倉庫個(gè)人工作計(jì)劃(精選20篇)
時(shí)間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫個(gè)人工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 1
為更好的把本部工作做到實(shí)處,有效的為公司管理好各項(xiàng)物資產(chǎn)品,保障物資產(chǎn)品使用和周轉(zhuǎn),降低各項(xiàng)成本。特?cái)M定以下工作計(jì)劃!
一:按照公司人力資源配置方案,編制倉儲(chǔ)部組織架構(gòu)圖和收發(fā)貨作業(yè)流程,同時(shí)擬制本部門的工作職責(zé)和倉管員的崗位職責(zé)。
二:根據(jù)本部門的實(shí)際情況,擬定本部門人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
三:建立有效的電子臺(tái)賬,把入庫和為做驗(yàn)收入庫的物資產(chǎn)品全部統(tǒng)一錄入電腦系統(tǒng),以便公司領(lǐng)導(dǎo)核查。
四:繪制倉庫有效的.平面庫存圖,按照平面圖來存放相關(guān)部門的物資產(chǎn)品,并做到區(qū)位明了,物資產(chǎn)品明細(xì),按照區(qū)域劃分整齊擺放。
五:和相關(guān)部門協(xié)調(diào),把7月份未入庫和出庫的單據(jù)整理簽署完畢,逐一登記錄入賬目。
六:加強(qiáng)早例會(huì)制度,時(shí)時(shí)督導(dǎo)和教育工人。
七:編制倉庫培訓(xùn)資料,針對倉庫進(jìn)行有效的崗位培訓(xùn),提高員工的工作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八:完善倉管的職責(zé)分配,實(shí)行每人定崗責(zé)任制度,安排夜班輪換。并對出入倉庫實(shí)行登記,做到人和物的各項(xiàng)安全。
九:加強(qiáng)物資產(chǎn)品驗(yàn)收力度,入庫要保證準(zhǔn)確無誤。入庫貨物必須嚴(yán)格質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
十:建立健全定期盤點(diǎn)制度,實(shí)天天一小盤,一周一中盤,一月一大盤;及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)上報(bào)財(cái)務(wù)。
十一:建立完善倉庫巡查制度,保障倉庫各項(xiàng)安全。
十二:協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,逐步完善和解決物資產(chǎn)品入庫事宜。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 2
一、一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時(shí)間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。
二、在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三、一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報(bào)表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。
四、在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五、春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的`門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六、在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七、加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
八、從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實(shí)施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對象,包裝機(jī)類的物料將會(huì)有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計(jì)劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;
十、用一到六個(gè)月的時(shí)間,加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。
必須要預(yù)計(jì)到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉庫管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標(biāo)體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達(dá)到2800元/月左右,倉管員的工資達(dá)到2700元左右,倉務(wù)員的工資能達(dá)到2500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),計(jì)劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 3
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
2.產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
3.年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4.倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的'先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在里收到新的產(chǎn)品。
6.倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
3.加強(qiáng)對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
5.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 4
為了更好地完成20xx年電子商務(wù)各項(xiàng)銷售目標(biāo)與任務(wù)。結(jié)合電商倉庫當(dāng)前的實(shí)際情況,對于20xx年倉庫的工作計(jì)劃規(guī)劃如下:
一.OS訂單發(fā)貨處理:
(1)WE訂單發(fā)貨為主
。2)UIP訂單發(fā)貨
(3)確保訂單發(fā)貨的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
二.OS訂單退換貨:
(1)退換貨流程的規(guī)范化
。2)退換貨處理的及時(shí)性。
三.倉庫庫位整理的規(guī)范化:
。1)倉庫ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,準(zhǔn)確性
。2)確保庫存的準(zhǔn)確率:99.5%,每月的10日確定為倉庫盤點(diǎn)時(shí)間。
(3)OS訂單發(fā)貨庫位與代理商大貨庫位分開儲(chǔ)存,另外再增加網(wǎng)上訂單活動(dòng)專區(qū)庫位,以確保庫存的準(zhǔn)確性。
。4)UIP與WE各門店調(diào)入電商倉庫貨品的規(guī)范性,不符合網(wǎng)上銷售條件(臟,亂,差,缺少包裝袋或吊牌)的商品一律不準(zhǔn)調(diào)回,否則原路返回,后果自負(fù)!
四.淘寶,官網(wǎng)后臺(tái)倉庫信息管理權(quán)限的開通。便于庫存同步的及時(shí)性,確保庫存發(fā)貨的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
五.倉庫人員配置:由于網(wǎng)上訂單與代理商大貨的發(fā)貨與退換貨量的增大:倉庫人員配備需在:6人以上支持。
。1)倉庫主管:1名:負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)特別是倉庫進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的`跟進(jìn)及發(fā)貨的準(zhǔn)確性,及時(shí)性等倉庫全面管理工作。
。2)揀貨員:2名:負(fù)責(zé)OS訂單及網(wǎng)上代理商大貨訂單的揀貨工作。
。3)發(fā)貨員:1名:負(fù)責(zé)OS訂單及代理商大貨訂單的發(fā)貨及入庫掃描工作等
。4)打包員:1名:負(fù)責(zé)倉庫出庫商品的封包等工作
。5)檢驗(yàn)員:2名:負(fù)責(zé)倉庫商品進(jìn)出庫的檢驗(yàn)包裝袋更換工作等
。6)統(tǒng)計(jì)員:1名負(fù)責(zé)倉庫ERP系統(tǒng),OS庫存系統(tǒng),淘寶庫存系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)的進(jìn)銷存及更新管理統(tǒng)計(jì),月度倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù),UIP,WE大貨的退貨數(shù)據(jù),OS訂單退換貨操作等庫存統(tǒng)計(jì)工作等。
六.合作快遞公司優(yōu)化處理:
。1)WE品牌的高檔性價(jià)格相對UIP高一些,OS訂單發(fā)貨推薦以順豐速遞為主。
(2)其他快遞:申通,中通,CCES快遞公司做后備力量。
。3)普通快遞不到達(dá)的地區(qū)統(tǒng)一使用:EMS(易郵寶)。從而提升淘寶發(fā)貨及時(shí)性的好評率。
七.倉庫管理成果目標(biāo):
。1)確保庫存的準(zhǔn)確性
(2)確保發(fā)貨的及時(shí)性
。3)確保倉庫管理的規(guī)范性:各庫位明確劃分,提高揀貨效率。
。4)5S管理:把電商倉庫建設(shè)成星級(jí)倉庫
。5)把電商倉庫建設(shè)成優(yōu)衣派倉庫的典范,示范倉庫為奮斗目標(biāo)!
