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醫(yī)院客服人員工作總結(jié)范文(通用10篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來(lái)的工作吧。那么工作總結(jié)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的醫(yī)院客服人員工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 1
不過(guò)工作時(shí)間長(zhǎng)了,一方面有人對(duì)客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒(méi)有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒(méi)出息;另一方面,如果沒(méi)有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的最大問(wèn)題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹(shù)立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感。
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種能力,以及醫(yī)學(xué)、保健、營(yíng)銷等各種知識(shí),最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
1、為患者服務(wù),就要做患者手中一把“金鑰匙”。
“金鑰匙”,是國(guó)際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),他意味著無(wú)所不知、無(wú)所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來(lái)就診,我們是接待員;患者來(lái)咨詢,我們是咨詢員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對(duì)服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對(duì)帶孩子的,我們是保育員,對(duì)外來(lái)參觀的,我們是解說(shuō)員。
總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿足患者需求,用真心付出和真誠(chéng)服務(wù)開(kāi)啟患者的心門,贏得患者的信任。記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未及時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對(duì)我們提及此事,雖未報(bào)任何希望但遺憾之情溢于言表,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來(lái)在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對(duì)此十分滿意。
2、為患者服務(wù),就要做患者考不倒、問(wèn)不住的醫(yī)院“活字典”。
作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問(wèn)題形形色色,需求各不相同的人希望而來(lái)滿意而歸,是對(duì)客服人員耐心和智慧的最大考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的'歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點(diǎn),甚至要了解省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。
當(dāng)我們?cè)诜浅6痰臅r(shí)間內(nèi),通過(guò)自己得體的言談,廣博的知識(shí),滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對(duì)醫(yī)院信任和認(rèn)可的。記得我們接待一位椎管狹窄病人,因?yàn)槭鞘自\,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來(lái)我院碎石,雖然我院沒(méi)有碎石設(shè)備,但是我們根據(jù)患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實(shí)的態(tài)度。
3、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。
由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對(duì)稱性,患者容易對(duì)醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對(duì)患者的不理解產(chǎn)生失望、委屈等情緒,這個(gè)客服人員能力。到目前為止,沒(méi)有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識(shí)培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
二、完善管理標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作成效。
為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因?yàn)閸徫徊煌,?zé)任差異,帶來(lái)暫時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,但是我們相信暫時(shí)的困難會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)久的效益。
三、完善考核標(biāo)準(zhǔn),提高客服工作激情。
為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國(guó)際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段。通過(guò)“雙創(chuàng)雙樹(shù)”活動(dòng)的開(kāi)展,讓我們?cè)诳偨Y(jié)工作的過(guò)程中找到了差距,在樹(shù)立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力、服務(wù)形象和思想境界。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 2
今年是落實(shí)衛(wèi)生部“三好一滿意”、“三改二推一評(píng)議”和創(chuàng)建等級(jí)醫(yī)院關(guān)鍵的一年?头行木o緊圍繞醫(yī)院的中心工作,在院兩委的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,客服中心遵循“誠(chéng)信、尊重、關(guān)愛(ài)”的服務(wù)理念,以“服務(wù)好,群眾滿意”為準(zhǔn)則,以“滿足需求、解決困難、實(shí)現(xiàn)期望、獲得信任”為工作目標(biāo),繼續(xù)將患者服務(wù)工作做細(xì)做深做廣,不斷為病人提供多元化、個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)建和諧醫(yī)患關(guān)系,F(xiàn)將半年主要工作情況總結(jié)如下:
一、服務(wù)完善與發(fā)展
