有關宣傳部工作計劃范文匯總七篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編精心整理的宣傳部工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
宣傳部工作計劃 篇1
外語學院團總支宣傳部(以下簡稱宣傳部)作為學院學生工作的窗口,起著對內(nèi)宣傳院內(nèi)動態(tài)和對外展示學院風貌的職責。在新學期來臨之際,宣傳部整裝待發(fā),以飽滿、熱情的全新風貌迎接新學期工作的到來。
以下是宣傳部本學期的工作計劃:
一、 納新工作
隨著20xx級新生的到來,外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事,為以后的工作進行提供保障。
二、 做好學院的工作(板報、海報)宣傳
對學院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種,在學院各項活動開始前5--7天,宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳,以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中,我們需要注意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的'重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
三、 學院活動的影像及時采集
自20xx新學年,宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結(jié)合,只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中,宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后,宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分,如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上,加強對活動主題的表達,以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。
六、 特別計劃:“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展
本次活動展計劃在學期末進行,在宣傳部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現(xiàn)外語學院特色的照片,同時從學院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品,組織一次活動展。
在新的學期里,宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作,同時努力提高自身素質(zhì),積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力,配合其他各部門做好外語學院的各項工作,同時加大宣傳力度,保證時效性,確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期,完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結(jié)積極向上的整體。
宣傳部工作計劃 篇2
這個四月,將是美好的四月,櫻花綻放,賞心悅目,我們也帶著美好的心情投入在工作中。
一方面,我們要做到及時準確地完成上級分配下來的任務,另一方面,我們將以提高部門工作質(zhì)量為宗旨,采取分工明確化、具體化。工作之余,我部門將加強自我建設工作,加強培訓,提高自身素質(zhì),為學校和廣大的同學樹立良好的形象,展開經(jīng)濟學院獨有的風采。工作計劃如下:
1.配合我院其他部門的宣傳活動,確保我系每項活動的順利開展,認真準確做好海報及紅白榜通知,管理好班級微博及博客博文的發(fā)稿情況。
2.希望委員們提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
3.有了上學期的'經(jīng)歷,讓我們明確了學習的重要性,希望我院各位同學都能在期末呈上滿意的答卷。
盡管我部門工作繁忙,但我們一定會在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務,做好各項活動的宣傳工作,我們將在心中時刻銘記“努力做好宣傳工作”這八個字,相信在我們的努力下,一定能夠?qū)⒐ぷ髯龅母茫?/p>
經(jīng)濟學院團總支宣傳部
20xx年3月30日
宣傳部工作計劃 篇3
一、自我認識
宣傳部作為學生會的喉舌部門,同時也是系學生會的一個門面,它就像是對外展示管理學院風采的一個窗口和平臺。它關系到整個學生會對外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它應該有明確的任務。比如對重大節(jié)目的宣傳,這是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節(jié)目有很多,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳,性質(zhì)比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格,可以有不同的設計方案,但宣傳部所要達到的效果應該是一致的,而不應該是太活潑而忽略了其本質(zhì)。
其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該融入到這個大的集體中來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團總支及學生會的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。