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 5
首先我們作為貝貝家園配送中心是公司運(yùn)營的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來之際,我們也將更好的去運(yùn)轉(zhuǎn)。新的一年代表著我們要有一個(gè)嶄新的氣象,新的起點(diǎn)。為貝貝家園更好的運(yùn)營而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來年的工作做如下安排。
一.倉庫管理人員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班
每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉庫的整潔工作
每日到勤后,打掃倉庫,時(shí)刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無誤。
檢查入庫貨物必須嚴(yán)格,根據(jù)訂單收貨,并根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對后打單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點(diǎn)齊貨物。
6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會(huì),做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
二.倉庫管理人員工作流程
1、每天早晨準(zhǔn)時(shí)根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進(jìn)行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點(diǎn)。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點(diǎn)好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時(shí)點(diǎn)貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
三.倉庫與各門店之間的協(xié)調(diào)工作
1、門店要及時(shí)把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時(shí)間,影響整個(gè)配送時(shí)間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的`情況,要找相關(guān)人簽字核對。48小時(shí)之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時(shí)做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
四.倉庫與采購之間的協(xié)調(diào)工作
1、采購要及時(shí)把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯(cuò)必須及時(shí)處理,以免照成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、對于“貨到票未到”的無價(jià)物品,要及時(shí)和采購聯(lián)系,把票據(jù)補(bǔ)上。
3、倉庫人員要與采購人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時(shí)的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時(shí)補(bǔ)貨。
倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運(yùn)營的一個(gè)很大的體系,每一個(gè)工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來最大的利益。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 6
感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。因此我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。我20xx年工作計(jì)劃如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客戶接待方面,要及時(shí)給客戶倒水,并且及時(shí)續(xù)杯,給客戶一種親切感,從而促進(jìn)我公司的銷售。
3、文件的整理和歸檔,把各種合同,文檔等進(jìn)行分明別類并貼好標(biāo)簽,以便于查看,做好報(bào)刊、文件等的發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4、對倉庫進(jìn)行定期的清潔與保養(yǎng)。
5、做好及時(shí)接進(jìn)電話的工作,并轉(zhuǎn)給相應(yīng)的工作人員。在接電話的'時(shí)候注意禮貌用語。
6、做好各部門的做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不偷懶不拖拉。
8、發(fā)布招聘消息,協(xié)助人事主管做好招聘工作。
9、做好文書工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各鄉(xiāng)文稿工作,學(xué)習(xí)各種寫作材料,定期上交公司報(bào)表。
二、在倉庫管理方面
倉庫管理是一項(xiàng)細(xì)致的工作。在有銷售人員對服務(wù)器的配置進(jìn)行更改時(shí),及時(shí)做好修改工作,并在相應(yīng)的機(jī)器上貼好標(biāo)簽。在有銷售人員出貨的時(shí)候,嚴(yán)格按照出庫單子上面的步驟進(jìn)行,在以前的工作中就是沒有重視這一點(diǎn),導(dǎo)致自己的工作出現(xiàn)了紕漏。因此在新的一年里,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之后要及時(shí)的對客戶的信息進(jìn)行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯(lián)系,與客戶達(dá)成一種長期合作的關(guān)系,使我們的渠道更加擴(kuò)大化,多面化。后期及時(shí)做好追蹤工作,知道貨物的動(dòng)向,及時(shí)反映給銷售人員或者客戶。做好一星期對庫存進(jìn)行一次整理和盤點(diǎn),實(shí)際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個(gè)月與會(huì)計(jì)做一次核對,確保庫存的完整和準(zhǔn)確無誤。
在以后的工作道路上,自己要做,要學(xué)習(xí)的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個(gè)積極向上的工作態(tài)度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個(gè)很好的工作平臺(tái),就要去努力提升自己的工作能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平和自身的修養(yǎng)。踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為公司做出更大的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值!
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 7
20xx年工作計(jì)劃的主要思路是根據(jù)以往工作中存在的不足,采取相應(yīng)措施,進(jìn)行有針對性的改善。目前倉庫在整個(gè)流程的執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)方面并沒有什么突出的問題,我覺得問題是在細(xì)節(jié)做的不到位,部分環(huán)節(jié)缺乏主動(dòng)性。
一、健全盤點(diǎn)制度
目前的盤點(diǎn)庫存、輔料、盈余等都是各自盤點(diǎn),沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的盤點(diǎn)制度,因此在20xx年需要進(jìn)行一個(gè)整合。
1、確定盤點(diǎn)制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈余品等。在2012年12月底前完成項(xiàng)目明細(xì)。
2、盤點(diǎn)周期,根據(jù)各自產(chǎn)品的特點(diǎn),確定盤點(diǎn)周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。
3、制定盤點(diǎn)方法,計(jì)量方式主要由點(diǎn)數(shù)和稱重兩種,由搬運(yùn)工進(jìn)行初盤,倉庫保管員進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)盤,倉庫主管進(jìn)行抽查。同開展交叉盤點(diǎn)。提高盤點(diǎn)精確度。
4、對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的盤盈盤虧進(jìn)行原因分析,追溯責(zé)任。
5、盤點(diǎn)后續(xù)工作。盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門,對盤盈盤虧的處理進(jìn)行追蹤。對盤點(diǎn)資料進(jìn)行整理,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰措施。
二、庫存管理
1、庫存周期管理。對庫存產(chǎn)品的入庫時(shí)間和保管周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)定閑置庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存達(dá)到三個(gè)月、半年、一年沒有使用時(shí),主動(dòng)匯報(bào)給相關(guān)部門。
2、庫存數(shù)量控制。包括產(chǎn)品入庫前的清點(diǎn)、定期的庫存盤點(diǎn)、庫存領(lǐng)用時(shí)的數(shù)量清點(diǎn)。
3、庫存臺(tái)賬管理。庫存的入庫和領(lǐng)用及時(shí)記錄臺(tái)賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進(jìn)行抽查。
三、到貨清點(diǎn)
1、對所有到貨半品按全點(diǎn)、稱重、抽點(diǎn)三類方式進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)
2、突出重點(diǎn),提高工作效率。擬對四類產(chǎn)品在卸貨同時(shí)進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出的重點(diǎn)缺貨工廠;單個(gè)產(chǎn)品價(jià)值比較高的產(chǎn)品;新工廠的首次交貨產(chǎn)品;外包裝破損嚴(yán)重的產(chǎn)品。
3、要求所有的'數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進(jìn)行抽查,對于重點(diǎn)產(chǎn)品安排交叉清點(diǎn),并針對生產(chǎn)部的包裝結(jié)果進(jìn)行比對。
4、根據(jù)比對和抽查結(jié)果,對清單差異進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立清點(diǎn)排行和差錯(cuò)通報(bào)制度,并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)罰處理。
四、員工培訓(xùn)
目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由于對業(yè)務(wù)的不熟練可能會(huì)給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓(xùn)力度。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:工作流程、產(chǎn)品的熟悉程度、崗位專項(xiàng)技能。
2、培訓(xùn)方式:專人帶教、專題培訓(xùn)、現(xiàn)場操作培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)結(jié)果檢驗(yàn):定期的業(yè)務(wù)技能考核、勞動(dòng)操作競賽。