1、上半年醫(yī)院自助系統(tǒng)工程正式實(shí)施,客服中心本著方便患者,人性化服務(wù)的原則主動(dòng)參與自助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、調(diào)試、跟蹤和完善,不斷提出改進(jìn)意見(jiàn)建議,策劃本院自助排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)與移動(dòng)公司短信平臺(tái)及“健康熱線全省預(yù)約平臺(tái)”的數(shù)據(jù)對(duì)接。在多部門的協(xié)同配合下,目前自助系統(tǒng)已初具規(guī)模并投入試運(yùn)行,有效緩解了門診排長(zhǎng)隊(duì)、看病難的現(xiàn)象。
2、為進(jìn)一步拓展預(yù)約服務(wù),我們積極與“健康熱線”聯(lián)系,爭(zhēng)取到其支持投入四臺(tái)多功能自助預(yù)約機(jī),使患者在我院門診即可自助預(yù)約省內(nèi)各大醫(yī)院專家門診,將更有效方便患者選擇醫(yī)院和醫(yī)生,真正體現(xiàn)公立醫(yī)院為人民服務(wù)的理念。
3、繼續(xù)完善患者服務(wù)工作。上半年,我們根據(jù)以往新入院患者人工拜訪成功率低、效果不理想的情況,調(diào)整思路,改用短信拜訪,每天從系統(tǒng)中調(diào)取昨天新入院患者信息,使用短信平臺(tái)發(fā)送問(wèn)候短信,大大增加了拜訪的覆蓋率,使患者了解住院期間有不方便和不滿意的地方可以撥打服務(wù)電話,由客服中心為提供幫助,大大緩解患者初入院時(shí)的陌生緊張情緒,為醫(yī)患良好溝通奠定了好的基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)加強(qiáng)和完善行風(fēng)建設(shè)工作,充分發(fā)揮群眾患者的監(jiān)督作用,通過(guò)住院患者滿意度調(diào)查和出院患者電話回訪,收集患者意見(jiàn)建議,并制作行風(fēng)整改通知書。上半年我們改進(jìn)了行風(fēng)整改反饋表的格式,做到一問(wèn)題一整改一臺(tái)帳,對(duì)整改中不認(rèn)真、敷衍了事的科室,我們敢于拒絕,提出指導(dǎo)性整改意見(jiàn),要求重新整改。
5、繼續(xù)加強(qiáng)患者投訴受理工作。上半年我們制作更新了門診投訴電話標(biāo)識(shí),加大行業(yè)作風(fēng)的監(jiān)督,站在患者的'立場(chǎng)思考問(wèn)題,誠(chéng)心為患者解決困難,關(guān)注輿情和社會(huì)評(píng)價(jià),有效化解矛盾危機(jī),維護(hù)醫(yī)院的社會(huì)形象。
6、健康講壇工作不斷深入。今年我們加大了健康講壇的宣傳工作力度,設(shè)計(jì)制作精美的課題表,通過(guò)信函投遞、上門聯(lián)系和媒體宣傳等形式廣泛宣傳健康講壇活動(dòng),協(xié)助醫(yī)師制作課件,向醫(yī)師反饋講課效果和群眾需求,并及時(shí)向xx市委宣傳部發(fā)送健康講壇活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。健康講壇活動(dòng)受到當(dāng)?shù)卣腿罕姎g迎和好評(píng),被推薦為“基層理論宣講工作先進(jìn)單位”。同時(shí)越來(lái)越多的組織單位主動(dòng)與我科聯(lián)系邀約講壇授課活動(dòng)。通過(guò)健康講壇的活動(dòng)進(jìn)一步拉近了醫(yī)師與群眾的關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)患和諧,提升醫(yī)院與醫(yī)師的社會(huì)知名度,成為醫(yī)院服務(wù)營(yíng)銷的拳頭產(chǎn)品。
7、等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建工作。針對(duì)等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)少,工作繁瑣,任務(wù)重的情況,我科本著全院一盤棋的理念,不推諉、不拖延,主動(dòng)承攬責(zé)任不明確的服務(wù)工作,并努力學(xué)習(xí)研究工作思路和方法,將a、b、c三檔結(jié)合定時(shí)間分階段逐步推進(jìn),補(bǔ)缺補(bǔ)漏,通過(guò)發(fā)送協(xié)作通知小條的形式明確材料源頭。目前大部分創(chuàng)建責(zé)任部分材料已明確來(lái)源,對(duì)缺漏部分正在按要示整改。
二、工作不足與下半年工作重點(diǎn)
1、滿意度調(diào)查受患者配合意愿制約,采集量偏少,結(jié)果的準(zhǔn)確度有待進(jìn)一步提高。下半年我科打算加強(qiáng)與智業(yè)軟件工程師聯(lián)系,設(shè)計(jì)完善患者滿意度調(diào)查系統(tǒng),并督促其盡快實(shí)施到位和不斷改進(jìn)。
2、預(yù)約服務(wù)中短信提醒功能和與健康熱線數(shù)據(jù)交互功能還未完全。下半年打算重點(diǎn)督促與完善其功能。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 3
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫(yī)院客服部門較好的完成了各項(xiàng)任務(wù)。雖然客服部工作有許多非常瑣碎的小事,但對(duì)我們來(lái)說(shuō)每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺(jué)到自己在逐漸成熟,F(xiàn)將一年以來(lái)的情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院接待和管理工作,做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(zhǎng)反饋信息。
4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。
7、認(rèn)真完成行政樓的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的'限制,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)事物工作的了解只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓?头刻厥獾膷徫缓凸ぷ餍再|(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、客服部是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是臨床科室問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語(yǔ)形式主義。
積極主動(dòng)做好院長(zhǎng)的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹(shù)立節(jié)約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 4
醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高,F(xiàn)結(jié)合今年工作實(shí)際,將今年的工作總結(jié)如下:
一、規(guī)范咨詢工作
。ㄒ唬⿺M定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率
第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。
1、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí);每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績(jī)由科室各位曾講課的`醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮。
