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      2. 行政前臺工作總結(jié)

        時間:2024-05-23 15:20:37 工作總結(jié) 我要投稿

        行政前臺工作總結(jié)

          總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,快快來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的行政前臺工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

        行政前臺工作總結(jié)

        行政前臺工作總結(jié)1

          我是四月底來到xx公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要總結(jié)。

          一、企業(yè)文化

          1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》。

          2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。

          3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。

          4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。

          5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。

          二、日常辦公管理工作

          1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。

          2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。

          3、公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。

          4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。

          5、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的'考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

          6、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。

          三、文件檔案管理

          1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。

          2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。

          3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實和張貼。

          四、招聘培訓(xùn)

          1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。

          2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

          3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20060720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。

          4、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。

          五、勞動紀(jì)律管理

          1、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。

          2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。

          3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。

          六、辦公設(shè)備及辦公用品

          1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。

          2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。

          3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。

          七、通訊業(yè)務(wù)的辦理

          1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;

          2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。

          八、工作中存在的不足與問題

          進(jìn)入公司一年月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。

          1、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。

          2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。

          3、銷售人員的招聘效果不是很佳。

          4、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。

          我將會把這些存在的問題作為20xx年的工作重點來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。

        行政前臺工作總結(jié)2

          時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,又是一年即將過去,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù)。

          一、日常工作內(nèi)容:

          1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

          2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

          3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

          4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;

          5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

          6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

          7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

          8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

          9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達(dá)下去;

          10、會務(wù)工作包括提醒參會人員準(zhǔn)時到達(dá)會議現(xiàn)場,并做好茶水的準(zhǔn)備工作;在會議進(jìn)行期間及時為與會人員添加茶水;會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行清潔。

          11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

          12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

          二、存在的問題:

          我在工作中常常因為不夠細(xì)心而出現(xiàn)一些疏漏,尤其是在考慮問題時沒有全面考慮,導(dǎo)致有時會丟三落四。同時,由于公司人員流動相對較大,進(jìn)出門人員眾多且頻繁,這也給我?guī)砹烁嗟奶魬?zhàn)和可能出現(xiàn)的疏忽。

          三、對自己的建議:

          1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。

          2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

          3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

          4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。

          5、加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的'禮儀常識。

          以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

        行政前臺工作總結(jié)3

          我于 20××年 10 月 19 日進(jìn)入公司成為試用員工,作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說都很陌生。如今時間已經(jīng)過去兩個多月,在這短短的兩個多月的時間內(nèi),我慢慢地適應(yīng)著個公司的文化與氛圍,努力地要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)和發(fā)展,在主管和同事們地關(guān)心和指導(dǎo)下,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作如下總結(jié):

          在這段時間內(nèi),我先后在人力資源部和測試部擔(dān)任行政前臺和軟件測試員的職位:

          初到公司,我擔(dān)任公司的行政前臺一職,我仔細(xì)閱讀了關(guān)于公司的員工管理手冊,并參加公司了對新員工的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規(guī)范及工作流程。通過這些資料和培訓(xùn),我對公司有了一定的了解,同時也了解了作為公司員工應(yīng)該要有的工作規(guī)范。

          在擔(dān)任公司的行政前臺的崗位期間,從復(fù)印、掃描、傳真到發(fā)放

          報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,包括一些來訪人員的接待工作??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。

          辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習(xí)的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確登記,及時上報及申購庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。

          這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信件準(zhǔn)時準(zhǔn)確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠及時調(diào)出資料,以及向財務(wù)報銷各類費用。

          負(fù)責(zé)員工的考勤,及時歸納員工的出勤狀態(tài),提供考勤報表。依據(jù)人力資源經(jīng)理提供的面試信息,通知人員面試以及后續(xù)的接待工作等等。 行政前臺的工作和很繁瑣,分析性思維很重要,經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷我覺自己在這方便做的還有所不足,在人力部門的工作中我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高自己,希望自己能盡早在自己的崗位上獨當(dāng)一面,為公司作出貢獻(xiàn)。當(dāng)然初入職場,難免出現(xiàn)一些小差錯需要領(lǐng)導(dǎo)指正但前事之鑒,后事之師,這些

          經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮的更加全面杜絕類似錯誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝人力資源部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝她們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