五、現(xiàn)場管理
1、要求產(chǎn)品堆放整齊,明確區(qū)域劃分,不跨區(qū)域堆放。庫位準(zhǔn)確率要求達(dá)到100%。
2、對庫位使用情況進(jìn)行預(yù)排,制定庫位使用計(jì)劃,當(dāng)庫位緊張時(shí)對庫位區(qū)域進(jìn)行綜合調(diào)整。
3、落實(shí)倉庫5S管理,不使5S成為空談。將現(xiàn)有方法與5S整合。整理:明確倉庫現(xiàn)場中必須使用和有價(jià)值的產(chǎn)品或工具等。對非必須使用的東西進(jìn)行歸類整理或處理。
整頓:徹底的進(jìn)行整理之后,對各類設(shè)備和工具的擺放進(jìn)行規(guī)定,對庫位區(qū)域進(jìn)行劃分和標(biāo)識(shí),對托盤堆放方法進(jìn)行規(guī)范,對庫位記錄要求準(zhǔn)確及時(shí)。
清掃:建立每個(gè)人的清掃責(zé)任區(qū)。對清掃的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,對清掃結(jié)果進(jìn)行檢查。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進(jìn)行持之以恒的堅(jiān)持,對結(jié)果進(jìn)行檢查和考核。
修養(yǎng):通過不斷的灌輸和習(xí)慣的養(yǎng)成,使5S成為工作中自然而然的一部分。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 8
一、目標(biāo)計(jì)劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在20xx年倉庫管理中,倉庫員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。
改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉庫員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在20xx年倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在20xx年倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時(shí)找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時(shí)間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在20xx年倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標(biāo):移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。
二、工作計(jì)劃
1、員工培訓(xùn):平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。
討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),所以20xx年倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在xx計(jì)倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類推來進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個(gè)物料的'準(zhǔn)確性。
三、倉庫工作計(jì)劃
對于一個(gè)好的倉庫我有幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):目視化管理到位、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高(98%以上)、生產(chǎn)(銷售)順暢、無停工待料,來料交貨及時(shí)率高(95%以上),出貨準(zhǔn)確率高(99%以上),工作效率高、庫存呆滯料少、倉庫利用率高,貨品周轉(zhuǎn)率高,倉儲(chǔ)成本低,F(xiàn)在我們倉庫要達(dá)到我的好倉庫的標(biāo)準(zhǔn)大致分三個(gè)階段:
一數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,目視管理基本到位。具體達(dá)到要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%左右,盤點(diǎn)工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚,相關(guān)倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。
二流程相對完善,貨品進(jìn)出通暢。具體達(dá)到要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)因流程給公司帶來重大損失;跟進(jìn)貨品進(jìn)出及時(shí)做出反饋,確保來料交貨準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上),出貨準(zhǔn)確率高(99%以上),勞動(dòng)強(qiáng)度降低,工作效率高。
三庫存呆滯料減少,庫存周轉(zhuǎn)率提高。通過數(shù)據(jù)和報(bào)表,分析產(chǎn)品呆滯時(shí)間,呆滯原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,減少庫存管理壓力,達(dá)到精益化管理。
針對倉庫的各個(gè)階段不同,工作重心相應(yīng)轉(zhuǎn)移:
首先,進(jìn)入新的公司了解公司架構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人及日常工作相為協(xié)助事項(xiàng)。了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有的習(xí)慣,會(huì)對其中復(fù)雜的進(jìn)行簡化,不完整的進(jìn)行補(bǔ)充。了解員工崗位職責(zé)和目前工作完成程度,個(gè)人目標(biāo),對公司和團(tuán)隊(duì)及我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀本著“降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率”為原則,對短期能改善,效果明顯的優(yōu)先改進(jìn),樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在的困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里的認(rèn)可度;遇到艱巨和困難的工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實(shí)事,畏老大全能,離開誰都不會(huì)影響整體工作。
其次,有話語權(quán)后,進(jìn)行倉庫管理的細(xì)化培訓(xùn),從進(jìn)出倉流程、工作溝通與反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理,盤點(diǎn)及差異處理等的第一段培訓(xùn),使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會(huì)出大的紕漏,再進(jìn)行職業(yè)規(guī)化,設(shè)立目標(biāo),輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)等培訓(xùn),讓員工自覺主動(dòng)按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率自然提高、工作事半功倍。
最后,強(qiáng)化倉庫管理理念,在進(jìn)銷存準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),同時(shí)建立安全存量,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,達(dá)到高效率低成高待遇的良性循環(huán)。
在這些日常工作進(jìn)行的同時(shí),做好部門規(guī)化,對成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng)時(shí)無人可用,留住合適人才。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 9
辭舊迎新。在總結(jié)今年工作的同時(shí),也要端正態(tài)度,努力克服工作中不耐煩等問題。為了明年更好地開展工作,為公司創(chuàng)造更大的效益,我們現(xiàn)在就明年的工作做一個(gè)簡單的計(jì)劃:
一、貨物管理
由于整個(gè)機(jī)場所需產(chǎn)品種類眾多,貨物繁雜,所以更要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
1、實(shí)行易拿、易放、易看、易清點(diǎn)的產(chǎn)品存放方式;
2、準(zhǔn)確分類貨物存放,不超高堆放,合理利用空間;
3、貨物入庫時(shí)做好記錄(實(shí)時(shí)計(jì)箱數(shù)和個(gè)數(shù));
4、堅(jiān)持先進(jìn)先出的貨物,多盤點(diǎn)頻繁進(jìn)出倉庫的貨物和小件貨物,減少庫存差異;
5、保持倉庫清潔,地面清潔,通道暢通。
二、倉庫安全衛(wèi)生
倉庫運(yùn)行量大,容易積灰,所以要定期清理倉庫,清理地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)建一個(gè)干凈的倉庫,在一個(gè)良好和衛(wèi)生的工作環(huán)境中工作。同時(shí),它也確保了產(chǎn)品的清潔和美觀。進(jìn)出倉庫時(shí),關(guān)燈鎖門,不要在倉庫附近使用明火,以確保貨物的`安全,并采取預(yù)防措施。
三、采購工作
首先,我們應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門做好貨物的進(jìn)出價(jià)格統(tǒng)計(jì)工作,資金的支出下落是有根據(jù)的。此外,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,盡量以最快、最低的價(jià)格購買產(chǎn)品。并在第一時(shí)間做好倉儲(chǔ)工作,并確保及時(shí)交付給客戶。
四、配送工作
按照領(lǐng)導(dǎo)和客戶要求,爭取按時(shí)按量的保證貨物的配送工作,同時(shí)做好倉管員的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,與他們相互配合,相互合作。爭取在新的一年將工作做得更好!
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 10
在往年的倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫仍有許多地方需要改進(jìn)工作流程。因此,在今年的倉庫工作中,我們應(yīng)該從以往的工作經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)。改善倉庫管理的不足。倉庫工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)計(jì)劃
1.倉庫收貨、出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫工作人員在收貨時(shí)會(huì)出現(xiàn)收貨錯(cuò)誤、收貨少、退貨錯(cuò)誤、找不到退貨材料等情況。倉庫工作人員在發(fā)貨時(shí)會(huì)出現(xiàn)不填庫存卡減量、不填領(lǐng)料日期等問題。改進(jìn)目標(biāo):改進(jìn)倉庫員的收貨方式和放置方式,改善供應(yīng)商貨物以次充好,改進(jìn)貨物的儲(chǔ)存方式。督促倉庫工作人員平時(shí)工作,主管抽取收貨數(shù)量。督促倉庫員平時(shí)發(fā)貨。檢查出庫單據(jù)的正確情況。
2、倉庫材料放置方法:部分貨架區(qū)域已滿足倉庫管理的目標(biāo)要求。部分區(qū)域也需要改進(jìn),如:臨時(shí)材料貨架、舊工人服裝箱貨架也需要改進(jìn)放置方法。改進(jìn)目標(biāo):層次清晰、高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、堆疊整齊等。