2、定期召開(kāi)咨詢記錄講評(píng)會(huì)議
定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),及時(shí)指出咨詢中存在的問(wèn)題,提高咨詢質(zhì)量;咨詢醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的交流,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià);個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析;每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析曲線變化原因,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問(wèn)題。
3、完善咨詢病人回訪機(jī)制
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼;第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行再次營(yíng)銷;如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤;每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。
二、做好各類信息收集,及時(shí)進(jìn)行分析反饋
自月初起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷信息收集。
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;外院的營(yíng)銷手段收集;咨詢電話信息收集;初診信息收集;專檔管理,保密原則。
2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)向醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議。
三、建立客戶服務(wù)檔案
將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度
每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入;就診后病人資料--患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度
回訪方式包括短信問(wèn)候及電話回訪二方面。
制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確;卦L的工作質(zhì)量;有計(jì)劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主;對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋
四、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
中旬開(kāi)始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,后來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較上個(gè)月上升一倍;再后來(lái)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較之前再次上升25%。咨詢資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時(shí)間;預(yù)約回訪問(wèn)題。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 5
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)?lái)了對(duì)工作的熱情和信心,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹(shù)立和咨詢業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗(yàn)、帶著對(duì)現(xiàn)狀不滿、帶著對(duì)新年的計(jì)劃和希望進(jìn)入新的一年,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量。
在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請(qǐng)批評(píng)指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
(1)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來(lái)配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過(guò)培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語(yǔ)言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過(guò)抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的.提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場(chǎng)解答顧客的疑問(wèn)等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長(zhǎng)期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來(lái),腿痛腰困,但毫無(wú)怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)我能幫您忙嗎”、“請(qǐng)您稍等”、“對(duì)不起”等服務(wù)用語(yǔ),在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無(wú)怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動(dòng)熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長(zhǎng)室,答復(fù)每一個(gè)咨詢,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。
針對(duì)我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢(shì),客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對(duì)這樣的實(shí)際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭(zhēng)光添彩的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
。2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來(lái),從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長(zhǎng),在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績(jī),從而提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)制定部門咨詢師的崗位制度。
