學(xué)院助理工作總結(jié)
我是教育學(xué)院教學(xué)秘書學(xué)工助理,是教育學(xué)院特殊教育專業(yè)10級本科生。我的這份助理工作是今年剛接手的,也是第一次接觸這種類型的工作,因此,我對這里的工作相對陌生,但是我對這份工作也充滿了好奇與熱情,因?yàn)樗鼘䦷Ыo我很多書本上學(xué)不到的知識,我有信心干好這份工作。
這個月已經(jīng)是我干助理工作的第二個月份了,但是由于上個月對工作相對不熟悉,助理工作通知不到位等等原因,所以沒有寫九月份的總結(jié),這是第一次寫工作總結(jié),如有不到位的請各位領(lǐng)導(dǎo)指教。
這兩個月是開學(xué)的前兩個月,所以說在工作量上來說是相對較大的,這兩個月來我對學(xué)生助理的工作有著較大的感觸,我們在辦公室主要是幫助老師處理日常事務(wù),多多的辦好我們力所能及的事,這不僅鍛煉著我們往后的職業(yè)生涯,而且也是在不斷豐富我們的生活,多接觸生活中的方方面面,提高自己的遇事處理能力,同時也感謝老師能給我這樣的機(jī)會。在這兩個月里,我接觸的工作有給大一新生英語摸底考試當(dāng)監(jiān)考,整理上學(xué)期的試卷以及相關(guān)科目的質(zhì)量分析表、雙向細(xì)目表和成績單以備學(xué)校檢查做好準(zhǔn)備,還有負(fù)責(zé)四六級考試報名。對這份工作的感受,在整理試卷以及雙向細(xì)目表的時候必定少不了細(xì)心,還要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄,稍有不留心就得重新再來;對四六級的報名系統(tǒng)做好相應(yīng)的備份,以保留報名費(fèi)情況等的底子,為防到時候不必要的麻煩;同時呢工作的時候并不是那么一帆風(fēng)順的,在手進(jìn)度表啊什么資料的時候,需要跟任課老師意義溝通,這時有的老師就要刁難你了,此時我們要跟他們耐耐心心的講解了,說這是學(xué)校的要求,這份工作在一定程度上增加了我的溝通能力。還有就是在辦公室工作的時候,經(jīng)常聽到王老師的對我們的鼓勵表揚(yáng),對我們干這份工作有了很大的激勵,大家在一起的時候相處融洽,是我們學(xué)習(xí)工作的必要條件。
希望我們以后的工作順利,認(rèn)認(rèn)真真負(fù)責(zé)好自己每一次的值班。
國際教育學(xué)院現(xiàn)有國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、空中乘務(wù)2個專科專業(yè),環(huán)境工程、英語、工商管理和會計4個本科專業(yè),共有3個年級18個班670名學(xué)生;另外,還有外國留學(xué)生131人。
雖然,辦學(xué)規(guī)模小,學(xué)生人數(shù)少,但在過去的工作中,遇到了不少的.問題和困難。當(dāng)然這些問題的存在有主觀方面的因素,也有其客觀方面的因素。如何就客觀情況,找出一套有效可行的管理模式和方法,是提升我院學(xué)生工作質(zhì)量的關(guān)鍵和重要任務(wù)。
根據(jù)實(shí)際工作中的問題和困難,學(xué)院從學(xué)生特點(diǎn)入手,有針對性的采取了一系列的措施,不斷完善工作機(jī)制,創(chuàng)新工作方式和方法。
一、做好學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)工作,培養(yǎng)學(xué)生自我管理能力
在創(chuàng)新思想和我院實(shí)際的結(jié)合中,我們找到了適合我們學(xué)院學(xué)生干部培養(yǎng)和發(fā)展的模式。學(xué)生干部的培養(yǎng)是個系統(tǒng)工程,包括管理理念,培訓(xùn)系統(tǒng),組織建設(shè)和績效管理等各個子系統(tǒng)。
第一,改變學(xué)生干部的管理理念。在學(xué)生干部管理中我們堅(jiān)決杜絕只用不教的思想,我們在思想上更加重視對學(xué)生干部的培養(yǎng),讓學(xué)生干部在學(xué)生工作中得到綜合素質(zhì)的提高,讓學(xué)生工作成為學(xué)生干部的第二課堂。
