學(xué)生會(huì)工作總結(jié)范本
本次校學(xué)生會(huì)辦公室納新工作從報(bào)名到面試再到人員的選擇與確定工作基本順利展開。
一、納新情況
此次辦公室收到了約270名同學(xué)的報(bào)名表格,說明辦公室在同學(xué)中的向心力在逐漸增強(qiáng)。布場(chǎng)工作基本由辦公室組織協(xié)調(diào),其他部門配合著進(jìn)行。但分工方面稍有欠缺,致使有些部門的人員閑散在旁,而有些人則忙忙碌碌。此外,由于場(chǎng)地限制,時(shí)有同學(xué)會(huì)跑到辦公室旁的編輯部咨詢或填寫辦公室的表格,不僅在一定程度上造成了報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)的混亂,也增加的在場(chǎng)組織人員的工作量。
面試工作分兩批進(jìn)行,為避免主觀原因素過多影響面試效果,本部門實(shí)行集體面試。在面試過程中,出于節(jié)省面試同學(xué)的等候時(shí)間和提高部門工作效率的考慮,辦公室決定分時(shí)段進(jìn)行面試,但由于有些同學(xué)在限定時(shí)間段的后半部分時(shí)間才到達(dá),使中間出現(xiàn)的空檔較大,導(dǎo)致先來的同學(xué)抱怨連連。對(duì)此,辦公室及時(shí)作出調(diào)整,按先來后到的順序進(jìn)行面試,但也因此在找面試人員的材料工作上花去更多的時(shí)間。有些新生對(duì)面試地點(diǎn)并不熟悉,時(shí)不時(shí)打電話給通知人員,不僅使面試過程受到了一定程度的影響,也增大了我部門的工作量。
面試完成后,部門各小組進(jìn)行了討論,決定了人員的去留,并短信的形式通知落選人員。短信中不僅向?qū)Ψ街乱詫?duì)我們工作的支持的感謝和對(duì)其面試的結(jié)果的遺憾,也表達(dá)了對(duì)其未來大學(xué)生活與學(xué)習(xí)的誠摯祝福。
二、工作反思
1、工作過程中人員的分工協(xié)調(diào)對(duì)工作的順利展開與效率的保證尤為重要。
2、考慮問題要全面,使好的出發(fā)點(diǎn)收獲好的結(jié)果。
3、通知信息盡量全面詳細(xì),既保證了通知效果又能減少后期的工作量。
三,活動(dòng)開展方面:
十月:
1,中秋迎新晚會(huì):為迎接xx屆新生,歡度中秋,宏福校區(qū)經(jīng)管院舉辦了一場(chǎng)中秋迎新晚會(huì).學(xué)生會(huì)各部派出干事組成項(xiàng)目組協(xié)助了晚會(huì)的籌辦,辦公室也參與其中,幫助布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并積極參與到晚會(huì)的互動(dòng)游戲中,不僅做好了份內(nèi)工作,更促進(jìn)了本部院學(xué)生會(huì)和宏福校區(qū)新生的友誼.
2,火舞演歌:這是一年一度的院內(nèi)卡拉OK大賽.辦公室協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工作人員布置科學(xué)會(huì)堂,發(fā)放宣傳資料,維持秩序等,積極地配合院文藝部成功地舉辦了這屆比賽.
3,班級(jí)評(píng)優(yōu):該活動(dòng)由分團(tuán)委主辦,辦公室主要是協(xié)助分團(tuán)委的工作,例如布置會(huì)場(chǎng),維持秩序等.
十一月:
1,書墨北郵:這是宣傳部的特色活動(dòng).辦公室積極地參與到宣傳活動(dòng)中,在主干道上發(fā)放傳單,高效地完成了分配的任務(wù).
2,精英培訓(xùn):這是辦公室的特色活動(dòng)之一.辦公室邀請(qǐng)了電子工程學(xué)院的肖妮老師給學(xué)生會(huì)的干部們進(jìn)行了一次關(guān)于禮儀規(guī)范的培訓(xùn).公關(guān)部的干事康凱受邀參與到講座的策劃中,為培訓(xùn)的成功舉辦作了不小的貢獻(xiàn).但由于這次活動(dòng)的宣傳力度不夠,并沒有達(dá)到預(yù)期的上座率,在以后的工作中應(yīng)該吸取這次的教訓(xùn),加大宣傳的力度,把這個(gè)活動(dòng)推廣到更大的范圍.
3,世紀(jì)講壇五周年慶典活動(dòng):為了更好地協(xié)助講壇辦好五周年慶典活動(dòng),辦公室派人組成了項(xiàng)目組,為活動(dòng)借用場(chǎng)地,購買物品,協(xié)助宣傳等,并按時(shí)地完成了所分配的任務(wù),對(duì)活動(dòng)中所花的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了詳細(xì)地報(bào)賬.
十二月:
1,辯論賽策劃:辦公室已經(jīng)在各班特色了部分人選,將在第二次的篩選后組成
一支辯論隊(duì),代表經(jīng)管院參加下學(xué)期學(xué)校的辯論賽.