3、倉庫放置等問題:在倉庫管理中,貨物放置位置相對隨意,庫存不方便。沒有規(guī)則可以遵循。改進(jìn)目標(biāo):建立計(jì)算機(jī)位置和現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨機(jī)放置習(xí)慣,庫存時(shí)間短,容易找到出庫物品。
4、消防安全通道和環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,貨架上有灰塵。改進(jìn)目標(biāo):及時(shí)恢復(fù)移動(dòng)物品,及時(shí)轉(zhuǎn)移通道物品或貨物,保存貨架,堅(jiān)持每天檢查登記檢查,及時(shí)報(bào)告異常情況。
二、工作計(jì)劃
1、員工培訓(xùn):在日常工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、倉儲(chǔ)、交付過程中總是有一些常見的問題,但經(jīng)常發(fā)生。因此,我們應(yīng)該定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的'產(chǎn)生和解決方案。討論這些問題的過程,提醒員工不要再做同樣的問題。
2.區(qū)域劃分管理:目前倉庫區(qū)域管理還沒有達(dá)到目標(biāo),所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,把物品放在更合理的區(qū)域,便于存放和管理。改善個(gè)別區(qū)域總是滿的,而另一個(gè)區(qū)域是空的。大小物品的擺放方式要前后順序整理清楚。
3、材料準(zhǔn)確性:現(xiàn)有的倉庫分揀方法仍未達(dá)到倉庫準(zhǔn)確性的目標(biāo)值。在倉庫分揀中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)商品、辦公用品、工作服等,零散物品應(yīng)裝在紙箱中,整箱存放。在盒子外面寫下數(shù)量,并注明多少袋子,多少袋子。以此類推。并做倉庫工作人員相互抽取。確保倉庫內(nèi)每種材料的準(zhǔn)確性。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 11
規(guī)范倉庫管理避免資產(chǎn)間接流失做到倉庫整齊整潔帳卡物一致,對現(xiàn)價(jià)段倉庫情況做出以下幾點(diǎn)工作計(jì)劃:
一:問題總結(jié)
現(xiàn)階段倉庫凌亂,數(shù)據(jù)不清晰出現(xiàn)以下幾點(diǎn)問題:
1:倉庫區(qū)域規(guī)劃不明確,存貨區(qū)無材料或成品的標(biāo)示牌,出現(xiàn)材料成品亂放倉庫凌亂不堪。
2:無正規(guī)的'貨物進(jìn)出流程。
3:帳卡物數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成公司資產(chǎn)間接流失。
4:無消防器材,存在安全隱患。
5:倉管員無相關(guān)培訓(xùn)
二:改善措施
針對上述問題做出以后倉庫的工作內(nèi)容以及以下的改善措施:
1:倉庫區(qū)域的劃分
1):成品按照公司主推產(chǎn)品進(jìn)行劃分區(qū)域,列如:天花燈類、筒燈類、模塊類、燈條類、燈管類、戶外照明內(nèi)、外購成品內(nèi)。在大類區(qū)域里把不良品、呆滯品做好標(biāo)識(shí)做到倉庫貨物整齊標(biāo)識(shí)明確。
2):材料區(qū)域劃分,例如:鋁材區(qū)、電源區(qū)、燈珠區(qū)、線材區(qū)、包材區(qū)、套件區(qū)、輔料區(qū)、膠水區(qū)等,在大類區(qū)域里把不良品、呆滯品做好標(biāo)識(shí)做到倉庫貨物整齊標(biāo)識(shí)明確。
2:制定倉庫的管理流程(含進(jìn)出成品、材料)規(guī)范成品、材料的進(jìn)出倉做到任何成品、材料進(jìn)出都有單據(jù)。
3:公司統(tǒng)一盤點(diǎn),盤點(diǎn)產(chǎn)品立即標(biāo)卡寫明盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)數(shù)量及盤點(diǎn)人,重新錄入ERP做到帳卡物一致,方便各部門查看倉庫現(xiàn)有的庫存情況。
4:在每個(gè)倉庫放置4—6個(gè)滅火器,做好安全出口標(biāo)識(shí),防止意外發(fā)生。5:針對每個(gè)倉管員進(jìn)行技能培訓(xùn)做到倉庫整齊整潔標(biāo)識(shí)明確,做到先進(jìn)先出無單不出不進(jìn)。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 12
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo).各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項(xiàng)工作始終圍繞庫存貨物安全,庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)的原則,努力做到做好以下方面
1.貨物入庫要把好驗(yàn)收關(guān),對貨物的的數(shù)量.質(zhì)量.價(jià)格仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),如發(fā)現(xiàn)入庫貨物不符或其他方面的原因,我們會(huì)及時(shí)反映給總部領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)措施;
2.倉庫會(huì)按照安全.方便.節(jié)約的原則,貨物出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理;
3.倉庫的安全.衛(wèi)生.防蟲.防鼠.防潮.防火等工作要一直執(zhí)行下去‘
4.進(jìn)一步加深對公司所用貨物型號(hào)的了解,對下面?zhèn)}管所咨詢的問題所問必答,并且要有耐心;
5.做好倉庫的管理.貨物的入出庫帳目,倉庫日常保管.清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效合理的利用庫存區(qū)的面積;
6.倉庫分區(qū).分類及管家婆的使用,標(biāo)志著倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化,我們要配合表妹把管家婆充分的'合理的利用起來;
7.善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,分析問題,并在第一時(shí)間內(nèi)解決;
8.牢記倉庫墻上的八個(gè)大字‘‘服從大局,服務(wù)基層’’
9.從怎樣節(jié)約時(shí)間.如何提高效率入手,盡量使工作程序化.條理化.流水化。
20xx年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 13
20xx年,郵政局作為國家重要的信息傳遞方式,其工作一直都是緊張而忙碌的。財(cái)務(wù)部門作為支撐機(jī)構(gòu)之一,扮演著至關(guān)重要的角色。為了確保郵政局的財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)良好,我們制定了詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,以確保資金的合理運(yùn)用和財(cái)務(wù)的穩(wěn)健管理。郵政局的財(cái)務(wù)部門將持續(xù)努力,為國家信息傳遞事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保收支核算真實(shí)性。按照國家統(tǒng)一的`財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,根據(jù)《新疆郵政企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)考核計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求,在全地區(qū)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)工作,使會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范有序,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
二、利用統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢,為郵政實(shí)行產(chǎn)品量核算提供依據(jù)。對過去年度相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和記錄,建立臺(tái)賬。通過測定產(chǎn)品量的結(jié)算單價(jià)、干線運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、損益核算等方式,充分利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)建立成本計(jì)算模型,為成本定價(jià)和經(jīng)營決策提供支持。
三、加強(qiáng)管理手段,推動(dòng)信息化建設(shè)和應(yīng)用工程穩(wěn)步進(jìn)行。持續(xù)推進(jìn)量收系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用,深入挖掘其管理和分析功能,充分發(fā)揮量收管理系統(tǒng)在收入管理、欠費(fèi)管理、資費(fèi)管理、業(yè)務(wù)稽核和經(jīng)營分析等方面的作用,加強(qiáng)管理工作。
四、為了推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,我們將優(yōu)化資源配置,加大財(cái)務(wù)支持力度。在成本控制方面,我們將資金重點(diǎn)投入到關(guān)鍵業(yè)務(wù)和營銷環(huán)節(jié),以適應(yīng)市場競爭的需要。我們將繼續(xù)集中管理業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)和業(yè)務(wù)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì),統(tǒng)籌安排資金使用,確保最大效益。在投資建設(shè)方面,我們將增加資產(chǎn)投入,提升關(guān)鍵業(yè)務(wù)的發(fā)展能力。我們將加強(qiáng)信息化建設(shè)、局部改造、營銷終端和干線項(xiàng)目建設(shè),以便快速形成增收優(yōu)勢。在集中采購方面,我們將在現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上嘗試多種方式,解決資金緊張與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的矛盾,并逐步擴(kuò)大集中采購范圍。
五、為了進(jìn)一步提升專業(yè)化經(jīng)營水平,我們將加強(qiáng)損益核算應(yīng)用工作。在夯實(shí)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,我們將細(xì)化損益核算,強(qiáng)化對核算結(jié)果的分析和應(yīng)用。逐步建立損益核算分析制度,明確各專業(yè)成本控制的重點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門關(guān)注和應(yīng)用損益核算成果。同時(shí),我們將逐步采用損益核算數(shù)據(jù)進(jìn)行成本收入率等指標(biāo)考核,提高專業(yè)考核的科學(xué)性。通過對營投、網(wǎng)運(yùn)、綜合管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行損益核算,為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。
六、為了提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量,我們將以精細(xì)化預(yù)算管理為目標(biāo)。針對重點(diǎn)成本項(xiàng)目,我們將加強(qiáng)管控力度,實(shí)時(shí)監(jiān)控,并嚴(yán)格考核,以確保經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高質(zhì)量。
我們不斷發(fā)展壯大,取得了更多進(jìn)步。展望未來,我們?nèi)w郵政局員工將持續(xù)努力,相信我們在20xx年的財(cái)務(wù)工作一定能夠取得更大突破。我們將繼續(xù)努力,堅(jiān)信我們的郵政局會(huì)走向輝煌!
