn)不足,然后糾正缺點(diǎn),讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。

          3.反饋制度:積極鼓勵(lì)成員在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不足、優(yōu)點(diǎn)等,并及時(shí)的反饋給上級(jí)。落實(shí)自身的責(zé)任感,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的能力。

          4.合作制度:成員在工作中應(yīng)表現(xiàn)出熱于助人,工作積極的態(tài)度,做好與各部門的交流工作。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提高自身的實(shí)力和影響力。

          一個(gè)完整有效的計(jì)劃就是成功的開端,我們相信在這新的學(xué)期里,我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規(guī)范化,制度化,程序化。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)及各位工作伙伴給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項(xiàng)工作在學(xué)生會(huì)成員的努力下做到最好。

          部門秘書工作總結(jié) 篇13

          一、明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

          一個(gè)多月的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

          二、盡職盡責(zé),做好本職工作。

          為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

          1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

          2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

          3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

          4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);

          5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;

          6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

          一個(gè)月來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第

          三、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性

          至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

          走過(guò)了八月份,我們即將迎來(lái)嶄新的九月,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:

          1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。

          2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

          3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

          4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。

          5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

          最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。

          部門秘書工作總結(jié) 篇14

          轉(zhuǎn)眼間下半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,下半年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:

          一、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。

          導(dǎo)致寫出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。

          二、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性。

          總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

          三、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)。

          工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

          四、由于自己專業(yè)水平的局限。

          下半年對(duì)企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

          五、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。

          對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

          一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

          二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

          三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。

          四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《xx簡(jiǎn)報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。

          五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。

          部門秘書工作總結(jié) 篇15

          我是在去年7月份正式走上工作崗位的,主要從事辦公室秘書工作。作為一名還沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)畢業(yè)生,面對(duì)辦公室秘書這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。9個(gè)月來(lái),我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,把自己多年來(lái)在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守。在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持與配合下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),各方面能力也得到了一定的提高,F(xiàn)將這幾個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高

          剛參加工作的時(shí)候,我就認(rèn)真學(xué)習(xí)了南網(wǎng)方略與企業(yè)文化。南網(wǎng)方略是公司的治企章法,深刻理解它的內(nèi)涵,能更好的指導(dǎo)我們的工作。其實(shí)是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì)道德品質(zhì)和工作能力都得提高。

          二、腳踏實(shí)地,努力工作

          始終堅(jiān)持腳踏實(shí)地、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。辦公室是一個(gè)工作比較繁雜任務(wù)比較重的部門。工作的這幾個(gè)月來(lái),我牢固樹立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是盡快熟悉本職工作,進(jìn)入角色。由于是剛剛參加工作,對(duì)公司的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,所以我通過(guò)向同事請(qǐng)教、多看、多學(xué)習(xí)公司、以及上級(jí)各類文件等方式,逐漸增進(jìn)自己對(duì)公司、對(duì)電力系統(tǒng)各方面工作的了解,使自己能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),更快進(jìn)入角色。其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。無(wú)論是文字材料的起草還是后勤工作,自己都盡力做好,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延不誤事不敷衍。主要做好如下工作:1、做好各類公文的收發(fā)、登記等工作。及時(shí)簽收各類文件、并及時(shí)把文件傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門閱。2、做好督辦工作。督促各部門及時(shí)上報(bào)各類材料、報(bào)表等。3、做好文字材料的起草工作。跟辦公室主任一起,起草各類工作總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等文字材料。4、修改核對(duì)好各部門以公司名義起草的各類文件。5、做好辦公用品的管理工作。合理發(fā)放辦公用品,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。6、做好公司召開會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置及茶水供應(yīng)工作。7、認(rèn)真、按時(shí)地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。第三,努力配合同事工作,

