秘書處工作計劃

秘書處工作計劃3篇

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚�。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編精心整理的秘書處工作計�?篇，歡迎閱讀與收藏。

秘書處工作計劃 篇1

　　新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

　　一、工作目標

　�。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主

　　經(jīng)過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。

　　（二）工作交接

　　秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，XX級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

　�。ㄈ�）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵

　　全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

　　二、工作要求

　�。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗�，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。

　�。ǘ�）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

　�。ㄈ�）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù)，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

　　（四）部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

　　三、簡要工作計劃

　　（一）本職工作

　　由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

　　1。完善會議記錄及旁聽例會工作

　　會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。

　　2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

　　在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

　　3。收發(fā)通知及時到位

　　并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務(wù)。

　　4。整理資料

　　堅持以合理化分工，及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進行歸類與整理。

　　5。采購

　　一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的'采購；（3）臨時性或急需物品的采購。

　　6。工作匯報

　　堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

　　7。部內(nèi)考核測評工作

　　制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

　�。ǘ�）具體工作計劃簡要

　　1。部處特色活動

　　初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

　　2。學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

　　針對學�；顒泳唧w的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關(guān)事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。

　　3。第51屆校級運動會

　　根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

　　4、臨時協(xié)助性活動

　　此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

　　四、結(jié)語

　　以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！

秘書處工作計劃 篇2

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

　　工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

　　本學年工作計劃

　　一．認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

　　2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二．積極參加學生會活動 由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　三．部內(nèi)建設(shè)

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃 篇3

　　在曩昔的一年中，秘書處在完成常規(guī)使命如例議記實，新聞稿工作，考勤記實，資料清算。在總和清算之余，積極介入到各個本能機能部門舉辦的勾當中，將勾當總結(jié)記實保留，并成立了學生會考勤公示機制，為學生會的成長進獻了自己的力量。

　　一、工作定位及方針

　　1、作勤學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記實等工作，將其清算并存檔。

　　2、作勤學術(shù)講座及各個本能機能部門舉辦勾當?shù)膱蟮拦ぷ�，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、清算并妥帖保管好各部門、各項勾當?shù)拇蛩�、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、介入到各部的勾當中去，做好勾當流程及勾當總結(jié)。

　　二、本學年工作打算

　　（一）當真完成本職工作

　　秘書處的首要本能機能：

　　1、文書工作負責學生會會議記實，落實會議記載尺度。

　　2、考勤工作延續(xù)和改良考勤軌制，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到體例以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

　　3、新聞稿部門。

　�。�1）增強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

　�。�2）組織研究進修會議，參考往屆學長學姐的文章，領(lǐng)受精髓，前進細化新聞稿寫作流程工作。

　�。ǘ�）積極加入學生會勾當

　　因為院學生會各部門分工不分炊，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織勾那時給以鼎力配合。便利部門之間的合作，使學生會正常運行。

　�。ㄈ�）部內(nèi)培植

　　培育磨煉干事能力：作為一個非本能機能部門，秘書處需要與各部慎密聯(lián)系，介入到各部的勾當中去記實并看管。是以，要周全提高秘書處的工作能力，必需周全培育內(nèi)部成員，清楚的體味各部的本能機能和工作性質(zhì)，樹立同窗們的全局性不美觀念。為此，我們將實施以下法子：

　　1、培育秘書處同窗對文字的把握和措置能力，按期對秘書處成員進行文字方面和電腦手藝方面的培訓。

　　2、分配勾那時，盡量讓秘書處每個干事都能周全接觸學生會各方面勾當，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

　　3、更積極立異的工作，立異不是一句廢話，在任何一個工作細節(jié)都可以立異，而若何連結(jié)立異在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。

　　4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作體例和使命前進明細化。

　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的勾當。

　　秘書處成員經(jīng)由過程介入其他本能機能部門的勾當堆集了年夜量成功舉辦各類勾當?shù)慕?jīng)驗，為了加倍磨煉秘書處干事以及便利往后工作的開展，秘書處但愿今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的勾當。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基本上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的成長和成熟進獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將碰著良多的堅苦，但我們堅信我們會解除萬難，盡最年夜的盡利巴工作做的最好，同時請院率領(lǐng)及列位教師給以看管和知道，使我們的工作加倍完美。

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