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 14
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年快過去了。為了提高今年項(xiàng)目部倉庫材料管理水平,項(xiàng)目部倉庫管理制定以下計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)不足,充分發(fā)揮優(yōu)勢,響應(yīng)公司降低成本、提高效率、節(jié)能降耗的總體要求,為下一步更好地加強(qiáng)材料材料管理提供經(jīng)驗(yàn)和方法。
一、材料認(rèn)購
根據(jù)公司要求和項(xiàng)目部實(shí)際生產(chǎn)情況,統(tǒng)計(jì)所需材料,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核,提交備件計(jì)劃,嚴(yán)格按照公司材料采購程序、申報(bào)和采購所需材料,并詳細(xì)說明材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。認(rèn)真實(shí)施低成本、高效率的管理方法,購買時(shí)貨比三家,詢價(jià),選擇最好的,最好的。
二、入庫
規(guī)范庫存材料的會(huì)計(jì)管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲(chǔ)備,減少資金占用。對所有所需材料,嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)材料提交人仔細(xì)檢查:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,無問題后,方可辦理倉儲(chǔ)手續(xù)。如果采購的材料不符合規(guī)定的要求,應(yīng)及時(shí)辦理退換手續(xù)。通過嚴(yán)格的.篩選和層層檢查管理,結(jié)束不合格、不合格、質(zhì)量差的材料和材料倉儲(chǔ),使購買的材料和材料無用,減少庫存和積壓現(xiàn)象,降低成本和效率。
三、材料保管
物料分類擺放。按材料類型、規(guī)格型號(hào)擺放、堆放,杜絕混亂堆放,保持倉庫整潔。隨時(shí)清點(diǎn)倉庫材料,使賬戶、物品、卡一致,并在材料登記卡上詳細(xì)說明采購日期、數(shù)量等信息。隨時(shí)檢查掌握庫存物料的有效期,做到先進(jìn)先出。落實(shí)防蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全衛(wèi)生措施,確保庫存物料完好無損。認(rèn)真清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫存材料,及時(shí)更新各種賬戶,使賬戶、卡片、物品一致。積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請計(jì)劃,嚴(yán)格壓縮庫存。確保上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
四、發(fā)放材料
嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴(yán)格審批手續(xù)。對所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,才進(jìn)行發(fā)放,并嚴(yán)格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴(yán)防材料物資的浪費(fèi)和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。
五、倉庫管理目標(biāo)
在計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,也發(fā)現(xiàn)了材料管理的不足,下一步在倉庫材料管理中努力做到以下幾點(diǎn)。
。1)時(shí)刻做好倉庫6S工作,保持環(huán)境整潔,儲(chǔ)存的材料井然有序;
(2)為了使倉儲(chǔ)材料的賬戶、卡片和物品一致,堅(jiān)持每月自檢一次,隨時(shí)檢查整理,消除隱患,減少庫存,避免積壓;
。3)加強(qiáng)與各崗位的溝通,吸取好的建議,做好生產(chǎn)服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行;
。4)嚴(yán)格落實(shí)公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符;
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 15
對于一個(gè)好的倉庫要做到管理到位、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高、生產(chǎn)順暢、無停工待料,來料交貨及時(shí)率高,出貨準(zhǔn)確率高,工作效率高、庫存呆滯料少、倉庫利用率高,貨品周轉(zhuǎn)率高,倉儲(chǔ)成本低。現(xiàn)制定以下倉庫工作計(jì)劃。
一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,目視管理基本到位
具體達(dá)到要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%左右,盤點(diǎn)工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚,相關(guān)倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。
二、流程相對完善,貨品進(jìn)出通暢
具體達(dá)到要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)因流程給公司帶來重大損失;跟進(jìn)貨品進(jìn)出及時(shí)做出反饋,確保來料交貨準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上),出貨準(zhǔn)確率高(99%以上),勞動(dòng)強(qiáng)度降低,工作效率高。
三、庫存呆滯料減少,庫存周轉(zhuǎn)率提高
通過數(shù)據(jù)和報(bào)表,分析產(chǎn)品呆滯時(shí)間,呆滯原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,減少庫存管理壓力,達(dá)到精益化管理。針對倉庫的各個(gè)階段不同,工作重心相應(yīng)轉(zhuǎn)移:
1、進(jìn)入新的公司了解公司架構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人及日常工作相為協(xié)助事項(xiàng)。了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有的習(xí)慣,會(huì)對其中復(fù)雜的進(jìn)行簡化,不完整的進(jìn)行補(bǔ)充。了解員工崗位職責(zé)和目前工作完成程度,個(gè)人目標(biāo),對公司和團(tuán)隊(duì)及我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀本著"降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率"為原則,對短期能改善,效果明顯的優(yōu)先改進(jìn),樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在的困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里的認(rèn)可度;遇到艱巨和困難的工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實(shí)事,畏老大全能,離開誰都不會(huì)影響整體工作。
2、有話語權(quán)后,進(jìn)行倉庫管理的細(xì)化培訓(xùn),從進(jìn)出倉流程、工作溝通與反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理,盤點(diǎn)及差異處理等的第一段培訓(xùn),使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會(huì)出大的.紕漏,再進(jìn)行職業(yè)規(guī)化,設(shè)立目標(biāo),輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)等培訓(xùn),讓員工自覺主動(dòng)按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率自然提高、工作事半功倍。
3、強(qiáng)化倉庫管理理念,在進(jìn)銷存準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),同時(shí)建立安全存量,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,達(dá)到高效率低成高待遇的良性循環(huán)。
在這些日常工作進(jìn)行的同時(shí),做好部門規(guī)化,對成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng)時(shí)無人可用,留住合適人才。
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每年,倉庫都會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出倉庫計(jì)劃,編制客戶暢銷產(chǎn)品的倉儲(chǔ)計(jì)劃,確?蛻舻谝粫r(shí)間拿到貨物,提供滿意的服務(wù)交付。今年的倉庫工作計(jì)劃如下。
一、確保業(yè)務(wù)和工作流程的順利發(fā)展
1、產(chǎn)品倉儲(chǔ)將進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量和包裝。如果發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)產(chǎn)品不一致,倉庫人員將迅速向總部報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。產(chǎn)品交付將進(jìn)行審核。對于交付的產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度和憑證交付,并逐項(xiàng)審核客戶要交付的`貨物,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量確定、標(biāo)志清晰,并將貨物交付給送貨員,以免對客戶收到的貨物造成不一致的損壞。倉庫將按照安全、方便、經(jīng)濟(jì)的原則,合理利用倉庫容量、倉庫、必要的道路和適當(dāng)?shù)膲、堆放距離、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)倉庫先出、有效期先出的原則辦理。
2、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。倉庫將根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和儲(chǔ)存條件,為儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排合適的場所,合理堆放,適當(dāng)墊墊,輕輕放置易碎產(chǎn)品。注意操作安全,確保倉庫產(chǎn)品全年無事故,為客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨,努力完善自身管理
1、協(xié)調(diào)客戶訂購和交付的時(shí)間控制,并與柳州倉庫協(xié)調(diào)交付的周期。倉庫嚴(yán)格管理火災(zāi)、火災(zāi)、電源和水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理和分級(jí)責(zé)任制,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品進(jìn)出倉庫的驗(yàn)收和清潔,確保準(zhǔn)確性,加深對公司生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,回答客戶咨詢的問題。今后,加強(qiáng)倉庫每周、每月的清潔,保持倉庫外觀清潔、美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平,加深對各種產(chǎn)品型號(hào)的了解,努力成為優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)成員之一。
倉庫個(gè)人工作計(jì)劃 17
根據(jù)公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫的實(shí)際情況,未來倉庫的工作計(jì)劃如下:
一、1月初,倉庫實(shí)施了材料準(zhǔn)備制度。倉庫根據(jù)計(jì)劃部提前發(fā)布的材料收集清單,比較生產(chǎn)在線時(shí)間,提前三到五天進(jìn)行材料準(zhǔn)備。在材料準(zhǔn)備過程中,及時(shí)反饋材料欠款,為計(jì)劃、采購、生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠款,爭取預(yù)期時(shí)間,減少欠款問題造成的被動(dòng)生產(chǎn)情況。這項(xiàng)工作目前正在有序地進(jìn)行。
二、一月內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期下降的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確性無法提高,庫存數(shù)據(jù)扭曲,對公司財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作影響很大,但也使倉庫管理處于極其被動(dòng)的局面。1月份,倉庫應(yīng)引入日常循環(huán)庫存系統(tǒng),理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)概念,嚴(yán)格按照工作日結(jié)算、及時(shí)分析和處理異常數(shù)據(jù)的原則。要徹底打破倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中單純依純依靠賬戶調(diào)整來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上把握數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也是如此erp為系統(tǒng)的順利啟動(dòng)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三、1月內(nèi),完善倉庫文件和報(bào)表管理。目前,倉庫的文件管理不到位,不能滿足財(cái)務(wù)部的要求,有效追溯文件。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。清理文件系統(tǒng),規(guī)范各類業(yè)務(wù)、各類文件的使用和審批流程。目前,公司的文件設(shè)置不全面,相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)沒有相應(yīng)的文件注冊,需要重新設(shè)計(jì)和規(guī)范一批文件進(jìn)行處理。這項(xiàng)工作在2月份完成。
