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      2. 文員的工作計劃

        時間:2023-04-04 11:51:22 工作計劃 我要投稿

        文員的工作計劃

          時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,不妨坐下來好好寫寫計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編整理的文員的工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        文員的工作計劃

        文員的工作計劃1

          新的月度,季度,各項工作都展開了新的篇章。作為公司的文員,同時工作計劃更是做好工作的前提。以下是一篇公司文員工作計劃范文,可供參考。

          文員工作計劃范文:在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

          新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

          1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

          2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

          3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

          4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

          以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的`正確引導和幫助。

          展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

        文員的工作計劃2

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

          第一:日常工作——保質保量的按時完成

          1、儀表、著裝

          加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

          1、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

          1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

          2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

          1、客戶的接待

          1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

          2、 及時打掃會客后的垃圾。

          1、衛(wèi)生

          1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

          2、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、 制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

          1、辦公用品

          1、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

          2、做好物品領用,購進的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

          5、做好辦公室設備的`維護和保養(yǎng)工作。

          1、打印、復印文件和管理各種表格文件

          1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

          2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

          3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          1、通知公告

          根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          1、員工考勤和外出登記

          1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

          2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

          1、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

          完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          1、安排約會、會議室及差旅預定

          將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          1、保管各種手續(xù)、手冊

          做好專門的存檔記錄

          1、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

          1、及時的變更通訊資料,加強聯系

          2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          1、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

          1、協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          2、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          3、積極調動人員的參與

          1、溝通

          1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          3、協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3、主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

          第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6、加強和同事們的溝通協作。

          盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。

        文員的工作計劃3

          1、工作計劃是什么?

          工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

         。、了解前臺文員是做什么的?

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2。 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3。 對客戶的.投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4。 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5。 接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

          3、工作計劃內容是什么?

          要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可。

        文員的工作計劃4

          初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛煉自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現階段應該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規(guī)劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,下半年的也要開始,對于自己下半年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對下半年是也要做一個規(guī)劃:

          一、明確自己的目標

          前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒有什么職場經驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點。

          在下半年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務,事事都要提前去計劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準備這為首要。

          在下半年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領導會議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的.登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在下半年的工作中要加強提前的給自己打預防針,防止出現這種問題。

          二、日常的計劃

          1。做好辦公室的機器維護

          平時很容易的會出現辦公室的一些設備故障事件,這些問題的出現耽誤了日常的工作,影響了工作進度,下半年還是要做好這方面的預防,按時的維護辦公室的機器設備,提前做好相關的工作,做好保養(yǎng)杜絕設備故障事件。

          2。做好上傳下達

          平時的辦公室經?偸菚袉T工出現漏通知的不好現象,在下半年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。

        文員的工作計劃5

          在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

          1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

          2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

          3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

          4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認真負責的.去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

          在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作,F制定工作計劃如下:

          (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

          1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

          2、根據公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

          (二)招聘與配置:

          1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

          2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。

          3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

          4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。

          5、協助各部門實施招聘。

          6、建立招聘檔案。

          (三)培訓:

          1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

          2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

          3、制作一份新進員工培訓教材。

          4、建立培訓檔案。

          5、邀請XX市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

          (四)績效考核:

          1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

          2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

          3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

          (五)勞動關系管理

          1、退休

         。1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

         。2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

          2、辭職

         。1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

         。2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

          (3)具體執(zhí)行工作。

        文員的工作計劃6

          對工作崗位的認識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

          1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

          2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

          3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          對未來工作的計劃

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

          (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

          (7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

          (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          (4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

          (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

          (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的',但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。

          1、初到公司,無論從業(yè)務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

          2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

          3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。

        文員的工作計劃7

          一、咨詢服務

          一:遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

          二:嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息。

          三:對客服務時應保持正確的`坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

          四:對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

          五:與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

          二、接聽電話

          一:接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

          二:接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

          三:電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

          四:填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

          三、接待服務

          一:熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

          二:主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

          三:仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

          四:對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

          五:在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

          四、文案工作

          一:負責規(guī)定區(qū)域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

          二:文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

          三:節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

          五、郵件分揀

          一:負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

          二:郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

        文員的工作計劃8

          我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          做好了各類信件的收發(fā)工作。

          做好低值易耗品的分類整理工作.

          配合上級領導于各部門做好協助工作.

          做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

          協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          2.在行政工作中,我將做到以下幾點

          做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          做好員工服務:及時的將公司員工的.信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

          3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

          積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

          向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

          通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。

          4.其他工作

          協助人力資源部做好各項工作

          及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

          公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

        文員的工作計劃9

          一、要切實解決好4個矛盾

          其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上:

          一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

          二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

          政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

          三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的'兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

          當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

          二、發(fā)揮6項職能。

          突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

          一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

          二是發(fā)揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

          三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

          四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

          突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

          突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

          三、重點做好各項工作

          抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

          一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;

          二是積極開展人員整訓;

          三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;

          四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

        文員的工作計劃10

          辦公室的工作總是在繁忙中結束,今年上半年的在公司的文員工作也接近了尾聲,下半年的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年,公司對我們的辦公室的人員進行重新的編排,同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我下半年的文員工作上面更加有壓力了,同時我也不得不讓自己在下半年的文員工作中,將自己的相關文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。

