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      2. 結(jié)算員個人工作總結(jié)

        時間:2023-05-23 15:30:45 工作總結(jié) 我要投稿

        結(jié)算員個人工作總結(jié)

          總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家整理的結(jié)算員個人工作總結(jié),歡迎大家分享。

        結(jié)算員個人工作總結(jié)

        結(jié)算員個人工作總結(jié)1

          XX年XX月來到公司,現(xiàn)在已工作一年半。崗位工作是統(tǒng)計以及結(jié)算。這份工作要求我,首先要敬業(yè),要用積極認真的態(tài)度投入工作,選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要認認真真,盡職盡責(zé)的去完成。其次是要以嚴謹細致的態(tài)度去對待工作。在工作中要嚴格要求自己,做到一絲不茍。統(tǒng)計以及結(jié)算工作對我來說是一項細致的工作,我必須要認真、細致。要做到數(shù)據(jù)準確無誤,因此必須要認真,仔細無差錯。所以我們必須要有嚴謹細致的態(tài)度去完成工作。最后是責(zé)任心,崗位工作對我們來說是本職,我們必須盡心盡責(zé)的去負責(zé),去完成。所以工作的效率,也取決于你對工作的責(zé)任心。

          一年半的時間很快就過去了,在這段時間里,我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,完成了自己的各項工作。工作的能力,心態(tài)思想與同事協(xié)作方面有了更進一步的提高,現(xiàn)將XX年度工作總結(jié)如下:

          1、結(jié)算員要把采購和銷售合同都要具體整理歸檔,并熟悉合同的每一項內(nèi)容,每個合同都嚴格按照合同簽訂的事宜來辦理,如有更改或增補協(xié)議要及時與業(yè)務(wù)員溝通,按照增補協(xié)議來辦理。XX年登記采購合同XX份,其中鈣廠XX份,深加工XX份。銷售合同XX份。

          2、開具發(fā)票要認真嚴格執(zhí)行結(jié)算管理制度,一定要按照財務(wù)下發(fā)的文件執(zhí)行。

         。1)必須認真核實開具發(fā)票客戶的合同以及訂單是否可以開票。

          (2)開具發(fā)票的資料是否合格與齊全,不合格的資料,要求他們更改為合格的。

          (3)必須認真核實需要開票的金額是否在可開具的范圍之內(nèi)。

          (4)開票申請單數(shù)據(jù)要準確無誤,要有相關(guān)人員的簽字。

          3、我們要求一定要按照合同辦理,超過合同約定欠款的,必須要有有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件方可通過。XX年財務(wù)部更要加強對結(jié)算日常工作監(jiān)督、嚴格各項制度的執(zhí)行。保證每一張結(jié)算單的真實完整,進一步加強結(jié)算審核工作。在日常工作中,要求結(jié)算員要嚴格按照制度辦理業(yè)務(wù)、規(guī)范言行,再進一步加強外部的'溝通、內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,嚴格按照部門職責(zé)做好本部門工作同時,做好與各個部門的聯(lián)系、溝通工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。進一步提高結(jié)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強結(jié)算員的業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),努力提高結(jié)算人員的高度責(zé)任心。

          一年工作中,盡管有一定的進步,但還存在著很多不足。專業(yè)的知識有限,工作還做的不夠完善,有待于在以后的工作中加以改進。從中我學(xué)到了不少的東西,懂得了很多做人、做事的道理,做人要謙虛、從容豁達、懂得感恩、心態(tài)平和、不急不躁,做事要認真、積極、負責(zé)。在新的一年里,我將繼續(xù)嚴格要求自己,認真做好本職工作,努力提高自己的專業(yè)水平以及工作能力。

        結(jié)算員個人工作總結(jié)2

          結(jié)算部在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各個相關(guān)部門的全力幫助以及結(jié)算部門所有員工的共同努力下順利的完成了一定的工作。我們結(jié)算部緊緊圍繞把工作做到,來樹立強烈的責(zé)任感、激發(fā)信心,加強結(jié)算管理并理順結(jié)算部與相關(guān)部門之間的關(guān)系,強化服務(wù)意識,充分發(fā)揮結(jié)算職能和服務(wù)職能。結(jié)算部的工作主要負責(zé)起草文件、通知、辦法和規(guī)定;制定結(jié)算計劃、方案、策略和技巧,幫助、指導(dǎo)、檢查和督促項目部的工程結(jié)算工作;協(xié)助編寫工程結(jié)算資料;承辦工程結(jié)算工作獎懲與實施;配合相關(guān)部門做好工程終結(jié)審計工作。