2,經(jīng)管一家親:這是經(jīng)管人一年一度的聯(lián)歡活動(dòng).作為院內(nèi)的大型活動(dòng),學(xué)生會(huì)全體員參與到活動(dòng)的策劃和準(zhǔn)備之中,辦公室也不例外,協(xié)助文藝部布置會(huì)場(chǎng),購置活動(dòng)所需物品,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序等,為全院師生奉獻(xiàn)了一場(chǎng)精彩的晚會(huì).
3,年會(huì):這是年末辦公室主辦的特色活動(dòng),也是學(xué)生會(huì)全體成員的聯(lián)歡活動(dòng).程安科老師和所有學(xué)生會(huì)成員歡聚一堂,所有人都積極參與到互動(dòng)游戲中,各部門都表演了精彩的節(jié)目,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛用"火爆"形容絕不為過.雖然這次年會(huì)的成功舉辦.但在前期的準(zhǔn)備工作中也有不足之處,如年會(huì)的策劃,因教學(xué)評(píng)估而有所耽擱,以致活動(dòng)的一些細(xì)節(jié)地方準(zhǔn)備不周.在下次的年會(huì)中,一定盡量做好充分的準(zhǔn)備工作.
財(cái)物管理方面:
從這學(xué)期初到現(xiàn)在,學(xué)院開展的各項(xiàng)活動(dòng)所花的經(jīng)費(fèi)在辦公室都由負(fù)責(zé)記錄,方便查閱和審核;每一筆賬都有發(fā)票作為憑據(jù),會(huì)定期進(jìn)行報(bào)賬,做到詳盡,真實(shí);其次,辦公室在學(xué)期初制定了一套新的學(xué)生會(huì)物品管理制度,對(duì)學(xué)四地下室的物品進(jìn)行了整理,歸類,并用物品借用登記表管理各部門的借用情況.學(xué)四地下室的物品清理是定期進(jìn)行的,在十二月教學(xué)評(píng)估期間,一些事務(wù)被迫耽擱,在評(píng)估結(jié)束后,立即進(jìn)行了處理.
信息管理方面:
每次例會(huì)辦公室都有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容;每月定期收取各部門的會(huì)議記錄和活動(dòng)策劃,做出報(bào)告和總結(jié).學(xué)期初,辦公室重新制定了學(xué)生會(huì)制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)全體成員的行為.
總結(jié)這一學(xué)期辦公室的工作情況:在院里舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中,辦公室基本能高效率,高質(zhì)量地完成所分配的任務(wù),起到了很好的協(xié)助作用;在辦公室主辦的.活動(dòng)中,每位干事也能積極完成分配的任務(wù),并很好地發(fā)揮主人翁精神,將自己部門的活動(dòng)辦得有聲有色.不可避免的是,工作中也會(huì)存在一定的失誤.由于很多干事是剛進(jìn)入學(xué)生會(huì),不熟悉學(xué)生工作,難免會(huì)出一些差錯(cuò),相信剩下的活動(dòng)中得到鍛煉,干事能力得到提高,敬請(qǐng)期待辦公室在下學(xué)期的工作中有更好的表現(xiàn)!
為豐富十一”長(zhǎng)假期間留校學(xué)生會(huì)的業(yè)余生活,提高我校校園文化的建設(shè),我校于 10月1日在B區(qū)共青團(tuán)廣場(chǎng)舉辦國慶游園活動(dòng)。以娛樂同學(xué)、活躍校園氣氛的為出發(fā)點(diǎn)，辦公室聯(lián)合文娛部、就業(yè)創(chuàng)業(yè)中心組織了“套圈”活動(dòng)。
活動(dòng)開始前本部門按計(jì)劃將膠帶粘在地板上作為界線，并擺好棒棒糖、鏡子和可樂等獎(jiǎng)品。布場(chǎng)完畢，活動(dòng)還未正式開始，卻已受到了廣大師生的廣泛關(guān)注，引發(fā)了大家的興趣。
當(dāng)天9點(diǎn)活動(dòng)正式開始，本部門組織參加活動(dòng)的同學(xué)排成兩隊(duì)，并分發(fā)圈圈給即將參加的同學(xué)。由于參加的人員比預(yù)想中的多，活動(dòng)時(shí)間由原定的10點(diǎn)半推遲至11點(diǎn)。
本次活動(dòng)活躍了“十一”期間的校園氣氛，增強(qiáng)了學(xué)生會(huì)與同學(xué)們的聯(lián)系，讓同學(xué)們更好的了解學(xué)生會(huì)及其舉辦的相關(guān)活動(dòng)。
雖然活動(dòng)基本順利舉行，但仍存在不足之處：
1、組織不協(xié)調(diào)。同學(xué)們未能清楚地了解活動(dòng)規(guī)則，導(dǎo)致場(chǎng)面較為混亂。
2、活動(dòng)計(jì)劃不夠細(xì)致。由于分發(fā)到每位同學(xué)手中的圈圈個(gè)數(shù)不固定，使大家無法清楚地知道自己的得獎(jiǎng)情況。
3、分工不明確，以至于整場(chǎng)活動(dòng)中只有幾個(gè)固定的人員在撿圈圈，而部分人員閑置在旁。
經(jīng)過此次活動(dòng)，本部門在以后的活動(dòng)組織中將更加注重人員分工與協(xié)調(diào)，盡量讓每個(gè)人都出力將活動(dòng)做好，并進(jìn)行分享總結(jié)，爭(zhēng)取多學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新活動(dòng)方案。
校學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年10月5日
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