。ǘ┡c咨詢?nèi)藛T一起研討電話營(yíng)銷方案,提高患者就診率。
。ㄈ┰诰W(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流和學(xué)習(xí)。
。ㄋ模└鶕(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場(chǎng)調(diào)查和分析,便于更好地開(kāi)展工作。
。ㄎ澹┚S護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過(guò)我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說(shuō)法,開(kāi)發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的幾點(diǎn)不足
。ㄒ唬┯捎谧约簩(duì)本地風(fēng)土人情知識(shí)欠了解,專業(yè)知識(shí)相對(duì)欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺(jué),有時(shí)難免出現(xiàn)差錯(cuò)。
。ǘ⿲(duì)導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過(guò)于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作靈活性不夠,有時(shí)不能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和個(gè)體差別安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)。
。ㄈ┯捎诳头ぷ骶哂胁豢深A(yù)見(jiàn)性和對(duì)抗性,在處理過(guò)程中需要有較強(qiáng)的溝通說(shuō)服能力和臨機(jī)決定的能力,在工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素質(zhì)。
。ㄋ模╇娫挓峋方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較少,工作預(yù)見(jiàn)能力不強(qiáng);對(duì)市場(chǎng)信息了解不夠;專業(yè)知識(shí)不足,沒(méi)有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
。ㄈ┽t(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費(fèi)者,尤其是咨詢預(yù)約病人。
(四)加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。
。ㄎ澹╅_(kāi)展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時(shí),應(yīng)對(duì)全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
。┳屓珕T樹(shù)立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造顧客價(jià)值。
(七)希望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。
我們客服部門經(jīng)過(guò)了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績(jī),我們會(huì)不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 6
從20XX年從事客服管理工作至今,4年有余了,經(jīng)驗(yàn)了很多的挑戰(zhàn)和挫折,依舊沒(méi)有勝利,既沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的志向,也沒(méi)有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的滿足,緣由在哪里?我始終在思索。雖然客服工作是一個(gè)沒(méi)有什么前途的工作,也是一個(gè)待遇差、地位低、不為人們所重視甚至敬重的工作,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入4年的時(shí)間和精力,就想把她做好,并把自己的閱歷奉獻(xiàn)給后來(lái)者,讓大家少走彎路,盡快實(shí)現(xiàn)自己志向中的美妙境界。
最初,我組建客服中心,希望憑借自己先進(jìn)的服務(wù)理念打造一支優(yōu)秀的客服隊(duì)伍,使之成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)桿,開(kāi)醫(yī)院真正以客戶為中心服務(wù)的先河。起先,我真的做到了,盡管我的團(tuán)隊(duì)在整體形象和專業(yè)素養(yǎng)上還不盡如人意,但是大家的服務(wù)熱忱特殊高,不管是自己分內(nèi)還是格外的工作,只要有益于病人,就主動(dòng)去做;不管是指責(zé)還是表?yè)P(yáng)看法,只要有利于服務(wù),就英勇去提……但是過(guò)了一段時(shí)間,我發(fā)覺(jué)這種熱忱在漸漸消逝,我問(wèn)大家為什么,就有人說(shuō):我的服務(wù)做得再好有用嗎?也有人說(shuō):你們根本在多此一舉;還有人說(shuō):提看法得罪人。
這時(shí)候我發(fā)覺(jué):假如想靠幾個(gè)人的力氣去扭轉(zhuǎn)一個(gè)大環(huán)境人們的整體觀念,根本在以卵擊石,不要說(shuō)自己本身就不完備,就算你做得再好唯恐都沒(méi)有用,時(shí)間長(zhǎng)了,只會(huì)漸漸被同化;你與大家的'差異越大,遭反抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后來(lái),我起先調(diào)整工作思路,不再過(guò)多關(guān)注病人提出的看法處理,想把主要精力放在提高服務(wù)水平上。我們組織大家學(xué)習(xí)美國(guó)服務(wù)理念、海爾服務(wù)做法,制定自己的服務(wù)流程和規(guī)章制度,帶領(lǐng)大家參觀民營(yíng)醫(yī)院,許多努力之后,連我都快失去信念了,在我看來(lái)很簡(jiǎn)潔的事,我的客服人員總是難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然也很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿足。
我還發(fā)覺(jué):并不是每一個(gè)人都適合做客戶服務(wù),尤其是在企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特別時(shí)期,有些人根本是把客服當(dāng)作一個(gè)養(yǎng)老的部門,這是下屬與我存在的第一個(gè)理念沖突,這個(gè)沖突還難以解決在象這樣的問(wèn)題人員進(jìn)來(lái)簡(jiǎn)單,出去難,并且引發(fā)的后遺癥就是大家起先向落后分子學(xué)習(xí)。
接下去,就是我工作中最難的一個(gè)階段:無(wú)奈之下,我在科內(nèi)實(shí)行了績(jī)效考核,考核過(guò)程中,盡管我充分的留意了公允、透亮、可衡量的原則,但在根本沒(méi)有工作概念的人眼中,績(jī)效考核本身就是跟她作對(duì),所以盡管我認(rèn)為方法很科學(xué),操作很公允,也出現(xiàn)了部分我預(yù)想的成效,比如不再遲到早退,無(wú)原則的請(qǐng)假,但是我預(yù)想的服務(wù)上臺(tái)階,卻根本沒(méi)有出現(xiàn),反而下屬有了一些心情對(duì)立的苗頭。