          一、工作方面:

          xx年3月份我來到xx項目,主要從事計量、統(tǒng)計以及結(jié)算工作。這份工作要求我:

          首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。

          二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。計量、統(tǒng)計以及結(jié)算工作對我來說是一項細致的工作,它的要求很嚴格,它要求我必須認真、細致。要做到數(shù)據(jù)準確無誤,無誤的數(shù)據(jù)便于以后的查賬,所以,必須要認真,仔細無差錯。這就要求我們在做工作時必須用嚴謹細致的態(tài)度對待工作。

          三是責(zé)任心。工作對我們來說就是一種責(zé)任。我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成,去負責(zé)。所以工作的好壞,也取決于你對工作的責(zé)任心。

          四是工作的高效率。對我來說提高工作的效率就是要多學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中汲取好的可以提高效率的知識,再就是,將問題細化,在短時間內(nèi)決定,就要當(dāng)機立斷,設(shè)定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限。

          五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性,尤其在對待外委施工隊伍對單價等要保密。

          在這我也體驗了工作對我說是受益匪淺。工作雖然很辛苦可是對我真是個學(xué)習(xí)的機會。從中我體驗了工作的性質(zhì),學(xué)到了很多我未曾接觸過的事物和知識。不足之處也存在很多問題。新的一年自已要求自已要有一個全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更細致化。

          二、思想方面:

          一個人對自己的工作如果有的喜歡,也許不是太可能,但是想做到百分百的喜歡,就在于我們怎樣以好的心態(tài)去看待這份工作,也就是說,既然我已經(jīng)選擇了這份工作,我就應(yīng)該義無反顧的投身其中,并體現(xiàn)自我的價值觀,許多事業(yè)有成的人,并不是太喜歡自己的工作,但是他們有著高度的責(zé)任感和堅忍不拔的敬業(yè)精神,他們每天從事著平凡的工作,卻做出了不平凡的成績。可想只要你付出了就會有好的回報的。

          在這一年的工作中,難免也出現(xiàn)一些不快樂的事情。我也曾為工作的壓力狹益過、郁悶過、焦慮過。每個人的工作任務(wù)在逐步繁重與細化,工作壓力大也是必然。如果自我消極、抱怨是不會解決問題的。不良情緒有時也曾影響過我的工作效率,只是適時調(diào)整自己的心態(tài),尋找平衡切入點才是真的有效。我想只要超越自身的狹益、焦慮等消極心態(tài),以積極、健康的情緒來面對工作中的困難與挑戰(zhàn)就可以了。我發(fā)現(xiàn)快樂的工作法寶就是以寬恕與感激的心態(tài)看待自己每天的工作。從中我也認識到。工作時,首先要以寬恕平和的心態(tài)看待工作中遇到的困難,正確評估自己的能力和價值目標,并進行必要的心態(tài)調(diào)整,努力培養(yǎng)樂觀大度的良好性格,提高自己的抗干撓能力,有效轉(zhuǎn)移注意力,使個人的心態(tài)在工作中得到轉(zhuǎn)移、釋放、調(diào)整,消除緊張與疲勞。時刻保持求知向上的心,使工作變成生活的樂趣。

          這一年自已也是以抱著感激的心情迎接工作的考驗,我時常在想因為這份工作,我體現(xiàn)了自我的價值;因為這份工作,我磨練了我的意志。當(dāng)靜下心來的時候,我會反思省悟,與諸多下崗失業(yè)者相比,感激自己有豐實的薪水;與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實的工作著。當(dāng)你把工作做好了,你對自己的行為感到滿意,你就會快樂。

          三、完成工作計劃的具體措施:

          20xx年我主要負責(zé)xx項目的計量、統(tǒng)計以及結(jié)算工作。做好這份工作,首先要熟悉施工圖紙與工程量清單,認真仔細核對,建立臺賬,這對于以后的工程量查找及對比數(shù)據(jù),指導(dǎo)施工生產(chǎn)等都會有很大的幫助。二是及時完成每月工程計量工作及統(tǒng)計等各方面要求的表格,認真履行崗位職責(zé),及時與監(jiān)理、業(yè)主等方面溝通,建立一個良好的外部環(huán)境。三是與現(xiàn)場質(zhì)檢員及施工隊伍及時溝通,對完成工程量及進度做到心中有數(shù),按時完成領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果。另外,作為青年知識分子,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習(xí)探討,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,保持“傳”“幫”“帶”一直是公司保持的優(yōu)良作風(fēng),我們要一直延續(xù)下去,更好的`把公司的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

          在團結(jié)協(xié)作方面,要鍛造良好的團隊精神,與各科室積極溝通,遇到問題協(xié)商處理。一是營造相互信任的組織氛圍,可以增加職工對組織的情感認可。從情感上相互信任,能給職工一種安全感,讓職工才可能真正認同公司,把公司當(dāng)成是自己的,并以之作為個人發(fā)展的舞臺。二是通過合適的組織形態(tài)將每個人安排至合適的崗位,充分發(fā)揮集體的潛能。將人的智慧、力量、經(jīng)驗等資源進行合理的調(diào)動,使之產(chǎn)生的'規(guī)模效益,用經(jīng)濟學(xué)的公式表述即為:1+1>2模式。通過這些可以更好的發(fā)揮團隊的積極作用。

          四、企業(yè)發(fā)展方面建議:

          (一)全員管理。

          成本管理應(yīng)該是全員管理。做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識,可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應(yīng)經(jīng)濟合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套。

         。ǘ┏杀究刂

          1、做好事前控制:“先算后干,心中有數(shù)!背薪禹椖恐埃刹扇★L(fēng)險預(yù)測技術(shù),對工程項目的可行性進行風(fēng)險評估,將風(fēng)險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟上進行對比評價。對于日后的結(jié)算等具有積極的意義。另外,應(yīng)盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。對工程進行功能分析,對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價格低的材料,通過諸如改變配合比、使用添加劑等技術(shù)手段來降低材料消耗費用。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,也可對分包商、材料商采用招投標,實行“貨比三家”,選擇經(jīng)濟實力強和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗、技術(shù)力量好、有熟練工人的分包商,以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時間能保證、信譽好的材料商。運用統(tǒng)籌法,做好各生產(chǎn)要素配置。對周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備是購買還是租賃也要反復(fù)比較核算,根據(jù)當(dāng)?shù)刈赓U價格考慮運輸、購買及租賃的性價比正確決策。

          2、做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“邊做邊算、不斷調(diào)整”,切實控制住成本。按照工程施工本身要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡安排各個分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。

          各分項工程都要控制住材料的使用,為了降低損耗,可實行限額配料,根據(jù)實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包干使用,節(jié)約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經(jīng)濟效益掛鉤。材料用量要合理,既要減少現(xiàn)場材料過多而造成的管理麻煩,又可增強流動資金現(xiàn)金量,有利于使資產(chǎn)的流動性增強,資金使用更合理。

          機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,嚴格按施工總平面堆放保存,避免二次搬運和損耗浪費。同時要想方設(shè)法減少和避免無效管理和勞動,把降低工程成本的觀念滲透到每個施工管理環(huán)節(jié)中。

          3、事后控制。“事后清算、以做后效”做好成本考核和成本分析。工程竣工后,做好竣工總成本結(jié)算,根據(jù)結(jié)果評價項目成本管理工作的得失,寫出完整總結(jié)報告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實獎罰制度。

         。ㄈ┦蔷C合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財務(wù)成本和管理成本。

          質(zhì)量控制以預(yù)防為主,適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費的支出,可以提高工程質(zhì)量,杜絕事故的發(fā)生,其支出遠小于因質(zhì)量事故造成的損失,即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣,正確處理工期與成本關(guān)系,尋找工期點成本,把工期成本控制在最低點,在特殊施工條件下,應(yīng)比較保證工期所支付措施費與因工期延誤造成的損失。工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款。

