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      2. 迎新生工作計劃

        時間:2022-01-26 11:38:46 工作計劃 我要投稿

        迎新生工作計劃

          時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編整理的迎新生工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        迎新生工作計劃

        迎新生工作計劃1

          一、活動背景

          目的:新生入學手續繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續,了解學院及我系的有關情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

          二、迎新原則:

          隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經管團、學、青良好形象,辦出特色。

          三、活動策劃及實施時間

          20xx年9月中旬——20xx年9月底

          四、參加對象

          我校全日制在校學生

          五、組織單位

          主辦單位連云港職業技術學院策劃、承辦單位:連云港職業技術學院團總支學生會協辦單位:學生會各部門

          六、接待新生安排

          準備階段:

          1、 9月份由系學生會宣傳部聯系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標,各系生活區及活動區自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。

          2、9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

          3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。

          4、9月9日,工作安排會議。

          活動階段:

          1、領導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協調和處理突發事件,確保迎新工作圓滿完成。

          2、具體工作小組

         。1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。

          (2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

         。3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關于流程的提問,必要時親自帶領完成相關手續,辦理報到手續;b組于西平設置生活區咨詢臺。

         。4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

         。5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發票收集、財務報銷。

         。6)協調組,其職責為:負責協調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。

         。7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

          工作要求

          1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優流程,并帶領小組成員熟悉流程。

          2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

          3、新生在接待組手續辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領在大樓辦完手續,引導至家長休息室與家長匯合;

          4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

          5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。

          6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領導小組組長。

          7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。

          8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。

          9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。

          七、學生會招新細則

         。ㄒ唬┱行聦ο

          連云港職業學院12屆全體新生

          (二)招新要求

          1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。

          2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。

          3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

          4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。

          5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

          (三)招新人數

          根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。

          注:本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

         。ㄋ模┱行滦问皆谡行聲r間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

         。ㄎ澹┱行聲r間及地點

          時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)

          八、招新流程

         。ㄒ唬┬麄鲌竺

          1、具體流程

         。1)制作宣傳海報,發布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

          (2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

         。3)將招新信息在我院網站上公布。(新聞宣傳中心)

         。4)在指定時間內,各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

          2、宣傳報名階段要求

          (1)海報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

         。2)在指定時間內,各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。

         。3)學生會發布在院網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

          (4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。

          3、報名截止時間:待定

          4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

          5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統計申請表和計算招收人數:2人

          (二)面試海選階段

          1、具體流程

          (1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)

         。2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)

          (3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。

         。4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。

         。5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

          (6)公布通過面試的人員。

          2、面試內容

         、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。

         、趹刚呋卮鹪u委的問題,形式不限。(可參考附一)

         、蹖刚叩哪承┨亻L可以進行現場測試。

          3、時間:待定

          4、地點:待定

          5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

          6、對面試海選階段工作的要求:

          (1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

         。2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

        迎新生工作計劃2

          一、背景:11屆新生入學報到

          二、主題:入學教育帶班。

          三、目的:服務同學,鍛煉自己。

          四、時間:待定

          五、地點:待定

          六、策劃方案:

          前期:

          1、要取得老師的信任,讓老師學長能把這個艱巨的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任,我充分準備著!

          2、本學期向學長學習迎新帶班經驗,注意該重視的要點。借鑒經驗,少走彎路。

          3、在新生報到的時間內,自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個人信息,如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們,和他們深層接觸的一個基礎保證,這也是我第一次考察個人的關鍵時候,我認為在一個陌生的環境能有主見,還能保持自我的人很了不起。

          4、在老師那里取得班級人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學教育期間要常常深入到寢室了解學弟各個方面的事情,幫助他們解決一些實質性的需求,和一些心理上的疑惑。

          5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統的,詳細的匯報。聽取意見,繼續積極投入工作。

          中期:

          1、在教室和學弟學妹們一起度過,多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問題,疏導他們心理上存在的障礙。比如:對高考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環境的接納還沒有充分的準備而產生的焦慮。

          2、引導他們從高中式的思維中向一個優秀大學生的'思維轉變過來。告訴他們怎樣才是一個優秀大學生;怎樣要求自己去做一個優秀大學生,還有一個合格的優秀大學生應該擔當的責任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。

