文秘部工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編收集整理的文秘部工作總結(jié),歡迎大家分享。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx學年度下學期即將悄然離去。本學期文秘部不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助老師們,從而使學生會的工作更有秩序地進行。本學期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風及工作經(jīng)驗,當然在這些工作中肯定存在一些不足之處,下面就我們的具體工作進行系統(tǒng)的總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的資料。
2、參加每周班長例會,例會的材料準備,去粗取精,做好班長例會的會議記錄,會議內(nèi)容傳達和考勤工作。
3、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
4、每個月將操行分表整理好,并輸入電腦進行存檔。
5、起草學生會的有關(guān)文件,以及掌握各部門的活動資料。
6、下達通知,做好與老師和學生間的上傳下達的樞紐。
7、學期末進行收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)等一系列資料,并對團學會,部門成員,各個班長進行考核。
經(jīng)驗總結(jié):文秘部的工作量大并且繁雜,在這些日常常規(guī)工作中,文秘部內(nèi)部各位組員必須始終以嚴謹?shù)膽B(tài)度仔細地對學生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):
1、對于我們的日常工作,因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2、為避免和上個學期末一樣,把工作拖到下學期來做,并且出現(xiàn)了許多問題,所以每個學期的事應(yīng)當立即完成,避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進行補足。
二、部門任需改進的地方
文秘部作為學生會的核心部門,是老師與學生,部門間傳輸信息的`橋梁與紐帶,所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言,操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因
、侔嚅L遲交問題(應(yīng)做出相應(yīng)的措施)②部門內(nèi)部問題(要求幾個組同時核對遲遲未實現(xiàn))。我想大家需要互相合作,這樣大家才能做的更好,互相分工合作,也需要班長積極配合,及時交操行分表,和班務(wù)日志,這樣我們的工作才能及時做好!
2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己,要對工作有激情,提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細致下去,交接工作最好當面說清,這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。
4、規(guī)章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細的方案,對各個班長部長也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學期月份整理好順序在進行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。
2、每周對班長的出勤率進行考核。
3、學期末對團學會成員和部門成員進行考核。
4、根據(jù)每個月班長上交的資料進行整理,歸納,做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時間里我收獲了很多,學會了更好的為人處世對待生活和學習有了更好的態(tài)度,學會了獨立,積極地進行各項工作。下個學期即將開始,文秘部與組織部,宣傳部一起在團委的領(lǐng)導(dǎo)下要進行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門的宣傳力度,在招新過程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個招新工作中,首先要以身作則,嚴格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴謹?shù)牟蛔恪?/p>
這個學期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束,我在工作中取得了一些成績,在工作過程中我們大家有辛苦,有收獲,但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學習,不斷開動腦筋,不斷創(chuàng)新,才能不斷把我部工作推向前進。在下學期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教訓(xùn),繼承各位學長學姐們留下的經(jīng)驗,和大家一起把文秘部做得更好!
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