售后服務(wù)工作計(jì)劃(通用15篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的售后服務(wù)工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 1
作為工程承包單位,我公司將嚴(yán)格遵循標(biāo)書(shū)及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗(yàn)收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責(zé)任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設(shè)備維護(hù)的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護(hù)合同,以確保該系統(tǒng)的正常運(yùn)行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現(xiàn)將有關(guān)售后服務(wù)的事項(xiàng)做如下計(jì)劃說(shuō)明:
1、本工程成立以工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組。
2、本公司鄭重承諾:
1)我方將負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提供現(xiàn)場(chǎng)。內(nèi)容為系統(tǒng)、設(shè)備的'基本結(jié)構(gòu)、性能,主要部件的構(gòu)造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見(jiàn)故障的排除,緊急情況的處理等,培訓(xùn)地點(diǎn)主要在設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)。
2)定期檢查:我方將在每個(gè)季度對(duì)設(shè)備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標(biāo)人提交檢查報(bào)告。
3)及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,我方將提供常設(shè)7天×24小時(shí)熱線服務(wù)和長(zhǎng)期的免費(fèi)技術(shù)支持。對(duì)采購(gòu)人的服務(wù)通知,我方將在接報(bào)后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)處理完畢。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修,由我方免費(fèi)提供。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 2
。1)售后服務(wù)的目標(biāo)
1、定期維護(hù)產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、樹(shù)立公司形象,維系客戶(hù)的忠誠(chéng)度。
3、反饋產(chǎn)品的相關(guān)信息。
4、及時(shí)為客戶(hù)解決在消費(fèi)產(chǎn)品過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5、明確售后服務(wù)的內(nèi)容,以使售后服務(wù)人員更好的開(kāi)展工作。
6、通過(guò)服務(wù)賺取一定的傭金。
7、通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù),對(duì)于其他產(chǎn)品的銷(xiāo)售做好鋪墊工作。
8、根據(jù)產(chǎn)品的種類(lèi)、客客戶(hù)群體分門(mén)別類(lèi)簡(jiǎn)歷檔案。
9、站在客戶(hù)的立場(chǎng),對(duì)其所提出的問(wèn)題進(jìn)行有效的分析。
。2)知識(shí)準(zhǔn)備
1、掌握售后服務(wù)的基本理論之時(shí)。
2、熟悉國(guó)家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)。
3、掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等。
(3)售后前、后的準(zhǔn)備
1、電話預(yù)約時(shí)間,盡量在約定的時(shí)間前到達(dá),若有可能遲到,提前打電話給客戶(hù)道明原因。
2、若客戶(hù)遲到,電話聯(lián)系客戶(hù),若時(shí)間較長(zhǎng),又有其他工作安排,協(xié)商客戶(hù)安排下一次服務(wù)時(shí)間,并在下次服務(wù)時(shí)對(duì)以上客戶(hù)做好標(biāo)記。
3、在于客戶(hù)交代產(chǎn)品時(shí),盡量詳盡,使用方法、注意事項(xiàng)做好相應(yīng)的提示。
4、在不能完全滿(mǎn)足客戶(hù)了解產(chǎn)品信息時(shí),制作一些產(chǎn)品說(shuō)明,以達(dá)到客戶(hù)使用的效果。
5、定期電話或是上門(mén)對(duì)客戶(hù)回訪,以有效的溝通來(lái)減少一些隱患問(wèn)題的發(fā)生。
(4)電話客服
1、首先,注意余元的規(guī)范,針對(duì)不同的客戶(hù)可適當(dāng)調(diào)整,保持親切度。
2、在能立即答復(fù)問(wèn)題的前提下,盡量簡(jiǎn)短分析,解決問(wèn)題。
3、在不能立即給出問(wèn)題答案的前提下,給出客戶(hù)一定期限,盡早給客戶(hù)答復(fù)。
4、在面對(duì)客戶(hù)物理要求時(shí)不能立即回絕,或以引導(dǎo)方式或暗示不能解決等,若客戶(hù)反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進(jìn)一步的安排。
。5)服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng)
1、遵守時(shí)間
重申時(shí)間的重要性,這也是對(duì)客戶(hù)的尊重,同事也能樹(shù)立公司的形象,從個(gè)人來(lái)說(shuō)也是良好素質(zhì)的基本體現(xiàn),工作效率高低也跟時(shí)間有著密切的關(guān)系。
2、維護(hù)、處理產(chǎn)品問(wèn)題
這首先是要求對(duì)產(chǎn)品的深度的.了解,另一方面也是需要產(chǎn)品技術(shù)的沉淀,對(duì)于所產(chǎn)品發(fā)生的問(wèn)題即使的匯總,總結(jié)良好的處理方法,在現(xiàn)場(chǎng)竟然有序的解決問(wèn)題和產(chǎn)品的維護(hù)。
3、責(zé)任的界定
在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)客戶(hù)的其他產(chǎn)品可能需要處理,對(duì)于其問(wèn)題,在客戶(hù)沒(méi)有要求下不可輕易處理,即使當(dāng)時(shí)能處理,問(wèn)題的責(zé)任也需與客戶(hù)界定清楚。
4、整理環(huán)境,全面測(cè)試,不留隱患
在安裝完產(chǎn)品后,做好產(chǎn)品的測(cè)試,對(duì)于其他可能影響產(chǎn)品效果的隱患,建議業(yè)主剔除,并做相應(yīng)的處理。
5、現(xiàn)場(chǎng)工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時(shí)施工,有專(zhuān)人管理好工具和材料,以免給造成浪費(fèi),對(duì)于非本公司的工具、材料,在未經(jīng)得同意不得使用。
。6)績(jī)效考核
1、時(shí)間、效果的考核
服務(wù)人員是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)回訪,來(lái)了解現(xiàn)場(chǎng)處理的效果等。
2、服務(wù)質(zhì)量的考核
首先從服務(wù)的禮儀考核。是否有不符合公司規(guī)定的,在問(wèn)題服務(wù)后的后期處理效果上的考核。
3、成本的考核
在車(chē)輛、耗材等的使用,集中服務(wù)以減少車(chē)輛使用的浪費(fèi),在耗材超出預(yù)支時(shí),說(shuō)明使用的地方并注明原因。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 3
一、客戶(hù)管理細(xì)化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠(chéng)客戶(hù)
隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,減少客戶(hù)流失特別是忠誠(chéng)客戶(hù)的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作:
1、根據(jù)客戶(hù)回廠次數(shù)、客戶(hù)的品質(zhì)作為客戶(hù)的忠誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶(hù),作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象;
2、通過(guò)對(duì)流失客戶(hù)回訪及分析,找出客戶(hù)流失的內(nèi)在原因及改進(jìn)措施;
3、對(duì)于我們的忠誠(chéng)客戶(hù)在公司舉辦的各種活動(dòng)時(shí)優(yōu)先通知,讓客戶(hù)受到特殊待遇,增加客戶(hù)對(duì)專(zhuān)營(yíng)店的依賴(lài)感和歸屬感。
