檔案室工作總結（精選5篇）
不經意間，工作已經告一段落，這是一段珍貴的工作時光，我們收獲良多，讓我們對過去的工作做個梳理，再寫一份工作總結。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢？下面是小編收集整理的檔案室工作總結（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室工作總結1
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業(yè)無形的檔案資產，持續(xù)促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司于20XX年09月份建立了檔案室，以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)和及時。
通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；3、加強管理，認真做好檔案室的安全防范工作，經常檢查室內設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；4、加強檔案管理知識的學習培訓；5、強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室工作總結2
香河二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現(xiàn)在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，優(yōu)化服務質量的目的，對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求，一年來，在學校領導的正確引導下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結合學校領導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求，紙質材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規(guī)范了編號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經形成的各種門類的檔案材料，分年度和學年度，進行科學地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學地編號歸檔，才能實現(xiàn)學校檔案的科學化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案編研
檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統(tǒng)化，既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質量。而且為學校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的編號歸檔，所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便，為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù)，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
五、提高了服務質量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
六、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規(guī)，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專用軟件）的管理要深入探索，更好地實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展，要提高學校檔案的服務效率，優(yōu)化服務質量，檔案工作的科學化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案室工作總結3
20XX年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績�，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20XX年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，
為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫(yī)院生產建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的`關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室工作總結4
近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用�，F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設工作簡要介紹如下:
一、領導重視，組織健全，確保創(chuàng)建工作有效推進
村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實記錄，反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農村社會穩(wěn)定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度，村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作，并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規(guī)范化工作的有序推進。
二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規(guī)范化邁進
一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落后，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度，文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業(yè)務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的協(xié)議、合同書；
典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現(xiàn)了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開發(fā)利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閱案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發(fā)展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。
通過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務于三農的效果。
經過幾年的努力，我村規(guī)范化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨著社會的發(fā)展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn)，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續(xù)努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、實用化，為農村社會經濟發(fā)展提供堅強的保障。
檔案室工作總結5
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用�，F(xiàn)將主要工作總結如下：
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確�！痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
【檔案室工作總結（精選5篇）】相關文章：
檔案室管理細則05-16
學校檔案室制度范本（通用5篇）12-08
數(shù)字檔案室建設調度會簡報03-06
小學學校檔案室管理制度范本12-07
商場月工作總結范文精選-月工作總結12-21
保安工作總結精選15篇01-06
班級工作總結精選15篇01-02