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      2. 行政工作計(jì)劃

        時(shí)間:2023-05-03 14:57:25 工作計(jì)劃 我要投稿

        行政工作計(jì)劃范文匯總七篇

          時(shí)光在流逝,從不停歇,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編幫大家整理的行政工作計(jì)劃7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政工作計(jì)劃范文匯總七篇

        行政工作計(jì)劃 篇1

          各相關(guān)單位及進(jìn)駐窗口:

          根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于開(kāi)展“解難題、促轉(zhuǎn)變、上水平”活動(dòng)的統(tǒng)一部署和市行政審批管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審管辦)《關(guān)于各區(qū)縣行政許可服務(wù)中心開(kāi)展“解難題、促轉(zhuǎn)變、上水平”活動(dòng)實(shí)行24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)的通知》精神,結(jié)合我區(qū)行政許可服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)許可中心)的實(shí)際,特制定本安排意見(jiàn)。

          一、建立健全24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)制度,扎扎實(shí)實(shí)為企業(yè)群眾辦實(shí)事解難題

         。ㄒ唬┙(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)制度。在許可中心a101、b101設(shè)立晝夜“24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)接待處”,指派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)值守接待來(lái)訪人員,隨時(shí)受理企業(yè)和群眾訴求。

         。ǘ┞鋵(shí)機(jī)關(guān)干部值班制度。嚴(yán)格按照要求,認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)干部值班制度。安排機(jī)關(guān)干部公休日、節(jié)假日和工作日夜間現(xiàn)場(chǎng)值班,保證企業(yè)群眾咨詢(xún)和反映問(wèn)題時(shí),隨時(shí)有人接待和辦理。

         。ㄈ⿲(shí)行24小時(shí)在線值班制。將許可中心的專(zhuān)線服務(wù)電話、網(wǎng)址和各部門(mén)進(jìn)駐許可中心首席代表或窗口負(fù)責(zé)人名單及手機(jī)號(hào)碼向社會(huì)公開(kāi),全天候?yàn)楣、企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù),確定1名同志作為24小時(shí)在線總值班。

          (四)落實(shí)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”和限期辦理制。對(duì)企業(yè)咨詢(xún)和反映的問(wèn)題,要實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。能立即解決的,要當(dāng)場(chǎng)答復(fù)辦理;不能立即解決需要研究的,辦理時(shí)限原則上不超過(guò)3天;對(duì)于比較復(fù)雜的問(wèn)題,3天內(nèi)要向反映問(wèn)題的企業(yè)和群眾作出解釋?zhuān)f(shuō)明答復(fù)具體時(shí)限。

         。ㄎ澹┙⒔怆y題登記記錄和月報(bào)制。各審批部門(mén)對(duì)企業(yè)咨詢(xún)和反映的問(wèn)題以及為企業(yè)辦實(shí)事解難題的情況,要全面及時(shí)做好記錄并匯總分析有關(guān)工作情況,于每月23日前反饋至審管辦協(xié)調(diào)科。

          對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的典型事例和好的經(jīng)驗(yàn)做法,區(qū)審管辦將通過(guò)《日?qǐng)?bào)·時(shí)訊》、《有線臺(tái)》和簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行報(bào)道、宣傳和推廣。

          二、進(jìn)一步提升服務(wù)水平,提高審批服務(wù)效率,全力以赴為企業(yè)服好務(wù)

         。ㄒ唬┐罅μ嵘龑徟⻊(wù)水平。區(qū)審管辦和監(jiān)察局將把開(kāi)門(mén)服務(wù)落實(shí)情況納入進(jìn)駐部門(mén)行政效能綜合考評(píng)中,每月定期進(jìn)行考核。各進(jìn)駐部門(mén)要把24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)與開(kāi)展規(guī)范化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持微笑服務(wù),文明用語(yǔ),禮貌迎送,主動(dòng)熱情為企業(yè)和申請(qǐng)人服務(wù),讓企業(yè)和申請(qǐng)人滿意在許可中心。

          (二)進(jìn)一步擴(kuò)大“立等可取”辦件量。各進(jìn)駐部門(mén)都要積極擴(kuò)展“立等可取”的審批事項(xiàng),進(jìn)一步“立等可取”辦件量。除規(guī)定的“立等可取”事項(xiàng)外,對(duì)其他能立即辦結(jié)的事項(xiàng)也要當(dāng)場(chǎng)辦結(jié),使企業(yè)群眾辦事更加便捷。