這時(shí)候我發(fā)覺(jué):假如你想脫離開(kāi)企業(yè)的大環(huán)境,去營(yíng)造一個(gè)烏托邦似的小社會(huì),唯恐只是空想,科室的水平提升可以略高于總體,但別想高太多;而且考核的同時(shí)要特別留意方式方法。
然后我就遇到了最難過(guò)的一件事:我們科室的獎(jiǎng)金系數(shù)被集體下調(diào),受影響的不光是收入,還有科室人員的情感、工作認(rèn)知、工作主動(dòng)性和主動(dòng)性。第一次通過(guò)我做深化細(xì)致的思想工作,渡過(guò)危機(jī),并且在工作上還取得一個(gè)小小成就,得到院長(zhǎng)的確定;但是很快在其次次績(jī)效考核過(guò)程中,再次遭到下調(diào),這一次的思想工作就顯得異樣艱難,并且由于我對(duì)醫(yī)院確定的無(wú)力解決,使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了我。
這時(shí)候我發(fā)覺(jué):收入的改變是大家最敏感的一件事,在不因經(jīng)營(yíng)問(wèn)題而降低收入的事實(shí)面前,想讓大家正視自己工作的不足,首先是要擺事實(shí),其次是要講道理,然后還要充分聽(tīng)取大家的看法,創(chuàng)建情感發(fā)泄的渠道和場(chǎng)所,最終再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價(jià)值。
痛定思痛,作為科室負(fù)責(zé)人,我要先理順自己的心情,還要關(guān)切大家的情感,狀況已然發(fā)生改變,再多的委屈、無(wú)奈、生氣、不甘其實(shí)都沒(méi)有意義,待下屬們的心情平復(fù)后,我逐一了解她們的新希望,努力滿意她們工作上和生活上的要求,再加上最近醫(yī)院一些管理制度的相繼出臺(tái),與我之前的考核相比,更加嚴(yán)格,所以大家的心理也變得漸漸平衡起來(lái),對(duì)工作的看法有了一個(gè)新的轉(zhuǎn)變。
4年的經(jīng)驗(yàn)和挫折讓我慢慢領(lǐng)悟很多,既看到自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也不得不承認(rèn)自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 7
20XX年是醫(yī)院自主經(jīng)營(yíng)的第一年,也是走出逆境、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年。一年來(lái),圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的"落實(shí)年"的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,同心協(xié)力,以"星級(jí)服務(wù)"為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實(shí)
根據(jù)醫(yī)院"落實(shí)年"的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)定要求,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份幫助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院1236人次;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號(hào)碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人3127人,滿足者2686人,基本滿足17人,不滿足者12人,滿足率98.1%,回訪率84%,看法反饋剛好率100%.受理詢問(wèn)記錄181條,其中投訴看法23條,表?yè)P(yáng)看法28條,尋醫(yī)問(wèn)藥130條;辦理夕陽(yáng)紅實(shí)惠卡260張,就醫(yī)實(shí)惠卡264張。
其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。依據(jù)回訪和詢問(wèn)受理狀況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康詢問(wèn)、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問(wèn)題88個(gè),幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對(duì)食堂、用藥等方面問(wèn)題34個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,削減了醫(yī)患沖突。從20XX年初開(kāi)通的就醫(yī)直通車共出車75次,接送病人297人次,大大便利了患者就醫(yī)。第三,抓好宣揚(yáng)活動(dòng)協(xié)作的落實(shí)。
今年以來(lái),為提高全民的健康保健意識(shí),上級(jí)衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國(guó)行、中國(guó)血管健康行走進(jìn)石家莊等大量宣揚(yáng)活動(dòng)。在活動(dòng)過(guò)程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道主動(dòng)參加、協(xié)調(diào)協(xié)作,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順當(dāng)開(kāi)展。其中,在中國(guó)血管健康行走進(jìn)石家莊義診活動(dòng)中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測(cè)量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約、協(xié)調(diào)檢查工作;在科技周、中醫(yī)中藥中國(guó)行活動(dòng)和血管健康學(xué)問(wèn)競(jìng)賽中,共發(fā)放宣揚(yáng)材料1000余冊(cè);在平安生產(chǎn)萬(wàn)里行檢查團(tuán)參觀我院時(shí),擔(dān)當(dāng)了引導(dǎo)、講解等工作;在免費(fèi)勞模體檢活動(dòng)中,共發(fā)放勞模體檢手冊(cè)160本,全程陪伴勞模門診就醫(yī)26人次;在愛(ài)崗敬業(yè)促發(fā)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參加者688人。
二、服務(wù)完善
本著"為病人服務(wù)無(wú)小事"的原則,我們認(rèn)為真正精彩的服務(wù)就是"把每一件簡(jiǎn)潔的事做好就是不簡(jiǎn)潔;把每一件平凡的事做好就是不平凡"。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手抓服務(wù)。