二、續(xù)保率和預(yù)約率
入廠臺(tái)次的增加導(dǎo)致維修高峰期時(shí)客戶(hù)等待時(shí)間長(zhǎng)和車(chē)間超負(fù)荷工作,需通過(guò)預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶(hù)等待時(shí)間。
三、資源共享、良性競(jìng)爭(zhēng)
在客戶(hù)、保險(xiǎn)、備件方面同其他店進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),減少客戶(hù)的流失及資源浪費(fèi);形成備件、技術(shù)互動(dòng)的信息平臺(tái),提高整體的`戰(zhàn)斗力;
四、人員培訓(xùn)
隨著車(chē)用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶(hù)期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)SA注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)操相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加維修人員
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強(qiáng)管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時(shí),適當(dāng)增加維修人員數(shù)量。
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化專(zhuān)營(yíng)店組織培訓(xùn)及考核,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)。
2、實(shí)施手段及措施采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個(gè)人檔案、團(tuán)隊(duì)意識(shí)直接與員工個(gè)人收入掛鉤、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱(chēng)晉升、福利等優(yōu)惠。
七、考核激勵(lì)制度
激勵(lì)制度是專(zhuān)營(yíng)店對(duì)于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績(jī)的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過(guò)激勵(lì)強(qiáng)化員工對(duì)此類(lèi)行為的認(rèn)同并堅(jiān)持下去,同時(shí),也樹(shù)立了一個(gè)其他員工學(xué)習(xí)的典范,號(hào)召所有員工去做出類(lèi)似的行為。所以,在激勵(lì)的過(guò)程中,關(guān)鍵的一項(xiàng)就是要保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免激勵(lì)引發(fā)員工的不滿(mǎn)行為,保證激勵(lì)的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵(lì)辦法,可以根據(jù)實(shí)際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實(shí)施。
1、物質(zhì)激勵(lì)
(1)目標(biāo)設(shè)定。
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)。
。3)實(shí)施計(jì)劃物質(zhì)激勵(lì)的特點(diǎn):見(jiàn)效快,明確但持續(xù)的時(shí)間比較短。
2、非物質(zhì)激勵(lì)計(jì)劃
。1)目標(biāo)設(shè)定。
。2)考核標(biāo)準(zhǔn)。
。3)實(shí)施計(jì)劃非物質(zhì)激勵(lì)的特點(diǎn):實(shí)施起來(lái)比較麻煩,但對(duì)行為的強(qiáng)化持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)。
八、崗位職責(zé)
崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)按照東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行員工崗位職責(zé)的再確定。崗位與崗位之間職責(zé)銜接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個(gè)部門(mén),有利于部門(mén)的穩(wěn)定,人員變動(dòng)時(shí)的交接明確、清晰,做到責(zé)任到人。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 4
一、售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),是從事技術(shù)工作或銷(xiāo)售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,如本科以上學(xué)歷,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,并且具備所使用銷(xiāo)售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的知識(shí)。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長(zhǎng)得英俊、漂亮,但至少要對(duì)得起觀眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表(或投訴登記表)之類(lèi)表格。接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號(hào),何時(shí)使用,問(wèn)題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規(guī)定與客戶(hù)溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶(hù)。
5、客戶(hù)確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉(cāng)管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)意為止。
三、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法:
1、確認(rèn)問(wèn)題
認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話,并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢(xún)問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”或者“請(qǐng)等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問(wèn)題向客戶(hù)復(fù)述一次,讓客戶(hù)予以確認(rèn)。
了解完問(wèn)題之后征求客戶(hù)的意見(jiàn),如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握情況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下。
將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問(wèn)題。
問(wèn)題的嚴(yán)重性,到何種程度?
你掌握的問(wèn)題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽(tīng)了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶(hù),如修車(chē)店那兒了解一下。
如果客戶(hù)所提問(wèn)題不合理,或無(wú)事實(shí)依據(jù),如何讓客戶(hù)認(rèn)識(shí)到此點(diǎn)?
解決問(wèn)題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì)提出促銷(xiāo),開(kāi)分店幫助等要求。
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶(hù)交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。
a、公司與抱怨者之間,是否有長(zhǎng)期的交易關(guān)系?
b、當(dāng)你努力把問(wèn)題解決之后,客戶(hù)有無(wú)今后再度購(gòu)買(mǎi)的希望?
c、爭(zhēng)執(zhí)的結(jié)果,可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
d、客戶(hù)的'要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求?
e、公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大?
