工作總結寫作技巧
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編整理的工作總結寫作技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工作總結寫作技巧1
（一）回顧性。從寫作目的看，總結不是預測情況、研究問題，而是回顧過往、提供借鑒。回顧是以實踐工作為本體進行的一種理性思考，是盤點工作開展的背景、主客觀條件、指導思想以及目標任務等，分析工作的主要過程、主要成績以及存在的問題和不足，并結合當時的客觀情況和環境給以實事求是的評價。沒有情況回顧,收獲和體會就無從談起,經驗和教訓也無的放矢。從這一意義來說，總結是從回顧開始，以回顧為基矗
（二）系統性。總結是對工作情況全面系統的反映和評價。從對工作的反映來說,不僅要對工作全過程進行系統全面的檢查回顧，一些重點工作也要具體展開。從對工作的評價來說，要肯定成績，也要指出缺點和不足。從結論來說，不僅要明確應當肯定的經驗,而且要明確應當吸取的教訓。從態度和傾向來說,不僅要表明應當發揚和提倡什么,而且要表明應當避免和防止什么。從對今后的展望來說,不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問題等等。
（三）指導性。總結以回顧開始，目的是指導未來。它以發展的眼光評價過去的工作，在此基礎上總結經驗教訓，明確努力方向。一些寫作教材只從時限上來理解總結的回顧性，認為計劃與總結的區別僅在其行文產生于工作之前還是之后，這種認識過于機械�？偨Y的著眼點并不只是回顧過去，而是要從走過的道路中探索和尋找出今后行動的良策與指南。
工作總結的這三大特點反映在寫作要求上，就是全面而且深刻。回顧性和系統性主要體現全面，指導性主要體現深刻，而總結的深刻性是建立在全面性的基礎上的。只有對工作情況、內容、任務、特點等有全方位的了解，才會對工作在初起、發展、結束等不同階段產生的問題、顯現的特點、采取的措施等有一個清晰完整的分析，總結就不會就事論事地停留在現象描述和事實羅列上，而是能透過現象發現事物的本質，將零星、表面的感性認識上升為條理、系統的理性認識。這就需要寫作者具有理論概括能力,用材料說明觀點,有的還要進行必要的論證。所以,在內容的表達上,總結不能單純停留在什么做對了、什么做錯了的感性認識上,還要回答為什么做對了、是什么起了作用等問題。只有從感性到理性，從目標、做法、效果諸方面概括出經驗教訓，尋找出今后工作的方針和良策，總結才是全面、完整、深刻的，才具有指導意義。
對比和分析是總結寫作的思想方法。要撰寫出全面深刻的總結，必須對所總結的工作有足夠的認識,對工作的意義、目的和要求有深層次的理解。
（一）三個對比
經過對比，對工作的評估就有了標準和尺度。
1.縱向對比。就是以一個階段的工作計劃、任務部署為依據，對過去和現在進行比較，在“落實得如何”的回顧和檢查中得出基本結論。比如寫年度總結時，就要從保存材料中找出全年的工作計劃和安排，以及領導的有關講話等重新學習一遍，以此為依據和標尺，來衡量實際工作情況，逐項檢查落實情況：哪些已經落實了，哪些還未落實，分別占計劃的百分之多少，又有哪些工作被忽視了，進而得出總的評價和結論。這種對比是一種歷史對比，沒有它，總結就失去了依據，就會出現割斷歷史憑空編造基本結論的現象。
2.上下對比。就是將一段時間內的上級文件和指示精神與工作實際相比較，驗證工作思路是否正確。起草總結時要重溫上級文件和指示，以此為依據和指導。檢查分析本單位對上級的指示精神是否把握得準確，在工作實踐中是否有所創新。做好這一對比，能使總結既見事見物又見思想，使總結更具深度和指導性。
3.橫向對比。就是以同類單位中的先進典型為標尺進行比較，找出差距和原因，激發學習和趕超的動力。同類單位和本單位一樣，都是在同一上級領導下，在相同的時間內完成同樣標準的任務，所以從工作進展和所取得成績的差異中，最能看出本單位在大的范圍內所處的位置和水平，這樣的對比能引發思考，促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據能幫助本單位在坐標系中找準自己所處的位置，防止出現“關起門來搞總結沾沾自喜，敞開大門一看就傻眼”的現象。
（二）三個分析
有分量的總結必定帶有規律性和指導性的經驗。要達到這個目的，就要經歷由淺層次分析過渡到深層次分析的過程。
在總結的不同階段要認真做好三個方面的分析工作。一是分析對取得成績起作用的因素，形成最初的經驗。二是分析存在的問題，找出原因，明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經驗體會，篩選出最新的經驗。
初步得出的經驗帶有直觀、感性的色彩，還需要進一步深化。在過渡到深層次的分析中還要把握三個方面。一是從工作的不同階段研究事物發展的特點，找出內在聯系。二是從不同的具體經驗中找出共性的內容。三是從不同的典型事例對比中找出異同點及其產生原因。經過這樣深入的分析、綜合與概括，才能使感性認識上升為條理性、規律性的認識，既對本單位今后的工作具有指導意義，又在大范圍內具有推廣價值。
概括和提煉經驗有許多基本途徑和方法，比如從上級關注的重點工作和經常強調的問題中提煉經驗，從本單位的特色工作中提煉經驗，從與過去的對比中提煉經驗，從改進工作指導方法的角度提煉經驗，等等。這些途徑和方法都離不開分析和比較。
結構關系是總結表達的主要方面。要寫好一篇總結，從表達的角度看環節很多，但結構問題是重中之重，框架結構理順了，其他問題也就容易解決了。
總結的.結構最常用的是“項目法”，即把總結的內容分為三大項目：成績、經驗和打算。每一項目又分若干子項展開。具體地說，工作成績部分主要以工作項目或任務來概括，重點在工作方法和效果。經驗體會部分要結合工作情況，不能空發議論，不僅要說明成績，更要反映出單位建設的本質和規律，使其具有指導意義。所以，成績部分和經驗部分應各有側重，不能“工作寫不下往經驗里裝，經驗不夠用工作來湊”。
打算部分的寫法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”，涉及兩大問題，一是指導思想與工作任務的關系，二是工作任務和方法措施。第一個問題是綱與目的關系問題。一般來說，工作指導思想是“綱”，工作任務的安排與落實是“目”。綱舉目張，工作指導思想決定工作任務的安排。第二個問題是如何過河的問題，是架橋還是造船，所以，工作任務的安排多采用方法加任務的形式。
以上是總結的模式化結構，在具體寫作時出于內容表達的需要，可以有所變化。