          之后我內(nèi)部移轉(zhuǎn)到測試部門,擔(dān)任軟件測試員一職,測試部門的`工作是我之前沒有接觸過的,和我的專業(yè)知識相差也很大,但是部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了軟件測試的工作環(huán)境和操作流程。

          總結(jié)軟件測試的最主要工作就是尋找和描述手機(jī)功能的缺陷,大體可以概括為:準(zhǔn)確、簡潔、完整、規(guī)范。

          描述要點時標(biāo)題需要明確指明錯誤要點;操作過程描述出測試的整個過程,包括工作環(huán)境,測試機(jī)器的運行條件,盡量多的提供一些相關(guān)的信息;還要相應(yīng)的寫明實際的運行結(jié)果和預(yù)期期望實現(xiàn)的結(jié)果。最后總結(jié)測試報告及評估模式要點:標(biāo)題、版本號、測試人員、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、概率性、及個人對此次版本測試的評估等。

          此外有些問題會與軟件工程師所設(shè)計的版本有差距,甚至是一些小問題,這時候更應(yīng)該發(fā)揮溝通能力,善于表達(dá)觀點,表明軟件缺陷

          為何必須修復(fù),并通過實際演示求證觀點。軟件缺陷一定要盡可能的在內(nèi)部解決,這對節(jié)約成本、提高產(chǎn)品知名度都大有裨益。

          在這測試過程中,盡量做到“80-20”原則,在分析、設(shè)計、實現(xiàn)階段的復(fù)審和測試工作能夠發(fā)現(xiàn)和避免 80的 Bug,而系統(tǒng)測試又能找出其余 Bug 中的80,最后的 5的 Bug 可能只有在用戶的大范圍、長時間使用后才會暴露出來。因為測試只能夠保證盡可能多地發(fā)現(xiàn)錯誤,無法保證能夠發(fā)現(xiàn)所有的錯誤。這就需要每個人帶著責(zé)任心和耐心去尋找缺陷。

          在這兩個月的工作中,公司給了我很多機(jī)會學(xué)習(xí)和發(fā)展,人的生活方式有兩種,第一種方式是像草一樣活著,盡管活著,每年還在成長,但是畢竟是一棵草,吸收雨露陽光,但是長不大,人們可以踩過你,但是人們不會因為你的痛苦,而他產(chǎn)生痛苦,人們不會因為你被踩,而來憐憫你,因為人們本身就沒有看到你,所以每一個人都應(yīng)該像樹一樣的成長,即使我們現(xiàn)在什么都不是,但是只要你有樹的種子,即使你被踩到泥土中間,你依然能夠吸收泥土的養(yǎng)分,自己成長起來,當(dāng)你長成參天大樹以后,遙遠(yuǎn)的地方,人們就能看到你,走人一片綠色,活著是美麗的風(fēng)景,死了依然是棟梁之才,活著死了都有用,這

          是我們每一個人做人的標(biāo)準(zhǔn)和成長的標(biāo)準(zhǔn)。

          在這兩個月的工作中,我體會到有一個和諧,共進(jìn)的團(tuán)隊是非常重要的,有一個積極向上的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動力,公司給我這樣的機(jī)會,我就要珍惜并為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn),謝謝!

        行政前臺工作總結(jié)4

          前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認(rèn)識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色。

          (一)前臺作為企業(yè)的信息中樞和主要窗口,承載著幾乎所有公司信息的集中傳遞。通過在前臺實習(xí)工作,可以幫助新員工迅速了解公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),并加強(qiáng)對公司新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我認(rèn)為處理這些信息時需要多聽、多思考和多觀察,因為只有這樣才能快速做出反應(yīng)。例如,在多聽方面,要注意傾聽辦公室里是否有同事在打電話。當(dāng)有電話找到某位同事時,我們能夠快速將信息傳達(dá)給對方,并根據(jù)情況來合理處理。在多思考方面,要聯(lián)系自己所觀察和聽到的'信息,深思熟慮地處理來電者的需求。在多觀察方面,要隨時留意公司內(nèi)部員工的流動情況等。

          (二)前臺的服務(wù)對象十分多樣化,涵蓋了各個層級的公司管理者、重要客戶,甚至包括送水員和清潔工等。盡管面對這么多不同類型的客戶,但我們卻只采用一種營銷方式——直銷。因此,在工作中,作為一名前臺文員(番禺文員),我們必須特別注意自己的言行舉止。因為每一個小細(xì)節(jié)都代表著公司的形象,所以我們必須對待每一位客戶都全心全意地服務(wù),提供同樣熱情周到的待遇,讓客戶對我們以及公司留下美好而深刻的印象。在這個過程中,我認(rèn)為平等對待每個客戶都非常重要。畢竟,在工作中很多時候很難在第一時間就確定對方的身份,尤其是在電話或與來訪者溝通時。因此,只有用積極熱情的態(tài)度和周到的服務(wù)來對待每一位客戶,我們才能做到盡善盡美,讓雙方都能在溝通中感受到快樂。

          (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進(jìn)工作的過程中,也要注意跟進(jìn)自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!