作為公司意見(jiàn)的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補(bǔ)償時(shí),一定要考慮以上條件,如果屬公司過(guò)失造成的,對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶(hù)方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來(lái)往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f(shuō):“no”。
與客戶(hù)協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達(dá),要表達(dá)清楚明確,盡可能聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和觀察反應(yīng),抓住要點(diǎn),妥善解決。
4、處理及落實(shí)處理方案
協(xié)助有了結(jié)論后,接下來(lái)就要作適當(dāng)?shù)奶幹,將結(jié)論匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶(hù),并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門(mén)的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門(mén)中,如應(yīng)允客戶(hù)補(bǔ)償油品的,要通知倉(cāng)管及發(fā)貨部門(mén),如客戶(hù)要求油品特殊包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門(mén),相關(guān)部門(mén)是否落實(shí)這些方案,售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,直到客戶(hù)反映滿(mǎn)意為止。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 5
一、工作方針
為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。實(shí)現(xiàn)“客戶(hù)第一,用戶(hù)至上”的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶(hù)接待部特制訂20xx年工作計(jì)劃。
二、工作目標(biāo)
根據(jù)公司整體規(guī)劃中對(duì)售后服務(wù)目標(biāo)的要求,售后服務(wù)接待工作目標(biāo)如下:
1.建立完整的客戶(hù)檔案,并實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)檔案的整理分類(lèi)。實(shí)行系統(tǒng)化管理。
2.客戶(hù)投訴制度的建立及實(shí)行,盡量確保每一位客戶(hù)的問(wèn)題都能得到解決。
3.客戶(hù)回訪制度的建立及實(shí)施,在初步階段,客戶(hù)回訪率達(dá)到百分之三十以上。
4.客戶(hù)意見(jiàn)及建議的整理及上報(bào)。建立一條客戶(hù)和公司溝通的渠道,能準(zhǔn)確的掌握每個(gè)階段客戶(hù)的不同需求,達(dá)到更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三、具體實(shí)施方案及工作重點(diǎn)
1.客戶(hù)檔案的建立
客戶(hù)接待部應(yīng)將20xx年的工作重點(diǎn)放在客戶(hù)檔案的建立,整理及歸類(lèi)上。爭(zhēng)取建立一個(gè)完整的客戶(hù)信息管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)從銷(xiāo)售部門(mén)取得客戶(hù)的第一手資料,客戶(hù)信息主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話、底盤(pán)號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)。維修類(lèi)型,行駛里程,送修或來(lái)訪日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期?蛻(hù)接待部應(yīng)將客戶(hù)的上述信息整理并填寫(xiě)于客戶(hù)檔案表內(nèi)。并在以后的'業(yè)務(wù)合作中,逐步對(duì)客戶(hù)信息的完善。
2.各種制度的建立及實(shí)行
為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶(hù)接待部應(yīng)建立以下制度《客戶(hù)投訴制度》《客戶(hù)意見(jiàn)及建議管理辦法》《客戶(hù)回訪制度》。具體辦法及實(shí)行方案由售后接待部擬定并以書(shū)面形式上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),待審核通過(guò)以后,具體實(shí)行。
3.業(yè)務(wù)水平的提高及員工培訓(xùn)
為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)行。具體培訓(xùn)內(nèi)容有:組織學(xué)習(xí)各廠家的政策,公司的各類(lèi)規(guī)定,言行舉止的培訓(xùn),工作中各類(lèi)問(wèn)題的處理方法等,通過(guò)培訓(xùn),使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯著提高。
四、業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控
檢核辦法與標(biāo)準(zhǔn)及措施
(1)必須有綱領(lǐng)性的計(jì)劃和總結(jié);
(2)實(shí)行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;
(3)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)、互評(píng)。
鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為欠缺等問(wèn)題,我們必須堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的力度,在實(shí)踐中培養(yǎng)增強(qiáng)各種業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,提高責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)心,加強(qiáng)工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹(shù)立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動(dòng)共同服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車(chē)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
總的來(lái)講,為努力實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!
售后服務(wù)工作計(jì)劃 6
一、售后總體目標(biāo)、
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展!
20xx年我們的成績(jī)有目共睹,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績(jī)?nèi)匀槐3謴?qiáng)勁的勢(shì)頭,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方法去為客戶(hù)解決問(wèn)題,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶(hù)問(wèn)題,要求我們從實(shí)際出發(fā),提出問(wèn)題的解決辦法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個(gè)方面著手:
(一)完善售后團(tuán)隊(duì)建設(shè)。擁有堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶(hù)帶來(lái)的各種需要處理的問(wèn)題,明確各部門(mén)工作職責(zé),消除管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。
(二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶(hù)贊譽(yù)度和4S店對(duì)外專(zhuān)業(yè)度,整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去改變售后服務(wù)方法,爭(zhēng)取改變一個(gè)新的面貌。對(duì)于車(chē)間維修作業(yè),除了技術(shù)之外要注重與前臺(tái)工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過(guò)程中,維修完工之后三個(gè)階段主要問(wèn)題的溝通,把問(wèn)題具體化,把故障清晰化。
(三)加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺(tái)要繼續(xù)加強(qiáng)接車(chē)流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車(chē)技巧,尤其對(duì)于疑難問(wèn)題的解決和分析,為服務(wù)于前臺(tái)工作,可以不定期從配件或者車(chē)間選派人員為前臺(tái)人員交流或者知識(shí)講座,針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題,各個(gè)攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務(wù)能力,而來(lái)促進(jìn)內(nèi)部的合作和交流,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對(duì)于車(chē)間技術(shù)人員,通過(guò)培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對(duì)外技術(shù)形象,汽車(chē)技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神。
(四)著重車(chē)間細(xì)節(jié)問(wèn)題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊(duì)離不開(kāi)有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺(tái)和維修車(chē)間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,洗車(chē)清潔不夠,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,敢于獎(jiǎng)懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)注重公平,公正,公開(kāi)的原則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)利益最大化,保障個(gè)人利益最大化,實(shí)行考核和激勵(lì)相結(jié)合的制度,努力營(yíng)造濃厚的工作氛圍,提升部門(mén)的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。
