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      2. 公司文員工作計劃

        時間:2020-09-20 15:44:27 工作計劃 我要投稿

        公司文員2019工作計劃

          工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。下面是關于公司文員2019工作計劃的內(nèi)容,歡迎閱讀!

        公司文員2019工作計劃

          公司文員2019工作計劃

          文員想要展開更順利的工作,跟很多的崗位一樣,都要進行工作前的工作計劃,下面是我個人2019年的工作計劃:

          一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

         。1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

         。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

         。3)做好低值易耗品的分類整理工作。

         。4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作。

         。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

         。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

         。7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          二、在行政工作中,我將做到以下幾點

         。1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的`傳遞到位。

         。2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

         。3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

          三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

         。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

         。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

         。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

          四、其他工作

         。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

         。2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

          公司文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

          公司文員2019工作計劃

          首先,文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

          1、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

          2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          一、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事

          每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,那么將會導致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。

          二、了解貨物的運輸

          出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,文員要認真選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。

          三、熟悉了解客戶

          對于客戶的訂購產(chǎn)品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產(chǎn)品。如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,不必勞煩他人。

          四、正確對待客戶服務

          文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務?蛻舨粫頃酒渌块T是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。

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