        行政前臺工作總結(jié)5

          時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬我來公司已經(jīng)xx個月了,在這xx個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事協(xié)作下?lián)?dāng)了公司前臺工作。試用期間的xx個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

          要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的熟識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的熟識,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。

          前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個或許了解。

          一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源

          當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持潔凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準(zhǔn)時叫xx先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣布傳達(dá)冊不夠時也要準(zhǔn)時添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,要電話通知x先生加墨。假如前臺的物品壞了如:

          窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。

          二、接收傳真

          要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時交給相關(guān)人員。

          三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率

          看到有來訪客人,要立刻起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

          四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語

          您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。生疏公司內(nèi)部人員的`辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找xx總,要留意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給xx。找xx助理、xx經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

          試用期xx個月所作的前臺工作,可能工作范圍較;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

          在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

        行政前臺工作總結(jié)6

          我已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始的時候?qū)镜倪\營模式和工作流程不太熟悉。幸好,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助下,我很快就熟悉了工作內(nèi)容和我的職責(zé)。他們每天都給予我很多寶貴的建議和教導(dǎo),讓我在工作中不斷進(jìn)步。雖然過去的兩個月里沒有取得很大的成績,但我有一些小的進(jìn)步,F(xiàn)在我想向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我在公司工作的情況:

          一、前臺日常工作主要包括

          1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

          2、負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          二、行政工作方面

          行政工作是多樣且細(xì)致的,包括但不限于文檔處理、數(shù)據(jù)整理、會議安排、出差預(yù)訂、文件歸檔、行政支持等一系列任務(wù)。這些工作細(xì)碎而瑣碎,并且需要保持高度的責(zé)任心和工作能力。具體來說,行政工作包括文件的復(fù)制、掃描、傳真以及快遞服務(wù)的安排;還包括名片的制作與管理,文件的保存與備份,以及協(xié)助技術(shù)部門的人員進(jìn)行打印、整理和裝訂標(biāo)書等工作。每一項任務(wù)的完成都需要經(jīng)過仔細(xì)的考慮和執(zhí)行,對于責(zé)任心和工作能力都是一次次的挑戰(zhàn)。

          三、人事管理方面

          1、我負(fù)責(zé)落實公司的人事管理制度,其中包括考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注重實事求是地統(tǒng)計考勤情況。每月初,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),我制作考勤統(tǒng)計表,并及時將其交由財務(wù)部門用于工資表的制作。

          2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,確保人事相關(guān)資料的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行登記表和入職簡歷表的填寫并做好檔案管理工作。同時,負(fù)責(zé)填寫派車單、請假條等相關(guān)文件,以保證公司規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

          3、認(rèn)真維護(hù)辦公室內(nèi)務(wù)工作的順利進(jìn)行。重視辦公室環(huán)境的整潔和衛(wèi)生,保持清潔工作的高效完成;注重打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù),確保其正常運行;積極履行本職工作,全力以赴,不辜負(fù)工作崗位。

          4、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的'名片等。

          5、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

          6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。

          作為一名前臺行政工作人員,我明白自己需要不斷充實知識,提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。因此,在未來的工作中,我將積極向身邊的同事學(xué)習(xí),與他們共同進(jìn)步。一方面,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我提供了這個工作平臺,讓我有機(jī)會與大家一起成長。另一方面,我也要感謝每位同事在這段時間里對我的熱情幫助。盡管我還有很多經(jīng)驗和能力上的不足,但是我堅信,只要勤奮努力,我可以不斷補(bǔ)充自己的短板。只要我們之間保持多一份理解、多一份溝通,并且我付出持續(xù)的努力,我相信公司的明天一定會更加美好。

        行政前臺工作總結(jié)7

          前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認(rèn)識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的.角色。

          (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習(xí),可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強(qiáng)對公司新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。