(五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門(mén)的合作。以更加開(kāi)放的胸襟,以營(yíng)利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭(zhēng)取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶(hù)索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),此外加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績(jī)的提升,打開(kāi)市場(chǎng),合理利用浪費(fèi),服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。
二、售后經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)
1、人員定編。
2、產(chǎn)值計(jì)劃
(一)營(yíng)業(yè)指標(biāo)。
1、實(shí)現(xiàn)售后總營(yíng)業(yè)額600萬(wàn)。其中保險(xiǎn)理賠不少于220萬(wàn),車(chē)間維修及索賠不少于380萬(wàn)。
2、實(shí)現(xiàn)客戶(hù)贊譽(yù)度CSI全年至少93%以上。
3、基盤(pán)客戶(hù)數(shù)1500人。
4、日接車(chē)臺(tái)次20臺(tái)/天,月接車(chē)650臺(tái)/月、維修平均單車(chē)產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺(tái),保險(xiǎn)平均單車(chē)產(chǎn)值1800元/臺(tái)。
5、車(chē)輛返修率低于2%。
6、開(kāi)展風(fēng)行汽車(chē)講堂不少于四次。
7、保修索賠通過(guò)率不小于95%。
8、關(guān)于有針對(duì)性專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。
9、年度純正配件采購(gòu)不少于80萬(wàn),基本庫(kù)存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)達(dá)到萬(wàn)。
10、精品銷(xiāo)售達(dá)到30萬(wàn)以上,基本精品配件庫(kù)存達(dá)到10萬(wàn)以上。
(二)管理指標(biāo)。
1)主要為加強(qiáng)各部門(mén)培訓(xùn)工作。除了各部門(mén)自行開(kāi)展的培訓(xùn)工作,部門(mén)之間可以交叉提供基礎(chǔ)性?xún)?nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門(mén)間的溝通和協(xié)作。如配件或者車(chē)間可向前臺(tái)人員一起交流配件或者汽車(chē)維修方面的常見(jiàn)的技術(shù)問(wèn)題,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,其中前臺(tái)接車(chē)人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專(zhuān)業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)不少于2次,車(chē)間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對(duì)于疑難技術(shù)問(wèn)題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動(dòng)不少于3次。
2)開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)不少于三次,通過(guò)集體活動(dòng),增強(qiáng)部門(mén)活力,提升集體凝聚力。
3)提出內(nèi)部激勵(lì)措施用于業(yè)績(jī),客戶(hù)贊譽(yù)度,員工關(guān)懷方面的提升。
(三)產(chǎn)值分配:
3、各項(xiàng)改善措施。
(一)前臺(tái)改善計(jì)劃
20xx年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車(chē)的技能技巧提升工作。
1、聯(lián)系忠誠(chéng)客戶(hù),吸引新客戶(hù),維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),做大,提高客戶(hù)贊譽(yù)度,減少客源的流失,特別是忠誠(chéng)客戶(hù)的流失,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶(hù)回廠次數(shù),客戶(hù)的品質(zhì)作為客戶(hù)赤誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶(hù)作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象。
2、注重對(duì)流失客戶(hù)回訪及分析,服務(wù)顧問(wèn)要找出客戶(hù)流失的內(nèi)在原因及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。
3、加強(qiáng)前臺(tái)人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對(duì)于接車(chē)流程,疑難技術(shù)問(wèn)題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺(tái)管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)部人員提倡主動(dòng)的“批評(píng)和自我批評(píng)”,創(chuàng)造優(yōu)良的工作氣氛,
4、促進(jìn)精品的銷(xiāo)售力度。給與精品推銷(xiāo)人員一定的銷(xiāo)售權(quán)限,提高靈活度,對(duì)各類(lèi)精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項(xiàng)目的,可根據(jù)每次活動(dòng)的'主題對(duì)相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品價(jià)格做適當(dāng)?shù)恼蹆r(jià);培養(yǎng)客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣和培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的推銷(xiāo)認(rèn)識(shí),制定完善合理的精品推銷(xiāo)方案,提出有效激勵(lì),促進(jìn)精品銷(xiāo)售。
5、加強(qiáng)公司部門(mén)的溝通,維護(hù)公司日常正常秩序,明確售后各部門(mén)工作職責(zé),充分讓其認(rèn)識(shí)自身的責(zé)任,為公司的發(fā)展作出努力,對(duì)于消極思想,消極行為要采用合理的方法解決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎(jiǎng)懲分明。
(二)、保險(xiǎn)改善計(jì)劃:
保險(xiǎn)理賠是售后的重點(diǎn)業(yè)務(wù),其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30%以上,現(xiàn)在維修市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,不但是其它4S店之間競(jìng)爭(zhēng),社會(huì)上很多綜合維修廠都在爭(zhēng)奪我們的飄移客戶(hù),所以我們應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù)。
為了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的提升,要完成此項(xiàng)指標(biāo):
A、加大續(xù)保力度;
B、提高理賠單車(chē)產(chǎn)值;
C、強(qiáng)化客戶(hù)贊譽(yù)度。
可以從以下幾個(gè)方面入手:
、旁u(píng)估現(xiàn)有續(xù)保資源。對(duì)服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實(shí)力進(jìn)行重新評(píng)估,從根本上得到認(rèn)識(shí)發(fā)展的基礎(chǔ);緦(shí)現(xiàn)續(xù)保平均萬(wàn)/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營(yíng)業(yè)額全年可貢獻(xiàn)萬(wàn)左右。
、贫嘟腔kU(xiǎn)銷(xiāo)售渠道。鼓勵(lì)新車(chē)投保,鼓勵(lì)售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參與續(xù);顒(dòng),并由公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)方案。定期集中上報(bào)財(cái)務(wù)核算。
⑶主動(dòng)挖掘客戶(hù):匹配相應(yīng)的專(zhuān)職續(xù)保人員,給與有效的激勵(lì)方案,挖掘現(xiàn)有的客戶(hù)資源,進(jìn)行跟蹤回訪,最大程度吸引我處續(xù)保。
、韧ㄟ^(guò)保險(xiǎn)系統(tǒng),有針對(duì)性開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源。有內(nèi)到外,從本點(diǎn)客戶(hù)資源入手,整理尤其是20xx年6至今的客戶(hù)資源注意整理,對(duì)于購(gòu)車(chē)時(shí)間在20xx年6月及的海珠區(qū)的客戶(hù)重點(diǎn)跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來(lái)本店購(gòu)車(chē)或者維修的客戶(hù)名單。
、舍槍(duì)保險(xiǎn)客戶(hù)繼續(xù)給予適當(dāng)優(yōu)惠原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項(xiàng)、實(shí)現(xiàn)買(mǎi)保險(xiǎn)送保養(yǎng)或工時(shí),或者買(mǎi)保險(xiǎn)送油米活動(dòng),可效仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,薄利多銷(xiāo),重點(diǎn)放在保險(xiǎn)理賠工作至上。
、蕪(qiáng)化接車(chē)流程,尤其對(duì)于車(chē)輛細(xì)節(jié)問(wèn)題的把握處理能力。要求服務(wù)顧問(wèn)不斷總結(jié)自身所存在的問(wèn)題,提出改善措施,增強(qiáng)自身的接車(chē)水平。
、颂岣呔S修進(jìn)度,匹配相應(yīng)的維修人員,保證出廠效率。
三、客服改善計(jì)劃:
1)忠誠(chéng)客戶(hù)的維護(hù),提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問(wèn)題的能力,增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)客服人員的信賴(lài)。
2)監(jiān)督促進(jìn)前臺(tái)SA對(duì)客戶(hù)的回訪并給與及時(shí)反饋和補(bǔ)救措施,對(duì)客人的不滿(mǎn)情緒消除,提高客人贊譽(yù)度和誠(chéng)信度。
3)指定完善的部門(mén)工作流程,崗位職責(zé)具體到個(gè)人,如客戶(hù)部門(mén)每月做好新車(chē)首保的統(tǒng)計(jì)工作,續(xù)保,店內(nèi)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),文檔的整理工作。
4)關(guān)于SA的客戶(hù)贊譽(yù)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,維護(hù)公司利益。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 7