四、1月份,完善三包管理。目前,倉庫對三包管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備、業(yè)務(wù)流程、賬戶控制、物料控制等方面全面加強(qiáng)三包管理。
五、春節(jié)過后,倉庫接管公司的鋼材管理和除塵器倉庫的門禁管理。配備鋼倉管理人員,制定鋼倉門禁管理、材料收發(fā)管理、相關(guān)文件傳輸使用等一系列方案。維護(hù)除塵器倉庫的門,將除塵器倉庫的門禁管理從行政管理轉(zhuǎn)移到倉庫。
六、從2月份開始,實(shí)施以庫存準(zhǔn)確性評估為核心的員工評估機(jī)制。為配合提高庫存準(zhǔn)確性,倉庫在2月份實(shí)施了庫存準(zhǔn)確性評估制度,并調(diào)整了倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確性目前定在98%)的工資,連續(xù)兩到三個(gè)月沒有實(shí)質(zhì)性提高庫存準(zhǔn)確性,并考慮調(diào)動(dòng)不稱職的倉庫相關(guān)管理人員的工作。
七、加強(qiáng)材料控制,提高材料管理水平。完善不良產(chǎn)品和遲鈍材料的管理。不良產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)建立賬戶管理,并在春節(jié)前清理現(xiàn)場材料。及時(shí)反饋材料信息,為計(jì)劃、采購和物業(yè)控制提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫內(nèi)所有緊固件每月發(fā)送三次材料,提高材料收發(fā)效率,并與生產(chǎn)部確定管理計(jì)劃,并于2月實(shí)施。
八、倉庫從1月到3月完工erp庫存模塊的`在線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前,公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉庫必須是信息管理的第一槍,否則會(huì)影響公司信息化的工作布局。與企管部有關(guān),erp系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)施倉庫erp系統(tǒng)步驟達(dá)成初步計(jì)劃,相關(guān)基礎(chǔ)工作暫定在2月內(nèi)完成,系統(tǒng)在3月初啟動(dòng)。協(xié)助完成環(huán)境評估、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、固化、提供相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)等工作。
九、倉庫的平面和空間布局規(guī)劃從1月到5月完成。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品是今年的關(guān)鍵發(fā)展對象,包裝機(jī)材料將大幅增長,目前倉庫的空間布局不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須滿足公司的發(fā)展要求,完成2月份主要產(chǎn)品和材料的分區(qū)規(guī)劃,加強(qiáng)視覺管理,2月份進(jìn)行倉庫區(qū)域和位置標(biāo)識(shí)管理,聯(lián)系車間定制材料標(biāo)識(shí);為提高倉庫空間利用率,解決倉庫容量不足的問題,計(jì)劃在4月至5月安裝立體貨架,提前進(jìn)行貨架安裝總體規(guī)劃;
十、加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要一到六個(gè)月的時(shí)間,完成倉庫組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。團(tuán)隊(duì)建設(shè)是完成上述工作的關(guān)鍵。目前,我們正面臨著倉庫管理模式、管理理念和管理理念的全面轉(zhuǎn)變、如何改變員工的思想、如何提高管理技能以滿足公司發(fā)展要求的問題。
必須預(yù)測,由于各種原因,部分員工可能無法跟上倉庫管理的變化,必須調(diào)整崗位;準(zhǔn)備從外部引進(jìn)倉庫管理人才,做好相關(guān)招聘、培訓(xùn)和考核;完善倉庫管理人員kpi考核指標(biāo)體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達(dá)到2800元/月左右,倉庫管理員的工資能達(dá)到2700元左右,倉庫管理員的工資能達(dá)到2500元/月左右;營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),針對員工技能的不足,開展有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),計(jì)劃在1月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。
十一、個(gè)人工作要求。三個(gè)月內(nèi),基本掌握與倉庫相關(guān)的各種業(yè)務(wù)流程,并對現(xiàn)有流程提出合理的改進(jìn)建議。通過現(xiàn)場業(yè)務(wù)透視會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,學(xué)習(xí)和熟悉材料,充分掌握會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶瓷機(jī)械行業(yè)的知識(shí),了解我公司的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品特點(diǎn)。
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為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律、法規(guī)和公司的年度計(jì)劃,強(qiáng)化安全生產(chǎn),落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,保障各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),特?cái)M定2014年度配件倉庫安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,進(jìn)一步強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理,完善安全規(guī)章制度,完善責(zé)任體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ),推動(dòng)工作創(chuàng)新,突出安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,強(qiáng)化隱患排查整治,確保安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、目標(biāo)
1、安全、環(huán)保、職業(yè)健康安全零事故。
2、按計(jì)劃參加培訓(xùn)率達(dá)90%。
3、按計(jì)劃參加班組活動(dòng)率達(dá)90%。
4、安全設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)100%。
5、日常巡護(hù)、安全檢查有效率100%。
6、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%。
三、工作計(jì)劃及具體要求
1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作;
2、嚴(yán)格遵守國家、各級(jí)政府、主管部門的.安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及公司制定的各類安全規(guī)章制度;
3、認(rèn)真執(zhí)行倉庫日常安全檢查活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;采取積極措施預(yù)防、控制安全隱患;
4、積極參加公司組織的各類安全培訓(xùn)、教育、應(yīng)急演練等活動(dòng)。
5、各類貨物按具體要求規(guī)范化堆放。
6、對各類貨物進(jìn)出有相應(yīng)的詳細(xì)臺(tái)帳。
7、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。
8、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)出倉庫。
9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全管理?xiàng)l列。
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對于一個(gè)好的倉庫,要管理到位,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高,生產(chǎn)順暢,無停工待料,及時(shí)交貨率高,交貨準(zhǔn)確率高,工作效率高,庫存遲鈍,倉庫利用率高,貨物周轉(zhuǎn)率高,倉儲(chǔ)成本低,F(xiàn)制定以下倉庫工作計(jì)劃。
一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,目視管理基本到位
滿足要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率約95%,庫存工作在兩天內(nèi)完成;貨物區(qū)域規(guī)范合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰,相關(guān)倉庫管理工作易于更換,交接方便;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品整齊統(tǒng)一。
二、工藝相對完善,貨物進(jìn)出順暢
具體要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)給公司帶來重大損失;及時(shí)反饋貨物進(jìn)出,保證來料準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上)、出貨準(zhǔn)確率高(99%以上)、勞動(dòng)強(qiáng)度降低、工作效率高。
三、庫存滯料減少,庫存周轉(zhuǎn)率提高
通過數(shù)據(jù)和報(bào)告,分析產(chǎn)品的時(shí)間和原因,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,降低庫存管理壓力,實(shí)現(xiàn)精益管理。根據(jù)倉庫的不同階段,工作重點(diǎn)相應(yīng)轉(zhuǎn)移:
1.進(jìn)入新公司了解公司結(jié)構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人和日常工作。了解公司倉庫的現(xiàn)行流程和管理制度,繼承現(xiàn)有習(xí)慣,簡化復(fù)雜性,補(bǔ)充不完整性。了解員工的工作職責(zé)、當(dāng)前的工作完成程度、個(gè)人目標(biāo)、對公司、團(tuán)隊(duì)和我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀,本著降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高效率的.原則,解決員工日常工作和生活中的困難和困惑(包括一些福利待遇),提高員工心中的認(rèn)可度;遇到困難和困難的工作,帶頭樹立榜樣;讓兄弟們敬畏,敬畏兄弟們,敬畏老板,離開任何人都不會(huì)影響整體工作。
2、有發(fā)言權(quán)后,倉庫管理詳細(xì)培訓(xùn),從倉庫流程、工作溝通反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理、庫存和差異處理第一次培訓(xùn),使前一次工作系統(tǒng)、程序基本完成,工作不會(huì)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,然后專業(yè)規(guī)范、設(shè)定目標(biāo)、輔助溝通技能、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)培訓(xùn),讓員工自覺主動(dòng)完成工作,保持激情。自然提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,事半功倍。
3、加強(qiáng)倉庫管理理念,加強(qiáng)庫存管理,定期清理滯后材料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),建立安全庫存,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,實(shí)現(xiàn)高效、低成本、高待遇的良性循環(huán)。
在開展這些日常工作的同時(shí),規(guī)范部門,計(jì)算和控制成本,節(jié)約支出,提高效率,有形成本和無形勞動(dòng)力成本低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng),留住合適的人才。
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一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。
二、目前存在主要問題
1、倉庫部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實(shí)到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
3、物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。
5、物料入庫未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)(沒有最重要的進(jìn)料檢驗(yàn)),良品、不良品混雜。
6、物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。
7、庫存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉庫管理成本及庫存壓力;
8、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運(yùn)作流程,倉儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。
9、產(chǎn)品資料缺失(沒有BOM表,沒有產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
10、ERP系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。
三、主要原因分析
基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過分析,認(rèn)為根源在于:
1、公司對倉儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。
2、長時(shí)期的無序管理。
3、倉庫處于開放式管理狀態(tài)
4、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無從遵循,造成執(zhí)行上的困難;
5、倉庫管理人員倉儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;