          3、對我們學校的學習風氣、師資力量,教學水平作一個客觀的介紹,能與其他學校作一個綜合的對比,這樣可以體現出我們學校,特別是我們專業的優越性。能讓他們心里面踏實,對以后充滿信心。同時介紹學院的組織結構,行政機構和學生工作的各個方面,包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的組織形式。這些對他們日后的選擇,有一定的啟蒙導向作用。

          4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環境、市區的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區的商場、醫院和銀行網點。更快地讓他們熟悉環境,在外面不上當受騙。

          5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動,從中能讓大家更快地相互認識,二者可以讓我更直觀地發掘有特長的人才,為班級挑選班干打好發展的基礎。也為學生會日后招新提供依據。

          6、在大家對大學有一番認識之后,要求每人寫一份大學規劃書,真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全局的規劃就不容易失去自我,隨波逐流。

          7、組織召開班干競選大會。

         、偬栒俅蠹曳e極參與競選,能讓更多的人站在講臺上競爭,為班級為鍛煉自己做出努力。

         、谘埌嘀魅魏蛯W長到席

          ③請大家依次上臺競選,說出自己的想法。

          ④請老師和學長依次點評

         、菖c搭檔還有老師和各位學長討論,如何確定人選

          后期:

          1、交付工作,進行總結。

          2、經常能和他們溝通交流,以自己的經驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導,和大家成為朋友!

        迎新生工作計劃3

          一、本科新生有關工作日程安排

          (一)

          1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續,接待場所設在獨墅湖校區(具體地點另定)。

          2.8月22日-23日入學教育。

          (二)

          1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續,接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院(周莊)校區。

          2.8月23日本科新生入學教育。

         。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學英語考試。

         。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。

          (五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開學典禮。(文正學院、應用技術學院另行安排)。

          (六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

         。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。

          二、新生接待工作

          (一)接待程序

          1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。

          2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區:文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院(系)及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。

          3.8月22日6:30開始,東校區:外國語學院、體育學院、商學院,校本部:法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院,北校區:電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術學院的新生在應用技術學院(周莊)校區辦理報到手續。

          4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

          (二)車站接待人員工作安排

          1.各院系接站人數安排表(另附)。

          2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

          各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處(十梓街一號)準時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

          8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

          各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

          (三)各部門分工

          1.校長辦公室

          負責全校迎新工作總調度和任務分配,并在接待現場設立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部(處)、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。

          2.獨墅湖校區管理委員會

          負責協調獨墅湖校區的迎新工作。

         。常虅仗

          負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門; 《1》《2》《3》

          負責各車站接待工作的安排及協調;

          統計新生報到情況;

          在新生報到過程中,協調各院系和有關部門工作。

         。矗畬W生工作部(處)

          負責制訂和實施新生入學教育計劃,策劃并負責開學典禮。

          5.學生宿舍管理辦公室

          安排新生宿舍;

          負責協助聯系新生陪同人員的住宿;

          負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。

         。叮K州蘇大教育服務投資發展有限公司

          負責汽車調度工作;

          保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開放;

          XX-6-409:14回復

          .*2樓

          負責新生體格復查工作;

          負責開學典禮會場的布置;

          負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應;

          負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。

         。罚Pl處

          負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作;

          負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作;

          確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助);

          處理新生接待過程中的突發事件;

          負責外來車輛的管理工作;

          辦理戶口登記手續;

          負責在各校區設置路標;

          負責與公安部門聯系,確保校區周邊的交通安全。

          8.財務處

          負責新生的培養費、學雜費等咨詢;

          負責提供新生欠費名單,并及時統計交費情況。

          9.宣傳部

          負責迎新期間宣傳工作。

          10.招生辦公室

          負責解釋招生有關事宜。

          11.資產與后勤管理處

          負責提供水電等物質保障。

          12.新校區建設指揮部

          負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。

          三、新生報到順序

          1.憑入學通知書到各院系接待點報到,領取學生學號(學號用教務處新生名冊放大復印后剪下,以防寫錯)、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學生交戶口遷移證,黨團員交組織關系,最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

          2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。

          四、其它有關事項

          1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作,使新生入學后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學校環境,集中精力學習。