xx年3月6日下午,xx“08年售后質(zhì)量報(bào)告暨20xx年工作計(jì)劃”會(huì)議在集團(tuán)三樓報(bào)告廳隆重召開(kāi),制造公司320余名干部員工參加了會(huì)議。會(huì)議由制造公司副總莫長(zhǎng)山主持。
在會(huì)上,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就08年售后反饋的質(zhì)量問(wèn)題,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問(wèn)題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,并向大會(huì)作了通報(bào),讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷(xiāo)往國(guó)外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn)。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對(duì)08年的工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié),一方面肯定了08年取得的`成績(jī),同時(shí)也指出了工作中存在的不足。同時(shí),圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低成本”的目標(biāo),明確xx年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,一是從細(xì)處著手,采取綜合措施,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開(kāi)展降耗活動(dòng),降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題得到有效、持續(xù)的改進(jìn),重點(diǎn)是老問(wèn)題的跟蹤和新問(wèn)題的改進(jìn)落實(shí);二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車(chē)間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,嚴(yán)把制造過(guò)程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)出問(wèn)題和易出問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問(wèn)題點(diǎn)與不出問(wèn)題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大考核力度,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問(wèn)題,自我否定的方法,提升水平。
xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:
1、車(chē)間調(diào)度會(huì)制度;
2、車(chē)間質(zhì)量分析會(huì)制度;
3、車(chē)間技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)制度;
4、車(chē)間成本費(fèi)用分析會(huì)制度;
5、管路現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)制度;
6、車(chē)間考評(píng)制度;
7、車(chē)間專(zhuān)檢制度;
8、車(chē)間合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門(mén)要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號(hào)召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在08年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進(jìn)一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對(duì)會(huì)議的召開(kāi)給以了高度的評(píng)價(jià),并對(duì)xx年市場(chǎng)環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷(xiāo)路作了簡(jiǎn)單的介紹,同時(shí)要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周?chē),按照我們制定的?jì)劃扎實(shí)開(kāi)展工作,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會(huì)議的召開(kāi)不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,同時(shí)也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)xx年公司總目標(biāo)的信心和決心。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 8
一、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶(hù)后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。,包括客戶(hù)數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶(hù)關(guān)系的維系都是客戶(hù)服務(wù)的工作。以“客戶(hù)為中心”為宗旨,以“客戶(hù)滿(mǎn)意度”為目標(biāo),努力做好客戶(hù)服務(wù)的工作;樹(shù)立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷(xiāo)15萬(wàn)臺(tái)目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿(mǎn)活力的年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶(hù)需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹(shù)立“服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)”的理念。
二、部門(mén)總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。
5、加強(qiáng)客戶(hù)檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶(hù)再次購(gòu)買(mǎi)信心。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的`必須,對(duì)以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶(hù)回訪率為100%。
2、服務(wù)滿(mǎn)意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開(kāi)展,部門(mén)人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶(hù)抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
五、客戶(hù)信息管理
1、客戶(hù)資料的管理:客戶(hù)資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶(hù)的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷(xiāo)售部保持良好溝通,對(duì)客戶(hù)地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶(hù)處售后工作的處理。
2、用戶(hù)信息管理:客戶(hù)反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶(hù)反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類(lèi)、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門(mén)處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車(chē)架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類(lèi)、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強(qiáng)客戶(hù)的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商的售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。
2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶(hù);引導(dǎo)并幫助客戶(hù)建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車(chē)輛的維修,配件更換等售后問(wèn)題。
3、加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷(xiāo)商合同書(shū)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶(hù)投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶(hù)投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門(mén)做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶(hù)期望值的提高,客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶(hù)要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
堅(jiān)持以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)
十、弱項(xiàng)完善
1、日結(jié)周報(bào),信息共享
每周將回訪結(jié)果、客戶(hù)反映情況以書(shū)面形式發(fā)饋給相關(guān)部門(mén),便于及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶(hù)意見(jiàn)及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門(mén)別類(lèi)制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。
2、各部門(mén)多方位合作,降低客戶(hù)投訴
在接到客戶(hù)投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶(hù)不滿(mǎn)意時(shí),客服部以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)和人員。并且由客服部專(zhuān)人根據(jù)部門(mén)解決情況再次與客戶(hù)聯(lián)系,確認(rèn)客戶(hù)滿(mǎn)意程度。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 9
一、工作目標(biāo)