第二,創(chuàng)建學(xué)生干部培訓(xùn)體系。我們擁有完整的學(xué)生干部培訓(xùn)體系(包括教材、課程安排、發(fā)展規(guī)劃等),對學(xué)生干部的培養(yǎng)不再是一個經(jīng)驗(yàn)的交流,而是一個科學(xué)系統(tǒng)的培養(yǎng)。我們把學(xué)生干部的工作和管理科學(xué)地結(jié)合起來,為學(xué)生干部的發(fā)展提供了一個科學(xué)的教育平臺。我們的培訓(xùn)更務(wù)實(shí),更注重實(shí)效性,讓學(xué)生干部在模擬案例和課堂互動中學(xué)到工作的知識,讓他們能夠在最短的時間里適應(yīng)工作,并在課堂收集素材,為學(xué)生工作整體和持續(xù)的提高提供了積累。在課程安排上,我們不再在短時間內(nèi)集中培訓(xùn),而是分化課程,從進(jìn)入學(xué)生干部隊(duì)伍開始就接受教育和培訓(xùn),隨著工作的深入和崗位的變化,培訓(xùn)的內(nèi)容也會相應(yīng)的變化,也就意味著我們的學(xué)生從進(jìn)入到離開都在學(xué)習(xí)。
第三,創(chuàng)新學(xué)生組織結(jié)構(gòu)。為我們學(xué)生干部的發(fā)展提供了一個更切合我們實(shí)際的組織構(gòu)架。在組織結(jié)構(gòu)上,我們?nèi)匀槐A袅似渌究茖W(xué)院的部門設(shè)置做法,但同時新增了培訓(xùn)部。培訓(xùn)部就是專門為學(xué)生干部的培養(yǎng)而設(shè)置的,通過培訓(xùn)部協(xié)助老師設(shè)計學(xué)生干部的培訓(xùn)課程,并落實(shí)學(xué)生干部的培訓(xùn)工作,為學(xué)生干部的培訓(xùn)創(chuàng)造了組織條件。
第四,優(yōu)化學(xué)生干部考評系統(tǒng)。我們在學(xué)生干部的考評上改進(jìn)了考評內(nèi)容和考評方式?荚u內(nèi)容更注重工作的績效和工作態(tài)度的考核,工作的好壞由工作產(chǎn)生的結(jié)果來衡量;在考評方式上,我們引進(jìn)360度考評,做到全面的從不同角度來考察學(xué)生干部工作。
二、抓好學(xué)生黨建工作,充分發(fā)揮黨員、入黨積極分子模范帶頭作用
在發(fā)展學(xué)生黨員工作上,學(xué)院嚴(yán)格按照“成熟一個,發(fā)展一個”的方針,做到寧缺毋濫,確保發(fā)展質(zhì)量。由于國際教育學(xué)院是?茖W(xué)院,在發(fā)展周期上要比本科學(xué)院短一年,這給工作增添了不少的難度,因此,我們把工作思路定位為“三早”,即:早選苗、早培養(yǎng)、早發(fā)展。
大學(xué)生三年的黨建工作是一個連續(xù)的、循序漸進(jìn)的、不可分割的整體。中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將直接影響到后面的工作,嚴(yán)重的話將影響黨員發(fā)展質(zhì)量,制約黨員發(fā)展數(shù)量,甚至影響學(xué)生思想政治教育工作。因此,在實(shí)際工作中,我們把學(xué)生黨建工作分成了四個不同的階段。
1、大一打基礎(chǔ)階段
這一時期的基礎(chǔ)工作做的如何也將在很大程度上決定了以后黨建工作的水平。正常情況下,在新生入學(xué)時,經(jīng)過入黨啟蒙教育后,就會有不少同學(xué)主動向黨組織遞交入黨申請書,有些甚至是在高中就已經(jīng)遞交申請或是入黨積極分子了。此時,我們開始進(jìn)一步在新生中做入黨教育,開展一系列入黨知識的教育活動,包括黨的知識專題講座、競賽活動、入黨知識輔導(dǎo)等。通過這些教育活動,以達(dá)到動員更多的同學(xué)向黨組織遞交申請書,為他們指明努力的方向,端正他們的入黨動機(jī)等效果。
2、大二第一學(xué)期個別發(fā)展階段
到了這個學(xué)期,基本上能夠培養(yǎng)出比較成熟地發(fā)展對象。但此時,發(fā)展工作會很慎重,而且發(fā)展人數(shù)比較少,要確保質(zhì)量,做到寧缺毋濫,因?yàn)槭堑谝慌l(fā)展,它對今后學(xué)生黨員發(fā)展工作具有方向標(biāo)和導(dǎo)向作用。無論是道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)工作,還是在入黨動機(jī)、群眾基礎(chǔ)等方面都要經(jīng)得住考驗(yàn)和推敲。能讓絕大多數(shù)同學(xué)信服和贊同。如果此時的發(fā)展對象比較有爭議,那會在同學(xué)中造成極為不好影響:有些同學(xué)會錯誤地認(rèn)為黨員就是這么低的標(biāo)準(zhǔn),有些同學(xué)會因?yàn)榘l(fā)展的對象表現(xiàn)不能另人滿意而對黨組織失去神圣感和信心,放棄入黨志愿;有些同學(xué)會認(rèn)為黨員發(fā)展就看輔導(dǎo)員或者某幾個人,自己表現(xiàn)再好、再如何努力都白費(fèi),從而同樣對黨組織失去信心。因此,走好發(fā)展的第一步,會對以后的發(fā)展工作起到有利的帶動作用。