6、公司營運(yùn)體系的不完善,受銷售、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。
四、改善思路
1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工:
⑴倉庫的主要職能:
、僖罁(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉庫管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)檢查數(shù)量.
、趯QC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放.
、鄞娣艌鏊恼怼⒄D、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異;
、芤罁(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
、萘腺~出入庫記錄與定期盤存;
⑥不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理;
⑵倉庫管理人員的主要工作職責(zé):
、儇(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
、诎凑展芾硪髷[放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
、圩龊脗}庫庫存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
、茇(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
、菖c生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
、夼c銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。
、呒皶r(shí)做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。
、嘭(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
、嵩碌妆P點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
、饷吭录皶r(shí)編制好庫存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域,增加部分貨架以增加倉庫使用面積,提高面積利用率。
A、倉庫分類
根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間,結(jié)合公司對倉庫庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進(jìn)出順利的原則,將倉庫劃分為:原材料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。
原材料倉:主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等;地點(diǎn)為現(xiàn)一樓鋁圓片綜合倉庫。
化學(xué)品倉:主要存放油漆、涂料等各種化學(xué)物料;地點(diǎn)為現(xiàn)化學(xué)品倉。
消耗品倉:主要存放各種辦公消耗品、生產(chǎn)使用消耗品、設(shè)備維修零配件、及水電維修零配件等與生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)的消耗物料;地點(diǎn)為現(xiàn)一樓鋁圓片綜合倉庫。
零配件倉:主要存放與產(chǎn)品相關(guān)的全部零配件,主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護(hù)套、鋁尾、蓋珠等;地點(diǎn)為現(xiàn)成品倉及半成品倉。
包裝材料倉:主要存放與產(chǎn)品包裝相關(guān)的全部物料,主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等;地點(diǎn)為現(xiàn)包裝材料倉。
半成品倉:主要存放生產(chǎn)部作的庫存半成品及生產(chǎn)部超訂單生產(chǎn)的半成品;地點(diǎn)為新建廠房四樓。
成品倉:主要存放完成全部生產(chǎn)工序待出貨的物料,F(xiàn)玻璃蓋、組合蓋倉。
B、倉庫內(nèi)區(qū)域規(guī)劃
根據(jù)公司不同倉庫的作用,原則上各倉庫內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。
原材料倉、化學(xué)品倉、半成品倉在倉庫內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū);;
零配件倉、包裝材料倉在倉庫內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū);
成品倉內(nèi)設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)。
C、各倉的進(jìn)倉門處,繪制張貼《倉庫平面圖》、《倉庫安全疏散圖》,反映出該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。
D、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲罚瑴p少倉庫使用面積占用,提高面積利用率。
3、庫存物料整理
、艓齑嫖锪习嵋
根據(jù)倉庫劃分,分別將原材料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。
、茙齑嫖锪险
將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:
倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊
倉庫管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格
倉庫管理三潔:貨架、物件、地面
倉庫管理三相符:帳、卡、物
倉庫管理四定位:區(qū)、架、層、位
、窃趲煳锪蠘(biāo)識(shí)管理
建立明確的在庫物料標(biāo)識(shí),重新設(shè)計(jì)出物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票等物料標(biāo)識(shí),所有在庫物料必須標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)清楚。
4、控制物料進(jìn)出庫管理
要想達(dá)到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí),必須對倉庫進(jìn)行封閉式管理,嚴(yán)肅物料入出倉庫的工作紀(jì)律。
、盼锪先霂旃芾
①材料的入庫分為:外購材料(包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等)的入庫、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫、半成品的入庫、產(chǎn)成品入庫及工裝模具入庫等。
、谕赓彶牧先霂鞎r(shí)需對照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫來料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格后簽字。如合格,倉庫管理員則匯同《采購申購單》(包括物料采購計(jì)劃)、《送貨單》、《來料檢驗(yàn)單》填寫《入庫單》,由采購人員簽字后辦理入庫手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時(shí)溝通采購人員辦理退貨手續(xù),如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。
③公司內(nèi)部生產(chǎn)半成品、成品入庫則由該車間最后一道工序生產(chǎn)員工(或該部門指定領(lǐng)料或入庫人員)填寫《半成品入庫單》、《成品入庫單》,并由質(zhì)量管理人員簽字確認(rèn)其質(zhì)量,車間主管簽字后至相應(yīng)倉庫辦理入庫手續(xù)。
、芡饧庸ぎa(chǎn)品入庫入庫時(shí)需對照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會(huì)同送貨單及來料檢驗(yàn)單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
、菸锪限k理入庫手續(xù)后,倉管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo)識(shí)。
、尴嚓P(guān)倉庫人員及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
、莆锪项I(lǐng)用管理
、傥锪系念I(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫《物料領(lǐng)用單》,由部門主管簽字后到倉庫進(jìn)行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計(jì)劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉庫辦理出庫手續(xù)。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業(yè)方式。
、谏a(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
、郯氤善沸枰l(fā)外協(xié)加工的,要按照半成品入庫手續(xù)辦理,產(chǎn)品直接發(fā)外加工單位的,可由交接人員當(dāng)場進(jìn)行,交接結(jié)束辦理入庫出庫手續(xù)。
、墚a(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷售部相關(guān)人員填寫出庫單,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后至倉庫辦理出庫手續(xù)。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí)行。
、輦}管人員對出庫物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
、迋}管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。
、邆}庫管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
5、庫存物料盤點(diǎn)
根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對庫存物料建立實(shí)行賬(ERP系統(tǒng)賬)、賬(手工臺(tái)賬)、卡(物料卡)、物(在庫實(shí)物)、票(物料標(biāo)示票)管理制度,實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。
、疟P點(diǎn)方式簡介
循環(huán)盤點(diǎn):
定義:每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對,可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。
循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施:
、俅_定要盤點(diǎn)的物料種類;
、诳稍谑瞻l(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn);
、蹖⒈P點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄(循環(huán)盤點(diǎn)表),上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門;
、軐ΡP點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;
⑤對賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。
定期盤點(diǎn)
定義:每月或每季對倉儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤
定期盤點(diǎn)實(shí)施:
、俑鶕(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉儲(chǔ)情況確定要盤點(diǎn)的物料種類;
、谠谪(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存;
、鄣谝粋(gè)晚上進(jìn)行自盤,第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤;
、軐ΡP點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;
、輰つ堪匆(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整;
年終盤點(diǎn)
定義:在每年年末對全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價(jià)值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點(diǎn),以反映整個(gè)公司的有形資產(chǎn)情況。
盤點(diǎn)實(shí)施:
、俳M建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤點(diǎn)小組,各小組設(shè)組長一名,確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員;
、谟杀P點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案;
、壅匍_盤點(diǎn)會(huì)議,對盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說明;
、苤朴唽H诉M(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)(點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等)。
、茙齑嫖锪媳P存
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤存,在盤存的同時(shí)建立物料標(biāo)識(shí)、確立庫位。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦ERP系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實(shí)物的庫位,按照標(biāo)識(shí)找到相對的貨物核對品名后,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與手工賬、ERP系統(tǒng)賬進(jìn)行核對調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
6、對呆廢料進(jìn)行處理
由于倉庫長時(shí)期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉庫管理效率,必須對在庫呆廢物料進(jìn)行處理。
、艑Υ魪U物料的認(rèn)識(shí)
什么是呆廢料?