（一）層次標題的調整
比如總結成績部分的層次標題擬制有兩種：
1.直接體現工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結，其成績部分是這樣表述的：
保證了部隊穩定和政治安全;保持了良好的飛行訓練和安全形勢;較好地完成了作戰戰備任務;貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機務和后勤保障質量有提高;部隊風氣進一步好轉;黨的建設進一步加強。
2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結在“今年部隊建設的基本形勢”部分是這樣表述的：
思想政治工作在突出主線、改革創新中得到加強;戰備訓練在任務牽引、按綱施訓中取得新突破;基層建設在科學指導、固強補弱中協調發展;后勤和裝備工作在探索規范、深化改革中整體推進;“兩個經�！惫ぷ髟诎盐找幝�、狠抓落實中取得明顯成效。在以上句式中，“突出主線、改革創新”等是方法，“思想政治工作……得到加強”等是效果。
（二）內容詳略的變化
一種是將導語與成績合一起，簡要概述取得的成績，重點寫經驗和下一步工作任務。還有一種是將成績與經驗合一，講完成績扼要地提一下經驗。第三種是在講完成績、經驗、打算后，專門列一項，講工作指導思想。
（三）歸納總結的寫法
對成績、經驗和打算三部分分別進行歸納和總結。如：某部共青團團委五年工作總結，其層次結構是這樣表述的：
一、五年工作的回顧：緊貼青年特點開展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學習成才活動,促進了青年的成長成才;大力開展精神文明創建活動,提高了青年的身心素養;狠抓團的自身建設,增強了團組織的戰斗力。二、經驗體會：團的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團的工作必須適應青年官兵需求,才有吸引力;團的工作必須緊扣時代脈搏,才有創造力;團的工作必須最大限度地發揮骨干的作用,才有戰斗力。三、今后五年的主要任務：堅持把思想政治教育擺在首位,用科學理論武裝青年,搭建培養造就青年的精神平臺;著眼提高科學文化素質和崗位技能,大力開展學習成才活動,搭建培養造就青年的創業平臺;緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務幫助青年,搭建培養造就青年的服務平臺。
工作總結寫作技巧2
什么是工作總結？工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。
總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動實際工作的順利開展。
工作總結的內容 總結主要包括以下四個方面的主要內容：
1．基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2．成績和做法
工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。
3．經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。
4．今后打算
下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。
工作總結的特點
總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。
1．自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。
2．回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3．客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4．經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣 才能達到總結的目的。
工作總結的分類
根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。
按范圍分，有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。
按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
按內容分，有全面總結、專題總結等。
區分以上總結的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總 結的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。
工作總結寫作的注意事項
1．要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。
2．要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色， 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有 獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3．要詳略得當，突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用 ，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
工作總結的寫法
(一)總結的'標題
總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠XX年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。
1．開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。
2．主體
這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態有三種。
第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意 內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3．結尾