1、深化服務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開(kāi)展的"大培訓(xùn)、大比武、大練兵"活動(dòng),我們依據(jù)自身工作實(shí)際,在培訓(xùn)中注意理論學(xué)問(wèn)的駕馭和口頭表達(dá)的實(shí)踐,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,提高素養(yǎng),熟識(shí)醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色、醫(yī)學(xué)專家,克服面對(duì)生人害怕怕羞、不敢說(shuō)話等心理障礙,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競(jìng)賽,通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,提高了年輕人關(guān)切醫(yī)院、了解醫(yī)院、宣揚(yáng)醫(yī)院的主動(dòng)性和主動(dòng)性,熬煉了他們的膽識(shí)和反應(yīng)速度;為剛好了解學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,我們自購(gòu)服務(wù)書籍,堅(jiān)持每周學(xué)習(xí),開(kāi)闊了大家的視野,提高了服務(wù)意識(shí),讓大家漸漸相識(shí)并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要?jiǎng)?chuàng)建利潤(rùn),更要?jiǎng)?chuàng)建客戶,細(xì)致入微的服務(wù)可以打動(dòng)客戶的心。
2、細(xì)化服務(wù)管理。參考國(guó)內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)閱歷,結(jié)合我院ISO9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),在仔細(xì)駕馭體系管理理論學(xué)問(wèn)的基礎(chǔ)上,完善了導(dǎo)醫(yī)、詢問(wèn)、回訪、病人看法處理及反饋、病人滿足度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導(dǎo)醫(yī)員、詢問(wèn)員、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范;引入海爾"日清日高"的管理策略,堅(jiān)持在日交班會(huì)上匯報(bào)工作量、匯報(bào)服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié),當(dāng)場(chǎng)由大家點(diǎn)評(píng)服務(wù)問(wèn)題,使每個(gè)人都能剛好吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和閱歷,提高服務(wù)實(shí)力。
3、注意服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié)。俗話說(shuō):細(xì)微環(huán)節(jié)確定成敗,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,比如回訪出院病人的去電時(shí)間、說(shuō)話語(yǔ)氣還有語(yǔ)速的駕馭,步行陪診、輪椅送診的方式駕馭,出院病人的叫車服務(wù)等等,全部這些小事的細(xì)微環(huán)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并探討,力爭(zhēng)做到完備。
三、服務(wù)發(fā)展
通過(guò)兩年來(lái)的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深相識(shí)到,服務(wù)工作絕非簡(jiǎn)潔的美女相向、笑臉迎送,其中蘊(yùn)涵著一個(gè)醫(yī)院的文化、歷史底蘊(yùn),確定了醫(yī)院將來(lái)的發(fā)展。因此我們?cè)谔岣叻⻊?wù)人員基本素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,把服務(wù)向營(yíng)銷和管理的'方向靠攏。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶,實(shí)行了病人院后跟蹤隨訪的方式,隨訪員通過(guò)電話,傳達(dá)醫(yī)院對(duì)病人的關(guān)切和問(wèn)候,耐性與病人溝通,細(xì)心體察病人的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),還主動(dòng)幫助一些再次來(lái)院者聯(lián)系專家,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開(kāi)展了體檢客戶疾病檢出陽(yáng)性者的檢后篩查、專家預(yù)約、陪伴檢查、跟蹤追訪,加強(qiáng)了體檢客戶的健康管理,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽(yáng)性者544人,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,接待來(lái)院就診13人。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例。下一步打算開(kāi)展"中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院"共建健康檔案的嘗試,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪工作。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無(wú)止境,須要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗝骱蛣?chuàng)新。在實(shí)踐基礎(chǔ)上,我們嘗試并開(kāi)展了以下工作:
1、是服務(wù)工作分析及報(bào)告制度的建立。我們依據(jù)每月的出院患者隨訪狀況,對(duì)患者的滿足程度,對(duì)醫(yī)院管理和服務(wù)提出的看法和建議,進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸納、分析,然后在交班會(huì)上通報(bào)。該制度的執(zhí)行和落實(shí),為院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門供應(yīng)了原汁原味的患者心聲,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實(shí)狀況,對(duì)我們剛好發(fā)覺(jué)服務(wù)問(wèn)題,實(shí)行整改措施,提高服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)了依據(jù)。
2、是"五個(gè)一"活動(dòng)的開(kāi)展。長(zhǎng)期前臺(tái)服務(wù)導(dǎo)致的工作倦怠,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問(wèn)題,為此我們多方請(qǐng)教、苦無(wú)良策,后來(lái)偶然嘗試開(kāi)展"五個(gè)一"活動(dòng),收效較好。活動(dòng)的主要內(nèi)容就是做一件好事,與一個(gè)病人進(jìn)行深化溝通,學(xué)一個(gè)學(xué)問(wèn)點(diǎn),發(fā)覺(jué)一個(gè)問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提一條建議。在每周學(xué)習(xí)會(huì)上,組織大家相互探討,共同溝通,通過(guò)熱忱確定工作中的優(yōu)點(diǎn)激發(fā)工作熱忱,通過(guò)幫助大家自己找出工作中的問(wèn)題和差距,然后依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)查漏補(bǔ)缺,提高自己的專業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感。
在服務(wù)中心全體人員的一樣努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的問(wèn)題也不容忽視。