          (四)是責(zé)、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約束機制并舉,把成本責(zé)任落實到各個崗位,落實到專人,應(yīng)采取相應(yīng)的獎罰措施,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。充分利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)信息傳遞的高效率。記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)有根有據(jù),不會出現(xiàn)盲目用經(jīng)驗進行控制帶來的失誤,并能適時進行跟蹤監(jiān)控,對項目實施過程中的進度、完成工程量、材料消耗、人力安排進行直接控制,及時修正施工中發(fā)生的問題,減少成本管理中委托代理鏈過長帶來的負面效應(yīng)及成本信息損失和信息失真。

          總結(jié),是為了吸取教訓(xùn);計劃,是為了走得更遠。展望20xx年的工作,我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績,相信在不斷的成長中,我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在20xx年做的更好!

        結(jié)算員個人工作總結(jié)3

          在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。

          時間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結(jié):

          我從來到公司,就一直主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學(xué)習(xí)和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點:

          首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工作對我來說都是一項需要細致對待的工作,要求我必須認真,要做到數(shù)據(jù)準確無誤,這樣才便于以后的最終結(jié)算,才能避免由于數(shù)據(jù)錯誤所引起的經(jīng)濟損失。所以,必須要做到認真仔細無差錯。三是責(zé)任心。工作對我們來說就是一種責(zé)任。作為公司的員工,我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對于自己的'工作,不要拖拖拉拉,要在短時間內(nèi)決定,更要當(dāng)機立斷,設(shè)定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限,不要“明日復(fù)明日”。

          要做好這份工作,就要認真仔細核對相關(guān)資料,建立臺賬,這對于以后的查找、對比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會有很大的幫助。每月還應(yīng)及時完成各部門各方面要求的相關(guān)表格,認真履行崗位職責(zé)。多與各部門積極溝通,團結(jié)協(xié)作,打造良好的團隊精神,通過這些可以更好的發(fā)揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習(xí)探討,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚下去。

          除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。

        結(jié)算員個人工作總結(jié)4

          伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司4個月的時間里所作的工作匯報如下:

          一、完成了××年秋冬新定單與補單貨期跟進的工作、××年春鞋/涼鞋定貨會的順利完成、××年春鞋/涼鞋定單順利到達工廠手中并跟進工廠的生產(chǎn)進度及貨期的確定。

          主要負責(zé)如下:

          1、催工廠出××年新單/補單的貨品、按下單日期的先后出貨(特別需要急出貨的.除外、根據(jù)采購部人員的要求)

          2、我司要求貨期已到但工廠未生產(chǎn)完成的貨品、我就將這信息轉(zhuǎn)告各品牌負責(zé)人讓他跟工廠去談貨期并告知采購部

          3、××年新定單我做了定單總表傳工廠要求工廠簽回貨期并確定收到我司所有的定單(工廠回復(fù)貨期告訴采購部)

          4、按排××年定單的出貨順序依次排列深圳、上海、北京、西南、武漢、天津、中原、東北、西北

          5、每天更新工廠進度表、比如今天出了多少貨我就在進度表上減掉(每周六把更新過的進度表發(fā)給所有的人)

          6、每周三負責(zé)、上海、武漢、深圳、廣州地區(qū)的配件申請、每天負責(zé)這幾地區(qū)的出貨通知(找阿生拿貨運單向工廠要出貨明細結(jié)合這兩張東西做成一張貨品明細掃描發(fā)給各工區(qū))

          7、積極配合地區(qū)的需要我?guī)椭氖虑椋ū热缲浧凡粶蕰r到達地區(qū)、錯誤報告并讓工廠簽回一式兩份一份給財務(wù))

          8、每周五前完成下周《預(yù)期表》在周六做好下周出貨的通知傳各工廠要求工廠按《預(yù)期表》準確出貨。

          9、合格證的修改及時傳給工廠,要求工廠按我司的要求去定購合格證。

          10、積極完成上司交代的任務(wù)。

          二、期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:

          1、剛進公司不久時、補單的貨期不達到我司要求,我沒及時去告知采購部和地區(qū)負責(zé)人。

          2、輸入定單資料不正確、出貨通知打錯字等

          通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。

          三、個人建議:

          生產(chǎn)部與采購部人員要經(jīng)常溝通、談?wù)勜浧趩栴}、好讓跟單與工廠談貨期。在工廠貨品質(zhì)量方面要加強管理不要再出現(xiàn)裝錯箱、竄碼、竄款、有露釘?shù)痊F(xiàn)象。跟單人員要清楚每家工廠的評估(產(chǎn)量、員工管理等)、跟單人員要經(jīng)常下工廠去考察工廠的生度進度與工廠業(yè)務(wù)人員增加些感情!加強同事之間的溝通意識、做到用心、開心、關(guān)心、主動、的去對待每一件事。

          四、展望

          鄰近的20xx年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一件事情,努力學(xué)習(xí)更多的工作技巧,完善完成生產(chǎn)部門的工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

        結(jié)算員個人工作總結(jié)5

          光陰如梭,一眨眼20xx年又將成回想當(dāng)時,初來公司,對于結(jié)算員的工作概念完全不懂,領(lǐng)導(dǎo)讓我跟著老同事進行了一個多月的學(xué)習(xí),學(xué)會了如何使用甲骨文系統(tǒng),如何與供應(yīng)商對賬,如何與同事交流,如何處理異常等等。真的非常感謝我身邊的同事!經(jīng)歷一個月的學(xué)習(xí)后,我開始負責(zé)委外采購業(yè)務(wù)對賬,申請付款等方面工作,以下是我個人的工作總結(jié)!

          一、本年度工作回顧

          我是今年7月份到公司工作的,8月下旬正式接手結(jié)算員工作,由于自身沒有接觸過結(jié)算相關(guān)方面的工作,一切從零開始,一邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,一邊自我摸索,遇到業(yè)務(wù)方面的難點和問題,就請教其他有經(jīng)驗的老同事,慢慢的在工作方面取得了良好的效果。首先我的工作內(nèi)容主要有以下5點:

          1、負責(zé)月初與外協(xié)事業(yè)部供應(yīng)商進行月度對賬

          2、負責(zé)月度報表,并提交給行政組

          3、負責(zé)收取發(fā)票,進行檢查,錄入,并提交發(fā)票到財務(wù)

          4、月度付款計劃的收集并將付款手續(xù)提交給財務(wù)

          5、編制索賠單,跟催索賠款,,索賠到賬后開收據(jù),系統(tǒng)核銷索賠款

          從8月份接手發(fā)票業(yè)務(wù)后,截止20xx年12月底,本人一共處理發(fā)票數(shù)量為2205份,發(fā)票金額共計625776997、4元。

          月份

          供應(yīng)商數(shù)量(份)

          發(fā)票金額(元)

          8月

          433

          110712244、8

          9月

          460

          132987047、8

          10月

          413

          147765143、5

          11月

          473

          102453325、7

          12月

          426

          131859235、6

          表1:發(fā)票接收明細

          從上表可以看出,平均每月接收發(fā)票數(shù)量為441份。發(fā)票金額月均1個億。在處理發(fā)票的過程中發(fā)現(xiàn),總結(jié)了有以下3個問題:

          1:發(fā)票中開的稅率與結(jié)算單上的稅率不符

          2:發(fā)票上納稅人識別號與發(fā)票專用章上的識別號不一致

          3:發(fā)票上收款人、復(fù)核兩處有時為空白

          通過與財務(wù)部門的同事溝通學(xué)習(xí)后,了解到以上3點問題必須及時處理,并且要對供應(yīng)商進行嚴格要求發(fā)票的開具。本人也對發(fā)票票面知識有了一定的了解,在后期處理發(fā)票中也有了一定的幫助。

          按照財務(wù)部門要求,每月的發(fā)票接收截止日為20號。20號后我就要開始收集付款計劃了并在25號前將計劃計較給財務(wù)。

          表2:20xx年8-12月付款計劃金額對比圖

          上表是我接受付款計劃工作后的一個簡易數(shù)據(jù)說明圖,可以看出采購員每月提交計劃的總金額都在一個億上下。在收集付款計劃時,由于供應(yīng)商數(shù)量較多,采購員提交的計劃與實際支付貨款的金額有些差異,計劃只能是一個大概的'數(shù)據(jù),

