秘書工作計劃(15篇)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編收集整理的秘書工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書工作計劃1
制定工作計劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種:
1、運籌學(xué)方法
運籌學(xué)是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標的問題。應(yīng)用運籌學(xué)一般包括以下主要步驟:
。1)建立問題的數(shù)學(xué)模型。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學(xué)方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學(xué)模型。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。
。2)規(guī)定一個目標函數(shù),作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度。
。3)確定模型中各參量的具體數(shù)值。
。4)求解模型,找出使目標函數(shù)達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算。
2、滾動式計劃方法
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計劃方法。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。
采用滾動式計劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo),并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
3、計劃-規(guī)劃-預(yù)算方法
計劃-規(guī)劃-預(yù)算方法是完全從目標出發(fā)編制預(yù)算的。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,并確定實現(xiàn)目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進行測算和規(guī)劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預(yù)算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應(yīng)保證排在前面的項目的需要;最后,根據(jù)各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預(yù)算落實到部門。
秘書工作計劃2
(一)負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
。ǘ┴撠熖幚砉拘畔⑴妒聞(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容;
(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
秘書工作計劃3
一、具體做法
8月份
由×××作為活動倡導(dǎo)人,進行活動效果預(yù)測,制定活動策劃草案,送總經(jīng)辦審批;
統(tǒng)計愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經(jīng)總經(jīng)辦批準后,做好活動的準備工作。
(1)游戲道具和獎品的購買;
。2)購買活動中要吃的食品;
(3)提前電話預(yù)定a-miss的大包間;
(4)與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17:00召集活動人員去餐廳吃飯;
17:30準時從公司出發(fā),到達目的地后開始活動。
22:00活動結(jié)束,安排將人員送回。
二、游戲內(nèi)容
1、愚工移山
游戲道具:乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)
游戲規(guī)則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動過程中雙手不能碰球,否則犯規(guī)不算,要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數(shù):2人,安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
游戲規(guī)則:
兩名表演者:由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動物,兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈,并且不能說話,要表現(xiàn)的若無其事。
其余人員:在以上兩位人員行走時,注意察言觀色,并作出選擇:“誰的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數(shù),懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具:氣球(4個)
游戲規(guī)則:將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個,逐個傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)
三、活動經(jīng)費
1、活動場地:a-missktv大包(獨立衛(wèi)生間)
20:00以前54元/小時
20:00以后144元/小時預(yù)計要400元以內(nèi)。
2、活動道具及獎品:獎品控制在3元/個以內(nèi)。
物品名稱單價(元)數(shù)量單位小計(元)
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿,無需購買。
3、活動食品:
飲料、瓜子、水果等,預(yù)計需100元。
活動經(jīng)費預(yù)算總計:560元
秘書工作計劃4
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.
我們學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.
1負責好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項活動的策劃工作,以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4繼續(xù)負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書工作計劃5
作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試
4、對通過面試的同學(xué)下達秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護理學(xué)院秘書部
二0一三年六月二十五日
秘書工作計劃6
1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學(xué)習培訓(xùn)。下一步將加強學(xué)習,盡可能安排本科同志參加各種形式的.培訓(xùn),及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學(xué)習,加強調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。
秘書工作計劃7
展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準自身的定位并學(xué)習公關(guān)方面的知識,了解辦公室職責的基礎(chǔ)知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計劃與總結(jié)的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。
熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現(xiàn),對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門傳達需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固。
對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓(xùn)練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。
計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。
秘書工作計劃8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
作為一名剛加入我們XX賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一對工作崗位的認識:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二對下半年工作的計劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)認真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點:
(1)積極參加集團安排的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個人自主學(xué)習來提升知識水平。
我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想最好的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
秘書工作計劃9
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
第六周:1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。
第八周:1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動,以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周:1、走訪社團,深入社團。
2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。
第十五周:進行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關(guān)注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正;顒拥拈_展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學(xué)期的工作。
秘書工作計劃10
回顧這段時間的工作,本人較圓滿地完成了工作任務(wù),在總結(jié)成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問題不夠深入,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
二、員工工作的主動性、預(yù)見性有待進一步加強;三、滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識不強,在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。
三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等。
對此,將在新的一年,積極適應(yīng)公司“一個增強、兩個提升、三個落實”工作指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動、細致地落實總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻。
往后的工作計劃
一、落實“一個增強”,繼續(xù)積極做好各項辦公開支降本增效工作,抓住重點降低費用,強化管理。
①加強固定資產(chǎn)管理,細定低耗用品使用數(shù)量。
、谠07年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進行徹底梳理,堅決做到家底清、制度細。
、劢Y(jié)合工作實際,進一步明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人的責任,使固定資產(chǎn)管理到人、責任到人。
、車栏窨刂迫粘^k公低耗用品的使用數(shù)量,厲行節(jié)約,做好管家。
、堇^續(xù)積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預(yù)訂、速遞服務(wù)等各項辦公開支的降本增效工作。
二、落實“兩個提升”
1、提升專業(yè)競爭能力的落實:
、購娀瘜W(xué)習意識,變努力工作為“用心工作”:自覺積累專業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習與工作的互動,提高自身綜合素質(zhì),從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。
、谏朴诳偨Y(jié)、不斷摸索做好本職工作的規(guī)律:提高辦文、辦會、辦事水平,力求周全、準確、適度,避免出現(xiàn)疏漏差錯。
2、提升品牌影響力的落實:
①進一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫質(zhì)量,同時進一步發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,進一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺,堅持重要情況及時、準確、全面報送,暢通信息渠道。
、趶娀⻊(wù)意識,增強工作的主動性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹立高效、務(wù)實的公司窗口形象。對內(nèi)要積極主動,樹立主動熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題,牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,克服處理問題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿腔熱情地做好服務(wù)工作。
③提升服務(wù)水平:以提高工作時效性帶動工作效率,以提高工作效率促進服務(wù)水平的提升。
3、提升管理水平:進一步強化管理,健全工作機制,對公司行政管理制度進一步完善,促進行政管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
秘書工作計劃11
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績優(yōu)秀的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、第一態(tài)度,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、第一效率,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
秘書工作計劃12
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。
干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計劃13
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的體會。
首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施,會給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。
其次,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作;同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。
第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要
時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學(xué)和放假時比較忙,要學(xué)會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到最高的工作效率。
秘書工作計劃14
在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與各項活動的調(diào)配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結(jié)。
具體操作詳述如下:
一、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。
二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會,邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學(xué)長對新進成員進行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作簡報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學(xué)生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書工作計劃15
在過去的一年中,秘書處作為一個團結(jié)的大家庭完成了各項常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并及時完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個部門展現(xiàn)能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門,不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊工作
秘書處可以說是藝術(shù)團的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調(diào)工作,及時同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術(shù)團各項活動的順利進行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學(xué)習。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團各項活動的順利進行,重新建立起藝術(shù)團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關(guān)注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作,希望團委老師支持和監(jiān)督我們。
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