一是在服務(wù)過(guò)程中,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開(kāi)闊,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,方法不夠多。
二是服務(wù)過(guò)程中須要進(jìn)一步加強(qiáng)與臨床科室的溝通。
三是出院病人回訪檔案的內(nèi)容愈來(lái)愈豐富完善,但沒(méi)能與臨床科室實(shí)現(xiàn)資源共享,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿足和認(rèn)可。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 8
作為醫(yī)院客服人員,我在過(guò)去的一段時(shí)間里,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與支持下,努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我對(duì)這段時(shí)間工作的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、患者接待與咨詢
以熱情、耐心的態(tài)度接待每一位前來(lái)咨詢的患者和家屬,提供準(zhǔn)確、清晰的信息,解答他們關(guān)于就醫(yī)流程、科室分布、專家排班等方面的疑問(wèn)。
協(xié)助患者進(jìn)行掛號(hào)、繳費(fèi)、取藥等流程,引導(dǎo)他們順利完成就醫(yī)過(guò)程。
2、投訴處理
認(rèn)真傾聽(tīng)患者的投訴和意見(jiàn),以誠(chéng)懇的態(tài)度表示理解和歉意,并及時(shí)將問(wèn)題反饋給相關(guān)部門,跟進(jìn)處理進(jìn)度,確;颊叩膯(wèn)題得到妥善解決。
對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行回訪,了解患者的滿意度,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
3、滿意度調(diào)查
定期開(kāi)展患者滿意度調(diào)查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪等方式收集患者的意見(jiàn)和建議,為醫(yī)院改進(jìn)服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。
對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào),提出改進(jìn)措施和建議。
4、健康宣教
向患者和家屬發(fā)放健康宣傳資料,普及疾病預(yù)防、康復(fù)護(hù)理等知識(shí),提高患者的健康意識(shí)和自我管理能力。
協(xié)助醫(yī)院開(kāi)展健康教育講座、義診等活動(dòng),為患者提供更多的健康服務(wù)。
二、工作成果
在過(guò)去的一段時(shí)間里,共接待患者咨詢[X]人次,協(xié)助患者完成就醫(yī)流程[X]人次,患者滿意度達(dá)到了[X]%。
成功處理患者投訴[X]起,其中[X]起得到了患者的滿意評(píng)價(jià),投訴處理滿意度達(dá)到了[X]%。
開(kāi)展患者滿意度調(diào)查[X]次,收集有效問(wèn)卷[X]份,提出改進(jìn)建議[X]條,其中[X]條被醫(yī)院采納并實(shí)施。
發(fā)放健康宣傳資料[X]份,協(xié)助開(kāi)展健康教育講座[X]場(chǎng)、義診活動(dòng)[X]次,受到了患者和家屬的一致好評(píng)。
三、工作不足
在處理一些復(fù)雜的投訴問(wèn)題時(shí),溝通協(xié)調(diào)能力還有待提高,需要更加冷靜、客觀地分析問(wèn)題,尋找最佳解決方案。
對(duì)醫(yī)院的某些新業(yè)務(wù)、新技術(shù)了解不夠及時(shí),導(dǎo)致在為患者提供咨詢服務(wù)時(shí)不夠準(zhǔn)確和全面。
在健康宣教方面,內(nèi)容和形式還不夠豐富多樣,需要進(jìn)一步創(chuàng)新和改進(jìn),以提高宣教效果。
四、改進(jìn)措施
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力,通過(guò)參加培訓(xùn)、閱讀相關(guān)書籍等方式,不斷提升自己的綜合素質(zhì)。
關(guān)注醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)了解新業(yè)務(wù)、新技術(shù),定期與各科室進(jìn)行溝通交流,掌握最新的醫(yī)療信息,為患者提供更加準(zhǔn)確、全面的咨詢服務(wù)。
創(chuàng)新健康宣教的內(nèi)容和形式,結(jié)合患者的'需求和特點(diǎn),采用多媒體、互動(dòng)式等方式開(kāi)展宣教活動(dòng),提高患者的參與度和接受度。
五、未來(lái)展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時(shí),我也將積極配合醫(yī)院的各項(xiàng)工作,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 9
在醫(yī)院客服崗位上工作的這段時(shí)間,我深感責(zé)任重大,也收獲頗豐。以下是我對(duì)這段工作經(jīng)歷的總結(jié)與反思。
一、工作概述
1、電話服務(wù)
接聽(tīng)患者的來(lái)電,解答各類咨詢,包括預(yù)約掛號(hào)、檢查報(bào)告查詢、醫(yī)保政策等,平均每日接聽(tīng)電話[X]余次。
對(duì)患者的來(lái)電進(jìn)行分類記錄,及時(shí)將重要信息反饋給相關(guān)科室和人員。
2、網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù)
及時(shí)處理醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上的患者留言和咨詢,確;貜(fù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
維護(hù)醫(yī)院的在線形象,積極與患者互動(dòng),增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)院的信任和好感。
3、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)
在醫(yī)院大廳為患者提供現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)服務(wù),幫助他們找到所需的科室和醫(yī)生。
協(xié)助行動(dòng)不便的患者就診,提供必要的幫助和支持。
4、協(xié)助醫(yī)患溝通
當(dāng)患者與醫(yī)護(hù)人員之間出現(xiàn)溝通不暢或誤解時(shí),積極介入?yún)f(xié)調(diào),促進(jìn)雙方的.理解與合作。
二、工作成效
通過(guò)耐心細(xì)致的電話服務(wù),解決了患者的諸多問(wèn)題,有效減少了患者因信息不明確而產(chǎn)生的不必要的往返奔波。
及時(shí)、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)咨詢回復(fù),提升了醫(yī)院在線服務(wù)的質(zhì)量和效率,增加了患者對(duì)醫(yī)院的關(guān)注度和好評(píng)率。
現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)工作的開(kāi)展,使醫(yī)院的就診秩序更加井然,患者能夠更快捷地得到醫(yī)療服務(wù)。
成功協(xié)助解決了[X]起醫(yī)患溝通問(wèn)題,促進(jìn)了醫(yī)患關(guān)系的和諧發(fā)展。
三、存在的問(wèn)題
