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      2. 行政助理的工作計劃

        時間:2020-11-10 17:16:59 工作計劃 我要投稿

        行政助理的工作計劃

          篇一:行政助理的工作計劃

          在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務。

        行政助理的工作計劃

          今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領(lǐng)導管理好本部門。現(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

          1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

          2、認真完成公司下達的各項目標任務。

          3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

          4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

          5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

          6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

          7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。

          8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

          9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

          10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

          11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

          12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

          13、負責保證公司通訊暢通無阻。

          14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

          15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

          16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

          17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

          18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

          19、每日留言板登記。

          20、辦公室接待。

          21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

          22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

          工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

          在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。

          本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%——10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。

          篇二:行政助理的工作計劃

          我是人力行政部xx,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下:

          一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

          二、辦公用品管理。

          1、辦公用品及禮品的.采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

          2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作。

          3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用。

          三、會議與活動。

          1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

          2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

          四、招聘及其它事務。

          1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

          2、匯總各地考勤,及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

          3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:

         。1)來訪人員的接待。

         。2)證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

         。3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作,完成交辦的事務。

         。4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          4、完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。

          目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

          1、公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

          2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

          3、除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。

          4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響。

          5、崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

          以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!

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