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工作計劃快速寫作的技巧
工作計劃是根據(jù)黨和軍隊的大政方針及上級指示,結(jié)合本單位實際,對將要進行的某一階段工作或某項具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。預(yù),就是事前的計劃安排。計劃有明確的目的性、嚴(yán)密的科學(xué)性、措施的可行性和執(zhí)行的約束力。那么如何寫工作計劃書?工作計劃速寫技巧有哪些?
一.工作計劃的種類
工作計劃是一個統(tǒng)稱,主要包括規(guī)劃、綱要;方案;意見;設(shè)想;打算;安排;要點等。嚴(yán)格說來,這些文種間都存在一些差異,寫法也不盡相同。
。ㄒ唬 規(guī)劃、綱要
二者屬全局性、長期性計劃。它們是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)總體目標(biāo),對某個地區(qū)某項事業(yè)作出長遠部署的一種計劃文書。它重在定方向,定規(guī)模,展示遠景,有一定的指導(dǎo)性和鼓動性。這類計劃時間跨度長,范圍廣,內(nèi)容概括,文字簡略。
。ǘ 方案
方案是對將要進行的某項重要工作,從目的、要求、方式、方法到具體進度的實施計劃,經(jīng)上級批準(zhǔn)后即可執(zhí)行。根據(jù)內(nèi)容的不同,又可細分為技術(shù)方案、建議方案、改革方案、決策方案等。
。ㄈ 意見
意見多是上級機關(guān)向下級機關(guān)布置一定時期或一項重要任務(wù)時采用的文體。它需要交代政策,提出具體要求,提醒注意事項,偏重于政策性、原則性的指導(dǎo)。其內(nèi)容比較概括,屬于粗線條的計劃。
。ㄋ模 設(shè)想、打算
設(shè)想、打算都是工作計劃中非正式的、初步的粗線條計劃。其內(nèi)容是不太成熟的想法。時間長的稱“設(shè)想”;近期要進行,范圍不大的稱“打算”。它們往往為制訂某些規(guī)劃或計劃做準(zhǔn)備。
。ㄎ澹 安排 安排是工作計劃中最具體的一種。預(yù)計在短期內(nèi)要做的某項工作,不作具體布置就達不到目的,可用“安排”。其內(nèi)容要明確具體,預(yù)想要周到細致。
。 計劃
計劃是日常工作、學(xué)習(xí)中使用最廣泛的計劃類文書。時間一般在一年之內(nèi),內(nèi)容多針對本單位的工作或某項具體任務(wù),制定具體的目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施。計劃帶有強烈的指令性,各種指標(biāo)非完成不可,而且逐項落實到各單位,還須定時總結(jié)檢查。
(七) 要點
即工作計劃的摘要,是一種提綱挈領(lǐng)的計劃。一般是將計劃的主要內(nèi)容摘錄編排,使之重點突出。很多以文件形式下發(fā)的計劃,都采用“要點”式。它便于抓主要矛盾,抓大事。
工作計劃快速成文
(一) 標(biāo)題
由“制定計劃單位+計劃時間+計劃性質(zhì)內(nèi)容+文種”四部分組成。如《**后勤處2009年個人工作計劃》。單位和時間有時可省,如《**物業(yè)管理工作計劃》,《1998年綜合治理工作安排》。如果計劃尚不成熟或還未討論通過,可在標(biāo)題后加上“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。表格式計劃,可在標(biāo)題后加“表”字,如《19**年下半年早操訓(xùn)練工作計劃表》。
(二) 導(dǎo)語
由“指導(dǎo)思想+基本情況”組成。指導(dǎo)思想是制定計劃的目的依據(jù)。目的是指為什么要制定某一方面的計劃。依據(jù)是指黨和軍隊的大政方針或上級有關(guān)指示,本部門本單位的實際;厩闆r是概括說明前期計劃執(zhí)行情況,指出成績、經(jīng)驗或問題和不足,從而根據(jù)下階段的特點,找出當(dāng)前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在堅實可行的基礎(chǔ)上。如《全軍愛衛(wèi)會一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規(guī)劃及后十年設(shè)想》一文的導(dǎo)語:
“幾年來,全軍貫徹執(zhí)行中央軍委批轉(zhuǎn)的《1979年至1985年全軍除害滅病規(guī)劃》,大力開展以除害滅病為中心,以“兩管,五改”為重點的愛國衛(wèi)生運動,部隊衛(wèi)生狀況有了很大改觀,除害滅病工作收到了明顯效果,指戰(zhàn)員的健康水平有了一定提高,保障了我軍各項任務(wù)的順利完成。為使我軍愛國衛(wèi)生運動適應(yīng)我軍建設(shè)指導(dǎo)思想的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變,適應(yīng)國防現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,遵照中央軍委有關(guān)指示精神及中央愛衛(wèi)會的“七五”計劃和后十年設(shè)想的要求,特制訂《全軍愛衛(wèi)會一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規(guī)劃及后十年設(shè)想》。”
例文先介紹基本情況,再提出目的依據(jù),目的明確,針對性強。對于較大型的計劃,指導(dǎo)思想和基本情況可以分開寫,而對一些小型的內(nèi)部專題型計劃,可開門見山,精煉概括,如:“19**年我部實行精簡整編工作關(guān)鍵性的一年。根據(jù)上級指示,制訂**部19**年精簡整編工作計劃!