          (二)前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司總經(jīng)理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細(xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

          (三)前臺工作的內(nèi)容非常繁雜,需要善于總結(jié)和思考。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,我們應(yīng)該逐步提高自己,并將這些繁雜的事務(wù)逐步程序化和一體化。當(dāng)我們處理出現(xiàn)錯誤的事情時,要及時改正,并努力避免再犯同樣的錯誤。盡管這些要求聽起來很簡單,但在實際工作中實現(xiàn)并不容易。因此,在做好跟進(jìn)工作的同時,也要關(guān)注自我成長。我們在處理各種事務(wù)時,要多站在對方的角度思考問題,努力讓服務(wù)對象滿意。

        行政前臺工作總結(jié)8

          自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這 半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷 地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工 作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一 步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將 這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一 個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦 公室工作繁雜性。

          (一) 制度的擬定

          1. 在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)行實施。

          2. 根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指 紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進(jìn)行 實施。

          (二) 日常性事物

          1. 負(fù)責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。

          2. 負(fù)責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽 與轉(zhuǎn)接。

          3. 每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

          4. 公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。

          5. 日常禮儀接待工作。

          (三)水電費的繳納:

          (四) 公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)

          (五)每月 5 號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng) 計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用 情況—本月費用明細(xì)表—每月之星情況)

          (六) 每月 8 日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤 總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。

          (七)每月 10 號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。

          (八) 月中更換銷售排行榜;每月 20 號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

          (九) 與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通, 確定下月所需費用, 25 號前完成部 于門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心

          (十) 每月 30 號前完成辦公用品及日常用品盤點表。 提交行政總經(jīng)理審核, 并于次月 2 號之前上交財務(wù)中心。

          (十一) 每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

          (十二) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的`起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx真總結(jié) 經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更 高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起, 從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ) 性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用揮行政應(yīng)有的作用

        行政前臺工作總結(jié)9

          時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。

          現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

          一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。

          這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。

          也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

          都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。

          前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

          二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。

          加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進(jìn)的動力,

          我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,

          踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。

          這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

          三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

          一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的`了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。

          初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

          這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,

          在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

        行政前臺工作總結(jié)10

          自加入公司以來已經(jīng)一年多的時光了。在那里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自我的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我能夠在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

          一、日常工作方面

          1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不一樣的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付但是來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,持續(xù)良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自我,才能勝任看似簡單的行政工作。此刻,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自我。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點

          。2、持續(xù)較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有持續(xù)良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自我避

          免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自我的位置放到一個適宜的高度,本著為人服務(wù)提升自我的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種潛力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多狀況下我在溝通時缺少用心性和主動性?偸腔ㄙM時光在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時光,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事用心主動,在第一時光去解決問題。不僅僅能夠把工作更好的完成,也能促使自我養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的.工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自我,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事用心配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、用心配合,同時嚴(yán)格要求自我,把各項工作都做好。

          二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

          走出學(xué)校,初入職場,在潛力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自我的各項潛力。目前,我透過xx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與潛力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)資料。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。透過這些學(xué)習(xí),使自我的技能有了必須程度的提高,也更期望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不一樣優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自我從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

          三、工作成果與存在的問題

          1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

          2、存在的問題

         。1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生持續(xù)上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家?guī)Ыo方便的服務(wù)。

         。2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自我對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。

         。3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了很多,十分感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

        行政前臺工作總結(jié)11

          已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將的工作作以下總結(jié)。

          一、前臺日常工作

          1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,x月入職至x月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達(dá)xx人次左右。

          2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

          3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等?傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

          二、綜合事務(wù)工作

          1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,累計訂生日蛋糕17個。

          2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

          3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xx。

          4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

          三、其它工作

          在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

          四、工作中的不足

          1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

          2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

          3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

          五、工作計劃

          1、提高自身的.主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

          2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

          在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,迎,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認(rèn)真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

        行政前臺工作總結(jié)12

          轉(zhuǎn)眼間,我來到公司已經(jīng)有4個月了,擔(dān)任前臺職務(wù)。雖然這個崗位沒有像銷售人員或設(shè)計師那樣直接地對公司做出貢獻(xiàn),但我認(rèn)為它仍然是一個不可或缺的職位。作為前臺,我能更好地為大家服務(wù),讓大家在工作中更加得心應(yīng)手,從而推動公司的目標(biāo)實現(xiàn)。在過去的幾個月里,借助領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,在順利完成任務(wù)的同時也發(fā)現(xiàn)了需要改進(jìn)的地方。