有時(shí)在面對(duì)患者的急躁情緒和不合理要求時(shí),自己的情緒控制能力還不夠強(qiáng),容易影響服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的醫(yī)療問(wèn)題,解答的深度和準(zhǔn)確性還有待提高,需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善,導(dǎo)致在某些情況下服務(wù)的一致性和規(guī)范性不足。
四、改進(jìn)措施
參加情緒管理培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)更好地應(yīng)對(duì)壓力和負(fù)面情緒,始終保持良好的服務(wù)態(tài)度。
利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)醫(yī)療專業(yè)知識(shí),向醫(yī)生請(qǐng)教常見(jiàn)問(wèn)題的解答方法,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。
與同事共同梳理和優(yōu)化工作流程,制定更加明確、細(xì)致的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。
五、未來(lái)規(guī)劃
持續(xù)提升自己的服務(wù)水平,為患者提供更加貼心、周到的服務(wù),爭(zhēng)取將患者滿意度提升至更高水平。
加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作與溝通,共同推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的整體提升。
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和患者需求的變化,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式和內(nèi)容,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的價(jià)值
醫(yī)院客服人員工作總結(jié) 10
在醫(yī)院客服崗位上工作的這段時(shí)間,我始終秉持著“以患者為中心”的服務(wù)理念,努力為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),F(xiàn)對(duì)這一階段的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作內(nèi)容與成果
1、咨詢服務(wù)
每日接待大量患者及家屬的現(xiàn)場(chǎng)咨詢,同時(shí)處理眾多的電話咨詢,平均每天接待咨詢[X]人次。通過(guò)耐心傾聽(tīng)和詳細(xì)解答,幫助他們了解醫(yī)院的科室設(shè)置、專家信息、就診流程等。
制作并更新常見(jiàn)問(wèn)題解答手冊(cè),提高咨詢回復(fù)的準(zhǔn)確性和效率,使患者能夠快速獲取所需信息。
2、投訴處理
認(rèn)真對(duì)待每一起患者投訴,以誠(chéng)懇的態(tài)度傾聽(tīng)患者的不滿和訴求。在過(guò)去的一段時(shí)間里,共處理投訴[X]起,其中[X]起在短時(shí)間內(nèi)得到了圓滿解決,患者的滿意度得到了顯著提升。
建立投訴跟蹤機(jī)制,對(duì)處理后的投訴進(jìn)行回訪,了解患者對(duì)處理結(jié)果的滿意度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)工作中的不足之處。
3、患者滿意度調(diào)查
定期組織患者滿意度調(diào)查工作,通過(guò)問(wèn)卷、訪談等形式收集患者的意見(jiàn)和建議。共發(fā)放問(wèn)卷[X]份,回收有效問(wèn)卷[X]份。
對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入分析,為醫(yī)院的服務(wù)改進(jìn)提供有力依據(jù)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出的改進(jìn)建議,促使醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量得到了持續(xù)優(yōu)化。
4、協(xié)助就醫(yī)
主動(dòng)為行動(dòng)不便的患者提供輪椅推送、攙扶等幫助,確保他們能夠順利就診。
協(xié)助患者進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)、檢查預(yù)約等,減少患者的等待時(shí)間,提高就醫(yī)效率。
5、健康知識(shí)宣傳
利用醫(yī)院宣傳欄、微信公眾號(hào)等渠道,發(fā)布健康知識(shí)和醫(yī)療科普文章,共撰寫和編輯相關(guān)內(nèi)容[X]篇。
組織開(kāi)展健康講座和義診活動(dòng),積極向患者普及健康生活方式和疾病預(yù)防知識(shí)。
二、自我提升與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
積極參加醫(yī)院組織的各類培訓(xùn)課程,包括溝通技巧、服務(wù)禮儀、醫(yī)療知識(shí)等,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。
與同事密切合作,分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,共同解決工作中遇到的難題。在團(tuán)隊(duì)的共同努力下,客服部門的整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量得到了明顯提升。
三、工作中的不足
在處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí),有時(shí)缺乏靈活應(yīng)變的能力,需要進(jìn)一步提高解決問(wèn)題的.思路和方法。
對(duì)于一些特殊患者的需求,理解和關(guān)注還不夠深入,需要加強(qiáng)同理心和個(gè)性化服務(wù)的意識(shí)。
在工作壓力較大的情況下,偶爾會(huì)出現(xiàn)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,需要更好地進(jìn)行情緒管理。
四、未來(lái)展望
繼續(xù)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提升綜合素質(zhì),為患者提供更加專業(yè)、全面的服務(wù)。
進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率,為患者創(chuàng)造更加便捷、舒適的就醫(yī)環(huán)境。
積極參與醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)工作,為提升醫(yī)院的整體形象和社會(huì)聲譽(yù)貢獻(xiàn)更多的力量。
總之,在過(guò)去的工作中,我在醫(yī)院客服崗位上積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),也取得了一定的成績(jī)。但我深知自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方。未來(lái),我將以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力為醫(yī)院的發(fā)展和患者的健康貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。
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