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大學學籍管理工作總結(jié)(通用12篇)
時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候抽出時間寫寫工作總結(jié)了。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便,下面是小編幫大家整理的大學學籍管理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇1
20xx—20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著xx大學迎來20xx級新生,xxx大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規(guī)模,所以教務工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學校送來的`成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學生報名表,接待學生及學生家長。
八月份開始著手20xx—20xx學年第二學期20xx級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規(guī)定篩選出20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。
接著從20xx—20xx學年第一學期成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
從20xx—20xx學年第一學期成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。從20xx—20xx學年第一學期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
隨著開學,編制xxx大學補考證打印程序,并將20xx級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印20xx級、20xx級全部課程補考證,并按學院發(fā)放到教學秘書手中。
匯總、核對20xx—20xx學年第一學期xx大學20xx級及20xx級學生學籍異動匯總表。按照教研室課程表,分別打印20xx級、20xx級各任課教師上課的學生名單,印刷、裝訂《xxx大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節(jié)課有學生的名單。編制成績匯總查詢程序,將20xx級學生所學的課程匯總、核對打印在一張紙上。
利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學生成績單;匯總xx級所有成績,轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學院。
發(fā)放關(guān)于20xx—20xx學年第一學期20xx級、20xx級注冊的通知,從財務處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學生注冊。隨著補考一門一門結(jié)束,補考成績按專業(yè)分別輸入20xx級、20xx級全部補考成績。核對20xx—20xx學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織20xx級通過xx高等?茖W校英語應用能力考試的學生及20x級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到xx大學。由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學生填寫的還有《xx大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。
接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。由于考慮到20xx級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx—20xx學年第二學期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。
20xx年秋季xx省計算機等級考試,安排筆試時間、地點,上機考試時間、地點,打印準考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排20xx級、20xx級、20xx級全體學生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學院。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇2
擬寫人:楊正奎 學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作?偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理
學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。開學初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學校的電子學籍,建立了各班學籍登記表,健全了各年級學籍檔案,向教育局及時上報了基層報表和中小學生基本情況及減免情況統(tǒng)計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開學義務段在校學生情況統(tǒng)計表。每月及時向基教科上報輟學情況登記表。
二、從嚴求實,做好管理工作
本學期有在校生520人。為了做好新生入學工作,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關(guān),又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關(guān)鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調(diào)查,利用兩個月的時間,查清了適齡人口的.分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,取得了一些成績。在新的學期要在管理力度上更加強化,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇3
為了切實做好學籍管理工作,本學期我根據(jù)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實義務教育法進一步做好控制學生流失工作的意見的通知(靖教字20XX85號)靖宇縣“控流”保學工作實施方案、靖宇縣普通中小學學籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20XX】2號)等上級文件精神,認真抓好落實。通過全校師生的共同努力,我校的學籍管理工作逐步完善,學校的教育教學秩序穩(wěn)定。現(xiàn)將我本學期的學籍管理工作的基本情況總結(jié)如下:
一、加強領導,完善機制。
為使學籍管理及學籍檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化。學校認真貫徹義務教育法,根據(jù)靖宇縣“控流”評創(chuàng)活動實施方案、貫徹落實靖宇縣“控流”保學工作實施方案的具體意見等多個文件要求,我校成立了“控輟”組織機構(gòu),為了確!翱剌z”活動取得實效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實行了層層包保制度。確定校長為控輟第一責任人,副校長為具體責任,教導處為該項工作的職能部門。針對本校實際情況,制定了“花園學校控輟實施方案”,今年9月開展了控輟活動,并做好了相關(guān)記錄,收集了相關(guān)的照片,還制定的相關(guān)的活動方案。