(三)目標(biāo)任務(wù)
任務(wù)要求是工作計劃的主體,明確回答“做什么”的問題。目標(biāo)要分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務(wù),包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率等的要求。如《1998年**行政管理工作要點》的任務(wù)部分:
一、 切實抓好經(jīng)常性管理工作的落實
二、 積極預(yù)防各類行政責(zé)任事故
三、 廣泛開展勤儉節(jié)約活動
四、 努力做好各項服務(wù)保障工作
五、 大力加強行管后勤隊伍建設(shè)
這部分既然是全文的主體,就應(yīng)該展開來寫,分條列項,盡可能明確具體,使“做什么”一目了然,目標(biāo)十分明確,任務(wù)心中有數(shù)。
。ㄋ模┐胧┎襟E
這部分包括落實計劃的過程與做法。一般可采用分段或列小標(biāo)題的方式標(biāo)明步驟或措施,再詳細說明具體做法。如《**直屬院校正規(guī)化管理試點工作實施方案》:
“試點方法和步驟:
按照實地考察、研究指導(dǎo)、總結(jié)交流向結(jié)合的方法,三所院校的試點工作,分三階段同步進行。
第一階段(3月份):落實單位,研究方案,籌劃部署。
第二階段(4月至6月):交流情況,調(diào)整完善,狠抓落實。
第三階段(7月至9月):檢查驗收,總結(jié)成果,全面提高。
措施步驟回答“怎樣做”的問題,它包括指揮機構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能具體詳盡,便于檢查,以確保在計劃執(zhí)行過程中環(huán)環(huán)相扣,順利進行。
三、計劃寫作技巧
。ㄒ唬┦煜で闆r,吃透兩頭。一是吃透上頭的精神,包括黨和軍隊的大政方針,上級組織的工作部署,黨委首長的指示要求。這是制定計劃的前提。二是吃透下頭的情況,即本單位的問題,包括過去工作的經(jīng)驗教訓(xùn),群眾的士氣,以及其他有利和不利的條件。要深入調(diào)查研究,廣泛征求群眾的意見,查閱有關(guān)的資料,掌握全面情況。
(二)要有預(yù)見性和靈活性。對計劃的實行期間可能發(fā)生的問題要有充分的估計,從最壞處著向最好處努力,以便明確目的和對策。計劃制訂者要提高預(yù)見能力,同時,還要根據(jù)新情況。新問題,對原來的計劃進行必要的和補充。
(三)語言要準(zhǔn)確,文字要簡練。工作計劃指導(dǎo)性很強,語言運用要講分寸,使用“基本上”、“普遍”、“所有”、“比較”、“適當(dāng)”、“持續(xù)”、“改進”等詞語,要準(zhǔn)確反映客觀實際,忌諱使用夸張性語言。
計劃:針對性、特定性
什么時間?什么地點?什么條件?什么單位?什么人?做什么?如何做?如何落實檢查?
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