結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。
工作總結寫作技巧3
1.標題、抬頭和緒言。
緒言是年度總結的開場白。
在這里應交待清楚你的身份和職責，主要說明所分管的工作、崗位職責和工作目標。
2.主要業績。
這是年度總結的重要部分。
主要內容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業績及自我評價等。
通俗地說，就是寫你做了哪些工作，是怎樣去做的;取得了哪些成績，其效益如何;從質和量兩方面進行自我評價。
3.問題和改進措施。
在這部分主要講述在履行職責中的問題和責任，以及今后改進的具體方法。
注意敘述時不要談空話，要切合實際，一個問題一個問題地分別敘述，不能籠統地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性。
總之，正文一般采取夾敘夾議的.方法，以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，并對具體績效做出評述，而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。
工作總結寫作技巧4
一、標題要對
標題是文章的眼睛。
一般總結雖沒有發揮的余地，但一定要寫全面。
部門總結的標題：部門名稱+年度名稱+總結，1、2項可互換;如《工程部年度工作總結》;
大公司總結的標題：關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結，如：《關于XX公司年度工程管理工作的總結》，比較全面了。
標題規范了，一便于存檔，二便于查找，一舉兩得。
二、引言要精
引言應短而精，官話、套話要少。
三、總結要全
總結主要分兩大部分，第一部分是總結，第二部分是特點。
總結部分要全面。
把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過5點。
特點是本年度、本文的精彩之處，與往年的不同之處，本部門主要的、重點的成績，一定要認真寫好。
特點不要超過3點，多了就不是特點了，別人也不容易記住。
四、不足要準
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾，一定要找準寫好。
特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對，深刻反省，寫深寫透。
不足一般不超過3點。
五、改進要實
針對成績、特點和不足、問題，明年應怎么辦，這點一定要寫好。
要有具體的.辦法和措施、步驟。
要事先征求領導和員工的意見，本部門要組織好學習和討論，制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。
總之，文章寫作有八股，功夫詩外無止境。
光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。
但干好了沒寫出來，得不到別人的承認，且不是感覺太窩火。
工作總結寫作技巧5
總結及述職是指擔任領導職務的干部或單位負責人，根據制度規定或工作需要，定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部職工，陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告，按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告；按內容可分為個人報告、集體報告。
1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。
�。�1）標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告，也可以在報告前面加上任職時間和所任職務；雙標題由正標題和副標題組成，副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。
�。�2）主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告，應寫明收文機關；向領導和本單位干部職工作報告，則應寫明稱謂。
2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
�。�1）導言。包括兩方面內容：
一是任職介紹，說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責，簡要交代述職的內容和范圍；
二是任職評價，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
�。�2）主體。這是報告的核心，主要陳述履行職務的情況，包括三個方面的內容：一是任職期間的任務完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經驗教訓；三是今后工作的努力方向、目標或打算。
�。�3）結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文，采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
在寫作報告時，要實事求是，嚴肅認真，客觀公正。要注意論斷準確，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意夸大或縮小；缺點和不足的'地方也要說夠、說充分。
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作，尤其要體現出個人的作用，不能寫成工作總結。
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。
4、個性要鮮明不同的崗位，有著不同的職責要求，即使是相同的崗位，也由于述職者個人的個性差異，其工作方法、工作業績也不相同。因此，報告要突出個性特點，展示述職者個人風格和魄力，切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實，評價要中肯，措詞要嚴謹，語氣要謙恭，盡量以陳述為主，也可寫一些工作的感想和啟示，但不得描寫、抒情，更不能使用夸張的語言。