          一、日常工作情況

          我的日常工作是接待來客人員、電話的`轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細(xì)心。

          1、認(rèn)真接聽來電,把來電內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給對方,以免耽誤事

          2、及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率

          3、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

          4、發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。

          5、我會積極處理臨時性工作,例如打印機(jī)缺粉的情況,會收集公司所有需要加粉的打印任務(wù),并聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一進(jìn)行加粉和維修;技術(shù)部需要使用蒸餾水時,我負(fù)責(zé)及時訂購水源,以確保工作能夠正常進(jìn)行;如果考勤機(jī)出現(xiàn)故障問題,我會第一時間聯(lián)系售后技術(shù)人員,盡快進(jìn)行維修,保證大家能夠正常上下班并打卡。對于各種臨時事務(wù),我都會設(shè)法找到解決方案。

          6、每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進(jìn)行統(tǒng)計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。

          7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,然后我再

          進(jìn)行文件頁碼編制,錄入相關(guān)信息后進(jìn)行登記,同時制作復(fù)印件分發(fā)給生產(chǎn)部門、直營部門以及成品庫。隨后將文件存放整齊并加以分類,以便于大家查閱和管理。

          8、新員工

          9、協(xié)助招聘

          10、辦公用品

          11、固定資產(chǎn)員工活動公司群維護(hù)

          二、工作中的不足

          1、考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明

          我應(yīng)該時刻保持細(xì)心,再細(xì)心,再再細(xì)心。無論是完成考勤工作還是其他任務(wù),都要經(jīng)過仔細(xì)核對,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后再進(jìn)行提交。為了避免重復(fù)犯錯,我會從中吸取教訓(xùn),運用類似的思維方式去處理其他事務(wù)。

          2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進(jìn),先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

          3、我認(rèn)識到與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通、匯報工作進(jìn)展的重要性,但我意識到自己在這方面還有待改進(jìn)。今后,我將更加積極地與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,及時向他們匯報工作進(jìn)度,以便他們了解工作情況并做出相應(yīng)的安排。

          三、總結(jié)

          在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學(xué)會了許多東西,今后我一定更加努力、認(rèn)真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。

        行政前臺工作總結(jié)13

          時間如白駒過隙,我已在智富惠公司工作滿一年。這段時間里,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗,并且有了很多感悟。進(jìn)入公司以來,我積極適應(yīng)了工作環(huán)境和前臺這個新角色,并且盡職盡責(zé)地完成了自己的工作任務(wù)。下面是我一年來學(xué)習(xí)和工作的總結(jié):

          一、在我開始這份工作之后,我通過實踐學(xué)習(xí)并努力適應(yīng)工作。作為一名新人加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都感到陌生。幸運的是,我的領(lǐng)導(dǎo)和同事都非常有耐心地指導(dǎo)和幫助我,讓我在短時間內(nèi)熟悉了前臺工作內(nèi)容以及各個部門的職能。這種支持使我快速完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。大家常說前臺是公司形象的窗口,經(jīng)過一年的工作,我對這句話有了更深層次的認(rèn)識和體會。前臺工作不僅僅是展示公司形象,更重要的是我們所做的每一個舉動都代表著整個公司。我們要以禮相迎接待公司的客人,要有親切的態(tài)度和專業(yè)技巧來接聽和轉(zhuǎn)接電話,要細(xì)致認(rèn)真地處理辦公樓的日常事務(wù),要以虛心真誠的態(tài)度對待同事。我通過這些瑣碎的工作中學(xué)到了很多,不斷進(jìn)步,并從中獲得了很多收獲。

          二、通過學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,我意識到提升自己的重要性。加入智富惠這個大家庭后,我真正領(lǐng)會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字所代表的核心價值。這些價值觀激勵著每一位員工向前發(fā)展。在我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們的敬業(yè)精神中,我深深感受到了這種企業(yè)文化的'力量。在這樣良好的工作氛圍中,我以十個字的準(zhǔn)則來要求自己,始終保持積極樂觀的工作態(tài)度,全身心地投入到工作中去。我努力做好自己的本職工作,及時找出不足之處,并與部門同事進(jìn)行溝通,爭取將工作做到最好。我希望成為一個合格、稱職的員工,并將這作為今后工作的目標(biāo)和方向。