二、及時與班主任溝通,做好學生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結(jié)合我校學籍管理實際,我積極與學校的各班主任溝通,了解班級學生的學習情況,了解是否有厭學的學生。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級薄,讓班主任及時對學生進行家訪,并做好記錄,每月對班主任的家訪情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任,讓其及時家訪。本學期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級簿填寫很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計劃有應付的`現(xiàn)象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學期末收齊了各班主任的控輟總結(jié),所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結(jié)。
三、根據(jù)上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據(jù)靖教字20XX85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學責任書和年級組領導、教師包保學生名單,并讓相關(guān)教師和領導簽定了責任書,做到控輟層層負責制。由于措施得力,實現(xiàn)了我校本學期無一人流失的好成績。在今年的省教育質(zhì)量萬里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規(guī)范,控輟措施得力,受到了專家的好評。
本學期我校小學轉(zhuǎn)出19名學生,轉(zhuǎn)入5名學生,降級7名學生,中學轉(zhuǎn)出3名學生,轉(zhuǎn)入1名學生,所有的學生的手續(xù)我全部辦完,保證了學生學籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動學生的情況有據(jù)可查。
本學期我還根據(jù)普教科的通知精神,為我校的110名新入學的學生建立了學籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現(xiàn)有的九年級和八年級的學生的變動情況我做了進一步的匯總,做到學校中學的學生變得心中有數(shù)。
四、存在的問題與困難
雖然我校在學籍管理工作中取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,我校學生轉(zhuǎn)入縣城比較多,這部分學生往往都是先擇校后辦手續(xù),有的甚至不辦手續(xù),這就為我校的學籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學生現(xiàn)在還沒有學籍,每當上級檢查的時候,如何安置這些學生是一件很困難的事情,他們的學籍下學期需要辦理。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇4
按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn),姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。
新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。
學生處安排專人收繳學生自帶的紙質(zhì)檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生,學校給予注冊學籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務,督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關(guān)證件到學籍辦,采用詢問及調(diào)查的方法對學生本人進行確認,對照學生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)摹陡咝W生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內(nèi)容,使每一個新生熟悉了解有關(guān)學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關(guān)政策及學校、省教育廳關(guān)于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關(guān)注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作,制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。
在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執(zhí)行有關(guān)政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子注冊的`基礎上,按照注冊內(nèi)容及時準確的對在校生進行學年電子注冊,對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇5
在20xx年中,和平片的學籍管理工作在區(qū)教育局基教科的領導下,有條不紊地完成了各項工作,現(xiàn)將從我片各校之間互幫互助方面來總結(jié)這一年的工作。
1、規(guī)范程序,及時溝通。
對于區(qū)內(nèi)學生入學管理,我片的各個學校都嚴把入學關(guān),尤其從本學期開始,只錄取分配學生以及有相關(guān)證件的流動人口子女,對于片內(nèi)其他兄弟學校的分配生轉(zhuǎn)入,不隨便接受,必須要求學生到分配學校開具轉(zhuǎn)學證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉(zhuǎn)學過程中出現(xiàn)了校與校之間的問題,我們各個學校也做到了及時溝通,確保學生的準時入學。對于要求跨區(qū)域就讀的學生,各個學校都能嚴把證件關(guān),確定無誤后報基教科審核通過后,安排好外來務工子女入學,保證外來務工子女及時進校進班就讀。由于我片的和平中學、金鶴園學校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區(qū)轉(zhuǎn)學的學生較多,對于這樣的學生,我們都嚴格審查學生手續(xù),堅決杜絕生源外流現(xiàn)象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實《義務教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實各學校和有關(guān)人員的控輟職責,嚴格控制輟學率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動做好學生思想教育工作,防止學生因家貧、學困而放棄學習,同時我們各校學籍管理員還經(jīng)常通過網(wǎng)絡或電話相互講述自己學校的各種措施做法,討論如何進一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學期的中學《畢業(yè)證》、《完成義務教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術(shù)問題了。我片當時有很多學校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學就到和平中學借用打印機來打印兩證,陳效同志花費了很長時間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學校學籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學期,省網(wǎng)學生信息全部重整,并且根據(jù)上級要求,將學生信息全部完善,同時省網(wǎng)學籍數(shù)與珂博學籍數(shù)要求一致,這就需要花大量時間,并有計劃有方法的進行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學生數(shù)據(jù)導入緩慢,總是出現(xiàn)錯誤等等,有時一天還上傳不了幾個學生,這時我片的各個學校又發(fā)揮了互幫互助的.精神,這個學校網(wǎng)速慢就到另一學校去上傳,這一學校學生數(shù)據(jù)總是不能審核過關(guān),就通過網(wǎng)絡發(fā)給其他學校學籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個學校都按上級的要求及時準確地完成了省網(wǎng)學籍重整的工作。