          2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛工作,有關院系、部門按指定地點設接待處,社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關部門(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話號碼報教務處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

          3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。

          4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

        迎新生工作計劃4

          丹桂飄香,秋風送爽,又是新的學年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作,為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。

          寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺,學生公寓的安全穩定直接影響著學院的和諧發展,加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍,豐富學生的寢室文化生活,增強學生的社會責任感和培養學生的主人翁精神,外國語學院學生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下:

          一、常規工作

          1、制度建設

          完善檔案和各項規章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度,制定衛生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。

          2、常規衛生檢查

          每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。

          二、特色活動

          1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。

          (1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。

         。2)整理寢室檔案,收集外國語學院大一、大二寢室長的聯系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。

         。3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優異的成績。

          (4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。

          (5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。

          2、十二月份的工作重點

         。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

          (2)做好第六屆公寓文化節的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。

        迎新生工作計劃5

          一、 總體工作計劃

          1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9 月2 日)

          2. 新生導生及迎新志愿者的招聘

          3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學生,9 月4 日)

          4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統一安排)

          5. 迎接新生(9 月9-10 日)

          6. 開學典禮(9 月10 日晚)

          7. 新生軍訓(9 月份)

          8. 新生入學教育(時間待定)

          9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)

          10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

          二、 具體工作計劃

          (一) 前期準備

          1. 成立迎新工作小組

          組長:xxx

          副組長:xx

          組員:分團委、學生會全體學生干部

          2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

          迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)

          迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)

          3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:

          (1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

          負責部門:xxx

          負責人:xxx

          (2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

          負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

          負責人:xx(9 月8 日前完成)

          (3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

          負責部門:科技部

          負責人: xx ( 9 月8 日前完成)

          (4 )宣傳任務:學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

          負責部門:宣傳部

          負責人:xx(9 月8 日前完成)

          (5 )聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。

          負責部門:女工部、文藝部

          負責人:xx(9 月8 日前完成)

          (6 )標識表格制作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)

          制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

          制作標識牌,內容為“國防”兩塊。

          學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。

          負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

          負責人:xxx

          (7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

          負責部門:組織部、社團部

          負責人: 劉亞運、潘林炎

          (二)中期安排:

          每天工作流程:

          1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。

          2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

          3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

          4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

          5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

          6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。

          (三)注意事項

          1. 迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

          2. 現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

          3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。

          4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

          5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。

          (四)經費預算

          文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

          宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

          紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

          新生接待證制作:3 元*60=180 元

          藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風油精:2 元*3 盒 =9 元

          總計 : 500 元

          20xx年x月x日

        迎新生工作計劃6

          為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下工作方案。

          一、基本情況

          (一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

          (二)報到地點:

          1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

          2、部門迎新點設在行政樓前廣場

          (三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。

          二、迎新工作領導小組

          組長:

          成員:各教學系黨政負責人。

          迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。

          三、前期準備工作

          (一)召開協調會

          1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協調會,布置迎新工作。

          2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

          (二)人員選拔與培訓

          1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

          2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作,由各相關部門根據本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

          (三)收費準備工作

          收費準備工作由計財處統一協調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

          (四)氛圍營造與措施保證

          1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

          2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

          3.現教中心負責檢查網絡,確保迎新期間網絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

          4.保衛處安全保衛值班電話24小時有人值守,清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。

          5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

          6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

          7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

          8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

          9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

          (五)校外迎新點

          火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

          工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

          四、報到流程

          1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

          2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。

          3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續,未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

          4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

          5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學報到時辦理。

          6.入學新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

          注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學生檔案科。

          五、學院迎新工作

          1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

          在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。

          2.校內迎新工作

          (1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

          (2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

          (3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

          3.接站車輛安排

          8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

          迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

          二號線路:客車站—學院(往返)

          4.其他活動

          (1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

          (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

          六、各部門迎新期間工作職責

          (一)黨政辦

          負責協調迎新接站車輛

          (二)宣傳部

          1.加強宣傳,烘托氣氛;聯系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

          2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

          3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

          (三)保衛處

          1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

          2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯系協調交通和車輛停放等事宜。

          3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。

          4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。

          (四)教務處

          負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協助做好新生入學教育工作。

          (五)團委

          負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯系方式報學生處。

          (六)計財處(學生資助中心)