          3、迎著難題幫助企業(yè)解決問(wèn)題。各進(jìn)駐部門(mén)對(duì)企業(yè)在審批方面遇到的`疑難問(wèn)題,決不能“推、拖、繞、等”,要堅(jiān)持迎難而上,采取切實(shí)有效的措施,急事急辦,特事特辦,實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)解決一批審批難題。

          4、堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)、上門(mén)服務(wù)、超前服務(wù)、跟蹤服務(wù)。各進(jìn)駐部門(mén)要進(jìn)一步改進(jìn)審批方式,變“坐等服務(wù)”為主動(dòng)服務(wù),堅(jiān)持上門(mén)服務(wù)、超前服務(wù)、跟蹤服務(wù)、保姆式服務(wù)和全程協(xié)調(diào)服務(wù)等措施,追著項(xiàng)目審批,圍著企業(yè)服務(wù),真正讓企業(yè)滿意,讓群眾滿意。

          三、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓工作落實(shí),確保24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)取得實(shí)實(shí)在在的效果

          (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。許可中心已成立24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(名單附后),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作。各審批部門(mén)首席代表作為本部門(mén)在許可中心24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體落實(shí)工作。

         。ǘ┩晟浦贫,健全機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組建立24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)工作周例會(huì)制度,定期研究部署有關(guān)工作。

          建立督促檢查制度,及時(shí)組織協(xié)調(diào)和督促落實(shí)。

          建立情況通報(bào)制度,對(duì)工作中涌現(xiàn)的典型事例和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)以簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行宣傳和推廣。

          各進(jìn)駐部門(mén)要建立和落實(shí)工作制度,做到企業(yè)咨詢(xún)和反映的問(wèn)題條條有記錄,事事有人盯,項(xiàng)項(xiàng)有著落、件件有回音。

          (三)狠抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效。各審批部門(mén)要把實(shí)行24小時(shí)服務(wù),與貫徹落實(shí)市、區(qū)有關(guān)開(kāi)展“解難題、促轉(zhuǎn)變、上水平”活動(dòng)和推進(jìn)審批服務(wù)再提速結(jié)合起來(lái),認(rèn)真組織實(shí)施好各項(xiàng)政策措施,在服務(wù)中提速,在提速中服務(wù)。要堅(jiān)持依法審批,確保審批質(zhì)量,使審批服務(wù)工作做到又好又快。全體進(jìn)駐工作人員要以更加奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),投入到深入開(kāi)展“解難題、促轉(zhuǎn)變、上水平”活動(dòng)中,投入到行政審批服務(wù)中,確保24小時(shí)開(kāi)門(mén)服務(wù)各項(xiàng)工作取得實(shí)實(shí)在在的效果。

        行政工作計(jì)劃 篇2

          進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

          第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          l 儀表、著裝

          加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          l 電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          1、 做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

          2、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          l 客戶的接待

          1、 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

          2、 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          l 衛(wèi)生

          1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          2、 咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、 定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          l 辦公用品

          1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2. 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

          3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

          4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          l 打印、復(fù)印文件和管

          管理各種表格文件

          1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          l 通知公告

          根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          l 員工考勤和外出登記

          1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

          完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          l 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

          將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          l 保管各種手續(xù)、手冊(cè)

          做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

          l 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          l 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          l 溝通

          1. 做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的'將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工

          與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

          第三:其他工作

          1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

          3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

          第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

          2. 每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。

          3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

          4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

          6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

          盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);

          增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

        行政工作計(jì)劃 篇3

          一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

          1、完善部門(mén)組織職能;

          2、完成部門(mén)人員配備;

          3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

          4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

          5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

          二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

          三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

          1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

          2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

          3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

          第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.

          行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。

          一、企業(yè)文化的深化塑造

          企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

          1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。

          1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

          3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

          4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。

          二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制

          1、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行民主評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性。

          2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。

          3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

          4、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

          三、員工培訓(xùn)制度

          員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

          1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度.

          2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。

          3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

          第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).