5、領導重視工作初見成效
學籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質(zhì)學籍管理員。楊春湖中學本學年黃老師接受此項工作是不長,但很快進入角色,通過自己的努力學習能夠基本掌握學籍管理工作程序并得到學校領導好評。張家鋪中學吳老師可謂新手不新,努力學習虛心請教,樂于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學校印輝老師肩負全校音樂教學的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過去新的一年已經(jīng)到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會一如既往地堅持各;突ブ木瘢餐瑢W習,改進學籍管理工作中的不足,努力將我片的學籍管理工作做到有條不紊,更加細致規(guī)范,使我們片的學籍管理工作再上一層樓。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇6
20xx年度我校學籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領導下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理不斷提高學籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學服務,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、明確職責,認真落實,規(guī)范管理
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括新生錄取、新生核準、學生學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各系學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責分工,規(guī)范業(yè)務流程,根據(jù)國家和省、市學籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學校學生學籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學籍管理中心,專職負責學校的學生學籍管理業(yè)務。學籍管理中心配備了專職人員2名,同時各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時了解學籍的最新政策和變更,我校定期對各系學籍管理員進行培訓;每學期開學初對全體班主任進行一次學籍政策宣講并安排一次學籍政策主題班會課;同時新聘班主任上崗前進行學籍政策培訓。把學籍政策及時的傳達到相關(guān)的老師和全體學生。
二、強化動態(tài)管理,做好服務保障
為了把學籍管理工作抓實,我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態(tài)管理。一是做好新生入學錄取、新生核準工作,嚴把進口關(guān)。新生入學后,要求進行多次學籍信息核查、校對,核實無誤后由學生在《學籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍;做到按程序辦事,對不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學生學習期間學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理。每學期開學前兩周,督促學生及時辦理學籍注冊手續(xù)。對于每學期開學兩周內(nèi)未到校辦理學籍注冊的學生,嚴格按照學籍管理制度,督促班主任辦理自動退學或開除學籍手續(xù)。在日常學籍管理過程中,要求學生按照學籍管理制度的`要求,辦理退學、休學、復學和轉(zhuǎn)學等手續(xù),并及時在校內(nèi)學籍系統(tǒng)、市學籍系統(tǒng)和國家學籍系統(tǒng)進行學籍變更操作,確保各個學籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。
三、按時保質(zhì)完成畢業(yè)驗印,不斷提高檔案管理水平
為了做好2018屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作,我校領導及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《2018屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個業(yè)務部門和相關(guān)責任人的具體工作任務和完成時間節(jié)點。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓;每周定期召開系學籍管理員例會,協(xié)調(diào)、解決驗印過程中遇到的各種問題。由于前期的精心組織和準備,我校按時完成了1707名學生在學籍管理系統(tǒng)中畢業(yè)申報工作,并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統(tǒng)計表、專業(yè)統(tǒng)計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準確無誤,并通過上級審核。
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們購置了統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學籍檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類并及時裝訂成卷,編寫歸檔。同時將需要長期保存的重要資料定期移交學校檔案室保存。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇7
學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學生電子學籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領導下,在2013年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。
一、學校領導高度重視,迅速成立學籍管理領導工作小組。
學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調(diào)出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。
二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓
為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍信息表,指導他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男Φ取?/p>
三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學生離校,無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學生學籍信息是比較倡促的,
