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      2. 學院團委信息部工作計劃

        時間:2022-05-09 18:44:13 工作計劃 我要投稿
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        學院團委信息部工作計劃900字

          傳媒科學學院團委信息部是負責我院活動工作的核心。開展思想教育工作,公布便捷信息,活躍學生生活都是部門的主要任務。團委信息部2009—2012年度工作計劃,具體如下:

        學院團委信息部工作計劃900字

          一、完成部門組織建設。

          1、 完成本部門招新工作

          1) 做好09屆新生迎新工作,以及關于干事納新工作。。

          2) 新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作,及時更新信息。。

          2. 職位工作責任

          1) 副部長:協助部長開展各項工作。對學院舉行的活動信息及時監督并且更新。

          2) 干事:協助部長和副部長開展各項工作,并且在工作中不斷提升自我的工作能力。

          二、部門工作

          1、團委揚思網對我院活動的更新工作。

          1)各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交信息部進行上傳,提交文檔包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。

          2)保障信息更新的及時,各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發送到團委信息部的郵箱,并在信件的主題中注明活動名稱,在正文中注明上傳的具體文件,包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。

          3)在提交資料前,各部部長必須對要上傳的資料進行審核,確定是需放在網上的,如有未能確定的,需征求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順,語法有無錯誤,防止出現錯別字。

          4)信息部工作人員及時收取信件,上傳至團委信息網。上傳后確保文字顯示正常,無錯別字,格式無誤。在收取信件之后,及時備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。

          2、 負責院團委辦公自動化和工作信息話的管理工作

          負責團委電子信息的整理和備份,協助各部門的電子信息管理,確保需要時能快速的查找到所需資料、文件。

          3. 配合院團委制作word文檔、ppt等

          配合制作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt,按照要求及時完成。完成后及時備份,以便以后查詢。

          三、對于團委信息部的定位

          1. 思想陣地

          團委信息部作為我院團學工作部門,在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導向,占領好團工作的陣地。

          2. 實用性

          作為及時更新活動信息的部門,讓大家方便、及時地看到想要文件和工作信息。

          3. 時效性

          我院的新聞、信息等資料一定要在第一時間上傳。

          四、網站建設具體安排

          1. 做好校慶的宣傳工作,及時發布校慶信息,傳遞校慶動態,配合宣傳部開展專題報道。

          2. 利用網站交流平臺開展思想解放大討論,為廣大團員青年開辟一個新的“發言地”。

          3. 配合學術部做好“挑戰杯”的宣傳以及各種學術講座的信息預報工作。

          4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術節”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。

          五、與各學院信息部的聯系

          1.例會制度

          定時召開例會,時間密度視具體條件定,旨在及時了解各學院信息工作的開展情況,并對例會出勤進行考評。

          2.信息上傳制度

          建議將信息上傳緊密納入年終考評,以激勵其及時總結信息。

          附活動計劃:ppt設計大賽

          本著讓我院學生更好的學習并靈活運用幻燈片,宣傳我部門工作并吸引學生了解我部門。由團委信息部主辦,活動以我院學生活動為背景,積極宣傳ppt創新作品。

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