          負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

          (七)后勤處

          1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

          2.除學院統一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

          3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

          4.安排好迎新期間醫療服務工作。

          5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。

          6.協調相關部門,做好學院水、電保障及預告。

          7.負責花卉購買、擺放。

          (八)招生就業指導中心

          1.8月24日前完成新生報到系統調試。

          2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

          3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續辦理。

          (九)學生處

          1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場地。

          2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

          3.負責校外迎新點的工作,協助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。

          4.負責各部門迎新工作的統一協調,確保迎新生工作有序進行。

          5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

          6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

          7.負責新生體檢工作。

          8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。

          9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

          (十)各系

          1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

          2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯系方式報招就中心)。

          3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

          4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

          5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

          6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

          7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

          8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

          9.迎新工作結束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

          七、其他要求

          1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

          2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。

          3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作,及時統計報到人數,有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。

        迎新生工作計劃7

          一、本科新生有關工作日程安排

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          1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續,接待場所設在獨墅湖校區(具體地點另定)。

          2.8月22日-23日入學教育。

         。ǘ

          1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續,接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院(周莊)校區。

          2.8月23日本科新生入學教育。

         。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學英語考試。

          (四)8月24日-9月10日軍訓。

         。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開學典禮。(文正學院、應用技術學院另行安排)。

          (六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

          (七)XX級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。

          二、新生接待工作

          (一)接待程序

          1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。

          2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區:文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院(系)及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。

          3.8月22日6:30開始,東校區:外國語學院、體育學院、商學院,校本部:法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院,北校區:電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術學院的新生在應用技術學院(周莊)校區辦理報到手續。

          4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

         。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排

          1.各院系接站人數安排表(另附)。

          2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

         。1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處(十梓街一號)準時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

          (2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

          (3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

         。ㄈ└鞑块T分工

          1.校長辦公室

          負責全校迎新工作總調度和任務分配,并在接待現場設立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部(處)、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。

          2.獨墅湖校區管理委員會

          負責協調獨墅湖校區的迎新工作。

          3.教務處

          (1) 負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門;

          (2) 負責各車站接待工作的安排及協調;

          (3) 統計新生報到情況;

          (4) 在新生報到過程中,協調各院系和有關部門工作。

         。矗畬W生工作部(處)

          負責制訂和實施新生入學教育計劃,策劃并負責開學典禮。

          5.學生宿舍管理辦公室

         。1)安排新生宿舍;

         。2)負責協助聯系新生陪同人員的住宿;

          (3)負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。

          6.蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司

          (1) 負責汽車調度工作;

          (2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開放;

          XX-6-4 09:14 回復

          218.4.189.* 2樓

          (3) 負責新生體格復查工作;

          (4) 負責開學典禮會場的布置;

          (5) 負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應;

          (6) 負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。

         。罚Pl處

          (1) 負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作;

          (2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作;

          (3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助);

          (4) 處理新生接待過程中的突發事件;

          (5) 負責外來車輛的管理工作;

          (6) 辦理戶口登記手續;

          (7) 負責在各校區設置路標;

          (8) 負責與公安部門聯系,確保校區周邊的交通安全。

         。福攧仗

         。1)負責新生的培養費、學雜費等咨詢;

         。2)負責提供新生欠費名單,并及時統計交費情況。

         。梗麄鞑

          負責迎新期間宣傳工作。

          10.招生辦公室

          負責解釋招生有關事宜。

          11.資產與后勤管理處

          負責提供水電等物質保障。

          12.新校區建設指揮部

          負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。

          三、新生報到順序

          1.憑入學通知書到各院系接待點報到,領取學生學號(學號用教務處新生名冊放大復印后剪下,以防寫錯)、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學生交戶口遷移證,黨團員交組織關系,最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

          2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。

          四、其它有關事項

          1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作,使新生入學后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學校環境,集中精力學習。

          2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛工作,有關院系、部門按指定地點設接待處,社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關部門(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話號碼報教務處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

          3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。

          4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

          5.各校區浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。

          6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。

          7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。

          8.成教生報到,具體安排由繼續教育處另行通知。

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