難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息,才能按時地上傳學生的學籍信息到系統(tǒng)里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經(jīng)驗以后,在2013年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。
四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作
問題學籍的學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的'學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復,遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ。新學期開學以后,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍信息管理系統(tǒng)里對學生進行調(diào)班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。
五、存在問題和建議
學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇8
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的`學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學生,查看戶口,轉(zhuǎn)學證明,不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇9
依法治教,加強學校教育、教學工作的管理,深化教育,教學改革教研的改革,特別是新課程與評價方案的研究,促進學校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學籍管理是前提。只有加強學籍管理,九年制義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時入學,為依法治教,為教育、教學、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、基本情況
20XX年9月1日我校學生179人,分布在6個教學班。
二、加強有關(guān)法規(guī)文件的管理與學習
《小學管理規(guī)程》、《中華人民共和國義務教育法》、《徐州市九年制義務教育學校學籍管理》等,學籍管理的有關(guān)法規(guī)文件,能遵循辦學規(guī)律,適應當前基礎教育改革的需要,促進辦學效益,規(guī)范地管理學校,管理學籍,提供了法律的依據(jù)。組織老師們學習了學籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認識到。要依法辦學,學校管理工作才會走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價學生”,這一條要求老師們不能只認學習成績而忽視了其它,我們不但要培養(yǎng)學生成才,更重要的是培養(yǎng)學生成人,新課標理念要求做到教師是學生的朋友,教師與學生同步成長,要求每一位老師關(guān)心學生,熱愛學生,滿腔熱情地幫助他們。通過法規(guī)文件的管理和學習,老師們對依法辦學、基本有了新的認識,使我校的教育教學及學籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學化和法制化。
三、能加強轄區(qū)范圍內(nèi)適齡兒童新生學籍的管理
《徐州市九年義務教育學校學籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序,保證學校全面貫徹教育方針,對全體學生負責,全面提高學生的素質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》法定年齡為六周歲,我校根據(jù)初教科的指示精神,對學校所屬范圍的四個社區(qū)居委會,首先進行走街串戶認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務教育政策,熱情地接待家長,為家長排優(yōu)解難,每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時發(fā)放《義務教育入學通知書》。在報名工作中能嚴查有關(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學率每年都是百分之百,并在開學的一個月內(nèi)填好分班名冊,學號,使每個學生取得合法的學籍。
四、能加強特困生學籍的管理
普通家庭的正常學生,按常規(guī)管理就能達到預期的'目的,對于因家庭的原因造成的學習上的困難的學生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學生受完九年制義務教育,除免除雜費和部分書費外,逢年過節(jié)校長、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪特困生家庭,然后根據(jù)特困難程度給于特困生家庭、學生捐款、捐物且召開全校師生大會,當場為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學生學習的熱情,堅定了他們學習的信心;
五、能加強流動人口學生學籍的管理
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動兒童少年就學暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,我國流動人口規(guī)模不斷擴大,流動兒童少年就學問題日趣突出,并已成為普及義務教育工作的一個難點和社會關(guān)注的問題,流動兒童少年能否就學關(guān)系到“普九”目標的實現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動學生的學籍管理《細則》第五章十三條至十六條規(guī)定:
“學生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學者,必須由父母或監(jiān)護人向居住地和新居地教育行政部門提出申請,凡符合正常轉(zhuǎn)學條件的學校應積極安排,不得推諉。”
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入關(guān),一切按學籍管理的五項制度辦事,做到手續(xù)齊全,出有接收證,入學有轉(zhuǎn)學證,
七、能加強各種表冊學籍檔案的管理《學籍管理條例》第一條規(guī)定:
“學校建立學生的學籍登記表,記載學生入學、升學、轉(zhuǎn)學、休學、復學以及在校期間各科成績,操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學籍檔案、保存?zhèn)洳椤?/p>
大學學籍管理工作總結(jié) 篇10
我校在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的正確領導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學服務?偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教育局數(shù)據(jù)的準確和一致。實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了中心校統(tǒng)一規(guī)定的.檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
一、管理措施還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù),造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,強化管理。