1、銷(xiāo)售工作目標(biāo)要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)和淘寶客服的學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識(shí)與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶(hù)的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。
4、勤快、細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5、對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對(duì)于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶(hù)的同時(shí)還要不斷的通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
二、自我方面目標(biāo)
1、要做事先做人,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,對(duì)工作負(fù)責(zé),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
2、和同事有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。
3、執(zhí)行力,增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的.能力。
4、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂(lè)觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
6、目標(biāo)調(diào)整的原則:堅(jiān)持大的方向不變,適當(dāng)改變小的方向。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 10
20xx年3月6日下午,xx “20xx年售后質(zhì)量報(bào)告暨20xx年工作計(jì)劃”會(huì)議在集團(tuán)三樓報(bào)告廳隆重召開(kāi),制造公司320余名干部員工參加了會(huì)議。會(huì)議由制造公司副總莫長(zhǎng)山主持。
在會(huì)上,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就20xx年售后反饋的質(zhì)量問(wèn)題,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問(wèn)題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,并向大會(huì)作了通報(bào),讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷(xiāo)往國(guó)外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn)。
陳總在制造公司20xx年的工作規(guī)劃中,首先對(duì)20xx年的'工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié),一方面肯定了20xx年取得的成績(jī),同時(shí)也指出了工作中存在的不足。同時(shí),圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低成本”的目標(biāo),明確20xx年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,一是從細(xì)處著手,采取綜合措施,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開(kāi)展降耗活動(dòng),降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使20xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:
一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題得到有效、持續(xù)的改進(jìn),重點(diǎn)是老問(wèn)題的跟蹤和新問(wèn)題的改進(jìn)落實(shí);
二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車(chē)間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,嚴(yán)把制造過(guò)程質(zhì)量關(guān);
四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)出問(wèn)題和易出問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問(wèn)題點(diǎn)與不出問(wèn)題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;
五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大考核力度,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題;
六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問(wèn)題,自我否定的方法,提升水平。
20xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:
1、車(chē)間調(diào)度會(huì)制度;
2、車(chē)間質(zhì)量分析會(huì)制度;
3、車(chē)間技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)制度;
4、車(chē)間成本費(fèi)用分析會(huì)制度;
5、管路現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)制度;
6、車(chē)間考評(píng)制度;
7、車(chē)間專(zhuān)檢制度;
8、車(chē)間合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門(mén)要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號(hào)召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在20xx年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進(jìn)一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對(duì)會(huì)議的召開(kāi)給以了高度的評(píng)價(jià),并對(duì)20xx年市場(chǎng)環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷(xiāo)路作了簡(jiǎn)單的介紹,同時(shí)要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周?chē),按照我們制定的?jì)劃扎實(shí)開(kāi)展工作,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會(huì)議的召開(kāi)不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,同時(shí)也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)20xx年公司總目標(biāo)的信心和決心。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 11
一、精細(xì)化客戶(hù)管理,識(shí)別并專(zhuān)注于服務(wù)忠誠(chéng)客戶(hù)
隨著轄區(qū)擁有量的增加,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,減少客戶(hù)尤其是忠誠(chéng)客戶(hù)的流失顯得尤為重要。在這方面,主要根據(jù)以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作:
1、根據(jù)客戶(hù)的退貨次數(shù)和客戶(hù)質(zhì)量作為客戶(hù)忠誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶(hù)作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象;
2、通過(guò)對(duì)流失客戶(hù)的回訪和分析,找出流失客戶(hù)的內(nèi)在原因和改善措施;
3、在公司舉辦的各種活動(dòng)中優(yōu)先通知我們的忠實(shí)客戶(hù),讓客戶(hù)得到特殊待遇,增加對(duì)加盟店的依賴(lài)感和歸屬感。
二、續(xù)費(fèi)率和預(yù)約率
工廠訪問(wèn)的增加導(dǎo)致客戶(hù)等待時(shí)間長(zhǎng),維修高峰期車(chē)間工作超負(fù)荷,需要通過(guò)預(yù)約工作進(jìn)行合理安排,減少客戶(hù)等待時(shí)間。
三、資源共享,良性競(jìng)爭(zhēng)
在客戶(hù)、保險(xiǎn)、零配件等方面與其他門(mén)店共享資源,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),減少客戶(hù)流失和資源浪費(fèi);形成備件和技術(shù)互動(dòng)信息平臺(tái),提高整體戰(zhàn)斗力;
四、人員培訓(xùn)
隨著車(chē)輛新技術(shù)的'不斷應(yīng)用,更換周期的縮短和客戶(hù)期望的提高,人員的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力不得不提高到一個(gè)更高的水平,這就對(duì)培訓(xùn)提出了更高的要求。為此制定以下工作計(jì)劃:
1、增加培訓(xùn)頻率,分為定期和不定期培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),注重產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)與SA實(shí)際操作相結(jié)合,尤其是實(shí)際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的訓(xùn)練,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加維修人員
隨著保有量和返廠頻率的增加,在加強(qiáng)管理、提高工效、考核人均產(chǎn)值的同時(shí),應(yīng)適當(dāng)增加維修人員的數(shù)量。不及物動(dòng)詞團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1、目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開(kāi)為原則,只有團(tuán)隊(duì)利益最大化,才能保證個(gè)人利益最大化。加盟店組織培訓(xùn)考核,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念和個(gè)人技能;職業(yè)道德、服務(wù)理念和主人翁意識(shí)的培訓(xùn);塑造員工的服務(wù)態(tài)度,注重細(xì)節(jié)的發(fā)現(xiàn),督促員工積極提升自身素質(zhì)。
2、實(shí)施手段和措施將所有培訓(xùn)和考核材料納入員工個(gè)人檔案,團(tuán)隊(duì)意識(shí)與員工個(gè)人收入直接掛鉤,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱(chēng)晉升、福利待遇等。
六、考核激勵(lì)制度