          每月提交給財務(wù)是為了方便公司備款,具體支付月結(jié)貨款還是要以實際付款的金額為準。

          除了收取發(fā)票和提交付款計劃,我的日常工作還有處理索賠。由于接收索賠工作較短,還有事業(yè)部的索賠暫未接收,日常處理的就是一些需要提前支付貨款需要扣點索賠,以及月初1號在系統(tǒng)里錄入承兌改電匯的30家供應(yīng)商扣點索賠。

          索賠類型項目

          退貨索賠

          外購索賠

          委外索賠

          現(xiàn)金折扣

          合計

          索賠數(shù)量

          2

          223

          90

          100

          415

          索賠金額(元)

          17202、62

          481006、42

          75243、26

          1855810、9

          2429263、2

          表3:20xx年10-12月索賠明細表

          上表的數(shù)據(jù)顯示20xx年10-12月份索賠共計為2429263、2元。外購索賠居多,索賠原因大部分為產(chǎn)品質(zhì)量不合格,超期比較嚴重進行罰款,供應(yīng)商配合度不夠等等,其次是現(xiàn)金折扣,現(xiàn)金折扣中少數(shù)是由于需要提前支付貨款等原因進行扣點索賠。退貨索賠的原因是供應(yīng)商不合作了或供應(yīng)商改名了,進行一個貨款的結(jié)算。

          月度報表以及月度供應(yīng)商對賬也是我每個月需要按時完成的工作。

          二:未達標工作項目的原因分析

          在處理這些工作時也會經(jīng)常碰到難處理的問題,下面我就簡要分析下20xx年度工作中碰見的問題。

          20xx年工作問題與處理辦法

          20xx年工作中處理問題

          處理辦法與建議

          1、索賠問題:供應(yīng)商的貨款經(jīng)常由于索賠的未交的原因?qū)е孪到y(tǒng)提不了付款,以至于可能會延期付款。

          每周工作日的最后一天在群消息中發(fā)布即將到期的索賠明細,通知采購員及時催繳供應(yīng)商的索賠款,并在每周例會上匯報索賠情況。

          2、發(fā)票問題。經(jīng)常由于時間問題收到問題發(fā)票,導(dǎo)致供應(yīng)商貨款延期。

          建議:采購員手上不要囤積發(fā)票,來票后就給到我這邊,這樣可以盡早檢查,若是發(fā)現(xiàn)有問題可以盡早退給供應(yīng)商,就不會導(dǎo)致由于發(fā)票原因延期供應(yīng)商貨款。

          3、付款計劃。由于時間原因,付款計劃都很匆忙的交給財務(wù),導(dǎo)致付款計劃經(jīng)常漏提,影響財務(wù)做備款計劃。

          建議:采購員盡早提交付款計劃,方便有足夠的時間來檢查,做到盡量不影響財務(wù)備款。

          三:下年度工作開展規(guī)劃及建議

          來堅朗公司的工作的5個月,在采供中心這個大家庭里,我學(xué)到了很多,首先認識了很多知心的朋友,他們在工作中,生活中都很好的照顧我。在工作中,得到了同事的幫助,學(xué)會了如何開展自己的工作,如何運用軟件系統(tǒng),如何走工作流程等等。但是在自我身上還是有很多不足之處,需要加強訓(xùn)練,因此,在明年的工作中我需要做到以下4點:

          1.有計劃的做事。每周的工作內(nèi)容需要提前做好計劃,這樣在處理工作中就不會忙手忙腳,。

          2.在工作中要多問、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平,加強與對接的業(yè)務(wù)部門的溝通,碰到問題大家一起解決。

          3、多了解公司產(chǎn)品,有空多去車間看看產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,了解產(chǎn)品的屬性,需要用到的物料,需要耗費的時間等,只有加強了解,才能對公司有進一步的認識。

          4、向代理人或其他同事學(xué)習(xí)?梢岳每沼鄷r間學(xué)習(xí)如何定價,如何下單采購,如何與供應(yīng)商溝通,從事業(yè)部下單到貨物入庫需要走的具體流程等,多學(xué)習(xí),多鞏固自己,完善自己。

          以上是我個人的年度工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我將不斷積累經(jīng)驗,繼續(xù)加油,將工作能力提高一個新的臺階,謝謝。

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