總之,我們決心在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇11
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化自動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,只有增強學籍管理工作,九年責任教育才干落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),我們認真回想過去一學年的工作?偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎,我校是通過以下幾個方面來管理好學籍的。
一、基本情況
我校目前共有26個教學班,七年級8個教學班,八年級10個教學班,九年級8個教學班。本學期在校生數(shù)1124人,畢業(yè)生236人,招初一年級新生445人,轉(zhuǎn)出97人,轉(zhuǎn)入5人。
二,增強學籍電子檔案的管理
嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應保存的學籍檔案:新生名冊,小學生畢業(yè)名冊,初級中學責任教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記錄學生變動情況等,能按局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。
增強入學管理。為了做好新生入學工作,按照因校制宜、因地制宜的原則,增強中小學入學管理,做好小升初連接工作,嚴控學生流失。
三、做好學籍網(wǎng)絡管理工作。
1、每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生電子檔案,嚴格履行學生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查贊成,學校領導贊成、教誨處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任,學校審查,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,發(fā)動到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。以上都相應做好網(wǎng)絡相關(guān)手續(xù)工作。
3、學籍材料填寫、報送及存檔,是學籍網(wǎng)絡管理的重要方面。
根據(jù)檔案材料的'完全性、持續(xù)性、精確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理,做好學業(yè)水平網(wǎng)絡管理工作。
四、做好學業(yè)水平報名及相關(guān)工作。做好初二初三學業(yè)水平考試報名及相關(guān)工作。
總之,我校的學籍管理按規(guī)章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領導的確定。當然,造詣只屬于過去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學籍管理達標校創(chuàng)建工作,使學籍管理工作再上新臺階。
大學學籍管理工作總結(jié) 篇12
學籍管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié),學籍工作的好壞將直接影響學校的教學秩序、教學質(zhì)量和校風、學風的建設。同時,學籍管理工作也是一項政策性、原則性較強的管理工作。它反映了學生在校階段的各種變化情況,是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑,更是對學生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。因此,提高學籍管理人員素質(zhì)和完善學籍管理工作具有十分重要的意義。
學籍管理科如期開展了每周一次的業(yè)務學習,在前兩次的業(yè)務學習中,我們主要學習了以下內(nèi)容:
《學籍管理實施細則》
重點學習了第一章入學與注冊。這一章節(jié)詳細介紹了在新生入學時所涉及到的新生報到、身份核對、入學資格審查、注冊等內(nèi)容。其中,在注冊這一環(huán)節(jié),我們對保留入學資格、保留學籍、取消入學資格三種情況的界定和手續(xù)辦理方式進行了細致學習。
入學
1、按照國家招生規(guī)定錄取的新生,必須持有學校招生辦公室發(fā)的錄取通知書和學校規(guī)定的有關(guān)證件,按期到校辦理入學報到手續(xù)。因故不能按期報道者,應以書面形式辦理相關(guān)請假手續(xù)。
2、新生入學后三個月內(nèi),學校按照招生規(guī)定對新生進行入學資格復查,復查合格的新生進行電子注冊后即取得學籍。
3、在體檢復查中,經(jīng)確診患有不符合招生條件要求的嚴重疾病者,取消其入學資格。患有不屬于招生條件不允許的疾病,不能堅持學習,可保留入學資格一年回家治療。在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復,可出具相關(guān)診斷病愈證明,向?qū)W校提出入學申請,經(jīng)學校確認后,可按下一級新生報到要求重新辦理入學手續(xù)。
注冊
1、每學期開學時,學生應在學校規(guī)定時間持繳費憑證和學生證到所屬系辦理注冊手續(xù),以取得本學期的學習資格。
2、因故不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊期滿,必須辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)請假或請假超過兩周不注冊者,除特殊情況外,按自動退學處理。
3、因休學、保留入學資格、保留學籍申請復學的學生,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方可注冊。
《學籍學歷信息管理平臺操作手冊》
1、學籍注冊。學籍注冊的目標是確保在平臺中真實反映當年新生的報到情況。其中重點學習了學籍注冊中報到入學、保留入學資格、取消入學資格、放棄入學資格四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
2、學年注冊。學年注冊的目標是確保平臺中在校生名單和學籍信息與實際情況一致。其中重點學習了學年注冊中待注冊、暫緩注冊、保留學籍、注冊學籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。
3、學籍變動。重點學習了變動的類型以及具體的標注方式。變動類型包括:轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、跳級、留級、重修、退學、死亡、取消學籍。在學習過程中,我們對平時工作中出現(xiàn)或還未遇見到的一些問題有了更清晰的解決思路,也對各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解,這對將來工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調(diào)有著更好的'促進作用。同時,在學習過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了在過去工作過程中存在的一些問題和做得不周全的地方,以便在將來工作中注意并及時改正。
由于高校學籍管理工作涉及面廣,政策性和技術(shù)性很強,它不僅要求學籍管理者在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力。同時,學籍管理也是一項十分復雜煩瑣的工作,工作量大,影響因素多,在工作上需要管理人員耗費大量的時間和精力。因此,作為學籍管理人員,只有注重自身素質(zhì)和業(yè)務水平的不斷提高,才能更高效、公正、準確、科學的做好學籍管理工作。
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