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      2. 第三季度物業(yè)文員工作計劃

        時間:2021-03-26 13:27:24 工作計劃 我要投稿

        第三季度物業(yè)文員工作計劃

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!以下是小編為大家整理的第三季度物業(yè)文員工作計劃,希望對大家有所幫助。

        第三季度物業(yè)文員工作計劃

        第三季度物業(yè)文員工作計劃1

          一、咨詢服務(wù)

          1.遇見客人或領(lǐng)導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

          2.嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

          3.對客服務(wù)時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

          4.對客服務(wù)時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

          5.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

          二、接聽電話

          1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

          2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當事人。

          3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的`語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

          4.填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。

          三、接待服務(wù)

          1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

          2.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

          3.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

          4.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

          5.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

          四、文案工作

          1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

          2.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

          3.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

          五、郵件分揀

          1.負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

          2.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

        第三季度物業(yè)文員工作計劃2

          一、咨詢服務(wù)

          一:遇見客人或領(lǐng)導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

          二:嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

          三:對客服務(wù)時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

          四:對客服務(wù)時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

          五:與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

          二、接聽電話

          一:接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

          二:接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當事人。

          三:電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

          四:填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。

          三、接待服務(wù)

          一:熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

          二:主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

          三:仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

          四:對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

          五:在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

          四、文案工作

          一:負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

          二:文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

          三:節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

          五、郵件分揀

          一:負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

          二:郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

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