          三、端正態(tài)度,擺正位置

          本人工作態(tài)度端正,工作熱情高,始終保持謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度。工作中,虛心向領(lǐng)導(dǎo)與同事學(xué)習(xí),不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。每次虛心向部門主任請(qǐng)教的時(shí)候,他們都能熱情細(xì)心地給我解答,有助于我更快的適應(yīng)工作崗位。生活中,堅(jiān)持正直謙虛樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系。

          四、嚴(yán)以律己,樹立良好形象。

          嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重。雖然我還沒(méi)有加入中國(guó)共產(chǎn)黨,但在工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失。嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹立起了辦公室工作人員的良好形象?偨Y(jié)這幾個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;二是有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,有些工作做的還不夠完善;三是工作不夠細(xì)心,有時(shí)會(huì)因?yàn)榇中亩霈F(xiàn)一些小錯(cuò)誤;四是工作效率還有待提高。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭(zhēng)使各方面的能力在較短的時(shí)間內(nèi)邁上一個(gè)新臺(tái)階,以適應(yīng)崗位的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

          四、存在的問(wèn)題及打算

          1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平。我覺(jué)得自己的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)不夠扎實(shí),所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好的適應(yīng)辦公室工作。

          2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。

          3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

          部門秘書工作總結(jié) 篇16

          自xx年初,我從xx鎮(zhèn)政府進(jìn)入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責(zé)任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我逐漸適應(yīng)環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長(zhǎng)。

          一是以學(xué)習(xí)促角色轉(zhuǎn)變。新的工作,新的挑戰(zhàn)。

          作為主要經(jīng)歷技術(shù)類、事務(wù)類工作的我,對(duì)于文字寫作還有許多需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。我始終把融于新角色作為第一要?jiǎng)?wù),特別是針對(duì)文字工作重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先是學(xué)材料。以近年來(lái)的相關(guān)會(huì)議、匯報(bào)材料,尤其是十二五規(guī)劃的一些具體材料介紹為主,把握xx總體發(fā)展框架,梳理近年全縣工作重點(diǎn),了解各條線職能政策,做到心中有數(shù),了然于胸。其次是學(xué)會(huì)議。會(huì)議是對(duì)全縣各項(xiàng)工作的調(diào)度、部署、貫徹、落實(shí)。通過(guò)聽(tīng)會(huì)及時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,掌握工作最新進(jìn)展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學(xué)調(diào)研,所謂“讀萬(wàn)卷書、行萬(wàn)里路”。通過(guò)實(shí)地參觀,跟隨調(diào)研,既將讀、聽(tīng)、看有效結(jié)合,更深入的了解xx發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準(zhǔn)確的把握縣情,也將理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、解決問(wèn)題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。

          二是以實(shí)踐促工作提升。

          在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實(shí)踐的重要性。因此,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的安排,我加倍努力,苦干實(shí)干,以求在實(shí)踐中提升能力。在寫作中,我仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的修改建議,把握領(lǐng)導(dǎo)思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應(yīng)、調(diào)整;不斷對(duì)比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細(xì)領(lǐng)悟材料的主旨思路,學(xué)習(xí)材料的間架結(jié)構(gòu),揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過(guò)對(duì)事務(wù)的處理,不斷學(xué)習(xí)認(rèn)人識(shí)人、應(yīng)急處理、接打電話、上傳下達(dá)、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對(duì)辦公室事務(wù)的基本了解。在文件擬制中,不管是對(duì)部門的材料調(diào)度,還是對(duì)成文擬稿的過(guò)程,都讓我更加注重細(xì)心、細(xì)致、溝通、協(xié)調(diào)。

          下一步工作打算:我將一如既往地加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念,不斷拓展自身的知識(shí)面和視野,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時(shí)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)“三服務(wù)”要旨,著重提升材料寫作能力和服務(wù)辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),努力為服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