          行政的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。

          考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

          一、招聘具體實(shí)施方案:

          1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě);公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

          2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫(xiě);面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。

          3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門(mén)。

          4、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報(bào)刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。

          二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

          協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。

          1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以?xún)?nèi),保證不超過(guò)15%。

          2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。

          三、薪酬管理

          根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),目前的`薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。通過(guò)行政部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。

          四、員工福利與激勵(lì)

          員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,使公司以人為本的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

          1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:?jiǎn)T工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利)、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

          2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。

          3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。

          4、自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。

          第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算

          行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì)是授眾廣,價(jià)格低,但缺點(diǎn)是,無(wú)效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書(shū)寫(xiě)清楚詳盡,并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上。2、行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來(lái)說(shuō)不是很高,但是在工作中不是沒(méi)有問(wèn)題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無(wú)論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。

        行政工作計(jì)劃 篇4

          1、20xx年,推行公司績(jī)效考核體系。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的'不足并加以調(diào)整改善。

          2、具體實(shí)施計(jì)劃:

          (1)將年度優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎(jiǎng)金發(fā)放,同時(shí)對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。

         。2)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),行政人事部循序漸進(jìn)的對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門(mén)各個(gè)崗位的KPI指標(biāo)庫(kù)。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對(duì)部門(mén)各崗位人員進(jìn)行月度及年度績(jī)效考核。

         。3)績(jī)效考核工作牽涉到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,還要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

          (4)績(jī)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效考核體系。

        行政工作計(jì)劃 篇5

          一、行政部自身建設(shè)

          行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

          1、完善部門(mén)組織職能;

          2、完成部門(mén)人員配備;

          3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

          4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

          5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

          二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

          三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的`完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

          1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

          2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

        行政工作計(jì)劃 篇6

          四月份行政人事部工作安排:

          1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一次好于一次。

          2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。

          3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

          4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

          5、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

          6、安全保衛(wèi)。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的.管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

          7、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

        行政工作計(jì)劃 篇7

          一、指導(dǎo)思想

          以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以科技強(qiáng)院為支撐,以科室基礎(chǔ)建設(shè)為重點(diǎn),以隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)為保證,以五講五比五創(chuàng)活動(dòng)為載體(講學(xué)習(xí)比技能創(chuàng)一流素質(zhì)、講奉獻(xiàn)比貢獻(xiàn)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)、講創(chuàng)新比服務(wù)創(chuàng)一流作風(fēng)、講正氣比形象創(chuàng)一流風(fēng)貌、講原則比自律創(chuàng)一流隊(duì)伍),為認(rèn)真貫徹落實(shí)《XX重點(diǎn)工作藍(lán)皮書(shū)》精神,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)總務(wù)工作,切實(shí)提高四個(gè)能力、兩個(gè)水平、五個(gè)落實(shí),進(jìn)一步在求創(chuàng)新、求突破、求特色、求實(shí)效上下功夫,不斷促進(jìn)總務(wù)工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化建設(shè),推動(dòng)總務(wù)工作上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂本工作計(jì)劃。

          二、工作思路

          建立基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的關(guān)鍵時(shí)期,也是我院的關(guān)鍵之年、基礎(chǔ)建設(shè)年。根據(jù)醫(yī)院工作計(jì)劃,xx年總務(wù)后勤工作的基本思路是:明確一個(gè)目標(biāo),完善二項(xiàng)機(jī)制,抓好三大工作,搞好四個(gè)建設(shè),實(shí)現(xiàn)五個(gè)提升。具體到總務(wù)科工作實(shí)際,工作思路如下:

          1、明確一個(gè)目標(biāo):明確以加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、提升服務(wù)能力、促進(jìn)醫(yī)院全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。

          2、完善二項(xiàng)機(jī)制:內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制調(diào)整、績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制調(diào)整。

          3、抓好綜合治理安全管理工作。

          4、搞好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)。

          5、實(shí)現(xiàn)職工的綜合素質(zhì)提升、管理執(zhí)行力提升、運(yùn)行質(zhì)量提升、醫(yī)院的影響力提升。

          總務(wù)工作要始終圍繞醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)這個(gè)中心,搞好為臨床工作的服務(wù),為臨床工作提供優(yōu)質(zhì)保障,搞好為員工和患者的生活服務(wù),解決醫(yī)務(wù)人員的后顧之憂,讓全院職工以旺盛的精力和充沛的體力投入到臨床工作中去,為全面提高我院的醫(yī)療質(zhì)量而努力奮斗。

          三、工作目標(biāo)