而今,我們面對著新形式的挑戰(zhàn)。宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項重要但完成起來(特別是出色地完成)確實不是件輕而易舉的事;而今系學生會一切事務的開展都面臨新的挑戰(zhàn)。當然,這不只是宣傳部、也是整個系學生會所面臨的事情。
首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運轉(zhuǎn)不下去了,同時,我也相信,我們這些新成員和老成員都是非常有耐力的,能夠?qū)⑿麄鞑烤S持下去。
在注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。就比如說我們?nèi)绾翁幚沓蓡T之間的關系上,我想應該做到兩點:一是要用以前建立起來的同事關系及生活中大家的朋友關系來解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關系去強制命令。在我們銘記自己是負責人記住自己責任的同時,我們也不能忘了,所有成員都是要同我們一樣經(jīng)過一年的戰(zhàn)友,所以單純的`命令是絕不能解決問題的,我們的當務之急是怎樣使得宣傳部高效運轉(zhuǎn)。二是我們應該在工作中建立自己的威信。就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對于任務一定不要濫加推脫,從而使部員們能夠從內(nèi)心里接受。
二、內(nèi)部建設
學生會宣傳部總結(jié)出一些關于在規(guī)章制度及計劃方面的建議,現(xiàn)簡明概括如下:
規(guī)章制度
遵守學生會總章,努力為學生會工作。
所有成員要按時參加宣傳部例會(每周星期三下午五點),不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長或負責人。
宣傳部實行分工集體工作制度,接到任務之后要按時高效高質(zhì)完成任務,由負責人負責,部長檢查。工作中,各委員不得推脫任務,若沒有按要求完成指定任務,由本人負責所有后果。
工作中,每個成員要本著節(jié)約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結(jié)束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,通知寫好后要及時粘貼出來。
做每一次宣傳都要精心設計,要有計劃的工作,不得敷衍塞責。
工作計劃
宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內(nèi)完成我系學生會及各部委托的任務,做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
宣傳部的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設想。
最后,宣傳部鄭重承諾:我們將在未來的工作中努力協(xié)助學生會各部門做好宣傳工作。同時也希望其他各部積極配合我們的工作,提前將宣傳任務告知我們!
宣傳部工作計劃 篇4
“不想做將軍的士兵不是好士兵”這句話告訴我一個道理:我們并不是為了至高無尚的榮譽和高官厚祿而在生活的激流中不斷奮斗,我們努力的方向是為了做最好的自己以及不斷超越昨天的自我。我對自己今后的工作有如下規(guī)劃:
一、 爭取給大家營造一種輕松愉快的例會環(huán)境,我的管理理念是“人性化管理”。其實工作中的事情很快就能在例會上說完,我打算讓大家通過一周一次的例會交流一下彼此的感情,加深彼此的了解。上一次我組織的08級宣傳部成員對06級水利系學生會主席及各部長的采訪就獲得了很大的收獲。上一次例會時大家站在講臺上都能暢所欲言,我認為這就是一個很大的提高。我在今后的工作中會不斷為大家爭取鍛煉的機會。我會抓住每一次例會的機會讓大家談一下工作和生活中遇到的問題以及自己對某事的看法,此方案是為了提高大家在臺上的表現(xiàn)力。
二、 宣傳部是一個特長部室,大家都身懷絕活。我計劃組織一次“特長培訓會”來讓大家的特長更加突出,“特長培訓”主要包括:文學修養(yǎng)、書法、繪畫、攝影、通訊寫作、采訪技巧等方面的培訓。
三、 為了增進學生會各個部室間的了解,我計劃組織各部室間的“聯(lián)誼活動”,比如聚會、球賽、才藝比拼。必要的時候各部室間合作共同舉辦一次大型的面向全系學生的賽事,比如朗誦比賽,個性展示(時裝表演、花樣籃球、絕活表演等)來豐富同學們的課余生活,給同學們創(chuàng)造更多的表現(xiàn)機會。
四、 合理分工,責任到人。為了順利是完成工作,我會用各種方法調(diào)動大家的積極性,發(fā)揮各自的專長,分工明確互相合作。平時的工作中爭取做到集思廣益,誰有個性的、創(chuàng)意的想法,就放手讓他們?nèi)嵤,爭取一學期下來每一個人都有自己組織的特色活動。
五、 對于明年的`“挑戰(zhàn)主持人大賽”,策劃已初步完成,當然我們還會根據(jù)具體情況加以修改,我向大家保證明年的“挑戰(zhàn)主持人大賽”一定會比上一屆更上一層樓,一定會給大家一種耳目一新的感覺。
六、 我院運動會上的“精神文明獎”宣傳部每次都拿,當然明年也不例外,我會合理分工,通過集體的力量出色的完成工作。
七、 開展“系徽征集”活動,水利系作為我院的大系應該在各個方面都要做帶頭作用,有一個屬于自己的標志很重要。我們會組織動員全系的同學發(fā)揮各自的創(chuàng)意來開展此項活動。
計劃不只是寫在紙上讓大家看的,它更需要我們付諸行動去實施。相信在我們的共同努力下,我們一定會保證時效性,確保工作的順利有效進行。
宣傳部工作計劃 篇5