          三、我努力擴(kuò)展自己的知識面,持續(xù)提升個人素質(zhì)。一年的工作經(jīng)驗讓我深刻意識到,僅憑我現(xiàn)有的知識和對公司的了解是不夠的。未來,我希望能夠不斷充電,拓寬自己的知識領(lǐng)域,以減少工作中的空白和錯誤。作為一個剛?cè)肼殘龅男氯,難免會犯一些小錯,需要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和糾正。但是,過去的經(jīng)歷使我得到了成熟,處理問題時我更能考慮全面,避免類似錯誤再次發(fā)生。

          這段工作經(jīng)歷讓我受益匪淺,領(lǐng)悟到了許多重要的道理。目睹公司的迅猛發(fā)展,我感到無比自豪。在未來的工作中,我將努力提升自身修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足之處。我將持續(xù)總結(jié)新的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,并以謙遜的態(tài)度和飽滿的熱情,認(rèn)真完成本職工作,充分發(fā)揮自己的潛力,為公司的建設(shè)與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        行政前臺工作總結(jié)14

          時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在廣東公司工作的六個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將六個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

          一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。

          這是我步入職場后的第一份工作,作為一名新入職的員工,剛踏進(jìn)公司時,對于公司的運營模式和工作流程我尚感陌生。幸好,得益于領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,我很快熟悉了前臺工作的內(nèi)容以及各個部門的職能。這種協(xié)助使我在較短的時間內(nèi)成功地完成了從學(xué)生到職業(yè)人的過渡。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的'三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

          二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。

          加入到一個充滿活力的團(tuán)隊后,我才真正領(lǐng)悟到“勤奮、專業(yè)、自信、活力、創(chuàng)新”這十個字的含義。這是我們團(tuán)隊文化中的精髓,也是激勵每個員工不斷進(jìn)步的動力源泉。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的敬業(yè)表現(xiàn)中,我深切感受到了這種文化的力量。在如此良好的工作氛圍中,我將以這十個字作為自己的準(zhǔn)則,積極樂觀地投身于工作之中。我會踏實做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)并與部門溝通工作中的不足,爭取將工作做到最好。我希望成為一名合格、勝任的員工,并將這一目標(biāo)作為今后努力的方向。

          三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

          工作三個月的時間使我認(rèn)識到了危機(jī)感,因為在工作中,我會收到一些英文傳真和資料,也會接待一些專業(yè)背景的客戶。僅憑我目前掌握的知識和對公司的了解是不夠的。因此,我希望在未來的工作中能夠不斷充實自己的知識,拓寬自己的視野,以減少在工作中出現(xiàn)空白和錯誤。

          初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

        行政前臺工作總結(jié)15

          入職公司已將近半年時間,我擔(dān)任前臺文員一職。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心,并且在全體同事的幫助下,順利適應(yīng)了前臺的工作崗位。我全身心地投入到工作中,認(rèn)真履行職責(zé),勤奮踏實地完成了自己的本職工作,同時也成功地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。通過這段時間的工作經(jīng)歷,我在各方面都取得了一定的進(jìn)步。然而,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,因此需要不斷學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗,以彌補(bǔ)自身的缺陷。在這個歲末的時刻,我想向大家匯報一下我這半年來的工作情況。

          前臺文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

          1.時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開

          2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的`接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進(jìn)入辦公區(qū)域,謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

          3.努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

          4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

          6.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

          7.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

          8.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。

          9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的接收和分發(fā)工作,確保辦公用品出入庫的登記工作的準(zhǔn)確性和及時性。同時,負(fù)責(zé)每月對辦公物品進(jìn)行對賬和清點,以便及時補(bǔ)充和調(diào)整庫存數(shù)量。

          10.每個月根據(jù)情況,需采購純凈水的數(shù)量

          11.及時做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時注意公司網(wǎng)站更新。

          12.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。

          13.負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前關(guān)掉公司電源設(shè)備,并檢查好窗戶是否鎖緊。

          14.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。

          15.管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈

          17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

          18以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

          前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。

          在未來的20xx年,我將以全新的姿態(tài)投身于工作之中。我會制定一份詳細(xì)而有針對性的個人計劃,努力提升自己,在各項工作中取得更出色的表現(xiàn)。同時,我也期待能與公司一同成長和進(jìn)步,共同開拓更廣闊的前景!

          20xx年,我希望做得更好!

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