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      2. 文秘部工作總結(jié)

        時(shí)間:2021-01-12 09:18:48 工作總結(jié) 我要投稿

        文秘部工作總結(jié)

          總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編收集整理的文秘部工作總結(jié),歡迎大家分享。

        文秘部工作總結(jié)

          光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助老師們,從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處,下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。

          一、常規(guī)工作

          1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的資料。

          2、參加每周班長例會(huì),例會(huì)的材料準(zhǔn)備,去粗取精,做好班長例會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。

          3、各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。

          4、每個(gè)月將操行分表整理好,并輸入電腦進(jìn)行存檔。

          5、起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,以及掌握各部門的活動(dòng)資料。

          6、下達(dá)通知,做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。

          7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料,并對團(tuán)學(xué)會(huì),部門成員,各個(gè)班長進(jìn)行考核。

          經(jīng)驗(yàn)總結(jié):文秘部的工作量大并且繁雜,在這些日常常規(guī)工作中,文秘部內(nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。

          汲取教訓(xùn):

          1、對于我們的日常工作,因?yàn)椴块T成員之間的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣,把工作拖到下學(xué)期來做,并且出現(xiàn)了許多問題,所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成,避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。

          二、部門任需改進(jìn)的地方

          文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門,是老師與學(xué)生,部門間傳輸信息的`橋梁與紐帶,所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。

          1、就操行分表而言,操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因

         、侔嚅L遲交問題(應(yīng)做出相應(yīng)的措施)②部門內(nèi)部問題(要求幾個(gè)組同時(shí)核對遲遲未實(shí)現(xiàn))。我想大家需要互相合作,這樣大家才能做的更好,互相分工合作,也需要班長積極配合,及時(shí)交操行分表,和班務(wù)日志,這樣我們的工作才能及時(shí)做好!

          2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己,要對工作有激情,提高工作質(zhì)量。

          3、做事情況我們還要細(xì)致下去,交接工作最好當(dāng)面說清,這樣可以減少我們做事的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。

          4、規(guī)章制度不只要對文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案,對各個(gè)班長部長也要做出要求。

          1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。

          2、每周對班長的出勤率進(jìn)行考核。

          3、學(xué)期末對團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門成員進(jìn)行考核。

          4、根據(jù)每個(gè)月班長上交的資料進(jìn)行整理,歸納,做好考核組的備份。

          在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多,學(xué)會(huì)了更好的為人處世對待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度,學(xué)會(huì)了獨(dú)立,積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開始,文秘部與組織部,宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度,在招新過程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中,首先要以身作則,嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>

          這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束,我在工作中取得了一些成績,在工作過程中我們大家有辛苦,有收獲,但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷開動(dòng)腦筋,不斷創(chuàng)新,才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教訓(xùn),繼承各位學(xué)長學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn),和大家一起把文秘部做得更好!

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