新的一年開始了,校學生會的各項工作已經(jīng)緊鑼密鼓的展開,我們宣傳部也將飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作,在上學期,我學系宣傳部全體干部、干事相互協(xié)作,積極配合,最終使我部門各項工作及活動順利開展并取得相應效果,完成了計劃任務。但我們自身的宣傳工作也存在著一定缺陷,為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓,展現(xiàn)一個優(yōu)秀部門的實干精神,為更好地開展20xx年學生會宣傳部的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,作為新一屆的宣傳部部長,更是深感肩上責任之重。我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分:加強部門自身建設和加強本部門與其他部門的交往。針對學生會提出的“團結(jié)、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的工作理念,我部作出了學生會宣傳部新學期的工作計劃。內(nèi)容如下:
一、工作目標:
1.加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系,積極主動的行使宣傳職能,為我校學生會的宣傳工作再添亮點;
2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才,為我校宣傳工作注入更多新鮮血液;
3.充分利用好展板和櫥窗欄,做好院會活動總結(jié)和宣傳工作;
4.改革宣傳部內(nèi)部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
5.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
二.加強部門自身建設和部門間的交流:
1.進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
2.細化部門內(nèi)的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并將添加部內(nèi)的會議記錄。
3.節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,每次海報幕布等打印所出經(jīng)費均采取透明制度,以收據(jù)為證。
4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動,協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
5.盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部的宣傳力度。
6、部長例會每周與各部碰頭,了解他們的工作計劃和動態(tài)。部內(nèi)每周舉行一次例會,安排下周工作和總結(jié)工作情況;
7、積極主動開展校園文化活動,豐富校園文化內(nèi)涵,并配合各部處活動,積極進行宣傳;
8、每次活動后詳細的記載工作情況,同時詳細記載材料使用情況;
9、將工作主力轉(zhuǎn)向大一干事,逐漸鍛煉干事們獨立工作的能力。
10、每次大型活動后,或者至少每個月都必須將院里參加活動的情況加以總結(jié),以照片和圖文的形式備案并在櫥窗里張貼;
11、部長、副部平時要熱心關心干事,在學習和生活上予以幫助。
三、工作重點:
首先,海報、噴繪、通訊稿的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發(fā)揮好學校的喉舌作用,為學校即將開展的系迎新晚會,百科知識競賽等活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習慣上,銳意創(chuàng)新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內(nèi)單一的.常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。
其次,達到海報,噴繪、通訊稿宣傳的結(jié)合。使宣傳的效果最大化。宣傳不僅是一個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協(xié)調(diào)配合;顒忧,我部會積極與主管部門做好相關的溝通,包括橫幅、海報,制作要求,活動現(xiàn)場的攝影需求等。
再次,加強新進成員的培訓,以老帶新,注意新老交替的適應過程,努力使各部員在工作中積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新。宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內(nèi)完成學生會及各部委托的任務,做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
最后,利用宣傳部作為學生會宣傳部和同學們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
這里需要著重提出的是:我部將積極的配合其它部的工作,團結(jié)各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,要盡職盡則,要盡心盡力,要以飽滿的熱情,要以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使宣傳部的工作取得更好的效果,在新的一學年內(nèi)有大的進步,爭做優(yōu)秀,為創(chuàng)建優(yōu)秀的部門做出我們自己應有的努力。我相信,只要學生會宣傳部能夠上下同心,共同努力,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導和幫助下,宣傳部會越5走越遠,越走越好。
大學生活的幾年里,是我們?nèi)松蠲篮玫臅r刻,這一段時光你一定不要錯過,因為這一段時光真的是很值得珍惜和記憶。這里有你可愛的同學,幽默的教師,繁華的城市和曠達的校園,真的是很值得回味。
這就是我們宣傳部在新的一年的工作計劃,我們一定會在過去一年的基礎上,為學校和同學做出更大的貢獻,這是我們的初衷和最終目標,我相信我們宣傳部能夠做到,而且還能做的很好,請大家相信我們!
