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      2. 物業(yè)部門工作計劃

        時間:2021-12-08 15:57:07 工作計劃 我要投稿

        2022物業(yè)部門工作計劃范文

          時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候開始制定工作計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的2022物業(yè)部門工作計劃范文,歡迎大家分享。

        2022物業(yè)部門工作計劃范文

          物業(yè)部門工作計劃1

          隨著xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

          (一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

          (二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

          (三)在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

          結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓計劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

          (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

          (五)企業(yè)文化的建設在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的`戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于xx年4月01日前提交)。

          通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

          物業(yè)部門工作計劃2

          (一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。

          (二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

          (三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。

          (四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

          (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

          (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。

          回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

          1、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律。

          2、定期思想交流總。

          3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。

          4、完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準。

          5、人員的招聘、培訓。

          6、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習。

          7、交房工作的準備、實施。

          8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。

          9、完善業(yè)主檔案。

          10、費用的收取及催繳。

          11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

          12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量。

          13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質(zhì)量。

          14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。

          15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。

          16、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。

          17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。

          18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,對不合格的服務及時進行整改。

          19、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量。

          20、領導交辦的其他工作。

          物業(yè)部門工作計劃3

          第一、明確水電部門員工的責任區(qū)域分工

          1、小區(qū)日常維修方面:

          瞿洪亮負責小區(qū)所有門面

          尹立斌負責松月苑、和雅苑

          陳國華負責水木苑、承雨閣

          孫品負責頤景苑、潤花閣

          2、每月10號對小區(qū)的電表抄錄一次(兩天時間),職責分工如下:

          瞿洪亮負責小區(qū)所有門面

          尹立斌負責松月苑、和雅苑

          陳國華負責承雨閣、潤花閣

          孫品負責水木苑、頤景苑

          注:每月的電表抄錄,要將電表的缺失、損壞以及偷電情況記錄下來。如:每日抄錄小區(qū)總用電量,以便核算公用電量,同時建立相應的資料臺賬。

          第二、推進水電部門維修服務標準化

          1、接到辦公室報來的維修任務,責任人無正當理由下,必須半小時內(nèi)到場,積極完成維修服務任務,做到小修不過夜,大修不超過一周;

          2、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,同時水電部門在日常公共部位維修完后,必須做好相關工作記錄;

          3、到業(yè)主家上門服務時,必須憑派工單上門,且維修服務完成后要征求業(yè)主意見和簽字。

          4、為了保證水電部門的人員合理調(diào)動,提高工作效率,確保小區(qū)設施、設備的維修保養(yǎng)工作及時、有序地開展,能在緊急情況下及時組織人員迅速趕赴現(xiàn)場,排除故障,特制定水電值班管理規(guī)定

          A、水電部值班員人員必須配備必要的通訊工具,任何時候必須保證通訊工具的暢通。

          B、水電犞蛋嗍疑柙諦配電房,由工程部主管負責安排值班人

          C、值班人員應堅守崗位,做好設備故障情況的登記和及時完成值班時間內(nèi)的維修任務。

          D、根據(jù)維修任務,分清輕重緩急,合理安排任務、機具、材料,并組織實施。

          E、未能得到及時處理的報修項目,應及時反饋信息給主管、小區(qū)主任,以便安排人員搶修。

          F、遇突發(fā)性事故應及時跟辦公室人員取得聯(lián)系,辦公室人員應迅速向主管和主任匯報,以便及時組織搶修,維修人員接到指令后,及時赴現(xiàn)場處理事故,使損失減至最小。

          5、維修完畢后,告知辦公室,同時在辦公室人員跟蹤下,配合辦公室以保證維修效果。

          注:以上五點標準將納入員工的績效考核當中去

          第三、組織人員對小區(qū)的水電管道進行一次徹底的盤查。

          由于公司在接手雨花家園時,小區(qū)水電管道網(wǎng)結(jié)構(gòu)圖缺失,在以往的水電維修時,我們員工只能憑著經(jīng)驗去尋找相關開關及閥門,缺乏科學性,對水電維修帶來很大的困難,具體時間經(jīng)物業(yè)管理處研究后決定。

          第四、做好小區(qū)的公共設備設施進行維護保養(yǎng),確保小區(qū)日常生活正常進行,以小區(qū)水泵為例:

          1、生活水泵每周進行一次一般性檢查保養(yǎng),每半年進行一次全面保養(yǎng)

          3、排污泵每半年進行一次全面保養(yǎng)。

          4、水泵保養(yǎng)時應把與泵體相連的5米范圍內(nèi)的閥門、壓力表、管道等隨泵同時保養(yǎng)。

          5、泵體的保養(yǎng):

          A、檢查泵體應無破損、銘牌完好、水流方向指示明確清晰、外觀整潔。

          B、補充潤滑油,若油質(zhì)變色,有雜質(zhì),應予更換

          C、檢查盤根密封情況,若有漏水應增加或更換石棉繩填料。

          D、聯(lián)軸器的聯(lián)接螺絲和橡膠圈若有損壞應予更換。

          E、緊固機座螺絲并防銹處理。

          F、生活水泵因運轉(zhuǎn)頻繁,每年應拆開聯(lián)軸器兩端軸承進行清洗或更換。

          注:計劃本月底對承雨閣、38棟水泵進行保養(yǎng)維修。

          實施維護保養(yǎng)工作時,分日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。

          1、日常維護保養(yǎng):要求管理處運行人員對設備進行外觀檢查、加油,按操作規(guī)程進行操作,定時巡視記錄各運行參數(shù),隨時注意運行中是否有異聲、振動、異味、超載等現(xiàn)象,做好設備及環(huán)境清潔,特別是周未或節(jié)假日更應注意。

          2、設備的定期維護保養(yǎng):以管理處為主、維修人員協(xié)助。有計劃地將設備停止運行進行維護保養(yǎng),需要對設備進行部分解體,并做好以下幾項工作:

          a、對內(nèi)外徹底清掃、擦洗、疏通;

          b、檢查運動部件運轉(zhuǎn)是否靈活及其磨損情況;

          c、調(diào)正配合間隙;

          d、檢查安全裝置;

          e、檢查潤滑油系統(tǒng)油路和油過濾器是否堵塞;

          f、清潔油箱、檢查油位指示器,換油;

          g、檢查電氣線路和自動控制的元器件的動作是否正常;

          第五、加強水電部門管理,提高部門員工素質(zhì),開展培訓,強化學習,提高業(yè)務技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當開展理論學習(如:物業(yè)管理內(nèi)容的培訓、物業(yè)管理法律法規(guī)方面的培訓等),取長補短,提高水電部門整體隊伍的服務水平。

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