工作總結寫作技巧6
一、標題
一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“xx市化工廠xxxx年度生產工作總結”“xx市xx所20xx年度工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。
二、前言
即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的.成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
三、正文
正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
四、結尾
一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
五、署名和日期
署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。
工作總結寫作技巧7
在事務公文中，篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的，要數總結了。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結的質量如何來看，就可一清二楚了。那么，總結寫作與修改的要點又何在呢?筆者認為，可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。
一、扣政策
我們寫工作總結，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經驗在總結;二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當，或有錯誤，那么，總結出來的經驗也是不正確的;如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。例如，省疾病控制中心為原免疫規劃所所長發文求情，這單位發文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經周折、勞神費力，也不宜寫進工作總結之中。
二、抓特色
所謂特色，是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言，一是指內容的獨特風格。有的秘書寫總結，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記流水賬，連重點也不突出，就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結，要突出你無我有，你有我優，你優我神的工作成績，寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己這一個的特色，要唱好地方戲和拿手戲。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況，年年可套、家家可用的常規性武器，各級各地乃至全國都適用的普通話，就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今快餐化的時代，生活、工作節奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作為小標題，讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經驗材料主干的做法，值得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對于廣大群眾是一種非�，F實、直觀的教育和引導，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結是否有用，同其所反映的內容與事跡的典型程度有很大的關系。有的單位或部門的工作總結，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結對工作又有何益呢?領導的總結性講話離不開一條條活生生的典型經驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結中的典型材料，而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話，甚至踏破鐵鞋。那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發現典型。首先是從效果上找典型。某項工作產生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關注和領導的`重視。對于本地區本單位實踐中創造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優于別處的最佳處置方案及工作經驗，應當敏銳地抓住并及時地撰寫。模范集體和先進個人都有科學的經驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效，自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結比以前有所改過、比別人先進，特別是有創意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導，認識的深化、觀點的亮化和主題的升華，寫進總結中，仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能想當然。總結中常見的一些所謂的群眾評價，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰;所引政策法規條文有些已經過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實，就不能虛構杜撰，過去那些村騙鄉，鄉騙縣，一直騙到國務院的統計數字害人不淺。2006年4月13日國家發改委為防止各地GDp指標層層分解、層層加碼的問題，專門發出《關于請各地區科學確定本地區十一五時期經濟發展速度的通知》，說明國家對預報數字準確度的重視。同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統計數據，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是陳芝麻了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時，對于那些虛假的、過時的、外圍的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。