宣傳部工作計劃 篇6
新的一年開始了,在這春意盎然之際,我們宣傳部也將飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作,在總結(jié)了上半年的的工作之后,我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分。
1.加強部門自身建設
2.加強部門與其他部門及院宣傳部的的交往
為加強部門自身建設,我們對工作提出以下幾個設想:
1、進一步完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質(zhì)量,新的制度將在第一次例會中公布。
2、定期召開部門成員會議,例會自第二周開始,兩周一次,總結(jié)階段成果和不足,加強成員之間對工作經(jīng)驗和想法的交流。大家共同進步。
3、繼續(xù)推選每月優(yōu)秀干事,另將增加每周優(yōu)秀干事,調(diào)動干事工作熱情,每月優(yōu)秀干事的推選將由大家投票產(chǎn)生。
4、細化部門的工作日志,詳細記錄每位干事在值班期間所做的工作事跡,并將添加部門的會議記錄。
5、節(jié)約經(jīng)費開支,為保證此項工作開展,將在部門部門工作日志上附上所寫海報浪費的紙張數(shù)目及個人。并由其他值班人員及本人簽名做證。此記錄將作為優(yōu)秀干事評選參考。
6、為培養(yǎng)下一屆學生會成員,開始著重培養(yǎng)部分成員。
加強部門的交往,是為更好的起到宣傳作用,協(xié)助其他部門工作的完成。主要設想如下:
1鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動轉(zhuǎn)為主動。
2設計安排各院優(yōu)秀櫥窗,宣傳欄的評比。盡可能的美化校園的宣傳環(huán)境,增強宣傳部門的宣傳力度。
由于我部門自身的彈性工作的制度,具體宣傳活動和承辦活動計劃不做安排,但我部門都將以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度配合好學生會其他部門的工作,充分發(fā)揮作用,并將響應黨的號召,積極宣傳好黨的相關政策及工作的開展。
新的一學年已經(jīng)開始,校學生會的各項工作也已經(jīng)緊鑼密鼓的展開,作為新一屆的宣傳部部長,更是深感肩上責任之重,F(xiàn)將新一學年的工作任務和計劃向領導和老師匯報如下,由于沒有工作經(jīng)驗和工作能力欠缺,如有不足或錯誤之處,請領導和老師多多批評指正。
新學年的工作重點:
首先,海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,往年的工作重點在今年仍然要保持,而且要比以往宣傳的力度更大,范圍要更廣。
其次,我們要充分利用網(wǎng)絡的便捷作好宣傳,快速而又準確的信息傳遞使得網(wǎng)絡宣傳具有不可取代的地位。我們要建立起自己的網(wǎng)站,要成為安工大網(wǎng)頁上的一道亮點。要把它建設成為海報以外的第二信息源。使宣傳的'效果化。
再次,廣播站也是宣傳中不可或缺的媒介,宣傳部可以和廣播站商量在廣播站擁有自己的宣傳時間,把宣傳工作開展的更深入人心。讓同學們了解宣傳部,并支持宣傳部。
最后,利用學院的宣傳部作為校學生會宣傳部和同學們之間的紐帶,利用他們把我們的信息帶給大眾,把我們的工作開展的更徹底。使同學們能了解最新活動信息的同時,也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達,下情上達,使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
宣傳部工作計劃 篇7
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的.熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
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