3、大二第二學(xué)期、大三第一學(xué)期全面發(fā)展階段
這兩個學(xué)期是我們學(xué)院黨員發(fā)展的旺盛時期。此時,品學(xué)兼優(yōu)、培養(yǎng)成熟、符合發(fā)展條件的發(fā)展對象也比較多,即使個別發(fā)展對象出現(xiàn)諸如成績掛科、違反校紀(jì)等問題也不會影響到發(fā)展的數(shù)量。但在大力發(fā)展的同時也決不能忽視質(zhì)量。因?yàn)榻?jīng)過一年多的時間,發(fā)展對象的學(xué)習(xí)工作品德行為等日常表現(xiàn)都非常地明朗,如果發(fā)展了不合格的黨員,在學(xué)生中形成的副面影響會很難消除。
4、大三第二學(xué)期收尾階段
這個學(xué)期,由于學(xué)生臨近畢業(yè),相當(dāng)?shù)墓ぷ鏖_展起來有很大的難度,因此,這個時期采用“個別吸收,盡量少發(fā)展”的原則。此時,提到發(fā)展議程上的發(fā)展對象一般都是在以往發(fā)展時因存在某些問題而推遲考慮的同學(xué)。
三、從基層抓起,抓好寢室文明建設(shè),促進(jìn)良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成
1、寢室是組成班級的基層單位,從寢室文明建設(shè)抓起,促進(jìn)班風(fēng),學(xué)風(fēng)建設(shè)。
為了使學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣,學(xué)院始終堅(jiān)持開展寢室衛(wèi)生、文明建設(shè)自查自評活動,依據(jù)校宿管條例對寢室成員的衛(wèi)生狀況、學(xué)習(xí)態(tài)度、遵守宿舍管理?xiàng)l例方面、遵守上課紀(jì)律等方面進(jìn)行考評,并做好記錄。堅(jiān)持每周考評一次,每月每班產(chǎn)生一個文明寢室。
2、抓寢室文明建設(shè)帶動學(xué)風(fēng)的好轉(zhuǎn),學(xué)習(xí)成績?nèi)〉妹黠@效果。
自文明寢室評比活動開展以來,絕大部分寢室已逐步形成了寢室成員講衛(wèi)生、講文明、講紀(jì)律、講勤奮的優(yōu)良學(xué)風(fēng),因此在學(xué)生中學(xué)習(xí)成績,團(tuán)隊(duì)精神取得了顯著效果。
3、將寢室文明評比結(jié)果與學(xué)年度綜合測評掛鉤,激勵學(xué)生的創(chuàng)優(yōu)意識。
四、學(xué)生日常管理工作
1、穩(wěn)定工作。我院十分注重學(xué)生的穩(wěn)定工作,制定了《國際教育學(xué)院預(yù)防和處置學(xué)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,成立了以主管學(xué)生工作的黨委副書記為組長的學(xué)院危機(jī)快速反應(yīng)干預(yù)小組,并建立由學(xué)院危機(jī)事件快速反應(yīng)干預(yù)小組、輔導(dǎo)員、班主任、班級管理員、學(xué)生黨員、學(xué)生干部、班級信息員組成的學(xué)院危機(jī)干預(yù)處理三級防護(hù)體系,及時妥善地處理突發(fā)事件。
針對我院部分學(xué)生校紀(jì)觀念較淡薄的情況,我院加大對學(xué)生遵紀(jì)守法教育的力度,做到防微杜漸,努力扼制學(xué)生違紀(jì)率。按照我院的慣例,在五一、十一等長假前一周,我院不批準(zhǔn)學(xué)生一般性事假,防止學(xué)生提前離校,并專門下發(fā)通知,強(qiáng)調(diào)學(xué)生注意維護(hù)自身的安全并按時返校。每逢節(jié)假日和周末,院學(xué)生會對全院學(xué)生返校情況進(jìn)行檢查和通報,對于多次未按時返校的同學(xué),由輔導(dǎo)員老師找其談話,督促其及時改正。
