招標代理年終工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,我想我們需要寫一份總結了吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家整理的招標代理年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。
招標代理年終工作總結1
不知不覺,我已經來公司實習一年了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標相關的法律法規(guī)及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規(guī)。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現(xiàn)場,大概去了3、4次,我便對到現(xiàn)場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協(xié)助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協(xié)助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
一、收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一年內我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
。ǘ┕ぷ魇斋@
對法律法規(guī)的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現(xiàn)行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規(guī)定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規(guī)定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標公告:根據項目具體的情況與業(yè)主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業(yè)主的具體要求作可行合理的`變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發(fā)情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規(guī)定的一些內容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
二、總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協(xié)作,作為服務行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
招標代理年終工作總結2
xx年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了xx年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規(guī)模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業(yè)務的范圍也在擴大,現(xiàn)在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在xx年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質服務的工作理念,在順利完成代理業(yè)務的同時加強與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規(guī)的學習,及時掌握相關政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責。人員行為規(guī)范、保密制度。檔案管理制度的基礎上繼續(xù)建立健全部門的相關規(guī)章制度,規(guī)范招標代理工作的程序。
xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出臺了對招標代理機構也違規(guī)的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規(guī)的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協(xié)助是分不開的.,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業(yè)角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節(jié)日快樂,身體健康。
招標代理年終工作總結3
20xx年x月,我重新回到了xx的大家庭。20xx年來,在規(guī)劃院領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝領導給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下一年來的工作:
(一)從總體上說,項目數量和規(guī)模比去年有顯著提高,在數字上已經體現(xiàn)了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
。ǘ┱袠隧椖抠|量逐步提高!拔覀兊姆⻊漳軌蜃寴I(yè)主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標,平時加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節(jié),與業(yè)主、評委和投標人溝通時的態(tài)度等細節(jié)問題。
。ㄋ模⿲φ袠速Y料的整理更加細致。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計劃、認真去實施,以飽滿的'熱情迎接項目,做好新項目。
二、齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
。ǘ┱液煤綐,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現(xiàn)自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現(xiàn)在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,
每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過這幾年的招標代理工作,我發(fā)現(xiàn)自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。
。ㄈ┳⒅丶毠(jié),精益求精。
每一項工作都是由無數個細節(jié)組成的,平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結協(xié)作,共創(chuàng)佳績。
一個人事業(yè)的成功不能離開團結協(xié)作,發(fā)揚團結協(xié)作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰(zhàn),提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經過半年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
。ㄒ唬I(yè)務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
。ǘ┕ぷ髑榫w波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
。ㄈ贤▍f(xié)調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的'是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調溝通能力。
。ㄋ模┓⻊占寄芎退教岣摺0逊⻊债斪饕豁棥肮こ獭眮碜。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到招標前,提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業(yè)知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
。ㄎ澹┕ぷ髦腥狈(chuàng)新思維。真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
四、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力。
。ǘ┳晕医鈮,調整心態(tài),創(chuàng)新求變。
。ㄈ﹨f(xié)調溝通能力,提高自身素質。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,
我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負規(guī)劃院各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為規(guī)劃院的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為規(guī)劃帶來更多的利益!
最后祝愿規(guī)劃院的明天更加美好!
招標代理年終工作總結4
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、x月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于x月份報送到主管部門,xx月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的`設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、xx月中旬,組織相關專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、xx月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年xx月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:xx工程。
2、協(xié)助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、xx月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送xx位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于x月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協(xié)助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標代理年終工作總結5
轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率,F(xiàn)將這半年的工作情況總結如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規(guī)的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規(guī)能夠運用。
二、工作中出現(xiàn)的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數量的增多,涉及的采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的黨群建設中心的服務項目,采購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規(guī)定,是否需要體現(xiàn)國家的某些政策等等。
評審時候出現(xiàn)的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的`問題:
1、與專家溝通的問題,招標代理行業(yè)不僅僅是制作標書,熟悉相關法律法規(guī)制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執(zhí),語氣可能比較激動,被指責自身態(tài)度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調節(jié)端正自己的態(tài)度,注意日常的禮節(jié)。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規(guī)的學習:政府采購法律法規(guī)是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數量的增多,經常忽略對政策法規(guī)的學習及深化,造成對以前政策法規(guī)的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
2、增加協(xié)調溝通能力:招標代理工作是一個聯(lián)系招標人、投標人、專家和各個監(jiān)督部門各方橋梁和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。
3、改掉粗心的毛。涸诠ぷ髦杏龅降淖畲髥栴}就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在制作標書時候還是制作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年里制作標書、表格和復核時一定要反復確認,改掉粗心的毛病。
4、項目完成后及時存檔。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標代理年終工作總結6
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現(xiàn)將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業(yè)知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。
一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展。從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識,促進了自身社會化的發(fā)展,同時,我積極備戰(zhàn)招標師考試,為招標師資格證的考試做準備。
二、學習工程類專業(yè)知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向專業(yè)技術人員的轉變。
二、工作完成情況
。ㄒ唬┙衲,我完成了五個工程的招標代理服務,業(yè)主評價意見表均為優(yōu)秀,同時我主動向業(yè)主詢問我們公司的服務質量,收集業(yè)主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗。
。ǘ┪彝瓿闪藦牟恢涝鯓影l(fā)文向熟知發(fā)文的轉變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發(fā)文,并總結出一套發(fā)文的.規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法
。ㄒ唬┰谡袠朔⻊展ぷ髦,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔。
。ǘ┯捎趯ぷ魇煜ち,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
。ㄈ┙窈,我將從三方面改正自身缺點。
首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務發(fā)展具有延續(xù)性。
其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化。
最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
。ㄒ唬┟髂,我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設方面的專業(yè)知識,進一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
。ǘ└毿摹⒏J真的對待招標代理的業(yè)主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業(yè)主對我們公司的整體印象。
招標代理年終工作總結7
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的'設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:xx工程。
2、協(xié)助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協(xié)助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標代理年終工作總結8
本人20xx年參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
20xx年x月x號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于20xx年x月x號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有x個工作日,對于一個建造面積約x萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的',那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2、拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3、投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4、將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6、將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
二、設計與設計管理
1、設計功能
2、設計方案應實現(xiàn)兩大功能:
3、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
三、設計方案能夠實現(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
x帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
x房間表;
x包含已建一期廠房的用地平面總圖。
招標代理年終工作總結9
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的.同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:x工程、x工程。
2、協(xié)助代理工程:x工程、x工程。
投標工作:x工程、x工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協(xié)助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。