激勵(lì)制度是加盟店對(duì)員工的優(yōu)秀行為或突出表現(xiàn)的正面反饋,其本質(zhì)目的是通過(guò)激勵(lì),強(qiáng)化員工對(duì)此類(lèi)行為的認(rèn)同,并堅(jiān)持下去。同時(shí)也為其他員工樹(shù)立了學(xué)習(xí)的榜樣,潛在地號(hào)召所有員工做類(lèi)似的行為。因此,在激勵(lì)的過(guò)程中,重點(diǎn)是保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免員工因激勵(lì)而產(chǎn)生不滿(mǎn),保證激勵(lì)行為值得維護(hù)和提倡。具體的激勵(lì)措施可以根據(jù)實(shí)際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇地實(shí)施。
1、物質(zhì)刺激
(1)目標(biāo)設(shè)定
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)實(shí)施計(jì)劃的物質(zhì)激勵(lì)特點(diǎn):見(jiàn)效快,明確但持續(xù)時(shí)間短。
2、非物質(zhì)激勵(lì)計(jì)劃
(1)目標(biāo)設(shè)定
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)實(shí)施計(jì)劃非物質(zhì)激勵(lì)的特點(diǎn):實(shí)施起來(lái)比較麻煩,但持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),強(qiáng)化行為。
七、工作職責(zé)
崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)按照東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況重新確定員工的崗位職責(zé)。崗位之間職責(zé)銜接順暢和諧;層級(jí)清晰,貫穿各部門(mén),有利于部門(mén)穩(wěn)定,人事變動(dòng)交接清晰明了,做到責(zé)任在人。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 12
一、售后服務(wù)目標(biāo)設(shè)定
客戶(hù)滿(mǎn)意度提升:通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),將客戶(hù)滿(mǎn)意度提升至95%以上。
快速響應(yīng)機(jī)制:確保所有客戶(hù)咨詢(xún)和投訴在24小時(shí)內(nèi)得到響應(yīng),并在最短時(shí)間內(nèi)給出解決方案。
降低客戶(hù)流失率:通過(guò)定期回訪和關(guān)懷計(jì)劃,減少客戶(hù)流失,特別是忠誠(chéng)客戶(hù)的流失。
服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn):建立客戶(hù)反饋機(jī)制,不斷收集和分析客戶(hù)意見(jiàn),優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量。
二、售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):定期對(duì)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)技能、溝通技巧等方面的培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè):加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通和協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。
激勵(lì)機(jī)制:建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),激發(fā)員工工作積極性。
三、售后服務(wù)流程優(yōu)化
服務(wù)預(yù)約:通過(guò)電話、網(wǎng)站等渠道提供便捷的服務(wù)預(yù)約服務(wù),確?蛻(hù)能夠根據(jù)自己的`時(shí)間安排選擇服務(wù)時(shí)間。
服務(wù)執(zhí)行:在約定的時(shí)間內(nèi),按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和效率。
服務(wù)跟蹤:在服務(wù)過(guò)程中,及時(shí)跟蹤服務(wù)進(jìn)度和客戶(hù)反饋,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決,并收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議。
服務(wù)總結(jié):每次服務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行服務(wù)總結(jié),分析服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,為下一次服務(wù)提供參考。
四、售后服務(wù)創(chuàng)新
智能化服務(wù):利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,提升服務(wù)效率和準(zhǔn)確性,如智能客服系統(tǒng)、遠(yuǎn)程故障診斷等。
個(gè)性化服務(wù):根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求和偏好,提供個(gè)性化的服務(wù)方案,增強(qiáng)客戶(hù)體驗(yàn)和滿(mǎn)意度。
增值服務(wù):在基本服務(wù)之外,提供增值服務(wù),如延長(zhǎng)保修期、定期保養(yǎng)提醒等,增加客戶(hù)粘性和忠誠(chéng)度。
五、具體工作計(jì)劃
月度工作計(jì)劃:
制定月度服務(wù)目標(biāo),包括客戶(hù)滿(mǎn)意度提升、服務(wù)響應(yīng)速度等。
安排月度培訓(xùn)計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
對(duì)上月服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)措施。
季度工作計(jì)劃:
對(duì)季度內(nèi)的服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評(píng)估服務(wù)效果。
針對(duì)季度內(nèi)出現(xiàn)的重大問(wèn)題和客戶(hù)反饋,制定專(zhuān)項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃。
舉辦季度客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),增強(qiáng)客戶(hù)歸屬感。
年度工作計(jì)劃:
制定年度服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確服務(wù)方向和目標(biāo)。
對(duì)年度內(nèi)的服務(wù)工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估,提出下一年度的工作計(jì)劃。
加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)作和溝通,共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 13
一、工作目標(biāo)
提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),確?蛻(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到95%以上。
減少客戶(hù)投訴:通過(guò)優(yōu)化服務(wù)流程和提高響應(yīng)速度,將客戶(hù)投訴率降低至1%以下。
增強(qiáng)客戶(hù)忠誠(chéng)度:通過(guò)個(gè)性化服務(wù)和持續(xù)關(guān)懷,提升客戶(hù)忠誠(chéng)度,促進(jìn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和口碑傳播。
提高服務(wù)效率:優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)響應(yīng)速度和處理效率,降低服務(wù)成本。
二、服務(wù)內(nèi)容
產(chǎn)品安裝與調(diào)試:
提供專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品安裝與調(diào)試服務(wù),確保產(chǎn)品正常運(yùn)行。
在安裝過(guò)程中,詳細(xì)講解產(chǎn)品使用方法和注意事項(xiàng)。
定期維護(hù)與保養(yǎng):
根據(jù)產(chǎn)品特性,制定定期維護(hù)計(jì)劃,確保產(chǎn)品長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。
定期回訪客戶(hù),了解產(chǎn)品使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
故障處理與技術(shù)支持:
建立快速響應(yīng)機(jī)制,確?蛻(hù)在遇到問(wèn)題時(shí)能夠迅速得到解決方案。
提供電話、在線聊天、遠(yuǎn)程協(xié)助等多種技術(shù)支持方式。
客戶(hù)培訓(xùn)與咨詢(xún):
定期組織客戶(hù)培訓(xùn)會(huì),提升客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的'認(rèn)知和使用技能。
設(shè)立客戶(hù)服務(wù)熱線或在線客服系統(tǒng),隨時(shí)解答客戶(hù)咨詢(xún)。
三、工作計(jì)劃
服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè):
加強(qiáng)服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提升服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。
服務(wù)流程優(yōu)化:
梳理現(xiàn)有服務(wù)流程,識(shí)別瓶頸和冗余環(huán)節(jié),進(jìn)行流程優(yōu)化。
引入先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)(CRM),提高服務(wù)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
客戶(hù)信息管理:
建立完善的客戶(hù)信息管理系統(tǒng),確?蛻(hù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
定期對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行分析和挖掘,為個(gè)性化服務(wù)和精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)提供數(shù)據(jù)支持。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:
建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和記錄。
定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)中存在的問(wèn)題。
持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新:
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和客戶(hù)需求變化,不斷調(diào)整和優(yōu)化服務(wù)策略。
鼓勵(lì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行創(chuàng)新嘗試,引入新技術(shù)、新方法提升服務(wù)質(zhì)量。
四、具體實(shí)施步驟