2、貧困生工作。我院十分重視貧困生的工作,對貧困生進(jìn)行建檔,鼓勵貧困生自立自強(qiáng),將學(xué)校的獎、貸、助、補(bǔ)等各項(xiàng)政策落到實(shí)處并結(jié)合我院實(shí)際制定了《國際教育學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施暫行辦法》、《國際教育學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)管理暫行辦法》、《國際教育學(xué)院國家助學(xué)金評定實(shí)施暫行辦法、《國際教育學(xué)院國家勵志獎學(xué)金評定實(shí)施暫行辦法》、《國際教育學(xué)院國家獎學(xué)金評定實(shí)施暫行辦法》。
3、心里健康教育工作。我院重視學(xué)生的心理健康教育工作。在學(xué)生中,對部分特殊群體的學(xué)生進(jìn)行了建檔,并對他們進(jìn)行了幫扶。對于部分心理健康教育需要的同學(xué),在輔導(dǎo)員老師進(jìn)行輔導(dǎo)的同時,充分發(fā)揮優(yōu)秀學(xué)生言傳身教的作用,消除他們與老師之間的距離,對他們及時進(jìn)行疏導(dǎo)。
4、宣傳工作。我院努力做好學(xué)生工作的宣傳報道,充分發(fā)揮校報、學(xué)校網(wǎng)站、宣傳櫥窗、學(xué)院網(wǎng)站等宣傳媒介的作用,及時宣傳、報道我院的學(xué)生工作。
五、畢業(yè)生就業(yè)工作
我院的學(xué)生就業(yè)工作由于其特殊性決定了我院的生存和發(fā)展,一直受到全體院領(lǐng)導(dǎo)和老師的重視。
做好畢業(yè)生就業(yè)工作,是關(guān)系到社會穩(wěn)定和學(xué)生、家長根本利益的一件大事,也是關(guān)系到我校、我院在社會上影響力、競爭力和能否持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的一件大事。今年,在總結(jié)去年就業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對學(xué)生就業(yè)進(jìn)行了有益的探索。
經(jīng)過全院教職工的共同努力和研究生指導(dǎo)教師的辛勤工作,學(xué)院06~07學(xué)年的研究生教育和培養(yǎng)工作圓滿完成,現(xiàn)就過去一年的工作予以總結(jié),提出新學(xué)年的工作要點(diǎn)。
一、完成研究生招生任務(wù),招生專業(yè)和人數(shù)大幅度增加
06—07學(xué)年是學(xué)院研究生招生專業(yè)增加最多的一年,土木工程一級學(xué)科博士點(diǎn)批準(zhǔn)后,增加了兩個碩士點(diǎn),四個博士點(diǎn);建筑系開始了首屆三個專業(yè)的研究生招生,全院碩士招生專業(yè)增加到16個,博士12個。
學(xué)院進(jìn)一步規(guī)范了研究生的招生工作程序,加大招生宣傳工作的力度,充分調(diào)動各方面的積極性。在研究生入學(xué)考試命題、建筑學(xué)專業(yè)考試和閱卷等方面都認(rèn)真做好周密的組織工作,制定了“力學(xué)與建筑工程學(xué)院2007年研究生調(diào)劑與招生規(guī)定”和“力學(xué)與建筑工程學(xué)院2007年碩士研究生復(fù)試工作實(shí)施方案”,利用校園網(wǎng)及時公布研究生招生、復(fù)試和錄取過程中的相關(guān)信息。在廣大教職員工的共同努力下,研究生招生較順利完成招生計劃,招生人數(shù)再次超過本科生。
07年共招收碩士研究生121名,博士研究生35名,工程碩士與高校師資專業(yè)碩士7名,招生總數(shù)163名。博士和碩士具體分布如下:
土木系: 66名,其中博士18名, 碩士48名;
力學(xué)系: 42名,其中博士11名, 碩士31名;
建筑系: 15名, 其中博士 1名, 碩士14名;
巖土中心: 33名, 其中博士 5名, 碩士28名。
目前學(xué)院在校研究生總數(shù)為462名,其中博士研究生108名,碩士生333名,工程碩士21名。二、研究生導(dǎo)師隊(duì)伍壯大,指導(dǎo)力量得到加強(qiáng)