          本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到五個(gè)確保、五個(gè)力爭(zhēng)。

          五個(gè)確保是:確保醫(yī)院環(huán)境建設(shè)建造美觀及醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院設(shè)施的`正常運(yùn)轉(zhuǎn);確保醫(yī)院耗材、物資的采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保醫(yī)院水電氣正常供應(yīng);確保醫(yī)院消防安全和生產(chǎn)安全;確保醫(yī)院食堂的安全、衛(wèi)生。

          五個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善后勤管理制度、流程、獎(jiǎng)懲制度;力爭(zhēng)進(jìn)一步完善醫(yī)院設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;力爭(zhēng)進(jìn)一步節(jié)約后勤開(kāi)支成本。

          四、工作措施

          1、優(yōu)化、修改醫(yī)院后勤管理制度、工作流程。

          (1)根據(jù)xx年工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),按照我院實(shí)際情況修改、完善后勤各項(xiàng)管理制度,做到精簡(jiǎn)、實(shí)用。

         。2)從xx年的工作中發(fā)現(xiàn)的流程問(wèn)題及反饋的意見(jiàn)來(lái)修改各項(xiàng)工作流程,包括維修、采購(gòu)等,并將工作流程貫徹到科室各位員工身上。

          2、加強(qiáng)總務(wù)科職工的思想建設(shè)、制度學(xué)習(xí)。

         。1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)職工例會(huì)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

         。2)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為臨床工作創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。

          3、為維護(hù)醫(yī)院的和諧穩(wěn)定,使職工知法懂法,不參與群體性的事件,繼續(xù)深入開(kāi)展了綜治宣傳工作,于4月開(kāi)展了綜治平安知識(shí)競(jìng)賽,做好了政策宣傳,擴(kuò)大了職工知曉率,完成了預(yù)期的工作目標(biāo),為今年綜治工作的順利開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。

          4、安全生產(chǎn)工作重于泰山,消防工作則是安全工作的重中之重,根據(jù)xx年醫(yī)院工作實(shí)際,制定、完善了xx年度安全生產(chǎn)計(jì)劃、消防工作計(jì)劃,保證每季度召開(kāi)一次安全主題會(huì)議,每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查,五大節(jié)前進(jìn)行一次節(jié)前檢查,嚴(yán)格消防、特種設(shè)備人員持證上崗制度,計(jì)劃選派1—2名人員參加消防、電梯等特種設(shè)備的培訓(xùn)。并針對(duì)去年實(shí)際工作中暴露出的不足,進(jìn)行了總結(jié)、完善,進(jìn)一步加強(qiáng)四個(gè)能力建設(shè),排除安全生產(chǎn)隱患。

          5、加強(qiáng)醫(yī)院物資、耗材管理。

         。1)嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),材料領(lǐng)出制度。

          (2)每月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

         。3)固定資產(chǎn)形成檔案,物品的入庫(kù)、出庫(kù)嚴(yán)格登記手續(xù)。

          6、節(jié)約后勤支出,節(jié)約使用水電氣。

         。1)加強(qiáng)全院職工愛(ài)護(hù)公物的公德心教育,達(dá)到物品的最長(zhǎng)使用壽命。

         。2)加強(qiáng)采購(gòu)的價(jià)格審核和質(zhì)量把關(guān),盡量購(gòu)買(mǎi)物美價(jià)廉的物品。

         。3)加強(qiáng)能源管理,制定考核制度,下達(dá)各科室用量指標(biāo),節(jié)約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發(fā)生。

          7、提高維修工作的質(zhì)量與時(shí)效性。

         。1)優(yōu)化維修流程,提高時(shí)效性。

         。2)嚴(yán)格挑選維修材料質(zhì)量、提高維修工作質(zhì)量。

          8、完成醫(yī)院的一些臨時(shí)性工作。

          五、要求

          1、全體總務(wù)科職工要切實(shí)履行職責(zé),明確目標(biāo)、任務(wù)、要求;認(rèn)真落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,認(rèn)真抓制度、措施落實(shí);在認(rèn)真上下功夫,嚴(yán)格制度管人、制度管事。

          2、增強(qiáng)全局意識(shí)、轉(zhuǎn)變作風(fēng),自覺(jué)增強(qiáng)工作主動(dòng)性、計(jì)劃性;抓好基層、基礎(chǔ)、基本功工作;加強(qiáng)協(xié)調(diào)、溝通和管理。

          3、全體總務(wù)科職工要明確年度目標(biāo)、計(jì)劃和工作重點(diǎn)、要求,認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)做好本職工作。

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