所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?/p>
所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價(jià)值的物料。
呆廢料處理的目的.:
、傥锉M其用;
、跍p少資金積壓;
、酃(jié)省人力及費(fèi)用;
、芄(jié)約倉儲(chǔ)空間;
呆料發(fā)生的原因:
、贍I業(yè)部門
a市場預(yù)測欠佳,造成銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之變更。
b顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。
c顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。
、谟(jì)劃與生產(chǎn)部門
a產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備料錯(cuò)誤。
b生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良,對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。
、畚锪峡刂婆c倉庫部門
a材料計(jì)劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。b庫存管理不良,存量控制不當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。
c帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。
d因倉儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。
、懿少彶块T
a物料管理部門請購不當(dāng),從而造成采購不當(dāng)。
b下單錯(cuò)誤。
c對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。
、萜焚|(zhì)管理部門
a進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。
b采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。
c檢驗(yàn)儀器不夠精良。
如何預(yù)防過多出現(xiàn)呆料?
、贅I(yè)務(wù)/銷售部門
a銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計(jì)劃部門。
b加強(qiáng)預(yù)測,盡量利用定單制定銷售計(jì)劃,避免銷售計(jì)劃頻繁變更,使用購進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉庫中的呆料。
c顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會(huì),否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號(hào)和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。
、谠O(shè)計(jì)部門
a設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)批量試驗(yàn)后才可以大批訂購材料。
b加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,避免因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而產(chǎn)生大量呆料。
c設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。
、塾(jì)劃與生產(chǎn)部門
a在新舊產(chǎn)品的更替時(shí)期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。
b加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理;若生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤而造成備料錯(cuò)誤,一般會(huì)產(chǎn)生呆料。
c生產(chǎn)線加強(qiáng)管理,發(fā)料、退料的管理。
、茇泜}與物控部門
a物控部門對存量加以控制,勿使用存量過多。
b強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)賬物的一致性。
c減少物料的過多采購。
、葙|(zhì)量驗(yàn)收管理部門
a物料驗(yàn)收時(shí),進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。
b加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。
、茖υ趲齑魪U物料進(jìn)行處理
針對當(dāng)前大量的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,形成報(bào)表上報(bào)公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財(cái)務(wù)、倉庫等部門會(huì)審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。
制定《呆廢物料管理規(guī)定》,對呆廢物料形成長期有效的管理機(jī)制。
7、逐步建立和完善倉儲(chǔ)管理體系
、艓齑婀芾泶嬖趩栴}的原因
分析庫存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫存制度,庫存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴(yán)重的:
①?zèng)]有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng),沒有對庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類,庫存控制策略往往會(huì)流于簡單化,大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng),沒有對庫存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類,對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理,而且缺乏一套完整的機(jī)制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多,但是存放位置沒有一個(gè)明確的通用的規(guī)范,倉管很難在短時(shí)間內(nèi)取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一個(gè)較長的過程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制,控制前的信息搜集工作也沒有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。
、趲齑婀芾硇畔⒉涣魍āT诠⿷(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實(shí)時(shí)傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的,沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況,沒有一個(gè)整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升。
、鄄淮_定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時(shí)性還不是很了解。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。
、平⒑屯晟苽}儲(chǔ)管理體系
建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)公司主管部門評審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉庫員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心;按照分倉類別及工作強(qiáng)度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責(zé)任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率
8、建立培訓(xùn)機(jī)制
以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),每周對倉庫人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。
五、工作計(jì)劃
1、計(jì)劃目標(biāo):通過對儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo),達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。
2、工作計(jì)劃展開
本工作計(jì)劃與安排分為三個(gè)階段進(jìn)行,從xx時(shí)間開始
第一階段:倉儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段(日期)
(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉儲(chǔ)體系資源整合工內(nèi)容。
(2)工作內(nèi)容:
a制定倉庫部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);
b對倉儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分析,明確現(xiàn)行倉儲(chǔ)營運(yùn)體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司經(jīng)營層提出《倉庫整改計(jì)劃和步驟》方案;
c編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。
(4)工作成果:
形成《倉庫整改計(jì)劃和步驟》方案
形成《倉庫門禁管理制度》討論稿
形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿
形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》討論稿
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》討論稿
形成《成品出入庫管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》討論稿
第二階段:倉存物料整理、整頓階段(日期)
(1)工作目的:通過對倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識(shí)、盤存,達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。
(2)工作內(nèi)容:
a現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利
用空間;
b倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。
C倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到
指倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。
d倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉庫,隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
e制定倉庫九月份大盤點(diǎn)計(jì)劃。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿
形成《化學(xué)品倉庫管理規(guī)定》討論稿
形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定》討論稿
形成《超儲(chǔ)、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫績效考核體系》討論稿
第三階段:倉儲(chǔ)管理體系固化階段(日期)
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié),進(jìn)一步修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合新達(dá)企業(yè)管理運(yùn)作的高效倉儲(chǔ)管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內(nèi)容:
a完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;
b修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;
c建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
d導(dǎo)入備料制管理模式;
e組織進(jìn)行全廠物料大盤點(diǎn),調(diào)整ERP系統(tǒng)賬目;
f其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制
形成《倉庫部門職能和部門崗位責(zé)任書》
形成倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定
完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼
完成物料大盤點(diǎn),調(diào)整ERP系統(tǒng)賬目,達(dá)到賬、物、卡一致
形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系
六、整改資源需求
1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動(dòng)力需求;
3、技術(shù)部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購部門完善物料采購計(jì)劃,嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時(shí)加強(qiáng)控制;
5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時(shí)嚴(yán)格遵守物料出入庫相關(guān)管理規(guī)定,作好與生產(chǎn)有關(guān)的出入庫物料標(biāo)識(shí);
6、品管部門加強(qiáng)對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來料檢驗(yàn)制度,對所有物料入庫前進(jìn)行檢驗(yàn),保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進(jìn)行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購買部分貨架增加倉庫使用面積,提高面積利用率;
8、請相關(guān)人員與開天ERP系統(tǒng)公司取得聯(lián)系,共同探討ERP系統(tǒng)運(yùn)用整改、完善方案。
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