          在公司下半年的文員工作中,我要精簡自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的下半年里,我們辦公室有一定的文員人員流失,但是我們公司的相關文員工作肯定會只多不少,所以我自己會有更多的文員工作,精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法,同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在下半年工作里,每天按時公司布置的文員工作最好的一個辦法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的'要求,我們公司在相關行業(yè)上競爭是非常強烈的,以后我們在公司肯定也會迎接更多的工作來提高我們公司在相關行業(yè)的影響力,所以這是我們公司文員以后肯定會經歷的一件的事情,同樣我們要在下半年的工作時間里,盡快讓自己學會精簡自己的文員工作。

          在公司下半年的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進行我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室里文員工最熟練,同時也是文員工作成績最突出的文員,所以這個為公司培養(yǎng)新興力量的重任就要有我來承擔和負責。我在下半年里對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟悉我們辦公室的工作環(huán)境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規(guī)定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關文員工作技能進行補充和強化培訓。

          在我下半年的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標,我在下半年會參加公司公司的進修,讓自己學習到更多有關文員的工作需要用到的知識。對于我升職的事情,我現在自己的文員工作能力已經沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺,我會在公司人員管理上多多學習的。

        文員的工作計劃11

          1、努力學習業(yè)務知識,不斷提高專業(yè)技能,認真落實各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司理賠紀律。

          2、負責本級車險及非車險出險案件查勘定損,負責轄區(qū)內出險案件的雙代工作(雙代工作按雙代管理規(guī)定執(zhí)行),并詳細用電子表格登記每天現場情況,并定期上報電子臺帳。

          3、負責現場施救和其它服務項目的實施,處理客戶反饋的有關查勘定損意見。

          4、接到查勘定損調度后,負責組織客戶、其他有關人員,按公司規(guī)定和業(yè)務流程進行現場查勘,確保準確、合理、快速地核定保險事故的損失,并完成系統(tǒng)內查勘、立案、定損(需通過核損)的錄入。

          5、嚴格執(zhí)行公司“首問負責制",全程負責接手的賠案(包括查勘定損、接待客戶、重大案件的上報及調查取證,收集、整理、審核查勘定損資料)如遇特殊情況須及時移交相關人員。

          6、負責人傷案件的跟蹤調查,核實人傷案件中各項相關費用的合理性。

          7、負責對公司理賠政策、管理辦法、制度和實務規(guī)范的'落實積極反饋上級公司要求上報的各項數據。

          8、協助處理理賠投訴和客尸糾紛并及時將相關材料向上級領導匯報。

          9、負責向客戶解釋拒賠案件的原因。

          10、負責清理未決賠案,并定期上報清理情況

          11、完成領導交辦的其他工作。

        文員的工作計劃12

          在日常事物工作中,我將做到以下幾點

          (1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

         。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

         。3)做好外出人員的登記工作。

         。4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

         。5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

         。6)協助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

         。7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

          2、在行政工作中,我將做到以下幾點

         。1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

         。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的'聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

         。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          (4)協助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

         。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

         。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的價值。

        文員的工作計劃13

          1、工作計劃是什么?

          工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的.為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

          2、了解前臺文員是做什么的?

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

          3、工作計劃內容是什么?

          要寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你了解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可。

        文員的工作計劃14

          1.在日常事物工作中

          (1)協助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          (2)信件的收發(fā)工作。

          (3)低值易耗品的分類整理工作。

          (4)協助各部門工作。

          (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。

          (6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。

          (7)協助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          (8)按時完成交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

          2.在行政工作中

          (1)各服務之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內部的.傳遞到位。

          (2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。

          (3)協助公司公司規(guī)章制度。

          3.個人修養(yǎng)和能力

          (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。

          (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

          (3)個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。

          4.工作

          (1)協助人力資源部工作。

          (2)解決其它臨時性工作。

          公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

        文員的工作計劃15

          一、三月本部目標計劃達成情況及分析:

          1、TQM指標達成情況與分析:(附后)

          2、經營管理指標達成情況與分析:(附后)

          3、1-2月份公司人數與人員流動情況統(tǒng)計表:

          二、三月份主要工作:

          (一)招聘方面:

          1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

          2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

          (二)培訓方面:

          1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統(tǒng)基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。

          2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。

          (三)人事方面:

          1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統(tǒng)計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。

          2、繼續(xù)在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關注工作業(yè)績,不斷增強以業(yè)績?yōu)閷虻囊庾R,為今后推行績效管理工作打下基礎。

          3、3月份計劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。

          4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統(tǒng)計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續(xù)簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用。

          5、3月份計劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的`申請,現已經公司領導審批同意立項開發(fā)。

          6、根據工資由銀行代發(fā)的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。

          (四)制度建設方面:

          1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業(yè)指導書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施。

          2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統(tǒng)一意見后再進行修訂。

          3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。

          4、為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實行。

          三、存在問題:

          1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

          2、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統(tǒng)計的正確性。

          3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。

          四、工作改進措施及下季度工作安排:

          1、加大招工力度,多方聯系招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。

          2、進行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

          3、完成SBS拉鏈學院生產管理班和經營管理班最后一門課程的教學工作。

          4、繼續(xù)做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。

          5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。

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