06—07年度,經(jīng)學(xué)院教師申報,院學(xué)位委員會評審,校學(xué)位委員會審查通過,我院增加了8名碩士生導(dǎo)師,3名博士生導(dǎo)師,為學(xué)院研究生培養(yǎng)和建設(shè)高水平研究型學(xué)院增添了新鮮力量。
三、規(guī)范研究生的培養(yǎng)管理環(huán)節(jié),畢業(yè)生論文評價較高
學(xué)院對研究生的培養(yǎng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)一步規(guī)范,加強(qiáng)了對研究生培養(yǎng)計劃、必修和選修學(xué)分以及選題報告的審查,對不符合要求的研究生都及時通知導(dǎo)師進(jìn)行了更改或補(bǔ)充。
對畢業(yè)生的論文答辯資格和答辯情況都進(jìn)行了嚴(yán)格審查和監(jiān)督,碩士和博士論文都按15%的比例抽查外審,學(xué)位論文水平整體評價較高。
06~07學(xué)年學(xué)院共畢業(yè)研究生118名,其中博士學(xué)位23名,碩士學(xué)位93名,工程碩士專業(yè)學(xué)位2名。
在學(xué)院抽查由校外專家評審的16份碩士學(xué)位論文中,8篇論文的校外專家評閱成績?nèi)?0分以上,占總數(shù)的50%。全院93名碩士畢業(yè)生中,評閱和答辯成績均在90分以上的論文有28篇,占總數(shù)的30%以上。
學(xué)院23名博士畢業(yè)生的論文中,專家評閱的平均成績在90分以上的有15篇,占總數(shù)的65%。
四、完成研究生培養(yǎng)計劃的修訂,特色課程大幅度增加
修訂新的研究生培養(yǎng)計劃是06—07學(xué)年學(xué)院研究生培養(yǎng)管理工作的重點(diǎn),也是事關(guān)學(xué)院各專業(yè)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的大事,學(xué)院先后召開了各系、所負(fù)責(zé)人和各學(xué)科帶頭人會議,根據(jù)研究生院的相關(guān)要求,制定了切合實(shí)際、突出特色、適合學(xué)院發(fā)展的修訂原則。經(jīng)過各學(xué)科帶頭人和學(xué)院研究生導(dǎo)師的辛勤工作,學(xué)院學(xué)位委員會的反復(fù)審查修改,按時、按質(zhì)完成了所有招生專業(yè)培養(yǎng)計劃的修訂任務(wù)。
土木系和巖土中心完成了土木工程一級學(xué)科下的四個碩士點(diǎn)、兩個博士點(diǎn)培養(yǎng)計劃的修訂,新制定了兩個碩士點(diǎn)、四個博士點(diǎn)的培養(yǎng)計劃。力學(xué)系完成了力學(xué)一級學(xué)科下的全部碩士和博士招生專業(yè)的培養(yǎng)計劃修訂。建筑系新制定了四個碩士專業(yè)的培養(yǎng)計劃。
全院各專業(yè)在調(diào)整和編寫新的培養(yǎng)計劃的同時,充分調(diào)動廣大教師為研究生開新課的積極性,為制定高質(zhì)量的培養(yǎng)計劃奠定了基礎(chǔ)。在調(diào)整原有課程的基礎(chǔ)上,新一輪的培養(yǎng)計劃全院新增加碩士課程近40門,博士課程近30門。這些課程都體現(xiàn)了我院教師近幾年的科研成果和研究領(lǐng)域的新理論、新方法,反映出學(xué)院的研究生培養(yǎng)特色,將為提高學(xué)院研究生培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)揮重要作用。
五、全面總結(jié)工程碩士培養(yǎng)工作,完成工程碩士自評報告
為進(jìn)一步加強(qiáng)工程碩士專業(yè)學(xué)位研究生教育的教學(xué)質(zhì)量和監(jiān)督管理,全國工程碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會審議通過了"全國工程碩士研究生培養(yǎng)質(zhì)量評估實(shí)施方法",要對全國各專業(yè)領(lǐng)域的招生單位進(jìn)行評估。研究生院對我校參加評估的各專業(yè)進(jìn)行了部署,要求首先在校內(nèi)進(jìn)行自評。
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