          部門秘書工作總結(jié) 篇17

          班主任工作千頭萬(wàn)緒,但我卻樂(lè)在其中。一個(gè)學(xué)期來(lái),我擔(dān)任13級(jí)商務(wù)文秘班的班主任,我能時(shí)刻牢記“愛(ài)崗敬業(yè)”和“為人師表”的職業(yè)道德之宗旨,在實(shí)際工作中不辭勞苦主動(dòng)開展班級(jí)管理和德育建設(shè),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校同事的指導(dǎo)、關(guān)心、支持和幫助下,本學(xué)期班主任工作本著以教學(xué)為主,很抓常規(guī)管理,積極參與了各種形式的活動(dòng),圓滿完成了教育教學(xué)以及管理工作。

          具體工作總結(jié)如下:

          一、主動(dòng)貫徹落實(shí)學(xué)校以及各職能部門各個(gè)階段和突發(fā)性的工作要求,做到堅(jiān)決服從、動(dòng)作迅速、部署到位、落實(shí)有策。經(jīng)常性抓好班級(jí)管理中的組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查和小結(jié)環(huán)節(jié)工作。經(jīng)常性加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的集會(huì)、早讀、課間操、衛(wèi)生清潔、午休、晚自習(xí)等督促檢查并考核登記,階段性地或持續(xù)某段時(shí)間堅(jiān)持每天對(duì)早讀、午休、清潔衛(wèi)生情況或晚自習(xí)情況進(jìn)行突擊檢查,經(jīng)常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時(shí)學(xué)生的學(xué)習(xí)和紀(jì)律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。

          在深入學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和活動(dòng)中及時(shí)了解、關(guān)心、教育并且督促其良好習(xí)慣的養(yǎng)成,同時(shí)發(fā)揮教師的言傳身教的示范效果。我每天對(duì)學(xué)生表現(xiàn)情況以及學(xué)生中的紀(jì)律衛(wèi)生,出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析和總結(jié),目的是讓學(xué)生能在新的一天能不斷的進(jìn)取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現(xiàn)象,能按時(shí)按點(diǎn)的,按部就班的上好課和晚自習(xí),圓滿的完成教學(xué) 任務(wù)。

          二、主動(dòng)、大膽搞好對(duì)學(xué)生干部的發(fā)掘、使用、扶持、教育和培養(yǎng)工作,盡可能的發(fā)揮學(xué)生的自我管理、自我監(jiān)督和自我教育能力,培養(yǎng)和提高學(xué)生的“五自”能力(人格自尊、行為自律、學(xué)習(xí)自主、生活自理、心理自強(qiáng))。

          我更多的采取定期召開班干部會(huì)議或個(gè)別談話的方式,分析研究問(wèn)題產(chǎn)生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時(shí)進(jìn)行職責(zé)分工,做到人人有權(quán)、人人有責(zé)、互相監(jiān)督、相互協(xié)調(diào),實(shí)行民主管理,逐步培養(yǎng)出像田葉、田亞方、滿群等這樣一批較為得力的班干部,使班級(jí)管理有了良性的互動(dòng),在全校班級(jí)考核中經(jīng)常名列前茅。

          三、充分利用班會(huì)、集會(huì)小結(jié)、召開班會(huì)、班干部會(huì)、電話通知其家長(zhǎng)等教育方式,從情入口、感之以心。同時(shí),狠治各種歪風(fēng)邪氣,培育正確的輿論導(dǎo)向,充分利用班(團(tuán))會(huì)、課余時(shí)間以及校內(nèi)外各種方式的活動(dòng),結(jié)合《德育量化考核實(shí)施細(xì)則》和優(yōu)秀學(xué)生的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),培育正確的輿論導(dǎo)向和核心集體。

          讓學(xué)生進(jìn)行成績(jī)和程度的分析,正確看待自己所處在的學(xué)習(xí)上的位臵,讓學(xué)生保持良好的心態(tài),同時(shí)給學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)情境, 多發(fā)現(xiàn)他們的“閃光點(diǎn)”、擴(kuò)大優(yōu)秀學(xué)生隊(duì)伍,形成良好的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)和班風(fēng).。通過(guò)堅(jiān)持不懈的“苦心經(jīng)營(yíng)”,特別是大力加強(qiáng)班主任與課任教師、與家長(zhǎng)之間的經(jīng)!昂狭逃保箤W(xué)生們開開心心的迎接每一天的學(xué)習(xí)生活。