五、理思路
寫得好的總結，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導游，預先設計好路線，將你有順序地引到一個個游覽景點一樣，看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結，一般是按照基本情況主要做法成績及經驗存在問題及教訓下一步打算的思路來結構文章;還是采用橫式結構，分別按照各個方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經驗，邊寫存在的問題及教訓和打算。具體總結某一方面的工作時，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個人的事例來予以說明，按照做了什么怎樣做的(情況與做法)做得怎樣(成績和經驗)來構思;還是只寫做了什么與做得怎樣，而略去怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中，上下旬之間也存在一個思路途接的問題。
六、刪冗文
梁實秋先生說：文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術之美的極則。這同樣也是我們寫總結所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練，就是少而精�？偨Y要簡練，就要講究立意精辟，結構精巧，材料精確，敘議精當，文筆精悍。看來要寫出高質量的總結，還真須下一番功夫不可。當然，簡潔是相對而言，不是越短越好，也不是一切總結皆作短文。譬如，全國黨代會的報告，一萬余字便是少了。一個企業的年度工作忠結，一萬字便太多了。1992年北京市好公文評選中，膺選一等獎的首鋼總公司的年度工作總結，只用了1900余字。言之有物，短文長看;言之無物，長文短看。有的同志熱衷于做文章，可謂妙筆生花，觀點精心提煉，內容苦心剪裁，文字刻意潤色。既有四六旬，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話，會驚奇地發現，有用的句子寥寥無幾，整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外，毫無實際意義。要使文章精練，個行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結能夠在最短的篇幅內傳達最大的信息量，往往給人以單位領導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價，又能使人在愉快之中受到啟迪。
工作總結寫作技巧8
技巧一、要緊緊圍繞自己
總結要遵循各司其職的原則，不要超越自己的職責范圍和權限，而去總結其他人的工作成績或失誤，雖然你的工作也許會有其他部門的配合。這也是寫總結的最基本要求。
技巧二、要針對領導的需求
作為中層經理人的年終總結，其受眾對象一定是企業的領導，還有一部分受眾是平級的部門經理，有的企業普通的員工也會列席總結會。那么，此時你的總結最主要的是要針對領導們的需求。
領導的.需求更多的是你今年取得的成績和經驗，有沒有達到去年制定的目標，比去年的業績提高了多少，如果業績下降，要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景，這是重中之重。
反之，如果你什么都講，如部門存在的嚴重問題，如何的令人擔憂，雖然你說的是事實，甚至是非常坦誠的表達，但是有些是不適合當著公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心，或者對領導的能力產生懷疑，這是非常糟糕的。
技巧三、追求圖文并茂
總結如能力爭做到有數據、有圖示、有豐富的文字說明，做到圖文并茂會比較理想。
當然，你的總結也不能過于專業化，至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內容，而有30%是領導通過你在總結中的解釋可以理解的，另有10%是非常專業的，目的在于顯示自己水平的內容。
如果有可能，不妨利用多媒體演示，讓人看起來既非常專業，又非常便于理解，同時會認為你的總結非常認真和準確，同時為自己樹立一個非常職業化的形象。
首先，多用數據化和圖示。企業的領導通常都很忙，因此他們會平時只關注大數據，對微觀的內容部分關注不多。因此，他們就會非常想知道一些細節的東西。此時，總結多用一些數據或量化的數字、對比圖、文字說明做論據，會非常符合領導的需求。
同時，如果能運用一些科學的分析方法，比如：swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法，一定會使你的總結非常專業和精彩!
總結雖然不能像寫文章一樣，追求語不驚人死不休，但也一定要有個人的語言風格和特色。在寫總結時，我們不妨先寫出大綱，然后再把大綱中所涉及的事件加進去，然后再細致地進行加工，最后再進行文字的潤色。
技巧四、又不能只想自己
要素一：反思亦創新�？偨Y的主要目的是通過反思過去，找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行，更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺，拿出有效的解決方案，其實就是一種突破和創新。
要素二：知己亦知彼�？偨Y的內容一定要做到心中有數，總結中的關鍵是要有重點，要展現出自己的工作重點和亮點，特別是上司關注的問題一定要詳細具體。
要素三：瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節，尤其是一些重大事件的細節，通過細節的描述，贏得上司的關注和理解，畢竟上司在決策層，有時并不能理解執行層的苦衷。
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