制定詳細(xì)計(jì)劃:根據(jù)以上目標(biāo)和內(nèi)容,制定詳細(xì)的售后服務(wù)工作計(jì)劃。
明確責(zé)任分工:將計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù)分解到具體部門(mén)和人員,明確責(zé)任分工和完成時(shí)間。
加強(qiáng)溝通與協(xié)作:加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,確保計(jì)劃順利實(shí)施。
定期總結(jié)與評(píng)估:定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃。
售后服務(wù)工作計(jì)劃 14
售后服務(wù)工作計(jì)劃是確?蛻(hù)在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后獲得滿(mǎn)意服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅能夠提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,還能增強(qiáng)品牌忠誠(chéng)度。以下是一個(gè)基本的售后服務(wù)工作計(jì)劃框架,可根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整:
一、目標(biāo)設(shè)定
客戶(hù)滿(mǎn)意度提升:設(shè)定具體的客戶(hù)滿(mǎn)意度提升目標(biāo),如通過(guò)客戶(hù)反饋調(diào)查,使?jié)M意度評(píng)分提高至XX分以上。
響應(yīng)速度優(yōu)化:明確客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求的響應(yīng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),如24小時(shí)內(nèi)首次響應(yīng),緊急問(wèn)題1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
問(wèn)題解決率:設(shè)定問(wèn)題解決率目標(biāo),確保絕大多數(shù)客戶(hù)問(wèn)題能在首次接觸時(shí)得到有效解決。
客戶(hù)保留率:通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)提升客戶(hù)保留率,設(shè)定年度或季度客戶(hù)流失率降低目標(biāo)。
二、服務(wù)流程優(yōu)化
接收與記錄:建立多渠道(電話、郵件、在線聊天、社交媒體等)客戶(hù)問(wèn)題接收機(jī)制,確保所有問(wèn)題都被準(zhǔn)確記錄并分配給相應(yīng)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。
分類(lèi)與優(yōu)先級(jí)設(shè)定:根據(jù)客戶(hù)問(wèn)題的性質(zhì)(如技術(shù)故障、產(chǎn)品咨詢(xún)、投訴等)和緊急程度進(jìn)行分類(lèi),并設(shè)定處理優(yōu)先級(jí)。
處理與反饋:按照既定流程處理客戶(hù)問(wèn)題,及時(shí)與客戶(hù)溝通進(jìn)展,確保問(wèn)題得到妥善解決。問(wèn)題解決后,進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,收集客戶(hù)反饋。
跟蹤與改進(jìn):對(duì)未解決的'問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)跟蹤,直至解決。定期回顧服務(wù)案例,識(shí)別服務(wù)過(guò)程中的不足,提出改進(jìn)措施。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì):根據(jù)業(yè)務(wù)需求組建專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括技術(shù)支持、客服專(zhuān)員、售后協(xié)調(diào)等角色。
定期培訓(xùn):定期對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)技巧、溝通技巧等方面的培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。
激勵(lì)機(jī)制:建立合理的激勵(lì)機(jī)制,如優(yōu)秀員工表彰、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造力。
四、技術(shù)支持與資源保障
知識(shí)庫(kù)建設(shè):建立和完善產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)、常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)等,為團(tuán)隊(duì)提供快速查詢(xún)和解決問(wèn)題的資源。
技術(shù)工具:引入先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)(CRM)、遠(yuǎn)程協(xié)助工具等,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
備件與物流:確保充足的備件庫(kù)存,優(yōu)化物流體系,以便快速響應(yīng)客戶(hù)的維修或更換需求。
五、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
定期回訪:對(duì)重要客戶(hù)或近期有服務(wù)記錄的客戶(hù)進(jìn)行定期回訪,了解產(chǎn)品使用情況和客戶(hù)需求。
定制化服務(wù):根據(jù)客戶(hù)需求和反饋,提供個(gè)性化的服務(wù)方案,增強(qiáng)客戶(hù)粘性。
建立客戶(hù)社群:通過(guò)社交媒體、論壇等方式建立客戶(hù)社群,促進(jìn)客戶(hù)間的交流分享,增強(qiáng)品牌忠誠(chéng)度。
六、監(jiān)督與評(píng)估
建立KPI體系:設(shè)定明確的售后服務(wù)KPI指標(biāo),如客戶(hù)滿(mǎn)意度、問(wèn)題解決率、響應(yīng)時(shí)間等,定期進(jìn)行評(píng)估。
數(shù)據(jù)分析:利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,識(shí)別服務(wù)過(guò)程中的瓶頸和問(wèn)題點(diǎn)。
持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評(píng)估結(jié)果和數(shù)據(jù)分析,不斷優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,確保售后服務(wù)工作持續(xù)改進(jìn)
售后服務(wù)工作計(jì)劃 15
一、客戶(hù)管理與服務(wù)優(yōu)化
客戶(hù)細(xì)分與重點(diǎn)服務(wù)
根據(jù)客戶(hù)回廠次數(shù)、消費(fèi)金額、忠誠(chéng)度等指標(biāo),將客戶(hù)細(xì)分為不同等級(jí),如忠誠(chéng)客戶(hù)、一般客戶(hù)和潛在客戶(hù)。
對(duì)忠誠(chéng)客戶(hù)實(shí)施特別關(guān)懷政策,如優(yōu)先服務(wù)、專(zhuān)屬優(yōu)惠、節(jié)日問(wèn)候等,以增強(qiáng)客戶(hù)粘性。
定期對(duì)流失客戶(hù)進(jìn)行回訪,分析流失原因并制定改進(jìn)措施,以減少客戶(hù)流失。
服務(wù)流程優(yōu)化
簡(jiǎn)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率,確?蛻(hù)能夠快速、便捷地獲得所需服務(wù)。
引入智能化服務(wù)工具,如在線預(yù)約、自助查詢(xún)系統(tǒng)等,提升客戶(hù)體驗(yàn)。
二、服務(wù)質(zhì)量與效率提升
員工培訓(xùn)與技能提升
定期組織售后服務(wù)人員參加產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)技能等方面的培訓(xùn),提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。
實(shí)施“傳幫帶”制度,鼓勵(lì)老員工帶新員工,快速提高團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平。
建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與考核體系
制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,確保每位員工都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
建立服務(wù)質(zhì)量考核體系,定期對(duì)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋,激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)。
三、預(yù)約與調(diào)度管理
加強(qiáng)預(yù)約管理
推廣在線預(yù)約服務(wù),方便客戶(hù)提前安排維修時(shí)間,減少等待時(shí)間。
設(shè)立預(yù)約專(zhuān)員,負(fù)責(zé)預(yù)約信息的登記、分配和跟蹤,確保預(yù)約服務(wù)的順利進(jìn)行。
優(yōu)化調(diào)度安排
根據(jù)預(yù)約情況和維修進(jìn)度,合理調(diào)配維修資源,確保維修任務(wù)的高效完成。
引入智能調(diào)度系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)維修任務(wù)的自動(dòng)分配和跟蹤,提高調(diào)度效率。
四、資源共享與良性競(jìng)爭(zhēng)
與其他門(mén)店共享資源
在客戶(hù)、備件、技術(shù)等方面與其他門(mén)店建立共享機(jī)制,促進(jìn)資源的`高效利用。
定期組織技術(shù)交流會(huì)議,分享維修經(jīng)驗(yàn)和技巧,提升團(tuán)隊(duì)整體戰(zhàn)斗力。
促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng)
鼓勵(lì)各門(mén)店之間開(kāi)展良性競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新服務(wù)模式等方式吸引客戶(hù)。
設(shè)立服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)等激勵(lì)機(jī)制,表彰在服務(wù)創(chuàng)新方面表現(xiàn)突出的門(mén)店和個(gè)人。
五、持續(xù)改進(jìn)與反饋機(jī)制
建立客戶(hù)反饋機(jī)制
通過(guò)電話回訪、在線調(diào)查等方式收集客戶(hù)對(duì)服務(wù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)了解客戶(hù)需求和不滿(mǎn)。
對(duì)客戶(hù)反饋進(jìn)行整理和分析,制定改進(jìn)措施并跟蹤實(shí)施效果。
持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程
根據(jù)客戶(hù)反饋和市場(chǎng)變化,不斷調(diào)整和優(yōu)化服務(wù)流程,確保服務(wù)始終滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
鼓勵(lì)員工提出服務(wù)改進(jìn)建議,對(duì)優(yōu)秀建議給予獎(jiǎng)勵(lì)和推廣。
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