          四、尋求與家長(zhǎng)的密切配合,三方溝通,正確的評(píng)價(jià)學(xué)生的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,使學(xué)生敞開心扉,把自己要說(shuō)的說(shuō)出來(lái),解開他們的思想包袱,全身心的投入到學(xué)習(xí)中來(lái)。

          五、積極配合科任老師的課堂教學(xué)工作,解決好科任老師與學(xué)生的關(guān)系,并為此做了大量的工作,穩(wěn)定教學(xué)秩序融洽了師生關(guān)系,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,從而使同學(xué)們更喜歡學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成績(jī)更加優(yōu)秀。

          六、加強(qiáng)寢室的管理工作,常到寢室檢查,對(duì)存在的衛(wèi)生、紀(jì)律方面的問(wèn)題能及時(shí)解決,學(xué)生睡得安全也安穩(wěn),使學(xué)習(xí)精力更充沛。

          七、積極調(diào)動(dòng)學(xué)生參與體育活動(dòng)的積極性,發(fā)揮她們吃得苦,耐得勞的好品質(zhì),以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學(xué)習(xí)中去。

          八、積極輔導(dǎo)學(xué)生,組織學(xué)生參加各次模擬考試,并且認(rèn)真做好總結(jié),告誡學(xué)生勝不驕,敗不餒,學(xué)生在考試中不斷取得更好的成績(jī),極大地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和求知欲望。

          總之,本學(xué)期工作成績(jī)是值得肯定的,我還要不斷分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平和班主任的工作藝術(shù),為把班主任的工作做得更好而努力。

          部門秘書工作總結(jié) 篇18

          一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的幫助下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),在辦公室同事們的支持配合下,客服困難,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

          一、注重學(xué)習(xí),切實(shí)提高綜合素質(zhì)

          政府辦公室秘書工作是一個(gè)特殊的崗位, 做為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,不僅要求高度的責(zé)任心、豐富的知識(shí)面、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,還要求有更全面的素質(zhì)。為此,我積極通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷熟悉工作業(yè)務(wù),豐富知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作水平,切實(shí)解決工作中遇到的新問(wèn)題新情況,做到勤于思考、學(xué)以致用。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)書籍以及法律政策和知識(shí),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化辦公技能技巧。二是向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的藝術(shù)、謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。三是向身邊的同事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們刻苦鉆研、任勞任怨精神和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。在工作中,我積極貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決定和決策,與黨組織保持高度一致。

          二、兢兢業(yè)業(yè),保質(zhì)保量完成日常工作

          政府辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

          一是做好各項(xiàng)辦文辦會(huì)工作。辦文辦會(huì)是辦公室工作的主要內(nèi)容,在處理文字工作當(dāng)中,我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。在處理會(huì)務(wù)工作中,我全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。秘書工作相對(duì)繁瑣,而且重復(fù)性很強(qiáng),對(duì)綜合協(xié)調(diào)能力要求較高。這就要求我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,保證了我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。三是認(rèn)真做好接待通知管理工作。除了秘書工作,我還負(fù)責(zé)辦公室的接待通知管理工作。開展此項(xiàng)工作時(shí),我結(jié)合中央“八項(xiàng)規(guī)定”、自治區(qū)“十條規(guī)定”、自治州“九條規(guī)定”,對(duì)各項(xiàng)接待規(guī)格嚴(yán)格把關(guān),避免不必要的浪費(fèi)。

          三、工作中存在的不足

          以上這些是今年我在工作中的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,一是有些工作因時(shí)間關(guān)系,沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待,存在應(yīng)付現(xiàn)象,導(dǎo)致文字材料質(zhì)量不夠高;二是工作主動(dòng)性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,一些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)。今后,我將以更加嶄新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

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